datastream d7i sistema para administración de activos y mantenimiento

Datastream D7i

Sistema para Administración de Activos y Mantenimiento Sistema para Administración de Activos y Mantenimiento

Perfil corporativo de Datastream

Fundada en el año 1986

800 Empleados en el mundo

17 Oficinas propias

Mayor número de usuarios en el Mercado

Prácticas y consultoria de clase mundial

u$s~94M facturación anual (37 M en Efectivo)

u$s~12M en Investigación y Desarrollo

60 % de Fortune 500

Perfil Corporativo

RotterdamToronto Munich

Paris

London

ShanghaiMexico City

Sao Paulo

Buenos Aires

Greenville, SC

Singapore

Brisbane

Tokyo

Santiago

• • •

• • • •

•

• •

•

•

• • • • • •

• •

• Oficinas Regionales

Datastream Systems de Mexico

Fundada en el año 1995

Oficina en Mexico DF

30 Empleados

Equipo de consultoría propios

Equipo de Integración con ERPs

Equipo de Soporte

350 Clientes

www.mantenimientomundial.com

Cursos Capacitar Mexico

Perfil Corporativo

Algunos Clientes Internacionales

Perfil Corporativo

Algunos Clientes en México

Perfil Corporativo

Gerenciamiento del mantenimientoCMMS

Gerenciamiento del ciclo de vida de los activos

ALM/EAM

Gerenciando el Desempeño de los Activos Una Evolución

Gerenciamiento del Desempeño de los activos

APM

Perfil Corporativo

Multi-organización

Multi-planta, multi-almacén

Multi-usos horarios

Multi-lenguaje, multi-moneda

Firmas electrónicas

Indicadores de gestión KPI´s

Interfase fácil del usuario

Las fuerzas que impulsan a Datastream 7i version 7.9

1. Mejor capacidad de uso

2. Operable en SQL Server y Oracle

3. Arquitectura web J2EE

4. Opera en HTML o JVM Forms de Oracle

5. Corre en servidor de Aplicación de Fuente Abierta

6. Extensión de funciones a dispositivos móviles

7. Zero footprint

Modulos

Activos(Equipos)

Gestion deMateriales

Gestión de Compras

Gestion deTrabajos

Proyectos

Presupuestos

Gestion de Servicios

Inspecciones

Reportes

Work Order Management

> Provides the ability to create, approve, update, and close work orders

> Allows users to enter meter readings directly on a work order

Datastream 7i

Activos(Equipos)

Gestión Materiales

Gestión Compras

Gestión Trabajos

Proyecto

Budget

Gestión Servicios

Inspecc.

Reportes

MS-Project

ERP

Creditors

Ledger

ERP

Creditors

Ledger

Datastream 7i

currency, exch. rate

suppliers

article data

work orders

article reservation

request for quotation

purchase order

acceptance slip

invoice

warehouse issue

stock control

time recording

Integración ERP

Messenger

Id de usuario:

Número máximo de intentos fallidos de ingreso

Encriptación de passwords

Cambio periódico de passwords

Tiempo mínimo antes de que un password pueda reutilizarse

Seguridad:

Multi usuarios

Accesos a las funciones/pantallas/campos

Auditoria de aplicaciones

Seguridad del Usuario

> Rastrear movimientos de activos y su historial

> Clasificación de objetos

>Categorización de objetos

>Manejo de Activos Rotables (reemplazo de equipos)

>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)

>Integración con medidores

>Manejo de listas de materiales (despiece)

>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones externas (cualquier archivo digital)

>Permisos y notas de seguridad por cada objeto

>Control de garantías (por uso y/o por calendario)

>Depreciación en diferentes tasas de los activos

>Enlace con disponibilidad de refacciones propias del Activo

Gestión de Activos y Trazabilidad

Estructura de Estructura de ActivosActivos

Ubicación

Sistema

PosiciónActivo

ORGANIZACIÓN DE ACTIVOS

Centro Serv

Sistema de Transmisión

Posic. Delantera Izq. Posic. Trasera Der.Posic. Trasera Izq.Posic. Delantera Der.

