dématérialisation : anticiper pour ne pas subir
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Dématérialisation, anticiper pour ne pas subir
‟ Demain, toutes les entreprises
devront passer
à la dématérialisation des factures,
notamment dans le cadre des marchés publics…”
‟ …La question se pose de savoir
si VOUS le ferez à minima ou
si VOUS exploiterez tout le potentiel
de cette première étape de la transition numérique,…”
‟ pour digitaliser les échanges
avec votre écosystème,
au service
de l’amélioration de la performance financière.”
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
Qui sommes-nous ?
50 plateformes de production
Quelques chiffres clefs
Collaborateurs
435 M€
Chiffres d’Affaires 1,5 milliard de pages traités
1,1 milliard de chèques traités
3,5 milliards de documents archivés
40 millions de messages EDI échangés
4 600
Aujourd’hui…
Factures électroniques : vers une généralisation ?
Les facteurs clefs de succès
Et demain…
Nicolas Baudon Account Manager NBAUDON@SERES.FR
Jean-Pierre Joksimovic Chef de produit marketing – ETI/Grands Comptes
Dématérialisation, anticiper pour ne pas subir
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
où en sommes-nous de la transformation numérique ?
PHOTO Européenne
2014, les pays à forte croissance - Norvège Italie Autriche Portugal Obligation d’envoyer les factures au format électronique dans le cadre B2G
2015, nouvelles obligations - Slovénie et Espagne dès 2015 - Suisse et Estonie à partir de 2016 - France à partir de 2017 Obligation d’envoyer les factures au format électronique dans le cadre B2G
Part des factures électroniques
La France en détail…
48 % Factures Electroniques
34 % Numérisation
L’obligation pour les titulaires des marchés publics de transmettre aux acheteurs publics leur facture sous forme électronique s’appliquera à toutes les
entreprises à partir du 1er janvier 2020.
Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire
janvier 2017
Grandes Entreprises
janvier 2018
E.T.I
janvier 2019
P.M.E
janvier 2020
Micro-Entrepises
L’obligation faite à tous les acheteurs publics d’accepter ces
factures entre, quant à elle, en vigueur dès le 1er janvier 2017.
Depuis 2012, seul l’État y était soumis.
Pour assurer l’effectivité de la mesure, l’État devra, avant cette date,
construire et mettre gratuitement à
disposition des acteurs publics ou privés un portail de facturation
permettant le dépôt, la réception et
la transmission des factures.
Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire
Amendement : Et si… ?
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
Y’a t-il urgence?
C’est le montant des retards de paiement des 120 grandes
entreprises Avril 2015
C’est le retard moyen constaté en France
Payent leur fournisseur et sous-traitants en retard
ALTARES, 2015
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
Pourquoi est-ce si long ?
FACTURE FOURNISSEUR
Culture « Papier » encore forte Impacts organisationnels internes Adhésion des fournisseurs
MARKESS, 2014
FACTURE CLIENT
Culture « Papier » encore forte Complexité de la réglementation Multiplicité des solutions à utiliser
MARKESS, 2014
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]
Comment s’y prendre ?
Les questions à se poser
Quel est l’écosystème de mes partenaires?
Relations avec vos clients et/ou fournisseurs
Cartographie des partenaires
Equipements et demandes de partenaires
Les questions à se poser
Quelle solution?
La solution internalisée ou externalisée
Quid de l’archivage à vocation probatoire
Choix du prestataire
Budget et ROI souhaité
Volumétrie des échanges
Les questions à se poser
Quelle solution? Une solution en mode SaaS pour un passage progressif à la facture électronique
Les questions à se poser
Comment adhérer en interne et en externe?
Collaboration avec DSI, DRH…
Etat des lieux : processus actuel, amélioration espérée…
Enrôlement des partenaires
Déroulement du ROI
Onboarding
Définition des rôles
BON
A PAYER
RAPPROCHEMENT
LETTRAGE FACTURE
ÉLECTRONIQUE
BON DE LIVRAISON
PV DE RECETTES
RÉFÉRENCEMENT FOURNISSEURS
Les questions à se poser
Facture électronique, et après…
… un environnement numérique
+ de rentabilité
+ de visibilité
+ de capacité d’analyse
+ de productivité
Espace Collaboratif
Plateforme Factures
Plateforme de Services
• Guichet unique omnicanal pour les factures entrantes et sortantes : papier, EDI, PDF, PDF signé
• Solutions de paiement • Encaissement • Lettrage
• Financement inter-entreprises : affacturage, reverse factoring, Crédit Inter-entreprises
• Recouvrement : Gestion des risques, stratégie de relance
• Plateform As A Service (PAAS) pour les intégrateurs
• Référentiel Fournisseur • E-Sourcing • E-Procurement • Portail Client / Fournisseur : signature
de contrats, bon de commande, avenants, accusés de réception…
Accélérer la transformation par la dématérialisation des échanges
Scoring
Lettrage Relance
Recouvrement Contentieux
E-Sourcing E-Procurement
E-Facture E-Paiement
E-Facture E-Encaissement
….
Interne Externe
Vente Credit
Management
Conformité Financement
Achats
Affacturage Assurance-credit Reverse Factoring
Credit Inter-Entreprise
Archivage CI Contrôle FEC Archivage FEC Archivage document de gestion
Fournisseur
Client Client
Fournisseur
Fournisseur
Client
Points de rencontres
Des points de rencontre à optimiser…
/// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] « Parce qu’elle a la mainmise sur l’efficacité, la performance,
l’optimisation des processus et le contrôle des coûts,
l’informatique peut jouer un rôle considérable pour aider
les entreprises à sortir de la crise. »
Michael Spence, économiste, Prix Nobel d’économie en 2001.
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