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Dall’ideazione alla presentazione dell’idea progettualeTreviso - 21 Marzo 2012
L’esperienza del progetto Post-you: Passing Old Skills to Youth
Kairos
Kairos è una società di consulenza di direzione e formazione
manageriale che da oltre 20 anni ha dedicato il proprio
impegno e le proprie risorse al miglioramento e allo sviluppo
delle imprese, degli enti pubblici e delle realtà del terzo
settore in Veneto e nel Nord-Est d’Italia.
1. Multidisciplinarietà dell’approccio2. Target cliente diversificato3. Molteplicità delle partnership
Post You
Il progetto mira a creare un ponte tra nuove
generazioni e persone anziane attraverso la
reciproca condivisione di competenze. L’obiettivo
principale del progetto è quello di aiutare le
persone anziane a raccogliere le proprie
competenze maturate in molti anni di lavoro e di
condividerle attraverso laboratori virtuali (con
l’ausilio di strumenti WEB2.0 ) e laboratori reali.
Project Cycle
1 – Programming
1.1 - Realizzazione da parte del progettista del primo draft di progetto su sollecito di clienti, analisi delle esigenze del territorio, sviluppo aziendale o analisi di mercato
1 – Programming – Post you
Interazione tra due percorsi e due esigenze
KAIROS - Elaborazione di metodologie per la raccolta, declinazione e rivalutazione delle competenze acquisite per via informale e non formale
Regione del Veneto - politiche in corso di implementazione da parte della Regione del Veneto inerenti alla promozione dell’imprenditorialità giovanile in stretto legame con l’incremento della cittadinanza attiva
2 – Identification
2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato;
2.2- Adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale; 2.3- Costruzione del partenariato.
PROGRESS programme
Il programma PROGRESS è lo strumento finanziario che si occupa di supportare lo sviluppo e il coordinamento delle politiche dell’Unione Europea nelle seguenti aree contribuendo agli obiettivi evidenziati dalla strategia 2020:
OccupazioneIntegrazione e protezione socialeCondizioni di lavoroLotta alle discriminazioniParità uomo-donna
2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato
EUROPE 2020 Strategy1. Occupazione
innalzamento al 75% del tasso di occupazione (per la fascia di età compresa tra i 20 e i 64 anni)
2. R&S / innovazioneaumento degli investimenti in ricerca e sviluppo ed innovazione al 3% del PIL dell'UE (pubblico e privato insieme)
3. Cambiamenti climatici /energiariduzione delle emissioni di gas serra del 20% (o persino del 30%, se le condizioni lo permettono) rispetto al 199020% del fabbisogno di energia ricavato da fonti rinnovabiliaumento del 20% dell'efficienza energetica
4. Istruzioneriduzione degli abbandoni scolastici al di sotto del 10%aumento al 40% dei 30-34enni con un'istruzione universitaria
5. Povertà / emarginazionealmeno 20 milioni di persone a rischio o in situazione di povertà ed emarginazione in meno
PROGRESS programmeNello specifico il Programma si occupa:
Di implementare l’European Employment Strategy;Dell’implementazione di un processo di coordinamento condiviso nel campo dell’inclusione e delle protezione sociale;Del miglioramento di un ambiente lavorativo (comprese le condizioni di salute, sicurezza sul lavoro e la vita in famiglia); Dell’effettiva implementazione del principio di non-discriminazione e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie;Dell’effettiva implementazione del principio di pari opportunità e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie.
2.2 - adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale;
“PROGRESS countries embarking on welfare reforms are offered financial support to experiment the envisaged policy changes and reforms before implementing them, if successful, on a wide scale”
CALL FOR PROPOSALS FOR SOCIAL EXPERIMENTATIONS
CALL FOR PROPOSALSVP/2011/009
2.3 – Costruzione del partenariato
Attingere dalla propria rete di contatti o dalla rete di contatti di partner affidabili;
ENSA/ELISAN Utilizzare motori di ricerca online offerti dal programma di riferimento;
Ricercare in internet e contattare direttamente i soggetti interessanti; Costruire la propria idea progettuale insieme al partenariato stesso.
3 - FURMULATION
3.1 - analisi dei formulari e della documentazione richiesta per la formulazione dell'idea progettuale;
3.2 - definizione della WBS del progetto;
3.3 - individuazione di competenze spendibili nella rete dei partner fino a questo momento individuati (OBS);
3.4 - divisione dei compiti nella scrittura del progetto;
3.5 - definizione del budget di progetto;
3.6 - Scrittura e definizione dei contenuti;
3.7 - Raccolta documentazione amministrativa;
3.8 - Invio documentazione.
FOCUS: 3.2 - definizione della WBS del progetto
Con l'espressione inglese Work Breakdown Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si intende l'elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS sono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project manager nell'organizzazione delle attività di cui è responsabile.
3 - FURMULATION
WP1 – Coordination and financial management
WP2 – Communication and dissemination
WP3 – Strategic setting of the project
WP4 – Realisation of documentaries
WP5 – Testing of courses for Young people
Esempio di schematizzazione dei WP dedicati a gestione e comunicazione del progetto Post-youWP 1 COORDINATION AND FINANCIAL MANAGEMENT 1.1 Project management, Coordination and monitoring1.1.1 Daily project management 1.1.2 Action plan, flow chart and management kit 1.1.3 Project technical secretariat 1.1.4 Steering committee 1.1.5 Project manager 1.1.6 Contacts with European Commission 1.1.7 Monitoring 2.1 Financial management 1.2.1 Financial Manager 1.2.2 Fulfilment of start up requirements 1.2.3 Financial Reports WP 2 COMMUNICATION AND DISSEMINATION 2.1 Media communication 2.1.1 Press releases 2.2 Non media communication 2.2.1 Communication plan 2.2.2 Promotion of the project through a specific website and WEB2.0 tools 2.2.3 Project brochures 2.2.4 Kick off meeting 2.2.5 Corporate image 2.2.6 WEB2.0 lessons 2.2.7 Multimedia exhibition 2.2.8 Final event 2.2.9 Final publication
FOCUS:3.5 - definizione del budget di progetto
Ammontare indicativo € 3.500.000Co-finanziamento previsto 80%
La call supporterà da 3 a 5 progetti di sperimentazione sociale
Budget lines1 Staff costs
1a Management1b Administration1c Secretariat1d Accounting1e Other Staff
2 Travel and subsistence allowances
2a Travel2b Subsistance allowances
Costs of services 3
3a Information dissemination3b Translations3c Reproductions and publications3d Specific evaluation3e Interpretations3f External expertise3g Other services
Administration costs 4 4a Depreciation for purchase of equipment 4b Hire of rooms 4c Hire of interpreting booths 4d Audits Financial costs 4e Other administrative costs
Focus – Staff Cost Budget Line
Name
Name of organization and function within the
organization
Status
Daily Salary cost
Number of days Total
Specificazione richiesta per ognuna delle categorie indicate: Management, Administration, Secretariat, Accounting, Other Staff
Tempistiche?
Nel caso di Post-you (per il quale esisteva già una bozza di WBS) i primi incontri tra Kairos e la Regione Veneto sono datati metà ottobre con scadenza prevista 15/12/2011
Thank you for your attention
Andrea CondottaSpecial Projects Dpt
Kairos SPA
phone: +39 041 5100598Mobile: +39 393 5665427
www.kairos-consulting.comandrea.condotta@kairos-
consulting.com
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