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De Excel 2010 a Office 365 para empresas
Haga el cambio
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Mantenga visibles sus comandos y botones favoritos, aunque oculte
la cinta de opciones.
Administrar archivos
Abra, guarde, imprima y comparta
sus archivos. Cambie también
opciones y la configuración de la
cuenta en esta vista.
Explore los comandos de la cinta de opciones
Cada pestaña de la cinta contiene grupos, y cada
grupo contiene un conjunto de comandos
relacionados.
Crear hojas
Comience por una hoja y agregue
más a medida que sea necesario.
Mostrar u ocultar la cinta de opciones
Elija Opciones de presentación de la cinta de opciones o
presione Ctrl+F1 para ocultar o mostrar la cinta de opciones.
Acceder a otras pestañas
En la cinta de opciones aparecen
más pestañas cuando se
necesitan, como las pestañas
Gráfico o Tabla dinámica.
Acercar o alejar
Arrastre el control deslizante para
cambiar el nivel de zoom.
Obtenga pistas visuales
Observe los botones de acción que
aparecen en la hoja y las
animaciones que muestran los
cambios en los datos. Por ejemplo,
seleccione un gráfico y verá
Herramientas de gráficos con dos
pestañas adicionales: Diseño y
Formato.
Mostrar menús contextuales
Acostúmbrese a hacer clic con
el botón secundario en los
datos de hoja, gráfico o tabla
dinámica. Excel mostrará
comandos que son pertinentes
para sus datos.
Abrir un cuadro de diálogo
Haga clic en el icono del
iniciador para mostrar más
opciones para un grupo.
Mostrar sugerencias de teclas
Si en cambio usa el teclado,
presione Alt para mostrar las
teclas que le permiten acceder a
los comandos de la cinta de
opciones.
Y sí, los métodos abreviados de
teclado que usaba antes siguen
funcionando.
Cambiar las vistas
Trabaje más rápidamente en la
vista que elija: Normal, Diseño de
página o Vista previa de salto de
página.
Como el aspecto del escritorio de Microsoft Excel 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los cambios importantes.
¿Cómo inicio sesión en Office 365?¿Qué es Office 365 para empresas?Igual que Office 2010 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción
a Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea,
incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.
Office 365 le permite:
• Instalar Office en hasta cinco equipos.
• Ver y editar documentos desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet
con Office Online.
• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva
a conectarse.
Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios:
1. Desde su explorador web, vaya a
https://login.microsoftonline.com.
2. Especifique la cuenta y la contraseña
de la organización y después, elija
Iniciar sesión. Por ejemplo:
j.doe@contoso.com
O bien
j.doe@contoso.onmicrosoft.com
Introducción a Office 365
Las primeras veces que inicie
sesión, Office 365
proporciona vínculos a todas
las herramientas e
información que necesitará
para empezar a trabajar.
Outlook
Leer y enviar
correo
electrónico.
Calendario
Programar
reuniones y citas.
Personas
Obtener
información
de contacto.
Noticias
Seguir sitios
y personas.
Sitios
Acceder a
sitios de
grupo.
OneDrive para la Empresa
Almacenar sus documentos
empresariales.
¿Qué novedades hay en la cinta de opciones de
Excel 2013?Instalar aplicaciones de escritorio de Office 2013 Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office para el
escritorio, y le permite trabajar sin conexión en Excel y en las demás aplicaciones de Office.
Si aún no tiene Office 2013 instalado en su equipo, puede instalarlo desde Office 365.
1.Elija PC y Mac.
2.Elija Instalar.
3.Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.
Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para
empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
La pestaña Insertar tiene nuevos botones que ayudan a crear los mejores gráficos y
tablas dinámicas. Y ahora, puede crear fácilmente escalas de tiempo y segmentaciones de
datos con el grupo Filtro.
Seleccione un gráfico y las opciones aparecen junto a continuación del gráfico, además de
la pestaña condicional Diseño de las Herramientas de gráficos en la cinta de opciones.