Activo 1 Activo 4Activo 3Activo 2

HERENCIA DE LECTURAS Y COSTOS

Sistema

Posición

Activos

LECTURAS

COSTOS

DOCUMENTACION ASOCIADA

ELEMENTOS ASOCIADOS

Refacciones Direcciones PermisosDocumentos

MedidoresMedidores

2 5 0 0 0 Km

Medidor Lógico

Medidor Físico

2

2 5 0 0 0 Km0

0

Jerarquía de Equipos

Anexos

Anexos

> Rastrear movimientos de activos y su historial

> Clasificación de objetos

>Categorización de objetos

>Manejo de Activos Rotables

>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)

>Integración con medidores

>Manejo de listas de materiales (despiece)

>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones externas

>Permisos y notas de seguridad por cada objeto

Anexos

> Manejo de solicitudes de trabajo

> Control de horas proveedores

> Manejo de planes de mantenimiento preventivo

> Manejo de inspecciones

> Contratos de servicios

> Administración de reparación de equipos

> Control de mano de obra propia

> Control de cuadrillas

> Control de costos por departamento, centro de costos, equipos, pisos, hoteles, etc.

Gestión de Mantenimiento

Mantto. Correctivo

Gestión de Mantenimiento

Mantto. Correctivo

Mantto. Preventivo

Inspección> Check List

> Check Point

Calibración

Presencia de Falla

Solicitud deTrabajo

A planificar

Mantto. Correctivo

ESTACIÓN

Presencia de Falla

Solicitud deTrabajo

A planificar

Mantto. Correctivo

Aprobación

CENTRAL

Notificación vía e-mail

Software

Presencia de Falla

Solicitud deTrabajo

A planificar

Mantto. Correctivo

Aprobación

CENTRAL

Presencia de Falla

Solicitud deTrabajo

A planificar

Mantto. Correctivo

Aprobación

CENTRAL

Presencia de Falla

Solicitud deTrabajo

Orden de Trabajo

Aprobación

solicitud

Programación Planificación Ejecución

RetroalimentaciónCierre

Reportesde

Costos

Reportes de usode personal

RegistrosHistoricos

Análisis de Fallas..., ETC

Emergencia

A planificar

Programada

Aprobación

Mantto. Correctivo

ESTACIÓN

> Rastrear movimientos de activos y su historial

> Captura detalles del cierre de ordenes de trabajo

>Visualiza permisos

>Visualiza y agrega comentarios

>Visualiza archivos adjuntos

>Emisión y devolución de piezas

>Arranque y terminación de actividades

Mantto. Correctivo

Mantto. Correctivo

>Datos tomados contra Ordenes de trabajo terminadas

Indicadores

>Datos tomados contra Ordenes de trabajo terminadas

Indicadores

>Datos tomados contra Ordenes de trabajo

Indicadores

Indicadores

Listas deMateriales

Listas deInstrucciones

Paquetes deMantenimiento

Preventivo

Equipos

Listas de Materiales

Grupo de Materiales necesarios para realizar las actividades preventivas

Listas de Instrucciones

Grupo de actividades necesarias para realizar un mantenimiento preventivo

PPMS

Paquete de Mantenimiento, agrupa las listas de materiales y las instrucciones para planificarla

Mantto. Preventivo

Mantto. Preventivo

Orden deTrabajo

MantenimientoPreventivo

OrdenesPrev entiv as

Programación Planif icación Ejecución

RetroalimentaciónCierre

Reportesde

Costos

Reportes de usode personal

RegistrosHistoricos Análisis de Fallas

..., ETC

Mantto. Preventivo

Mantto. Correctivo

>Datos tomados contra Ordenes de trabajo

Indicadores

Indicadores

Definición deCalibración

Definición deCampos Personalizados

Definición deFórmulas

Esquema deMantenimiento Preventivo

Liberación de PPMManual o Automática

Impresión de Órden deTrabajo

Impresión de Reporte deCalibraciones

Captura de DatosMonitoreados

Relación de Órden deTrabajo con Ruta

Rutas de Inspección Definición de Métodos

Inspección

Inspección

La orden presenta todos los apectos necesarios para realizar la calibración

Inspección

> De historicos de trabajos sistema

> De historicos de trabajos PDA

CalibraciónDefinición

Inspección regular de ciertos instrumentos o circuito de instrumentos para su control. Las medidas se realizan en el instrumento a ser calibrado al igual que en el instrumento utilizado como referencia (el cual fue previamente calibrado y regularmente esto se realiza por externos). Cada calibración se realiza para un número. Cada calibración se realiza para un número de puntos de inspección denominados puntos de prueba en la terminología de calibración. Normalmente cada medida es realizada como “As found” y “As Left”.

