departemen kajian internal

present

DEPARTEMEN

KAJIAN INTERNAL

Departemen Kajian Internal adalah departemen yang concern melakukan

kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja sumber daya

kabinet dan melakukan pengontrolan (project supervisior) terhadap program kerja serta assesment terhadap kinerja

pengurus BEM PAAP FEB - Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan,

peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja SDM kabinet bekerja sama dengan Departmen Kaderisasi dan

departemen Agama

حمن الر الله بسمحيم الر

“terwujudnya pengurus bem yang beriman dan bertaqwa, berkomitmen, berkapabilitas kepemimpinan juga loyalitas, berdaya guna tinggi dalam team work atas dasar kekeluargaan, solidaritas, tanpa senioritas”

VISI

Membuat planning,organizing,actuating,dan controlling untuk kinerja pengurus BEM.

Menjadi stabilitaror motivasi, serta menjaga suasana kekeluargaan di dalam BEM

Menyelaraskan tiap jobdesc yang akan diterima oleh setiap pengurus BEM.Mengutamakan senyum ramah dan

keikhlasan dalam menjalani kegiatan BEMMembangun rasa cinta kekeluargaan

terhadap BEM

MISI

MENTERI TALITHA

LAEARASTI

DIRJEN PENGAWA

SANGITHA SITI YR FUNGSI

PENGAWASAN PROKER

FARIDA AGUSTINA

FUNGSI PENGAWASAN DEPARTEMEN

MINIE ASMARANIE

DIRJEN PENGEMBAN

GANERICK DWIYAN

S

STRUKTUR DEPARTEMEN

COMMITTEE

KEPALA DEPARTEMENTALITHA LARASHATILhokseumawe, 24

januari 1992AKUNTANSI 2010085721209005Menghubungkan

kebijakan-kebijakan yang diberikan oleh menteri HRD agar dilaksanakan

oleh dirjen serta bertanggungjawab

kepada Menteri HRD

DIRJEN PENGEMBANGANErick Dwiyan SaputraMadiun, 13 Mei 1991

AKUNTANSI 2010081556500055

Menjalankan tahap Planning dan Organizing.Bertugas merancang

dan melakukan treatment-treatment yang inovatif untuk mengembangkan potensi dan

kinerja seluruh pengurus BEM,juga menempatkan pengurus dalam

program kerja sesuai kebutuhan.Salah satu tugasnya

adalah melakukan staffing pengurus ke tiap program

kerja,mengadakan upgrading sebagai salah satu upaya untuk

menjaga stabilitas kader.

DIRJEN PENGAWASANGitha Siti Yustiani Rahayu

Bandung, 18 Desember1993

AKUNTANSI 2011083822878585Menjalankan tahap

Actuating dan Controlling.Bertugas

melakukan pengawasan terhadap kinerja pengurus yang difokuskan pada dua fungsi,yakni : Pengawasan

Kementrian dan Pengawasan Program Kerja.

PENGAWASAN KEMENTERIANMinie Asmaranie

Lampung, 20 Oktober 1993

AKUNTANSI 2011085720128576

Bertugas mengawasi eksistensi 8 kementerian lainnya terhadap fokus

masing-masing ditengah kesibukan proker,berikut

mengawasi pergerakan tiap kementerian apakah sudah

sesuai dengan Standard Operating Procedure yang

telah ditentukan.

PENGAWASAN PROGRAM KERJAFARIDA AGUSTINA

Lhoksemawe, 31 Mei 1993AKUNTANSI 2011087825533032

Bertugas mengawasi Program Kerja yang sedang berjalan,meliputi

kontribusi tiap staf dan perkembangan serta hambatan

proker.Juga memberikan penghargaan terhadap kontribusi aktif dari pengurus di tiap proker.

Bidang ini juga bertindak memberikan Surat Peringatan bertahap (1

sampai 3) terhadap pengurus yang kontribusinya minim dan melakukan pemutihan kepada pengurus yang sudah mendapatkan 2 kali Surat

Peringatan.

Dirjen PengembanganMelakukan staffing pengurus ke dalam proker.Membuat tutorial bidang kepanitiaan di awal

kepengurusan.Membuka sesi konseling terbuka sepanjang

periode kepengurusan.Mengadakan Upgrading di awal,tengah,dan akhir

kepengurusan serta ketika akan menghadapi proker besar.

Rutin mengupdate kata-kata motivasi di PKM atau via sms.