Elija los botones para ajustar su gráfico.
Cosas que podría buscar en Excel 2013Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comunes de Excel 2013. Vea también: Cambios en la funcionalidad de Excel 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396711).
Tarea En Excel 2010 En Excel 2013
Abrir, guardar o imprimir un libro Haga clic en la pestaña Archivo y después, en la opción. Elija la pestaña Archivo y después, la opción.
Configurar opciones (como la
fuente predeterminada, colores,
guardado automático)
Haga clic en Archivo y después, en Opciones
y configure sus opciones. Elija Archivo, después Opciones y configure sus opciones.
Comparar libros en paraleloAbra cada libro y haga clic en Ver > Organizar todo. Todos los
libros estaban en la misma ventana.
Abra cada libro. Cada uno está en
su propia ventana para moverse
de forma independiente, o puede
elegir Vista > Ver en paralelo.
Rellenar una columna con datos
con patrónHaga clic en cada celda y especifique los datos.
Relleno rápido reconoce el patrón y rellena automáticamente el resto de las
celdas.
Guardar un libro abierto como
una plantilla
1. Haga clic en Office > Guardar como.
2. Escriba el nombre de la plantilla y en el cuadro Nombre de
archivo.
3. Haga clic en Plantilla de Excel o haga clic en Plantilla de
Excel habilitada para macros en el cuadro de diálogo
Guardar como.
4. Haga clic en Guardar.
Primero, cree una carpeta para
guardar sus plantillas. Después, elija
Archivo > Exportar > Cambiar tipo
de archivo > Plantilla.
Vea Guardar un libro como plantilla
(http://go.microsoft.com/fwlink/?Link
Id=396712).
Guardar un gráfico como plantilla
Haga clic en el gráfico y después,
haga clic en Herramientas de gráfico > Diseño > Guardar
como plantilla.
Haga clic con el botón secundario en el gráfico
y después, elija Guardar como plantilla.
Dividir el libro Use los controles del cuadro Dividir.
Seleccione la celda donde quiere
colocarla división y después,
elija Vista > Dividir.
Crear y guardar librosIndependientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de Excel o con Office
365, puede crear un libro y después guardarlo en su OneDrive para la Empresa o en su
biblioteca de documentos de SharePoint.
OneDrive para la Empresa es
su almacenamiento de archivos
en línea. Los libros que se
guardan aquí son privados
hasta que los comparta con
otras personas. Además, puede
acceder a ellos desde casi
cualquier lugar.
Guardar en la biblioteca de documentos de
SharePoint
Crear un libro con Excel 2013
Excel 2013 proporciona
plantillas que puede usar para
crear libros nuevos, o puede
comenzar con un libro en
blanco. Puede obtener más
información en la Guía de
inicio rápido de Excel 2013
(http://go.microsoft.com/fwli
nk/?LinkId=272044).
Guardar en OneDrive para la Empresa
Crear un libro desde Office 365No necesita la aplicación de escritorio de Excel para crear un libro nuevo. Si tiene
OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de SharePoint, puede crear un
libro desde ahí. Excel Online le permite coeditar y guardar el libro automáticamente en
esa ubicación.
Los sitios de SharePoint incluyen
una biblioteca de documentos de
forma predeterminada. Puede
guardar los libros aquí y todas las
personas con acceso a ese sitio
pueden ver y colaborar en los
documentos y libros.
1. Elija la ubicación:
OneDrive para la
Empresa o Sitios.
2. Elija Nuevo.
3. Elija Libro de
Excel.
Abrir un libro desde Excel 2013Elija la ubicación del libro y después, ábralo.
Abrir y eliminar libros Abrir un libro desde Office 365Abra rápidamente un libro desde OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de
SharePoint. Observará algunas diferencias
cuando inicie Excel 2013 por primera
vez. Puede elegir un libro en blanco,
una lista de plantillas disponibles, sus
documentos Recientes con sus
ubicaciones o Abrir otros libros para
ir a su OneDrive para la Empresa y a
una biblioteca de documentos de
sitio de grupo.
