des auto-evaluations successives… pour quoi faire
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Des Auto-Evaluations successives…
Pour quoi faire ?
Bilan des changementsentre 2007 et 2011
Marie Santiago-DelefosseVice-Doyenne, évaluation et qualité
AE 2012-2013, Assemblée Générale 18 octobre 2012 – SSP, décanat
Auto-Evaluer pour progresser : un PROCESSUS de DEVELOPPEMENT
Temps 1 (2006-7)…Recueillir Analyser FormaliserMettre en œuvre Evaluer apports/faiblessesFaire le bilan/Plan d’action
….Temps 2 (2012-13)….Comprendre les freins/retards Faire le bilan, recueillir nouvelles données Intégrer nouvelles données/contraintesAnalyser / Formaliser / Reformuler …….. ……..
…..Temps 3 (2018)....
Enseignement
Objectifs (2007) Moyens Etat fin 2011
Réduire nombre examens Com. Ens. Filières et Faculté
Partiellement réalisé, toujours en cours
Améliorer conditions encadrement
Ateliers mémorants Atteint 3 filières, partiel en psycho = nouveau projet FIP (2011)
Soutien acquisition compétences académiques
Partiellement réalisé. Résultats enquête 2011 –Réforme méthodes en coursFonctionnements séminaires en coursIntégration progressive compétence NQF Ch
Réduction nombre enseignements
En cours en lien avec Evaluations des Cursus (psycho 2010, sciences soc. 2011, iepi 2012, scien. Sport 2013)
Formations Equipes assistants
Atteint, mais réexamen depuis obligation double correction
Mesure taux échec/raisons abandons étudiants
Création Base de données actualisée sur long terme
Atteint, Base de données + suivi de cohortes stabilisés.Mise en place tutorat et réforme enseignement méthodes (en cours)
Améliorer contacts anciens étudiants
Partiellement réalisé. Travail avec la Direction.Création Apsyl + Anciens sciences du sport.Ouverture d’Alumnil (en cours)
Recherche
Objectifs (2007) Moyens Etat fin 2011
Favoriser culture recherche
Journée de la RechercheLettre de la RechercheSoutien financier dépôt recherches, publications, etc.
Atteint
Récolter données fiables
Création Commission de la Recherche Atteint
Recrutement Collaborateur scientifique Atteint
Encouragement utiliser Unisciences Partiellement atteint
Diminuer charges enseignements
Révision cahier charges prof./CI supérieur Atteint sauf sport et psycho
Propositions soumises à CE Atteint sauf psycho
Aménagement du temps sur courte durée pour recherche
Avancé
Développer les conditions de la recherche dans la relève
Soutien développement Ecoles Doctorales Atteint
Professionnalisation assistants-doctorantsPromotion postes à plein tempsDépôt du projet de thèse dans l’annéeEvaluation de l’avancement du travailEntretien comment ça va
Atteint
Organisation
Objectifs (2007) Moyens Etat fin 2011
Réorganiser structure faculté Révision art.5 Règlement Facultéen Conseil
Atteint (création de 4 Instituts)
Répertorier groupes de recherche actifs –reconnaissance Conseil
Atteint Fusions de labo (en cours)
Améliorer gestion et fonctionnement
Développement outils informatiques de gestion
Atteint partiellement
Nouvelle organisation administrative soumise Direction
Atteint
Maintenir/développer information et communication
Améliorer dispositif d’accueil nouveaux membres
Atteint partiellement profs et CI supEn cours (assistants)
Faciliter insertion étudiants/monde professionnel
Mise en place et soutien des stages
Atteint 3 filières, en cours IP (nouveau PE Master)
Encourager formation pédagogique et technique des assistants et enseignants
Formation continue des membres de la Faculté encouragée
Atteint
Spécificités Auto-Evaluation 2012-2013
Intégration des résultats des Auto-Evaluations de cursus dans la partie « Enseignement » de l’A-E de la Faculté Cursus auto-évalués : Psychologie, Sciences Sociales, Iepi (restent les
Sciences du sport)
Réflexion plus approfondie sur les parties Auto-Evaluation de la recherche (point faible en 2006)
Auto-Evaluation de l’organisation (communication, etc.)