DESKRIPSI TUGAS DEPARTEMEN

Dirjen EvaluasiMengawasi kinerja tiap departemen.Meminta laporan dari 8 menteri mengenai

keaktifan staffnya.Mengawasi kinerja tiap pengurus dalam proker.Mengontrol absensi pengurus dalam Rapat Akbar

atau Rapat Bidang dalam proker.Best education, diberikan kepada pengurus bem

yang memiliki IPK terbaik di setiap akhir semesterBest graduate, diberikan kepada pengurus yang

telah lulus juga tercatat sebagai lulusan tercepat dan terbaik

Memberikan penghargaan berupa Best Worker kepada pengurus yang paling maksimal dalam menjalankan amanahnya di suatu proker

Memberikan penghargaan berupa Member Of the Month kepada pengurus yang berkontribusi paling maksimal di tiap bulannya.

 f

Memberikan penghargaan berupa Member Of the Year kepada pengurus yang berkontribusi paling maksimal selama satu periode (diberikan di akhir kepengurusan).

Memberikan Surat Peringatan 1 sampai 2 kepada pengurus yang kinerjanya memburuk

Memberikan Surat Pengunduran Diri kepada pengurus yang telah 2 kali mendapatkan Surat Peringatan.

 1. Info mengenai akan diadakannya rapat

diberitahukan minimal sehari sebelumnya (tidak mendadak) kecuali dalam keadaan mendesak.

2. Wajib konfirmasi ke menteri mengenai kehadiran dalam rapat berikut alasan yang jelas jika tidak dapat menghadiri rapat atau terlambat datang.

3. Datang tepat waktu,setiap keterlambatan akan dikenai sanksi yang ditentukan bersama-sama kemudian.

TATA TERTIB DEPARTEMEN

4. Jika tidak dapat hadir,mengganti kehadiran dengan menanyakan hasil rapat lewat kadept atau staff internal lainnya untuk mengupdate informasi.

5. Selalu membuka rapat dengan bacaan basmalah dan menutup rapat dengan bacaan hamdalah, juga melaporkan amalan harian untuk disampaikan ke Departemen Agama.

6. Menentukan agenda yang akan dibahas dalam rapat ,untuk menjaga efisiensi.

7. Mengadakan sesi sharing di setiap pertemuan rapat.

8.Frekuensi rapat minimal 1 kali dalam seminggu dan bisa ditingkatkan intensitasnya jika diperlukan.

9.Mengadakan infaq (diluar kas wajib departemen) yang diadakan tiap pertemuan rapat.

1.Mematuhi Tata Tertib Rapat yang telah dibuat.2.Menjalin komunikasi yang intens antar staff dan menteri.3.Mengkomunikasikan tiap perkembangan dan hambatan yang dialami masing-masing staf dalam menjalankan tugasnya.4.Mengadakan kas departemen.5.Tetap menjadikan KAJIAN INTERNAL sebagai prioritas yang harus diperhatikan ketika sedang menjalankan kesibukan di suatu proker.6.Seluruh staff Departemen KAJIAN INTERNAL wajib menjaga kondisi akademik,rohani,jasmani,dan sosialnya tetap stabil.

KETENTUAN DALAM DEPARTEMEN KAJIAN INTERNAL

 Insidental:1.UPGRADING*Awal kepengurusan*Menjelang proker besar*Menjelang akhir kepengurusan2.TUTORIAL BIDANG*Awal kepengurusan3. VACATION with BEM4.EVALUASI*Pemberian Surat Peringatan*Pemutihan

PROGRAM KERJA

 Reguler:1.KONSELING*Berjalan sepanjang periode kepengurusan.2.ACHIEVEMENT *Best Worker (setelah suatu proker berakhir)*Member of the Month (setiap bulan)*Member of the Year (akhir kepengurusan)*Best Education (akhir semester)*Best Graduate (setiap akhir wisuda)

Ketua Pelaksana : Githa SYR

Waktu Pelaksanaan:Awal Kepengurusan : 24 maret 2012Menjelang Proker Besar : KondisionalAkhir kepengurusan : desember 2012

Estimasi Biaya : Rp 150.000 ,00 tiap pelaksanaannya

Tempat: Kondisional

1. UPGRADING

Sasaran kegiataTujuan Kegiatan : * Meng-upgrade semangat para pengurus ketika penat dengan rutinitas kuliah dan organisasi juga membina harmonisasi dalam BEM.

Indikator Keberhasilan :Pengurus BEM yang hadir hampir seluruhnyaKembalinya semangat para pengurus dalam

menjalankan rutinitasnyaMeningkatnya kinerja pengurus setelah

terhibur dengan acara ini.

