darbo organizavimas

Vytautas Gaidamavičius2011 09 24, Kėdainiai

Darbo organizavimas ir efektyvus laiko valdymas

Tradicinis laiko taupymas Kaip vidutinis amerikietis praleidžia savo

gyvenimą: Septynis metus vonioje; Šešis metus – valgydamas Penkis metus – stovėdamas eilėse Tris metus – kalbėdamas telefonu Aštuonis mėnesius – peržiūrėdamas

nereikalingą paštą Šešis mėnesius – laukdamas žalio šviesoforo

signalo.

Laikas Aš noriu išmokti protingai leisti laiką

Aš suprantu, kad negaliu išsaugoti laiko, sudarydama kiekvieną rytą dienos planą

Aš prarandu daug laiko po pietų

Laikas = gyvenimas Aš noriu išmokti protingai leisti ............

Aš suprantu, kad negaliu išsaugoti ................., sudarydama kiekvieną rytą dienos planą...

Aš prarandu daug ....................... po pietų...

I kartos laiko valdymas Parvežti vaikus iš mokyklos Paskambinti Ramūnui dėl televizoriaus Gauti projektorių savaitgaliui Paruošti pasiūlymą UAB „XXX“ Paklausti, ar jau sutaisė kavos aparatą Pasakyti Ingai, kad sutvarkytų mano vakarykštį tekstą Nupirkti maisto grįžtant namo Užsakyti Gala TV Peržiūrėti konferencijos programą Priduoti omniconnectą taisymui Pietų su Tadu Paruošti projekto ataskaitą Rasti partnerius Prancūzijoje dėl naujos metodikos

II kartos laiko valdymas

III kartos laiko valdymasLaiko planavimas pagal prioritetus: Užduočių skirstymas į prograsyvines ir

palaikančiąsias; ABC užduočių paskirstymas Pareto principas Eizenhauerio (skubių - svarbių) planavimo

modelis

Progresyvinės ir palaikančiosios užduotys Progresyvinės užduotys – tos, kurios stumia mus

pirmyn; Svarbios palaikančiosios užduotys – palaiko

tame pačiame motyvaciniame lygyje; Nesvarbios palaikančios užduotys – nei stumia

link rezultatų, nei motyvuoja...

Trukdžių kreivė

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Valandos

Truk

džių

daž

nis

Dienos darbo ritmas

Individualūs bioritmai

DARBINGUMO PIKAS

Darbingumas įtakojamas dienos bėgyje natūraliu būdu

„POPIETINIS SINDROMAS“

TARPINIS DARBINGUMO

PAKILIMAS

A – užduotys C – užduotys B – užduotys

Pareto principas 20 / 80: Venecijos namų savininkai ir nuomininkai Pastangos ir rezultatai Klientai ir pelnas Laikas ir rezultatai Investicijos ir pelnas

Eizenhauerio prioritetų matricaSkubu Neskubu

Svarbu

I II

NesvarbU

III IV

Planavimas raštu – kodėl verta: Išlaikyti bendrą visumos vaizdą Išlaisvinti atmintį Aktyvumas kryptingas ir motyvuotas Koncentracija į numatytas užduotis Darbų ir rezultatų kontrolė Trukdžių valdymas Archyvavimas

Laiko inventorizacija Dienos grafikas po 15 min. Inventorizuoti 3-4 dienas paeiliui Fiksuoti 2-3 kartus per valandą Analiztuoti tik dienos pabaigoje

Kuris laikas buvo praleistas efektyviai? Ką galėjau efektyviau padaryti? Kokias išvadas sau pasidarau?

Cobweb ratas – kaip norėčiau

šeima miegasteatras

draugai

sportas darbas

hobis vaikai

Cobwebratas –kaip yra

šeima miegasteatras

draugai

sportas darbas

hobis vaikai

168 valandos:Miegas (7 val. kasnakt) 49 val. Valgymas (2 val. per dieną) 14 val. Rengimasis (1 val. per dieną) 7 val. Kelionė į darbą ir atgal (1 val.) 5 val. Kita veikla (sau, šeimai ir t.t.) 14 val. Ir t.t.

viso: 253 val

Kokius radau skirtumus tarp norimo gyvenimo ir dabarties?

Kurios neatitiktys man svarbios?

Ką sau įsipareigoju keisti:1.2.3.

Cobweb ratas - pokyčiai