dasar manajemen

MATERI MATERI 11DASAR DASAR

MANAJEMEN MANAJEMEN INFORMATIKAINFORMATIKA

DESKRIPSI MATA KULIAH

Mempelajari keterkaitan antara SISTEM MANAJEMEN (baik sebagai SISTEM HORIZONTAL : subsistem input, subsistem proses, subsistem output dalam berbagai fungsi manajemen seperti produksi-operasi, pemasaran, keuangan, sumberdaya manusia, dan sumberdaya informasi; maupun sebagai SISTEM VERTIKAL : teknis/operasional, taktis/pengendalian, dan strategis/ kemampuan adaptasi) dengan INFORMATIKA (peningkatan data menjadi informasi dan peningkatan informasi menjadi pengetahuan/knowledge). Mata kuliah ini juga meliputi Sistem Informasi Berbasis Komputer, meliputi sistem informasi akunting, sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, otomasi perkantoran, dan sistem pakar (berbasis pengetahuan).

PENILAIANPENILAIAN

Bobot Penilaian Kuliah :

a.Ujian Tengah Semester (UTS) : 20 %

b.Ujian Akhir Semester (UAS) : 20 %

Bobot Penilaian Responsi :

a. Laporan : 25 %

b.Tugas : 20 %

c.Kuis : 10 %

d. Keaktifan : 5 %

Konsep Dasar ManajemenKonsep Dasar Manajemen• Definisi Manajemen

– Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi

– Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan

– Penggunaan Sumber Daya yang Efektif untuk mencapai Sasaran.

• Kegiatan dalam manajemen– Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan

keputusan

• Sumberdaya – Manusia, material, modal– Informasi

INFORMATIKAINFORMATIKA

• Informatika (Inggris :Informatics) merupakan displin ilmu yang mempelajari transformasi fakta berlambang yaitu data maupun informasi pada mesin berbasis komputasi.

• Secara umum informatika mempelajari struktur, sifat, dan interaksi dari beberapa sistem yang dipakai untuk mengumpulkan data, memproses dan menyimpan hasil pemprosesan data, serta menampilkannya dalam bentuk informasi.

InformatikaInformatika

• Informatika mempunyai konsep dasar, teori, dan perkembangan aplikasi tersendiri. Informatika dapat mendukung dan berkaitan dengan aspek kognitif dan sosial, termasuk tentang pengaruh serta akibat sosial dari teknologi informasi pada umumnya.

informatika meliputi beberapa informatika meliputi beberapa aspek :aspek :

• ilmu komputer dan teknik komputer yang mempelajari tentang pemrosesan, pengarsipan, dan penyebaran informasi dengan menggunkan teknologi informasi dan alat lain yang berbasis komputer.

• Sistem informasi yang mempelajari mengenai teknik pengembangan suatu sistem untuk mengolah berbagai macam informasi yang ada.

• Teori informasi yang mempelajari konsep matematis dari suatu informasi

• Ilmu informasi yang mempelajari tentang cara pengumpulan, klafikasi, manipulasi penyimpanan, pengaksesan, dan penyebarluasan informasi untuk keperluan social dan kemasyarakatan secara menyeluruh

informatika meliputi beberapa informatika meliputi beberapa aspek :aspek :

Filsafat Teknologi (1)Filsafat Teknologi (1)

• Techno-epistemologi– Telaah filsafati tentang pengetahuan teknis– Persoalan yg dibahas: membedakan pengetahuan teknologis dari

pengetahuan biasa & pengetahuan ilmiah

• Techno-metaphysics– Telaah filsafati tentang sifat dasar sistem buatan dari mesin sederhana

sampai sistem barang manusiawi yang rumit– Persoalan yg dibahas: prasyarat ontologis dari teknologi & kekhasan

barang teknologis yang membedakannya dari benda-benda alamiah

• Techno-axiology– Telaah filsafati tentang penilaian para ahli teknologi mengenai

kelayakan pelaksanaan kegiatan teknologi– Persoalan yg dibahas: nilai-nilai yang mendasari pengembangan &

penerapan teknologi: kognitif, moral, ekonomi, sosial, atau politis, dsb.

Filsafat Teknologi (2)Filsafat Teknologi (2)

• Techno-ethics– Cabang etika yg menyelidiki pokok-pokok pertikaian moral

berkenaan dengan dampak sosial dari proyek teknologies yang berskala besar, seperti: KB, kloning, pabrik tenaga nuklir, dsb.

