cv. rifil abadi makmur · 5. harga diluar travel & akomodasi untuk onsite support...

Nomor : 042/SPH/RAM/VII/2020 Lampiran : 1 (satu) bundle Tanggal : 20 Juli 2020 Perihal : Penawaran pengelolaan sistem perguruan tinggi terpadu / terintergrasi secara elektronik (eCampus) web dan mobile, pembelajaran secara daring menggunakan e-learning serta terintegrasi dengan FORLAP DIKTI serta EMIS Ditjen Pendis Kepada Yth. Rektor Di tempat

Perubahan era digital ditambah lagi new normal selama masa pandemi wabah covid19 sekarang ini, banyak sekali kegiatan pelayanan dan pembelajaran perguruan tinggi menjadi berubah cara melakukannya, dengan ini kami mengajukan Penawaran pengelolaan sistem perguruan tinggi terpadu / terintergrasi secara elektronik (eCampus) web dan mobile, pembelajaran secara daring menggunakan e-learning serta terintergrasi dengan FORLAP DIKTI serta EMIS Ditjen Pendis guna menunjang kelangsungan berbagai aktivitas perkantoran secara online, dengan rincian sebagai berikut: Harga Aplikasi : Rp199.000.000,-

1. Harga termasuk pajak-pajak yang menjadi tanggung jawab kami; 2. Harga termasuk instalasi aplikasi ke server dan pelatihan; 3. Harga tidak termasuk instalasi jaringan dan anjungan; 4. Harga tidak termasuk Modifikasi Mayor Aplikasi di luar perjanjian; 5. Harga diluar travel & akomodasi untuk onsite support

visit/pendampingan tambahan (jika diperlukan) 6. Support & Maintenance yang diberikan meliputi:

a. Standard Help Desk dan support bug fixing via online (prefer via email);

b. Onsite Support visit maks 4 kali dalam 1 tahun untuk pendampingan/pelatihan tambahan (jika diperlukan).

Aplikasi E-Campus kami memiliki komponen / modul – modul yang telah terintegrasi, diantaranya: SPMB, Akademik (Core eCampus), Penelitian & Pengabdian, E-Journal, Perpustakaan, Kepegawaian, Tata Kelola Surat, Keuangan, Payroll, sampai dengan komponen/modul akreditasi. Demikian surat Penawaran ini kami ajukan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih, kami siap demokan secara online dan datang secara langsung ke Serang - Banten. CV. RIFIL ABADI MAKMUR

CV. RIFIL ABADI MAKMUR Alamat Kantor Pusat: Jl. Purwoyoso RT: 01/12, Ngaliyan, Kota Semarang

Alamat Kantor Cabang: Gurame Residence, Pamulang, Kota Tangerang Selatan Telepon/HP: 0821-2487-7579

Website: https://rifil.co.id Email: rifilaplikasi@gmail.com

Siapa Pengguna E-Campus saat ini? E-Campus telah digunakan/diimplementasikan oleh lebih dari 40 (empat puluh) kampus yang tersebar di berbagai pulau (Sumatera, Jawa, Kalimantan, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi, Maluku, Irian Jaya, dll.) seluruh Indonesia.

Berikut ini, diantara yang telah implementasi E-Campus dan masih banyak lagi:

No Logo Nama Perguruan Tinggi / Kampus URL eCampus

1 UNIV. PELITA BANGSA (UPB) https://ecampus.pelitabangsa.ac.id

2 UNIV. NUSA BANGSA (UNB) http://unb.eakademik.id

3FIP - UNIV. MUHAMMADIYAH JAKARTA http://ecampus-fip.umj.ac.id

4INSTITUT AGAM ISLAM BUNGA BANGSA CIREBON (IAIBBC) http://ecampus.bungabangsacirebon.ac.id

5 UNIV. BINA INSANI BEKASI https://ecampus.binainsani.ac.id

6 STTIF-BOGOR http://ecampus.sttif.ac.id

7 STT-NIIT I-TECH JAKARTA http://ecampus.i-tech.ac.id

8 STIE-ISM TANGERANG http://ism.ecampus.id

9 STKIP-SERA http://stkipsera.ecampus.id

10 STMIK-TRIGUNA http://stmiktriguna.ecampus.id

Daftar Kampus Yang Menggunakan Layanan eCampus

No Logo Nama Perguruan Tinggi / Kampus URL eCampus

11 INDONESIA BANKING SCHOOL (IBS) https://ecampus.ibs.ac.id

12 STIE INSAN PEMBANGUNAN (IPEM) http://ecampus.ipem.ac.id

13SEKOLAH TINGGI AGAM HINDU NEGERI (STAHN) PALANGKARAYA http://ecampus.stahntp.ac.id

