databank verenigingen: handleiding · voorbeeld: opvoedingsonder-steuning, werk, … voorbeeld:...

HOE VRAAG IK EEN ACTIVITEITSSUBSIDIE AAN?

REGLEMENT VOOR INTERCULTURELE INITIATIEVEN

Vanaf zaterdag 1 maart 2014.

Databank verenigingen:

handleiding01.03.2014

• Wat is een activiteitssubsidie?

• Wie kan een activiteitssubsidie aanvragen?

• Hoe vraag je een activiteitssubsidie aan?

• Je aanvraag is ingediend, wat nu?

Inhoud

= steun voor een activiteit die bijdraagt tot:

• een positieve omgang met de interculturele of

levensbeschouwelijke diversiteit in de stad.

• de emancipatie en participatie van etnisch-

culturele gemeenschappen in de stad.

Wat is een activiteitssubsidie?

Aanvraag:

• Heel het jaar door

• Tenminste 6 weken vóór de activiteit

• Storting toegekend bedrag: 100% (nieuw)

Activiteitssubsidies

Nieuwe werkwijze van beoordeling:

3 categorieën (nieuw)

1ste categorie:

• Dit zijn socioculturele activiteiten die zorgen voor

ontmoetingskansen voor de doelgroep of achterban

van uw vereniging

• Hiervoor kan maximaal 250 euro worden

aangevraagd

Activiteitssubsidies

2de categorie:

• Dit zijn socioculturele activiteiten om de doelgroep of

achterban van uw vereniging te vormen, informeren of

te sensibiliseren over thema’s die hun deelname aan de

samenleving bevorderen

• Hiervoor kan maximaal 500 euro worden aangevraagd

Activiteitssubsidies

3de categorie:

• Dit zijn socioculturele activiteiten waarmee niet-evidente ontmoetingskansen gecreëerd worden

tussen mensen uit verschillende gemeenschappen

en/of levensbeschouwingen.

• Samenwerking is belangrijk!

• Hiervoor kan maximaal 750 euro worden

aangevraagd

Activiteitssubsidies

- Alle verenigingen waarvan de zetel en de werking

zich op het grondgebied van de stad Antwerpen

bevinden.

- Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen kunnen

een aanvraag indienen.

Wie kan een activiteitssubsidieaanvragen?

Vanaf 1 maart 2014

Surf naar http://samenleven.csjdatabank.be

Heb je al een account?

• Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en

wachtwoord

• Neen: vraag een account aan

Hoe vraag je een activiteitssubsidieaan?

• Hoofdaccounthouder = persoon die de

account voor zijn/haar vereniging aanvraagt.

• Deze persoon wordt gecontacteerd bij

wijzigingen aan het dossier, kan subsidies

aanvragen, …

• Later kan de hoofdaccounthouder ook extra

contactpersonen toevoegen.

Hoofdaccounthouder

Heb je al een account aangemaakt en is deze

goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je

gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd.

Vul deze hier in en klik op ‘ok’.

Aanmelden Vraag hier een

account aan als je

er nog geen hebt

voor je vereniging.

Aanmelden

Heb je al een account aangemaakt en is deze

goedgekeurd, maar je weet je wachtwoord niet

meer? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten?’.

Wachtwoord vergeten

Vul je e-mailadres in en klik op OK.

Ga dan naar je mailbox en volg de

instructies in de email die je zonet

ontvangen hebt.

Klik op ‘nieuwe aanvraag’

Start een nieuwe subsidieaanvraag

Beschikbare aanvragen

Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor

je vereniging kan aanvragen.

Staat hier ‘SN2014 Activiteitssubsidies Intercultureel

samenleven’ niet tussen, dan heb je deze misschien al

aangevraagd (kijk dan bij ‘lopende aanvragen’).

Klik op ‘Invullen’ om

een nieuwe

aanvraag te starten.

Is je vereniging lid van een buurtsecretariaat?

Vul alle velden zo gedetailleerd mogelijk in.

Vul het volledige programma van je activiteit in. Voor alle verschillende onderdelen klik je een nieuw vakje open.

Aanvraag (pagina 1)

Aanvraag (pagina 1)Voor alle aanvragen:

vul de vragen bij ‘doelgroep en

promotie’ zo gedetailleerd

mogelijk in.

Is je activiteit van categorie 2

of categorie 3? Klik dan op ‘Ja’

Is je activiteit van categorie 1?

