dasar-dasar dokumentasi · pdf filekonsep dan definisi dokumentasi ... • reproduksi...
Post on 01-Feb-2018
243 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Konsep dan Definisi Dokumentasi
Arti dan Sejarah Istilah DokumentasiA. Pengertian Dokumen dari Berbagai SumberB. Dampak Teknologi Komputer terhadap Pengertian
DokumentDokumentC. Hubungan Perpustakaan dan Dokumentasi
Dokumen, Akses, dan Pemanfaatan InformasiDokumen, Akses, dan Pemanfaatan InformasiA. Dokumen sebagai Rekaman Memori ManusiaB. Wadah Rekaman MemoriC. Berkas Rekaman AnalogD B k R k Di i lD. Berkas Rekaman Digital
Page 2
Konsep dan Definisi Dokumentasi
A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber
In English
Verb NounDocument
Verb Noun
Menyediakan dokumen, buktik d
Data yang terekam/ dimuat (beserta
Wahana informasi
membuktikan denganmenunjukkan adanya
dokumen
maknanya)
Digunakan untukbelajar, kesaksian,
Page 3
penelitian, rekreasi, dsb
Konsep dan Definisi Dokumentasi
A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber
KUBI (1976)1. Sesuatu yang
tertulis/ k b i
2. Naskahkarangan yg
Dokumentercetak sebagai
bukti/ keterangan (suratlahir, surat nikah,
karangan ygdikirim lewat pos
(ongkir lbhmurah dari suratlahir, surat nikah,
surat perjanjian, dsb) bagi pemakai
biasa)
=Sesuatu yang
tertulis/ tercetaksebagai bukti jika
Page 4
sebagai bukti jikadiperlukan
Konsep dan Definisi Dokumentasi
A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber
Ensiklopedi Umum (1977)1. Dalam artisempit: Surat, akta,
piagam, surat resmi 2. Dalam artiDokumen(Belanda= document)
dan bahan rekamanlain baik tertulis/
tercetak yg memberiket. Untuk
penyelidikan ilmiah =
luas: segala macambenda yg dpt memberiket. Yg sifatnya tdk
terbatas hanyatertulis/ tercetak sajapenyelidikan ilmiah
pengertian dalamKUBI
tertulis/ tercetak saja
Jadi sebagai bukti tertulisDokumen merupakan bukti
asli yg berguna untukmendukung kebenaran/
Page 5
mendukung kebenaran/ keaslian suatu keterangan
Konsep dan Definisi Dokumentasi
A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber
DOKUMENTASI1. Menurut Kamus Istilah Perpustakaan dan Dokumentasi (Nurhadi Magetsari
dkk, 1992) :• bahan yang termasuk dalam jenis, bentuk, dan sifat apapun tempat
informasi direkam• Rekaman yang ditulis atau dipahat, yang menyampaikan informasi berupaRekaman yang ditulis atau dipahat, yang menyampaikan informasi berupa
fakta• Karya yang direkam dalam suatu bahasa, simbol atau tanda2 lain• Rekaman informasi berbagai bentuk
2. Menurut Documentation Commite of Special Library Association (SLA): 1951mendefinisikan dokumentasi sebagai seni menyusun:
• Reproduksi dokumen• Distribusi dokumenD b m• Pemanfaatan dokumen (International Encyclopedia of Information and
Library Science, 2003)
Page 6
Konsep dan Definisi Dokumentasi
A. Pengertian Dokumen dari Berbagai Sumber
DOKUMEN dapat disimpulkan:• Berasal dari kata document (belanda & inggris) dan documentum (latin)• Tertulis dan tercetak dan dapat dipergunakan sebagai bukti suatu
keterangan• Dapat berwujud surat, akta, piagam atau rekaman lain• Dokumen Asli memiliki nilai hukum terkuatDokumen Asli memiliki nilai hukum terkuat• Berguna untuk: sumber keterangan, sumber penyelidikan/ penelitian ilmiah,
alat bukti keabsahan suatu keterangan
DOKUMENTASI dapat disimpulkan:K gi m y di k k g 2 d l m b k d k m b g• Kegiatan menyediakan keterangan2 dalam bentuk dokumen baru tentangpengetahuan dalm arti luas sbg hasil kegiatan manusia, mengumpulkannya,dan menyusun keterangan2 tsb.