– Persoalan yg dibahas: mencarikan suatu barang teknologis atau jasa teknologis yang baik atau buruk & pertimbangan moral dalam alih teknologi.

• Techno-praxiology– Telaah filsafati tentang tindakan manusia yg dibimbing oleh

teknologi– Persoalan yg dibahas: konsep tindakan rasional dapat

diwujudkan secara pasti & efektivitas teknologi.

Pemahaman TeknologiPemahaman Teknologi

• Teknologi sebagai Barang Buatan• Teknologi sebagai Kegiatan Manusia• Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan• Teknologi sebagai Sistem

Teknologi sebagai Barang BuatanTeknologi sebagai Barang Buatan

• Ragam teknologi:a. Alat: Barang buatan yg digunakan untuk membantu pekerjaan

manusia.• Sumber tenaga: tenaga otot manusia• Kendali: manusia (sumber informasi: manusia).

b. Mesin: suatu sistem peralatan dengan:• Sumber tenaga:

– tenaga non-manusia: hewan, tenaga alam (angin, arus air, dsb)– tenaga hasil konversi sumber daya alam: tenaga uap air, listrik

• Kendali: manusia• Sumber informasi: manusia

c. Automaton: Perlengkapan teknologi yang paling tinggi ragamnya• Perlengkapan otomatis yg menggantikan fungsi pengendalian oleh

manusia• Sumber tenaga penggerak: umumnya tenaga hasil konversi

Teknologi sebagai Kegiatan Manusia Teknologi sebagai Kegiatan Manusia (1)(1)

• Teknologi sebagai kegiatan manusia mencakup kegiatan yg bercirikan: efisiensi & mempunyai tujuan.– Efisiensi: konsepsi yang menunjukan perbandingan terbaik

antara kerja dengan hasilnya (output & input).– Mempunyai tujuan: dilakukan untuk memenuhi kebutuhan,

memecahkan masalah, atau mengatasi kesulitan tertentu.

• Tidak semua kegiatan manusia adalah teknologi, contoh:– Menari kegiatan seni– Menyembah kepada sesuatu yang disucikan kegiatan agama

Teknologi sebagai Kegiatan Manusia Teknologi sebagai Kegiatan Manusia (2)(2)

• Teknik:– Tercakup dalam kegiatan teknologi, meliputi cara,

langkah, metode, rutin & prosedur.– Merupakan perpaduan cara & langkah yang tepat

yang telah terpolakan secara baik untuk melakukan sesuatu kegiatan

• Contoh: Teknik memasang paku pada tembok– Pegang paku dengan jari telunjuk & jempol kiri– Tempelkan ujung paku pada tembok sesuai dengan ketinggian yang

diinginkan– Pukul paku dengan palu yang dipegang dengan tangan kanan secara

ritmis sehingga paku masuk ke dalam tembok sedalam yang diinginkan

Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan (1)(1)

• Definisi awal (abad XVIII), teknologi:– Branch of knowledge that deals with industrial art– Systematic knowledge & its application to industrial processes

• Definisi:– Technology is knowledge: knowledge of how to make things & of

how to do things.– Technology is any systemized practical knowledge, based on

experimentation and/or scientific theory, which enhances the capacity of society to produce goods & services & which is embodied in productive skills, organization, or machinery

Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan (2)(2)

• Definisi lain:

– Teknologi: berbagai alat, teknik, prosedur, barang, yang diciptakan manusia industrial modern untuk meningkatkan kekuatan pikiran & tubuhnya

– Teknologi: suatu himpunan fleksibel keterampilan, pengetahuan & metode untuk mencapai hasil yang diinginkan & menghindarkan kegagalan dalam lingkungan yang berubah-ubah

– Teknologi: segenap keterampilan manusia dalam menggunakan sumber daya alam untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi dalam kehidupan

Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan (3)(3)

• Keterampilan gerak inderawi yang tak disadari (unconscious sensorimotor skill) : keterampilan membuat & menggunakan barang buatan yang dipelajari melalui latihan intuitif dalam praktek atau contoh dari seseorang yang mahir.

• Aturan-aturan berdasarkan praktek dari karya prailmiah (rules of tumb of scientific work): aturan-aturan yang merupakan generalisasi tentang pembuatan & penggunanan barang buatan yang sukses

• Pernyataan aturan pragmatis (nonpragmatic statements): pernyataan yang menyerupai kaidah-kaidah empiris yang digeneralisasi berdasarkan pengalaman

Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan Teknologi sebagai Kumpulan Pengetahuan (4)(4)

• Teori-teori teknologis (technological theories), dibedakan atas:

– Teori teknologis substantif: penerapan teori-teori ilmiah pada situasi tertentu: membentuk ilmu-ilmu rekayasa (engineering) & merupakan ilmu terapan.

