dag.rtarf.mi.thdag.rtarf.mi.th/.../article/know_the_official_records.docx · web viewว าด...
Post on 02-Jan-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
มารจกการบนทกประวตรบ
ราชการกนเถอะ ครบ..ประวตรบราชการนนใครคดวาไมสำาคญ หรอจะใชเมอ ตาย ลาออก หรอพนราชการ นน แนวความคดนคงตองเปลยนไปครบ เพราะปจจบนนไดถกววฒนาการใหมการนำาขอมลจากประวตรบราชการมาใชประโยชนเกยวกบสทธประโยชนกำาลงพลอยางมากมายไมวาจะเปนการขอพระราชทานยศ เครองราชยอสรยาภรณ การเลอนชนเงนเดอน พ.ส.ร. และ การขอรบเบยหวดบำาเหนจบำานาญ เปนตน
หาก พจารณาใหดกจะเหนวาประวตรบราชการมความสำาคญเปนอยางยง ซงในยคโลกาภวตหรอการทำางานในปจจบนทถกกำาหนดใหมการพฒนาและสรางกระบวนการทสรางคณคาในการทำางาน โดยคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ ซง กรมสารบรรณทหาร กไดตระหนกถงการบรการแบบเบดเสรจเกยวกบงานดานสทธประโยชนกำาลงพล จงมแนวความคดทจะพฒนาระบบสมดประวตรบราชการและประวตอเลกทรอนกส ใหมความถกตอง สมบรณ พรอมทจะนำาไปใชงานเกยวกบการบรการดานสทธประโยชนกำาลงพลแตกอนทจะไปถงจดนน ขอยอนกลบมาใหความรเกยวกบประวตรบราชการ ตามระเบยบกองบญชาการกองทพไทยวาดวยประวตรบราชการ และประวตยอขาราชการ พ.ศ.๒๕๕๒ สรปไดดงน
๑.ประวตรบราชการของขาราชการสงกด กองบญชาการกองทพไทยใหมรายละเอยดตามแบบประวตรบราชการใหสามารถดำาเนนการดวยระบบสารสนเทศ
สมดบทความทางดานการทหาร ของ
จำานวน ๓ เลม
(สบ.ทหาร,สวนราชการตนสงกด,เจาของ
จำานวน ๒ เลม (สวนราชการตนสงกด,
เจาของประวต)
๒.ประวตยอขาราชการสำาหรบประกอบการดำาเนนการดานกำาลงพลของขาราชการกองทพไทย ใหมรายละเอยดตามแบบประวตยอขาราชการโดยพมพจาก ระบบสารสนเทศเทานน
๓.ใหสวนราชการในสงกด กองบญชาการกองทพไทย แตงตงเจาหนาทรบผดชอบเกยวกบการจดทำาและเกบรกษาประวตรบราชการของขาราชการในสงกด พรอมทงบนทกขอมลประวตรบราชการลงในระบบสารสนเทศ ซงประกอบดวยขาราชการชนสญญาบตร อยางนอย ๑ นาย
การบรการดานสทธประโยชนกำาลงพลดวยระบบสารสนเทศ
ปจจบนจะเหนวาคำาวา ระบบสารสนเทศ เปนคำาท“ ”แพรหลายในทกวงการไมวาจะเปนวงการราชการ หรอวงการธรกจเอกชน
กอนอนตองมาทำาความเขาใจถงความหมายขอ ระบบสารสนเทศกอนครบ“ ระบบสารสนเทศเปนระบบพนฐานของการทำางานตางๆ ในรปแบบของการเกบ (input) การประมวลผล (processing) เผยแพร (output) และมสวนจดเกบขอมล (storage) ซงองคประกอบของระบบสารสนเทศคอ ฮารดแวร, ซอฟตแวร, มนษย, กระบวนการ, ขอมล, เครอขาย นอกจากสงทกลาวมาแลวหวใจของการประกอบเปนระบบนนจะตองใหความสำาคญของ ขอมล (Data) สารสนเทศ (Information) การ
การจ
ดทำาป
ระวต
รบรา
ชการ ขาราชการชนสญญาบตร
ขาราชการตำ&ากวาชนสญญาบตร
สำาหรบขาราชการผใดยาย และเปลยนสวนราชการทงภายใน หรอภายนอก
การปฏบตงานในสวนของประวตรบราชการในระบบสารสนเทศ ใหยดถอปฏบตตามระเบยบวาดวยการดำาเนนกรรมวธขอมลอตโนมตระบบเทคโนโลยสารสนเทศสายกำาลงพลและธรการ พ.ศ.๒๕๕๖
บทความทางดานการทหาร ของ สบ.ทหาร ๒
จดการ (Management) เพราะขอมลทไดนนตองมความถกตอง ทนสมย สามารถนำาไปใชงานไดตรงตามความตองการ เมอไดขอมลตรงตามความตองการของผใชงานแลว ผออกแบบระบบกจะตองนำากลมขอมลเหลานนมาเชอมโยง ตามกฎเกณฑ และความสมพนธ เพอใหขอมลเหลานนมประโยชนและลดความซำาซอนของการปอนขอมลจากหลายๆทาง อาจทำาใหเกดขอผดพลาดได เมอมการปอนขอมลจากตนกำาหนด หรอตามความรบผดชอบจากสวนราชการ หรอหนวยงานทเกยวของแลว ขอมลเหลานนกจะถกพฒนาขนใหเปนขอมลสารสนเทศ เพอใหสามารถนำาขอมลนนไปใชงานทหลากหลายมากขน โดยการบรหารขอมลอยางเปนระบบซงเราจะเรยกวธการนวา การจดการ (Management) โดยกำาหนดเปาหมาย และทศทางการจดการ เพอใหบรรลตามวตถประสงคทกำาหนดไว ออกมาเปนผลผลต (Output) และผลลพธ (Outcome) นอกจากนแลวยงตองสามารถนำามาเปนขอมลประกอบการตดสนใจไดอกดวยครบ