• Dokumentasi menjalankan pekerjaan2 sbb: 1) menyediakan keterangan2 ygdikutip, disadur, diterjemahkan, disaring, difotokopi, atau direkam darip, a , j mah a , a g, f p , a a am asegala dokumen pustaka; 2) memberitahukan mengenai keberadaan danketersediaan keterangan2 itu; 3) menyusun suatu dokumen baru sebagaikelanjutan dari kegiatan point 1, atas permintaan pemakai.
Page 7
Konsep dan Definisi Dokumentasi
B. Dampak Teknologi Komputer terhadapPengertian Dokumen
Hardcopy (salinan dokumen dlm
bentuk cetak)
Softcopy (salinan dokumen dlm
bentuk elektronik)
Documentation,Document per minute (dpm), Print out (pada
document root, extention (doc., gif., jpg/ jpeg, xls, zip, dll), file, file format, file type, root file, dll
(pkertas), bisa
langsung dibaca,
Perlu alat bantuTidak perlu alat
Page 8
Tidak perlu alatbantu
C. Hubungan Perpustakaan dan Dokumentasi
No Tugas2 Informasi / Komunikasi Perpustakaan Dokumentasi/1 Kreasi/ menghasilkan TJT
2 Mencatat/ Menghimpun TJT
Menerbitkan TJT
3 Mengadakan TJD TJT
Mencari TJD TJT
Memilah TJD TJT
4 Mengawasi TJD TJD
Katalogisasi TJD TJD
Indeks TJT TJD
5 Analisis/ Eksploitasi TJD
Sari Karangan TJD
Anotasi TJDAnotasi TJD
Menyusun bibliografi TJT TJD
Terjemahan TJD
Analisis Data TJD
Menyiapkan Tinjauan Tahunan (review) TJDMenyiapkan Tinjauan Tahunan (review) TJD
6 Penyimpanan TJD TJD
7 Menemukan Kembali TJD TJD
8 Melayani TJD TJD
Page 9
Menjawab / Referensi TJD TJD
Sirkulasi TJD TJD
Reproduksi TJD TJD
9 Administrasi Operasional TJD TJD
C. Hubungan Perpustakaan dan Dokumentasi
Kesimpulan :Perbedaan aktivitas Perpustakaan danDokumentasi adalah:
Macam bahan pustakanya,Cara penggarapan informasi yg tdp dlm bahan pustaka/ Cara penggarapan informasi yg tdp dlm bahan pustaka/ dokumennya,Macam petugas2 nya.
Persamaan aktivitas Perpustakaan dan Dokumentasiadalah:Keduanya sama2 bertujuan untuk menyalurkan informasikepada penggunanya
Page 10
Konsep dan Definisi Dokumentasi
2. Dokumen, Akses, dan PemanfaatanInformasi
A. Dokumen sebagai Rekaman Memori ManusiaA D g R M Mperpustakaan konvensional telah menggabungkan berbagaijenis berkas (records) baru, seperti:
Bentuk mikro rekamanbuku , terbitanberseri, peta, manuskrip, incunabula
Bentuk mikro, rekamansuara, rekaman video,
CD-ROM, File Komputer, dan situs
…Kenapa ?Penyebab utama perkembangan jenis records adalah
incunabula internet
Penyebab utama perkembangan jenis records adalahperubahan teknologi baru dalam menghasilkan rekaman ygterjadi tiap hari perpustakaan bukan lagi sebagaipenyimpan buku merubah image baik antar pemakai
Page 11
maupun pustakawan
Konsep dan Definisi Dokumentasi
B. Wadah Rekaman MemoriBentuk fisik dari kumpulan kertastertulis dan dijilid adalah buku.jSistem penulisan disebut juga sistem sandi (encoding).Namun bukan mrp satu2 nya bentuk rekaman memorimanusia.
C. Berkas Rekaman AnalogCiri sebuah berkas/ rekaman yg tdk berhubungan dgteknologi komputer berasal dari analogi antara bentukberkas/ rekaman dengan bahan yang direkam. Berkaskonvensional = berkas analog
D Berkas Rekaman DigitalD. Berkas Rekaman DigitalBerkas/ rekaman memori yang prosesnya berhubungan eratdengan teknologi komputer dan bentuk fisik nya beragam.(file2 komputer, buku digital, katalog online, dll)
Page 13
top related