danespinehistorie ny lovgivning arbejdstungt...
Post on 31-Jan-2021
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
Velkommen
DaneSpine Middelfart april 2016 1
• DaneSpine historie• Ny lovgivning• Arbejdstungt• Omlægning
-
Formål med dagen
DaneSpine Middelfart april 2016 2
Formålet med i dag:
• Rids over baggrund og fremtid
• Værktøj til at indrapportere i Ny Danespine
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 3
• Baggrund• Nyheder ( først oversigt, så
gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Baggrund
DaneSpine Middelfart april 2016 4
• Ukendt land => stor overraskelse over konverteringens omfang.
• Over 100 skemaer• Hvad gør vi ved ikke valide data.(højde på 400)• Indexberegninger• Sks-koder• TJEK af at data er kommet rigtigt over i Ny
Danespine.
• Mange beslutninger – fremgår af oversigt på hjemmesiden. (under udarbejdelse)
-
Baggrund
DaneSpine Middelfart april 2016 5
• Kigget på de ønsker brugere er kommet med de sidste 3 år
• Afholdt workshop
• Sendt ting i høring
• Håber på alle vil bidrage fremover.
-
Ønsker
DaneSpine Middelfart april 2016 6
• Når I møder fejl/forbedringsmuligheder:
KlaphatteJeg vil gerne
bidrage-
sender mail
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 7
• Baggrund
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Nyheder
• Lovlig ( hvem har været inde i databasen)• Dansk• Klar til online indrapportering• Forløbsbaseret• SKS-koder• Nu med konservativ frakturbeh.
DaneSpine Middelfart april 2016 8
-
Nyheder fortsat
• Forberedt til beslutningsstøtteværktøj • Registrering af beskæftigelse/sygemelding mm.
tilpasset danske forhold
• Mulighed for lokal administration af patienter. (slette)
• Adgang til samtlige (egne) data i udtræk
DaneSpine Middelfart april 2016 9
-
Dataflow Nyhed
Topica
Database Survey-
Xact
Patient
Læge
Sekretær/
Sygepl.
ForskningBeslutnings-
støtteKvalitets-
sikring
DaneSpine Middelfart april 2016 10
SurveyX-act
forventes i
efteråret.
-
Forløbsbaseret Nyhed
Forløb
DaneSpine Middelfart april 2016 11
-
Forløbsbaseret Nyhed
Forløb 1
Dese
Infektion
Forløb 2
Cervikalprolaps
Infektion
Forløb 3
Lænd prolaps
DaneSpine Middelfart april 2016 12
Ex. Forløb hos en patient.
-
Forløb og diagnosegrupper
Scenarie 1 Scenarie 2
Prolaps
L4-L5
Prolaps
L4-L5
Infektion
Dese
L4-L5
Dese
L4-L5
Dekomp.
L4-L5
Dekomp.
L4-L5Dekomp.
L2-L3
Prolaps
L4-L5
Prolaps
L4-L5
Forløb 1Forløb 1 Forløb 2
Dekomp.
L2-L3
Dekomp.
L2-L3
Forløb 1
afsluttes
DaneSpine Middelfart april 2016 13
-
Forløbsbaseret
Diagnosegrupper:• Vælges som nuværende diagnosegruppe.
(lænd, cervical osv.)
• Ny diagnosegruppe oprettes efter vanlige retningslinjer for Ny indexoperation.
MEN……..
• Hvis primærproblemet er helt nyt, oprettes nyt forløb.
DaneSpine Middelfart april 2016 14
Forløbsbaseret Nyhed
-
SKS-koder Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 15
-
SKS-koder Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 16
-
Konservativ frakturbehandling Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 17
-
Beslutningsstøtteværktøj Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 18
-
Beslutningsstøtteværktøj
DaneSpine Middelfart april 2016 19
-
Beslutningsstøtteværktøj
DaneSpine Middelfart april 2016 20
-
Beslutningsstøtteværktøj
DaneSpine Middelfart april 2016 21
-
Beskæftigelse/Sygemelding Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 22
• Tjekket med Beskræftigelsesministeriets termer• Sendt i høring• Afprøvet på patienter
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 23
• Baggrund• Nyheder ( først oversigt, så
gennemgang af udvalgte)
• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Log ind
DaneSpine Middelfart april 2016 24
Link lægges på pc
-
Log ind
DaneSpine Middelfart april 2016 25
Startbilledet
-
Opret patient
DaneSpine Middelfart april 2016 26
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 27
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 28
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 29
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 30
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 31
Så kan vi overflytte…….
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 32
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 33
-
Søg i databasen
DaneSpine Middelfart april 2016 34
Find startsiden….
-
Søg i databasen
DaneSpine Middelfart april 2016 35
Startsiden….
-
Søg
DaneSpine Middelfart april 2016 36
Brug gerne testpatienter til at øve…. Søg: Test i navn
-
Udfyld
DaneSpine Middelfart april 2016 37
Generel info om
udfyldelse af skemaer
-
Udfyld
DaneSpine Middelfart april 2016 38
Vælg ønskede skema i menu
-
Udfyld
DaneSpine Middelfart april 2016 39
Udfyld vha piltaster, mellemrumstast og tabulatortast – Musen
kan altid bruges…….