SharePoint
Abra un libro desde un sitio
de grupo de SharePoint.
OneDrive para la Empresa
Use esta ubicación para ir a
su almacenamiento en línea.
OneDrive.com
Inicie sesión con
una cuenta
Microsoft para
acceder a sus libros
personales.
Libros recientes
Obtenga acceso
rápido a libros en
sus ubicaciones
predeterminadas.
Eliminar un libro desde Office 365Eliminar libros de OneDrive para la Empresa y SharePoint es igual de sencillo.
Excel Online
Elija el nombre del
libro para abrirlo
automáticamente
en Excel Online.
Excel 2013
Seleccione un libro
y después, elija
Editar para abrirlo
en Excel 2013.
1. Seleccione
el libro que
quiere
eliminar.
2. Elija
Administrar.
3. Elija
Eliminar.
Trabajar sin conexión¿Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar
documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando
vuelva a conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente.
La primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el
escritorio o en otro dispositivo. Ahora puede trabajar sin conexión sin perder los
cambios.
Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente.
Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint,
obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo con los documentos
que ha sincronizado.
Sincronizar una bibliotecaPuede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de
grupo de SharePoint.
1. Seleccione Sitios
u OneDrive para
la Empresa.
2. Elija Sincronizar.
1. Seleccione Sitios u
OneDrive para la
Empresa.
2. Seleccione un
documento o
carpeta.
3. Elija
Sincronizar.
¿Cómo funciona la sincronización?
OneDrive para la
Empresa
Enumera los
documentos de su
biblioteca de
OneDrive para la
Empresa.
Su escritorio
Muestra la ubicación
que contiene copias
de los documentos
que ha sincronizado
desde su biblioteca
de OneDrive para la
Empresa.
Sincronizar un documento o carpetaPuede sincronizar solo los documentos o carpetas con los que está trabajando.
Trabajar con otrosCompartir libros
Excel Online¿Un compañero no tiene Excel en su equipo? ¿O usa un Mac? Ningún problema. Con Excel
Online, puede realizar coediciones básicas en el mismo documento al mismo tiempo.
Excel Online
muestra
quién está
editando y
qué cambios
ha realizado.
Independientemente de dónde se almacene su libro, es fácil compartirlo con otros,
ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas que
necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo al libro. Tan
solo con un clic, los revisores pueden abrirlo desde cualquier lugar y en
prácticamente cualquier dispositivo.
1. Seleccione su libro.
2. Seleccione Compartir. 3. Escriba el nombre
o la dirección de
correo electrónico
del revisor.
4. Seleccione
Compartir.
Quién está editando
Vea los nombres de
otras personas que
están editando si han
iniciado sesión.
Cambios
Vea quién ha
cambiado qué celdas
del libro.
Uso compartido
Si todos están trabajando
en Excel Online, puede
coeditar el mismo libro
simultáneamente.
¿Necesita más opciones?
Abra Excel 2013 para usar
opciones avanzadas como
gráficos y tablas dinámicas.
¿No encuentra el botón
Guardar?
No se preocupe, Excel
Online guarda
automáticamente el libro.
Trabajar desde dispositivos móviles
Ya use un dispositivo Android, iPhone,
Windows Phone, tableta o iPad, puede
ver y editar libros almacenados en un
sitio de SharePoint o en OneDrive para
la Empresa.
Todo lo que necesita es la aplicación
Office Mobile para acceder a sus
documentos. Ahora puede ver las
actualizaciones o los cambios de última
hora de un libro directamente en su
teléfono o tableta.
Configurar su dispositivoEn un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de Office
365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en la tienda
de aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea:
• Usar Office 365 en dispositivos móviles
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar Office 365 en Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Usar Office 365 en un iPhone o iPad (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar Office 365 en un teléfono Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
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