Sasaran : Seluruh Pengurus BEM

Ketua Pelaksana : Erick Dwiyan SaputraWaktu Pelaksanaan : 17 maret 2012 Estimasi Biaya : -Tempat : Pelataran PKMSasaran Kegiatan : Pengurus BEM 2011

2. TUTORIAL BIDANG

Tujuan Kegiatan :Memberikan pemahaman kepada

pengurus 2011 tentang jobdescription bidang-bidang tertentu dalam proker untuk ke depannya menjadi sebuah pembelajaran untuk mereka

Indikator Keberhasilan :Pengurus 2011 siap terjun dalam

proker,juga siap ditempatkan di bidang apapun.

3. VACATION with BEMKetua Pelaksana : Erick Dwiyan

Saputra

Waktu Pelaksanaan :14,15,16, desember 2012

Estimasi Biaya : Rp 7.500.000,00

Tempat : tidung, kepulauan seribu sebelah utara JAKARTA

Sasaran Kegiatan : Pengurus BEM PAAP FE UNPAD

Tujuan Kegiatan : Menguatkan kekompakan dan mengingatkan kembali pengurus BEM akan komitmen yang telah mereka buat di awal, serta menjadikan pengurus BEM survive dengan alam yang dapat diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari

Indikator Keberhasilan : Terbinanya kebersamaan dan kembalinya semangat para pengurus.

Penanggung Jawab : Talitha Larashati

Evaluasi terdiri dari pemberian Surat Peringatan 1 sampai 2 dan Pemutihan

Mekanisme pemberian Surat Peringatan berbasis Proker :

Proker 1 : tidak hadir dalam Rapat Akbar sebanyak 3x tanpa konfirmasi

mendapat Surat Peringatan 1. Proker Berikutnya :tidak hadir dalam 2x

Rapat Akbar proker berikutnya tanpa konfirmasi mendapat Surat Peringatan

2 serta di coret dari daftar panitia proker bersangkutan dan wajib menemui

Presiden dan Menteri HRD untuk kembali bisa berkontribusi dalam proker.

Proker Selanjutnya : jika masih tidak hadir dalam 2x Rapat Akbar pertama di

proker ini maka mendapat Surat Pengunduran Diri dan resmi dianggap

mengundurkan diri dari BEM PAAP.

4. EVALUASI

Ketua Pelaksana : Talitha Larasati 3 jenis ‘Achievement’ yang dipersembahkan Departemen

KAJIAN INTERNAL.* Best Worker * Member’s of the Month*Member’s Of The Year*Best Education*Best Graduate• Waktu Penganugerahan:Best Worker : Setiap berakhirnya suatu prokerMember’s of the Month : Minggu terakhir tiap bulanMember’s Of The Year : Akhir periode kepengurusanBest Education: akhir semesterBest Graduate: setiap akhir wisuda

Estimasi Biaya : Rp 5.000 per penghargaan

1. ACHIEVMENT

Sasaran Kegiatan : Seluruh Pengurus BEM

Tujuan Kegiatan :Mengapresiasi kinerja optimal dari pengurus

yang mendapat penghargaan dan memacu

pengurus lainnya untuk

memberikan yang terbaik lagi

Indikator Keberhasilan :

Antusiasme pengurus untuk mendapatkan

penghargaan yang tercermin pada

peningkatan kinerja

 1.Absensi Rapat AkbarBekerja sama dengan Sekretaris Kabinet, kajian internal mengadakan Absensi untuk Rapat Akbar semua proker sebagai acuan untuk memantau kehadiran pengurus dalam setiap rapat akbar dan seberapa jauh pengurus mengikuti perkembangan proker.

2.Absensi Rapat DepartemenKAJIAN INTERNAL memberikan Absen kepada setiap Menteri untuk diisi di setiap pertemuan Rapat Kementerian. 

PRODUK- KAJIAN INTERNAL

 3.Absensi Rapat BidangBerisi informasi mengenai kehadiran pengurus di tiap Rapat Bidang juga hasil kinerja di bidang bersangkutan. 4.SMS/Kalimat Motivasi (Massage of Motivation)KAJIAN INTERNAL akan senantiasa mengupadate kalimat-kalimat motivasi baik via sms ataupun langsung di PKM. 5.Daftar Kepanitiaan PengurusDaftar ini menunjukkan posisi tiap pengurus di semua proker,tujuannya untuk menghindari seseorang ditempatkan di bidang yang sama hingga berkali-kali. 

“Where your pleasure isThere is your treasureWhere your treasure is

There your heartWhere your heart

There your happiness”