14 UNIVERSITAS WAHIDIYAH (UNIWA) http://ecampus.uniwa.ac.id

15 STTIND PADANG http://ecampus.sttind.ac.id

16 STIKSAM SAMARINDA http://ecampus.stiksam.ac.id

17UNIV. NAHDATUL ULAMA INDOESIA (UNUSIA) https://ecampus.unusia.ac.id

18 UNTRIB KALABAHI http://ecampus.untribkalabahi.ac.id

19 UNIV. KALIMANTAN UTARA http://siakad.unikaltar.ac.id

20 POLBANGTAN GOWA http://smartcampus.polbangtan-gowa.ac.id

21 POLBANGTAN MANOKWARI http://ecampus.polbangtanmanokwari.ac.id

22 STMIK PALANGKARAYA http://smart.stmikplk.ac.id

23 UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN http://akademik.borneo.ac.id

24 POLTEKKES PALU http://poltekkespalu.eakademik.id

25 AKADEMI KOMPUTER AMIK SIGMA http://simak.sigma.ac.id

Daftar Kampus Yang Menggunakan Layanan eCampus

No Logo Nama Perguruan Tinggi / Kampus URL eCampus

26 UNIV. ARTHA WACANA (UKAW) http://ukaw.eakademik.id

27 IAIN BANGKA BELITUNG http://ecampus.iainsasbabel.ac.id

28 UNIV. BANGKA BELITUNG (UBB) http://siakad.ubb.ac.id

29 IAIN PALANGKARAYA http://simak.iain-palangkaraya.ac.id

30 STAKN PALANGKARAYA http://ecampus.stakn-palangkaraya.ac.id

31 STMIK MBC PALEMBANG http://simak.stmikmbcpalembang.ac.id

32 STAINU KOTABUMU LAMPUNG UTARA http://stainu.ecampus.id

33 IMDS CIKARANG http://ecampus.imds.ac.id

34 POLTEKKES MEDAN http://ecampus.poltekkes-medan.ac.id

35INSTITUT AGAMA ISLAM MA'ARIF NAHDLATUL ULAMA (IAIM NU) http://iaim.eakademik.id

36 IAIN BATUSANGKAR http://ecampus.iainbatusangkar.ac.id

37 IAIN BUKITTINGGI http://e-campus.iainbukittinggi.ac.id

38 IAIN BENGKULU http://siakad.iainbengkulu.ac.id

39 IAKN TARUTUNG http://eakademik.iakntarutung.ac.id

40 STIKESSI http://stikessi.eakademik.id

Daftar Kampus Yang Menggunakan Layanan eCampus

Apa itu E-Campus?

Proses yang terjadi di Perguruan Tinggi (PT) pada umumnya dimulai

dari penerimaan mahasiswa baru, kemudian mengikuti kegiatan

akademik (belajar mengajar), sampai akhirnya lulus dari PT tersebut. Setelah luluspun, informasi- informasi dari alumni juga

masih dibutuhkan untuk keperluan pengembangan PT. Semua itu didukung oleh adanya sumber daya (resources), manajemen, dan

leadership yang tepat sehingga semua proses/kegiatan yang ada di

Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

No Logo Nama Perguruan Tinggi / Kampus URL eCampus

41 STIE UNISADHUGUNA http://unisadhuguna.eakademik.id

42 STAIN BENGKALIS (KAMPUS MELAYU) http://ecampus.kampusmelayu.ac.id

43 UIN JAKARTA https://ais.uinjkt.ac.id

44Akademi Kebidanan Sismadi Jakarta http://stikessismadi.eakademik.id/

45Akademi Keperawatan Harum Jakarta http://akperharum.eakademik.id/

Daftar Kampus Yang Menggunakan Layanan eCampus

Gb. 1: Proses yang terjadi di Perguruan Tinggi (Sumber: Direktorat Pembelajaran, Kemenristekdikti, 2018)