Klik dan op ‘Nee’

Voor alle aanvragen:

Klik op ‘volgende’ om naar de

volgende pagina van de

aanvraag te gaan.

Klik op ‘opslaan zonder

indienen’ als je op een later

tijdstip wil verder werken.

Aanvraag (Pagina 2: Categorie 2)

Voorbeeld: opvoedingsonder-

steuning, werk, …

Voorbeeld: conversatiegroep, debat,

museumbezoek

Komt er een spreker?

Vul dan zijn/haar gegevens in.

Komen er meerdere sprekers?

Voeg ze dan allemaal toe.

Is je activiteit van categorie 2? Vul dan onderstaande vragen in.

Aanvraag (Pagina 2: Categorie 3)

Bijv. Turkse jongeren en ouderen

van het dienstencentrum

Bijv. ze zijn samen creatief bezig.

Bijv. het respect tussen Turkse

jongeren en Vlaamse ouderen

bevorderen

Met welke partner(s) werk je

samen? Klik op ‘Toevoegen’

en vul de gegevens in.

Zijn er meerdere partners?

Voeg ze dan allemaal toe.

Is je activiteit van categorie 3? Vul dan onderstaande vragen in.

Hoe vul je het financieel plan in?(Pagina 3)

Omschrijf welke verschillende inkomsten en

uitgaven je verwacht voor je activiteit.

Het totaal aangevraagde subsidiebedrag = het

totaal van de uitgaven min de inkomsten.

• Voor categorie 1 is dit maximaal € 250 euro

• Voor categorie 2 is dit maximaal € 500 euro

• Voor categorie 3 is dit maximaal € 750 euro

Financieel plan

Vul de verwachte

inkomsten in, selecteer de

toelichting en vul het

bedrag in.

Meerdere inkomsten

vul je aan door te

klikken op

‘Toevoegen’.

Tel de inkomsten op

en vul het totaal in bij

‘Totaal van de verwachte inkomsten’.

Financieel plan

Vul de verwachte uitgaven

in, geef er een toelichting

bij en vul het bedrag in.

Meerdere uitgaven vul

je aan door te klikken

op ‘Toevoegen’.

Tel de uitgaven op en vul het

totaal in bij ‘Totaal van de

verwachte uitgaven’.

Het ‘TOTAAL

AANGEVRAAGDE

SUBSIDIEBEDRAG’ = de

uitgaven min de inkomsten.

Financieel plan: totaal

Voor categorie 1 is dit maximaal € 250 euro

Voor categorie 2 is dit maximaal € 500 euro

Voor categorie 3 is dit maximaal € 750 euro

Belangrijk!Klik op: ‘gegevens’om naar je verenigingenfiche te gaan.

Hier moet je alle bijlagen JAARLIJKS uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn.

Feitelijke verenigingen moeten hier ook deze bijlage uploaden.

Bijlagen (Pagina 4)

Opslaan en/of indienen van de aanvraag

Nadat je hebt ingediend, ontvangen de

aanvrager en de hoofdaccounthouder een

ontvangstbevestiging via e-mail.

Je aanvraag is ingediend,

wat nu?

Klik op ‘lopende aanvragen’ om de status van je

aanvraag op te volgen.

1. Ingediend

2. Volledig en wordt overgemaakt aan het college

Onvolledig en aan te vullen

Niet ontvankelijk

3. Uw aanvraag is goedgekeurd voor het volledige bedrag.

Uw aanvraag is goedgekeurd voor een verminderd bedrag.

Uw aanvraag is negatief beoordeeld.

4. Het goedgekeurde bedrag is uitbetaald.

5. Inhoudelijk eindverslag en financiële afrekening zijn ingediend.

(Terugvordering van uitgekeerde fondsen is ontvangen)

6. Het dossier is afgerond

De aanvrager en hoofdaccounthouder wordt ook via e-mail op de hoogte gehouden van elke stap.

Aanvraagstatus

Hulp nodig bij het aanvragen van je

activiteitssubsidie? Het servicepunt verenigingen

organiseert in maart 2014 verschillende

inputsessies.

Surf naar www.antwerpen.be en schrijf je in.

Kom je naar een inputsessie? Neem dan de nodige bijlagen mee (zie slide 24, best op USB-stick).

Inputsessies

Neem dan contact op met het servicepunt verenigingen:

• Tel: 03 338 71 00

• E-mail: servicepuntverenigingen@stad.antwerpen.be

Vragen of meer info?