CalibraciónEn otras palabras, para cada punto de prueba, 4 valores deben registrarse (en caso de un circuito de instrumentos pueden ser requeridos más)

- valor “As found” del instrumentos/dispositivo (a)

- valor “As found” del standard (b)

- valor “As left” del instrumentos/dispositivo (c)

- valor “As left” del standard (d)

Las diferencias entre a y b, y entre cy d, es comparada con la tolerancia del dispositivo (original de el atributo definido en el equipo) y el sistema concluye un resultado “PASS” o “FAIL” basado en esta comparasión

> Múltiples almacenes y estantes

> Disponibilidad en línea

> Catalogo único de partes

> Asociación con Equipos

> Niveles de re-orden

> Conteo de inventario físico

> Materiales en consignación

> Inspección de piezas

> Garantías de piezas

> Manejo de familias, sub-familias

> Control de piezas reparables

> Control de deposito de activos

> Adjuntar cualquier archivo digital

Gestión de Materiales

Almacén Central Almacenessecundarios

ComprasRecepción

deMateriales

Requisiciones manuales

RequisicionesAutomáticas

Requisicionesentre

almacenes

Movimientos entre almacenes

PisoSalidas de materiales

aOrdenes de Trabajo

Inventarios FisicosInventarios Cíclicos

Inventarios

> Multiples almacenes y estantes

> Disponibilidad en línea

> Catalogo único de partes

> Asociación con Equipos

> Niveles de reorden

> Conteo de inventario físico

Inventarios

Definición Diseño

DesarrolloLiberación

GOLIVE

Metodología

Fase Descripción Entregables

DefiniciónDefinición

Fase inicial del proyecto. Se realiza una evaluación en sitio que consiste en validar los procesos actuales para obtener un estimado del esfuerzo necesario para el desarrollo del proyecto >Reporte de Evaluación en Sitio con

Gantt tentativo

DiseñoDiseño

Fase en la cual se define el alcance del proyecto y funcionalidad del sistema a detalle. Se verifican los procesos y se acotan de acuerdo a los requerimientos del cliente

>Diagramas de los procesos finales

>Reportes explicativos de cada proceso

>Gantt Definitivo del proyecto

DesarrolloDesarrollo

Fase en la cual se desarrolla el diseño de la fase anterior directamente en el sistema. Se generá la documentación de cada proceso para formar el SOP, manuales de usuario y protocolo de configuración del sistema. >Protocolo de Instalación

>Documentación de Procesos

LiberaciónLiberación

Terminado el desarrollo se procede a probar el sistema para verificar que funcione de acuerdo con el diseño. Se integran pruebas por módulo y una prueba final de los ciclos completos

La liberación de esta fase aprueba la entrada del sistema en PRODUCCION.

>Escenarios de Pruebas unitarias (por módulo)

>Escenarios de Pruebas Integrales (en conjunto)

>Documento de cierre de producción y permiso de arranque

Metodología

La entrada en producción representa el final de el proyecto de implementación y el cumplimiento de todos los objetivos definidos.

Tomada la decisión de salir en producción, Datastream permanecerá en planta para dar un soporte en producción de acuerdo a lo definido con el cliente, y 3 meses después se recomienda realizar un Aseguramiento de Calidad para verificar el desempeño de el software y cumplimiento de los estándares de operación definidos

Metodología

¿Porque Ahora?BeneficiosQue es D7i

EAMMS- “Enterprise Asset Managment and Maintenance Systems”. Administración y Mtto. Activos

Herramienta informática para automatizar procesos y controlar la gestión de mtto.

Optimizando tiempos de respuestas con la interrelación (D7i/ERP´s)

Incrementar eficiencia de equipos y suministros de materiales

Reducir los costos de mtto.

Funcionalidad (Biblioteca de garantías, adjuntos y planos)

Sistematizar mtto. Preventivo

Incrementar la rentabilidad del negocio

Por exceso de paradas no programadas.

Por altos gastos mtto.

Falta de Estandarización

Falta de homologación

Falta de información en línea

D7i

Asset Performance Management

Software Servicio

Análisis Mejores Prácticas

Directriz de

Negocios

Análisis> Analizar> Pronóstico> Modelos > Actuar

Software> Adm. Activos> Movilidad> Compras> Hosting> Integración

Servicio> Consultoría> Implementación> Entrenamiento> Soporte

Mejores Prácticas

> Foco sobre Directriz de Negocios

> Alineado con los Indicadores de Rendimiento

Asset Performance Management

Software Servicio

Análisis Mejores Prácticas

Directriz de

Negocios

Análisis> Analizar> Pronóstico> Modelos > Actuar

Software> Adm. Activos> Movilidad> Compras> Hosting> Integración

Servicio> Consultoría> Implementación> Entrenamiento> Soporte

Mejores Prácticas

> Foco sobre Directriz de Negocios

> Alineado con los Indicadores de Rendimiento