Pada umumnya, aplikasi yang membantu pengelolaan Perguruan Tinggi hanya

fokus di kegiatan akademik. Sehingga biasa disebut Sistem Informasi akademi,

disingkat SIA/SIAK/SIAKAD/SIMAK dll.; atau Academic Information System disingkat AIS; atau Sistem Informasi Kampus disingkat SISFO/SISFO Kampus;

maupun nama-nama atau alias-alias lainnya. Sementara, kegiatan-kegiatan lain yang mendukung seperti: pengelolaan sumber daya (manusia, aset, dll.),

keuangan, penggajian, Anggaran, Tata Kelola Surat, penelitian & pengabdian masyarakat, perpustakaan, dll. cenderung tidak dicover oleh aplikasi/sistem

tersebut. Jika ada, pada umumnya juga tidak terintegrasi, sehingga terkesan

jalan sendiri-sendiri dan kurang efektif & efisien.

Gb.2 : Fokus Aplikasi Perguruan Tinggi pada umunyaàhanya pada kegiatan Akademik (Sistem Informasi Akademik)

E-Campus hadir tidak hanya fokus pada pengelolaan kegiatan akademik saja, tetapi mencakup berbagai (semua) kegiatan yang diperlukan Perguruan

Tinggi. Sehingga E-Campus kami definisikan sebagai aplikasi end-to-end lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi yang membantu

pengelolaan/pengadministrasian berbagai kegiatan dalam rangka terselenggaranya proses belajar-mengajar yang efektif dan efisien di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) sesuai Gambar 1.

E-Campus dikembangkan dengan teknologi:

● Berbasis Web, sehingga dapat diakses secara online

● Java programming dengan framework ZK & hibernate

● Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.)

● Support multi database untuk server (default postgreSQL)

● Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)

● Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser

Apa saja komponen/modul E-Campus?

Gb.3: Komponen/Modul pembentuk eCampus

E-Campus terdiri dari beberapa komponen/modul, diantaranya:

1. E-Campus adalah aplikasi berbasis web yang membantu pengelolaan/ pengadministrasian kegiatan akademik di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.). Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan (mahasiswa, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan perkulihan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian materi, tugas, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.

2. SPMB adalah aplikasi berbasis web yang membantu pengelolaan/ pengadministrasian kegiatan pendaftaran mahasiswa baru di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.).

Pengelolaan yang dimaksud terdiri dari: pendaftaran, pembayaran pendaftaran, pengelolaan ujian masuk, pengaturan paket pendaftaran, pengaturan kelulusan, dll.

3. Perpustakaan adalah merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web yang membantu pengelolaan kegiatan perpustakaan suatu lembaga (Instansi, Sekolah, Universitas, dll.). Koleksi perpustakaan yang dikekola dapat berupa koleksi fisik maupun koleksi digital. Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan (item/koleksi, anggota, DDC, dll.), perencanaan dan pengadaan, peminjaman, pengembalian koleksi, dan pelaporan data.

4. Kepegawaian adalah aplikasi berbasis web yang membantu pengelolaan data kepegawaian. Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan pegawai (nama, alamat, riwayat pendidikan, riwayat pelatihan, dll.), sampai dengan pelaporan data (riwayat hidup).

5. Persuratan adalah aplikasi berbasis web yang membantu pengelolaan persuratan (tata kelola surat). Pengelolaan yang dimaksud, terdiri-dari: pendataan (surat masuk, surat keluar, dll.), sampai dengan pelaporan data.

6. Keuangan adalah aplikasi berbasis web yang membantu pengelolaan keuangan. Pengelolaan yang dimaksud, terdiri dari: pendataan (akun), transaksi (pemasukan, pengeluaran), sampai dengan pelaporan data (buku besar, neraca, arus, kas umum, dll.).

7. E-Journal + Penelitian & Pengabdian Masyarakat adalah aplikasi terintegrasi yang membantu pengelolaan kegiatan Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan publikasi ilmiah sehingga menjadi efektif dan efisien. Kegiatan yang dikelola meliputi: kegiatan persiapan/proposal penelitian & pengabdian masyarakat (simlitabmas), dan publikasi ilmiah (E-Journal / OJS).

8. E-Payroll adalah aplikasi berbasis web yang membantu pengelolaan penggajian. Pengelolaan yang dimaksud, terdiri dari: Setup (variabel gaji, hari libur, shift, dll.), pendataan (kehadiran karyawan, cuti & izin, dll.), transaksi (proses penggajian, posting, dll.), sampai dengan pelaporan data (slip gaji, kehadiran, daftar lembur, dll.).