– Teori teknologis operatif: menyangkut pelaksanaan pekerjaan orang & gabungan orang-mesin pada situasi tertentu

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (1)(1)

• Definisi:

– Teknologi: suatu sistem penggunaan berbagai sarana yang tersedia untuk mencapai tujuan praktis yang ditetapkan.

– Tujuan keseluruhan teknologi: penentuan suatu cara (membuat atau menggunakan sesuatu secara rasional, sistematis & efektif) untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

– Teknologi berkaitan dengan teknik untuk mencapai suatu tujuan dengan cara yang efisien.

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (2)(2)

• Lima Karakteristik Sistem

• Tujuan:– Sesuatu yang ingin dicapai melalui sistem – Harus terperinci & jelas, menggunakan ukuran-ukuran

pencapaian

• Lingkungan Sistem:– Sesuatu yang berada di luar sistem & di luar pengendaliannya,

tetapi dapat mempengaruhi pelaksanaan kegiatan sistem tersebut.

– Merupakan persyaratan atau keadaan yang menjadi pembatas tetap untuk sistem

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (3)(3)

• Sumber Daya Sistem– Sarana yang digunakan oleh sistem dalam pelaksanaan

kegiatannya; dapat diubah atau dikendalikan sesuai dengan kebutuhan.

• Komponen Sistem– Bagian-bagian yang melaksanakan berbagai kegiatan sistem

• Manajemen Sistem– Segi yang menyusun rencana, menilai pelaksanaan kegiatan

sesuai dengan rencana tersebut & melakukan kendali.

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (4)(4)

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (5)(5)

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (6)(6)

SISTEM & META-SISTEM TEKNOLOGI

(3 Hirarki)

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (7)(7)

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (8)(8)

Teknologi sebagai Sistem Teknologi sebagai Sistem (9)(9)

Manajemen Teknologi Manajemen Teknologi (1)(1)

• Management of (new) technology links engineering, science and management disciplines to address the planning, development and implementation of technological capabilities to shape and accomplish the strategic and operational objective of an organization (THE TASK FORCE ON MANAGEMENT OF TECHNOLOGY)

• Developments, Acquisition, Implementation of Technological Skills

• Bridges between the field of management andthe field of engineering and science

Manajemen Teknologi Manajemen Teknologi (2)(2)

Manajemen Teknologi : TujuanManajemen Teknologi : Tujuan

• Memiliki pengetahuan konsep dasar teknologi & kompetensi

• Memanfaatkan teknologi secara strategik dalam organisasi modern

• Mengembangkan teknologi pada jaringan manajemen fungsional dan operasional secara terpadu

• Menumbuhkan keunggulan kompetitif dalam persaingan global

Manajemen Teknologi : KajianManajemen Teknologi : Kajian

• Tingkat MAKRO– Satuan analisis: negara– Tujuan: pemfungsian teknologi dalam rangka meningkatkan kualitas hidup suatu

bangsa– Sasaran: berbentuk kebijaksanaan pemerintah yang berlaku secara nasional

• Tingkat MESO– Satuan analisis: sektor atau sub sektor ekonomi (sektor industri, sub sektor

industri otomotif)– Instrumen manajemen: kebijaksanaan pemerintah atau kebijaksanaan suatu

departemen atau kementrian yang berkaitan dengan sektor yang bersangkutan

• Tingkat MIKRO– Satuan analisis: tingkat perusahaan– Kajian manajemen teknologi pada tingkat perusahaan tidak dapat dipisahkan

dari masalah teknologi pada tingkat meso dan makro– Tujuan manajemen teknologi: menciptakan surplus melalui penciptaan dan

pemfungsian teknologi

Strategi Industrialisasi Strategi Industrialisasi (1)(1)

• Formasi sumber daya manusia: ilmu pengetahuan & teknologi (nasional/internasional) → kebutuhan industrialisasi.

• Pemilihan teknologi: teknologi yang cocok harus menyelesaikan problem.

• Implementasi teknologi untuk memecahkan permasalahan (produksi).

• Kapasitas inovasi: mengembangkan teknologi sendiri.