จากบทนำาท
เขยนไวขางตน กรมสารบรรณทหาร กไดตระหนกถงความสำาคญและความจำาเปนของการนำาระบบสารสนเทศมาใชงานเพอสนบสนนงานตามภารกจทรบผดชอบ และ วสยทศนทกำาหนดไวในป ๒๕๕๘ คอ เปนเลศในระบบงานสารบรรณ “
และการบรการสทธประโยชนกำาลงพล ” เพอใหบรรลวสยทศนทกำาหนดไว และมการปรบโครงสรางเพอรองรบการบรการดานสทธประโยชนกำาลงพลใหกบกำาลงพลในสงกด กองบญชาการกองทพไทย
จงกำาหนดเปาหมายทจะนำาระบบสารสนเทศมาสนบสนนการบรการดานสทธประโยชนกำาลงพล ซงการดำาเนนการทจะใหบรรลตามเปาหมายทกำาหนดไวนน จะตองเนนยำาความถกตอง ความสมบรณของขอมล ตลอดจนกระบวนการตางๆทเกยวกบการบนทกประวตขาราชการใหสามารถนำาไปใชประโยชนไดจรง ตรงตามความตองการของผใชงาน ตามแนวทางทกำาหนดไวใน ระเบยบกองบญชาการกองทพไทย
วาดวยประวตรบราชการ และประวตยอขาราชการ พ.ศ.๒๕๕๒ กบ ระเบยบกองบญชาการกองทพไทย วาดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศดานกำาลงพลและธรการ พ.ศ.๒๕๕๖ มาพจารณาขอบเขตหนาทความรบผดชอบในระบบเทคโนโลยสารสนเทศฯ ของ กรมสารบรรณทหาร และ สวนราชการในกองบญชาการกองทพไทย สรปไดดงน ๑ . กรมสารบรรณทหาร ดำาเนนกรรมวธขอมลอตโนมต ในเรองเกยวกบการปฏบตงานตามภารกจในระบบเทคโนโลยสารสนเทศดานกำาลงพลและธรการ และตรวจสอบการบนทก ปรบปรงแกไขขอมลประวตกำาลงพลในระบบเทคโนโลยสารสนเทศฯใหทนสมยอยเสมอ และสามารถเรยกใชขอมลตามทตองการไดอยางตอเนองตลอดเวลา ๒. สวนราชการในกองบญชาการกองทพไทย รบผดชอบในการบนทก และปรบปรงแกไขขอมลในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ฯ ในสวนทรบผดชอบใหทนสมยอยเสมอ โดยประสานกบ กรมกำาลงพลทหาร แตสงทสำาคญทสดกเหนจะเปนเรองความใสใจของเจาของประวตเองในการตรวจสอบความถกตองของประวตรบราชการ ซงในระเบยบฯ ไดกำาหนดใหมการ
ตรวจประวตทกปในวนเกดของตนเอง และ ๕ ปกอนเกษยณอายราชการเพราะสทธตางๆทเกดขนนนขนอยกบความครบถวนของเอกสารทมอยใน
สมดประวตของทานเอง เชน การไปชวยราชการท&ไดรบสทธนบวนราชการทวคณ ซ&งรายการนเปนรายการท&เจาของประวตจะตองเกบ หรอตดตามคำาส&งฯ มาบนทกในสมดประวตเอง เน&องจากการไปชวยราชการนมไดเปนการปฏบตหนาท&ของกำาลงพลสวนใหญ ควรดำาเนนการทนททจบภารกจ เพราะหากลวงเลยไปนานแลวจะทำาใหคนหาคำาสงยาก อกทงระบบการจดเกบคำาสงยงไมมการจดเกบเปนระบบสารสนเทศเพออำานวยความสะดวกในการคนหาอกดวยครบ
ซงแนวทางการแกไขปญหาดงกลาว เพอใหเกดการบรณาการดานสทธประโยชนทเปนรปธรรม กรมสารบรรณทหาร จงมแนวความคดทจะนำาขอมลตางๆ เชน การประชาสมพนธ องคความร ระเบยบ คำาสง เกยวกบดานสทธประโยชนลงในเวปไซดของ กรมสารบรรณทหาร และในป ๒๕๕๘ น กรมสารบรรณทหาร กมแผนทจะพฒนาระบบการตรวจสอบขอมลโดยจดหาเครองอานแถบแมเหลกใหกบสวนราชการ (ตดตงทแผนกธรการกำาลงพล) เพออำานวยความสะดวกในการตรวจสอบขอมลประวตรบราชการ ขอมลการขอรบเบยหวดบำาเหนจบำานาญ บำานาญพเศษ บำาเหนจดำารงชพ เงนทดแทนขาราชการวสามญออกจากราชการ (แบบฟอรม ๕๓๐๐) และรายการคำานวณเวลาราชการ ขอรบเบยหวด บำาเหนจ บำานาญ (แบบฟอรม บ.) โดยม ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กรมการส&อสารทหาร เปนผใหการสนบสนนโปรแกรม ครบ
top related