-
Udfyld
Advarsel kommer op hvis du er er ved at forlade skemasiden UDEN at gemme.
DaneSpine Middelfart april 2016 40
-
Hjælp til overgangen
• Vejledning til ”oversættelse” fra gammelt papirskema til nyt
• Excelomregner til dato for sygemeldingsophør.
• Div.skemaer: Klik her – klik der
Følgende vil komme på
hjemmesiden:
DaneSpine Middelfart april 2016 41
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 42
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 43
Søgefelt bliver synligt ved flueben i anden diagnose
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 44
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 45
Søg på del af diagnosen og vælg fra drop down
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 46
Husk at gemme
-
Udfyld udskrivning
Nyt skema: Hvem udfylder, hvornår? (tjekliste)
DaneSpine Middelfart april 2016 47
-
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding
DaneSpine Middelfart april 2016 48
Overordnet ordlyd – åbner relevante felter – præcise data
-
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding
DaneSpine Middelfart april 2016 49
• Ønske om mere præcis sygemeldingsperiode• Ønske om mere præcis gangdistance
-
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding
DaneSpine Middelfart april 2016 50
Hjælp findes på DaneSpine hjemmesiden :
Ny DaneSpine ( http://drksdanespine.dk/wm418227)
Her findes bl.a.
• ”Oversættelsesark” fra gamle til nye skemaer• Excelomregner til dato for raskmelding.
-
Excelberegner Raskmeldingsdato
DaneSpine Middelfart april 2016 51
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 52
• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse
• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Forløb - Ejerforhold
DaneSpine Middelfart april 2016 53
• Kun EN klinik kan eje et forløb ,indtaste data og styre opfølgning.
• Nødvendigt at overføre patienten i tilfælde af Re-OP eller ny diagnose i samme forløb,
men på anden klinik.
• Modtagende klinik ændrer patientens tilhørsforhold.
-
Forløb - Overførsel
DaneSpine Middelfart april 2016 54
Vælg forløb, ændr organisatorisk enhed. HUSK behold startdatoen.
-
Forløb - Overførsel
DaneSpine Middelfart april 2016 55
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 56
Startsiden
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 57
Klik på din tilknytning, hvilken
opfølgning, vælg periode
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 58
Oversigt cervikalt opererede pt i maj 15
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 59
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 60
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 61
Excelbrug: Tilpas kolonnebredde, filtrer, brevflet.
Hjælpelinks på hjemmesiden men direkte vejledninger
modtages med kyshånd?
-
Excelhjælp
DaneSpine Middelfart april 2016 62
Filtrering: Bruges f.ex til at finde de patienter der
IKKE har svaret på 1 års opfølgning.
• Excel 2010: Filtering Data – YouTube• Hurtig start: Filtrere data ved hjælp af et
autofilter – Excel
Flet: Bruges når navn og adresse skal skrives
på brev til patienten.
• Brevfletning video – YouTube• Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark -
Word
-
Excelhjælp
DaneSpine Middelfart april 2016 63
Send flere
penge TipsSå lægger vi dem fluks ind på hjemmesiden
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 64
• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter
• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Bruger-adgange
DaneSpine Middelfart april 2016 65
Standardbruger: • Indrapportering• Lukke forløb• Udtræk/Rapporter
Standardbruger med sletteadgang:• Indrapportering• Lukke og åbne forløb• Udtræk/Rapporter• Slette patienter
Ex. Læger Ex. DaneSpine ansvarlige
sekretærer
-
Opret brugere
DaneSpine Middelfart april 2016 66
Det gør Danespinesekretariatet.
Vi skal bruge
NAVN og ANSÆTTELSESSTED (evt
bruger-ID hvis ønskes)
sendt til
DaneSpine@gmail.com
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 67
• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange
• Kontaktoplysninger
-
Vigtige datoer
DaneSpine Middelfart april 2016 68
• 20.4 til 6.6 mulighed for at sikre øvrigt personale er orienteret, samt lave arbejdsgange for nye
papirspørgeskemaers udsendelse. Link til
databasen kommer på hjemmesiden.
• 27.5.16: Sidste mulighed for indberetning i gamle DaneSpine
Gamle DaneSpine lukker ned den 27.5.16 kl 15 og der vil ikke
være mulighed for indtastning før 6.6 i Ny DaneSpine.
• 6.6.16: Ny DaneSpine kører i drift.
-
Kontaktoplysninger
DaneSpine Middelfart april 2016 69
DaneSpine@gmail.com
Bruges til almindelig kontakt til sekretariatet. (Anna eller
Karen)
Dane.Spine@rsyd.dk
Bruges til ex. Cpr numre eller andre personfølsomme data.
DaneSpine sekretariatet
Rygkirurgisk sektor.
Middelfart sygehus.
Østre Hougvej 55,
5500 Middelfart
Tlf. 63484484 eller 63484198
top related