• Melindungi teknologi nasional terhadap persaingan internasional

Model Akuisis TeknologiModel Akuisis Teknologi

• Menerapkan teknologi yang sudah ada (lisensi): nilai tambah, mengambil keterampilan & mengerti model, teknik, produksi, organisasi, manajemen.

• Integrasi teknologi yang ada pada produk baru: menghasilkan, mengintegrasikan, mengoptimasikan komponen yang ada pada suatu sistem baru yang akan dikembangkan manjadi mengembangkan produk baru.

• Invention teknologi baru: menciptakan produk & dipasarkan.

• Penelitian dasar: mengembangkan teknologi (negara maju).

STUDY OF MANUFACTURINGSTUDY OF MANUFACTURING

• Requires a framework which integrates the different aspects in an effective manner

– Technical Aspects

– Commercial Aspects– Managerial Aspects

TECHNICAL ASPECTTECHNICAL ASPECT

• This deals with Science, Engineering and Technology issues of manufacturing

• Typical examples:– Properties of material– Casting process– Failure of component– Cutting technology

COMMERCIAL ASPECTSCOMMERCIAL ASPECTS

• This deals with marketing, legal, financial, human resource issues of manufacturing

• Typical examples :– Unit manufacturing cost– Productivity of labour– Work place health and safety regulations– Post-sale service

MANAGERIAL ASPECTSMANAGERIAL ASPECTS

• The management of manufacturing adds an additional dimension and this needs to be done at two levels :

– Strategic (medium - long time frame)– Operational (short - medium time frame)

• These need to be properly coordinated

THREE LEVEL CHARACTERIZATION THREE LEVEL CHARACTERIZATION (1)(1)

• Level 1: Process Level– Mainly scientific and technical aspects

– 3 key elements :• Inputs : Material, Labour, Technology, Finance

• Outputs : Products (Services), Revenue, Profit, Pollution

• Processes : Transformation of inputs to outputs

THREE LEVEL CHARACTERIZATION THREE LEVEL CHARACTERIZATION (2)(2)

THREE LEVEL CHARACTERIZATION THREE LEVEL CHARACTERIZATION (3)(3)

• Level 2: Operations Level– Combines both technical & commercial aspects

– 6 key elements :• Planning: Materials flow, scheduling of jobs, Machine

Maintenance, etc.• Marketing: Pricing, Promotion, Post-sales (warranties), etc.• Environmental: Environmental impacts of processes and

products• Accounting: Unit cost, Life Cycle cost, etc.• Human Resource: Organizational structure, Work force,

Training, etc.• Legal: Product liability, Occupational & Health Safety Act,

etc.

THREE LEVEL CHARACTERIZATION THREE LEVEL CHARACTERIZATION (4)(4)

• Level 3: Strategic Level– Combines both technical and commercial aspects

• 6 key elements:• New Technologies: Material and processes, Technology

transfer, etc.

• Research & Development: New product development

• New Markets: Needed for growth

• Partnerships: Core competence

• Finance: Capital, Venture capital, etc.

• Socio/Political: Broader societal issues

Manajemen TeknologiManajemen TeknologiSiklus KegiatanSiklus Kegiatan

Manajemen TeknologiManajemen TeknologiRuang Lingkup Ruang Lingkup (1)(1)

1. Pemilihan teknologi yang akan digunakan oleh suatu unit organisasi

2. Transfer & adaptasi teknologi

3. Implementasi teknologi

4. Pengembangan teknologi.

Manajemen TeknologiManajemen TeknologiRuang Lingkup Ruang Lingkup (2)(2)

• Tahap akuisisi: modalitas adopsi & kerjasama meningkatkan kapasitas negosiasi dengan pemasok teknologi.

• Tahap pelaksanaan: penguasaan operasi produksi & meningkatkan produktivitas.

• Tahap pengenalan: adanya efek kembali (effets de retour) & inovasi teknologi.

• Penekanan tahapan: tergantung dari perusahaan

• Adopsi & pelaksanaan: mengembangkan kapasitas produksi.

• Pengenalan & penciptaan: perusahaan yang sangat mengutamakan inovasi

Manajemen TeknologiManajemen TeknologiRuang Lingkup Ruang Lingkup (3)(3)

Manajemen TeknologiManajemen TeknologiRuang Lingkup Ruang Lingkup (4)(4)

Manajemen TeknologiManajemen TeknologiRuang Lingkup Ruang Lingkup (4)(4)