9. Akreditasi adalah aplikasi berbasis web sebagai penunjang dalam memudahkan penyajian data-data akrediatasi dan menyajikan laporan template borang akreditasi.

Apa saja fitur eCampus?

Fitur umum:

● Pengaturan Pengguna Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password.

● Daftar Kunjungan Pengguna Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses eCampus kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.).

● Pengaturan Konfigurasi Konfigurasi SPMB, Label (Perguruan Tinggi, Pimpinan, dll.), Kartu (Mahasiswa, UTS, UAS, dll.), Keuangan, Kelulusan, Tampilan, dll.

● Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html) ● Dashboard

Berisi grafik statistik ringkasan Akademik, keuangan, dll. Seperti: jumlah mahasiswa per angkatan, perbandingan mahasiswa laki-laki & perempuan, perbandingan yang sudah&belum bayar, dll.

Fitur E-Campus secara umum dapat dilihat pada Menu & SubMenu E-Campus

seperti berikut:

Menu Utama Sub Menu

Pengaturan Pengguna

Konfigurasi & Utility

Sub Menu Pendataan Penjadwalan

Keuangan Mahasiswa

Perkuliahan

13

Sub Menu PMB Wisuda

Aset EPSBED

Laporan

14

Bagaimana cara mengimplementasikan E-Campus?

E-Campus dapat diimplementasikan dengan Dual model: I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi pada

umumnya, yaitu: kampus/institusi menyediakan/investasi infrastruktur (hardware) untuk diinstall aplikasi E-Campus.

Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut: 1. Stand alone (Tidak disarankan)

E-Campus diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan),

dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa orang staf/dosen/dll. yang diberi

hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing. 2. Intranet

E-Campus diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam

suatu jaringan intranet kampus. Pengguna (staf, dosen, mahasiswa, KaProdi, dekan, rektor, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi,

dapat mengaksesnya melalui komputer di kampus yang terhubung

jaringan intranet tersebut. 3. Internet (sangat disarankan)

E-Campus diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa kampus

yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga

dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan kampus maupun di data center yang disewa kampus. Dala

hal ini, pengguna dapat mengakses eCampus dari mana saja

(kampus, rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan internet.

15

II. Model Cloud (teknologi cloud computing)

Dengan model cloud, kampus/institusi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan

tidak perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi

internet, para pengguna(staf, dosen, mahasiswa, KaProdi, dekan, rektor,

dll.) dapat mengakses eCampus dari mana saja. Dengan model cloud seperti ini:

● Kampus tidak perlu (pusing dengan biaya) investasi infrastruktur

(hardware server, maintainance aplikasi, dll) ● Kampus cukup mengeluarkan Biaya:

o Biaya Setup Awal untuk kustomisasi Aplikasi (tampilan, laporan, dll) disesuiakan dengan kebutuhan kampus

o Biaya operasional (per bulan atau per semester atau per tahun) yang dapat dibebankan pada SPP mahasiswa dengan biaya yang sangat ringan(bisa jauh lebih ringan dibanding biaya parkirnya).

16

Paket Penawaran

17

Screenshoot eCampus Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi E-Campus

HALAMAN LOGIN E-CAMPUS

18

Halaman Awal + sedikit Menu E-Campus (login sebagai Admin)

19

TAMPILAN MOBILE

20

Tampilan E-Learning Mobile

21

Tampilan Perkuliahan / Bimbingan Skripsi / Sidang Skripsi Daring

22

Login sebagai Dosen Login sebagai Mahasiswa

23

Contoh Dashboard

Pendataan Mahasiswa

24

Pendataan Dosen

Penjadwalan Ruangan

25

Contoh Tampilan e-Learning

Aktivitas Perkuliahan

Tugas Mandiri (dapat dilakukan online)

Absensi Perkuliahan

Penilaian

Menu Laporan Jadwal Perkuliahan

28

Pendataan Pengumuman Akademis

29

Integrasi dengan PDPT Feeder (FORLAP DIKTI)

Integrasi dengan EMIS

30

Contoh Anjungan (UNTUK PELAYANAN AKADEMIK)

Penutup

Demikian gambaran singkat Aplikasi E-Campus. Kami dengan senang hati

akan membantu Kampus Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami.

Kontak: =>> 0821-2487-7579 Website: https://rifil.co.id