COMITE de pilotage 2012-2013 (coPiver2)
Juin 2006 (décanat + Cons. Fac) Comité de Pilotage (CoPiVER)
Septembre 2012 (décanat + Cons. Fac)Comité de Pilotage (CoPIVER 2)
Marie Santiago (Décanat) - PrésidenteChristophe Platel (chargé de recherche)Laurent Salzarulo (chargé de recherche)
Martin Benninghoff (Observatoire)Roseline Costaz Singh (Décanat - PAT) Michèle Grossen (IP)René Knusel (ISSP) Fabien Ohl (Issep)André Mach (IEPI)Fanny Getaz/Françoise Schilt et Alexandre Lambelet (Etudiants, CI)
Marie Santiago (Décanat) - PrésidenteJulien Chevillard ( chargé de recherche - 50%)
Nicolas Bancel (PA -Issul)Alain Clémence (PO-ISS)Roseline Costaz Singh (Décanat-PAT)Elizabeth Gualleguillos Silva (Ass-IEPI)Mathieu Humbert (Ass – IHES)André Mach (MER-IEPI)Christiane Moro (PO-IP) Maylis Korber (Représentante des étudiants)
9
10
Les attentes vis-à-vis des membres de la faculté
Participation au processus : À travers les différentes commission et groupes impliqués En fournissant les informations qui peuvent être demandées Etc.
Intégration de la démarche qualité au quotidien: Participation à la coordination des commissions de Faculté Conduite de l’évaluation de ses enseignements Détermination de critères de qualité pour sa propre recherche Etc.
Réception des experts dans un esprit collectif : En suivant la procédure sur le site web de la Faculté En participant aux séances d’information qui seront organisées Etc.
Objectifs� Moyens�� Délais�prévus�en�2007�
Suivi�en�2008�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2009�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2010�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2011�(état�en�fin�d’année)�
Enseignem
ent�
Réduire le nombredes examens
Le Décanat saisit lacommission del’enseignement etles commissionspédagogiques de
filières
Mise en œuvreprogressive prévuepour rentrée 2009
En cours En�cours� En�cours� En�cours�
Améliorer lesconditions
d’encadrement àtous les niveaux
d’études
Généraliser lesateliers demémorants
Mise en œuvreprogressive prévuepour rentrée 2007
Atteint dans troisfilières (Sciencessociales, Sciencespolitiques et
partiellement enPsychologie)
Atteint dans troisfilières
Atteint dans troisfilières
En coursNouveau projet FIPpour l’ensembledes étudiants de la
Faculté�
Favoriser le soutiend’acquisition decompétencesacadémiques
Aucun –Introduction en
2010‐ ‐
Enquête sur lesbesoins réalisée.Attente desrésultats (finfévrier 2011)
Réflexion sur lefonctionnement des
séminairesAttention portée
sur lescompétences NQF‐
CHRéforme de
l’enseignement desméthodesEn cours
Evaluer lapossibilité de
réduire le nombred’enseignements
Entre 2008 et 2010
En cours (Sciencespolitiques,
Psychologie etSciences sociales
(OAQ))
Mise en place desévaluations descursus selon uncalendrier
Mise en place desévaluations descursus selon uncalendrier
Mise en place desévaluations descursus selon uncalendrier
Constitutiond’équipes
d’assistants pourmieux répartir lesforces à disposition
Entre 2008 et 2010 En cours Pratiquementatteint En cours
Réexaminé enraison de
l’obligation de ladouble correction
Objectifs� Moyens��Délais�prévus�en�2007�
Suivi�en�2008�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2009�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2010�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2011�(état�en�fin�d’année)�
Enseignem
ent�(suite)�
Obtenir unemesure du tauxd’échec et uneconnaissancedes raisons
d’abandon desétudiants Mise en place
d’une base dedonnées
exploitable etactualisée sur lelong terme
Rentréeacadémique
2008
IndicationsglobalesobtenuesEn cours
Premièresindicationsinternesobtenues(suivi decohortes)En cours
Premièresindicationsinternesobtenues(suivi decohortes)En cours
Base dedonnées + suivide cohortes
stabilisés. Miseen place dututorat etréforme de
l’enseignementdes méthodesEn cours
Examiner, sousl’angle des
moyens dont lafaculté dispose,la possibilité de
garder etd’exploiter uncontact régulieravec ses anciens
étudiants
En�cours
Réflexion etmise en œuvreà partir de laDirectionEn cours
Réflexion etmise en œuvreà l’échelle de laDirectionCréation del’ApsylEn cours
Création del’association
des Ancien‐ne‐sEtudiant‐e‐s enSciences du
SportEn coursOuvertured’Alumnil
Objectifs� Moyens��Délais�
prévus�en�2007�
Suivi�en�2008�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2009�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2010�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2011�(état�en�fin�
d’année)�Favoriser uneculture derecherchecommune
Journée de la Recherche annuelleLettre de la Recherche
Soutien aux dépôts de projets et auxpublications
Aucun –Introduction en
2009‐ En cours Très avancé Atteint
Recherche�
Récolter desdonnées fiablessur la recherchedans la faculté
Le Conseil de Faculté, sur propositiondu Décanat, met en place unecommission permanente de la
recherche
Annéeacadémique
2007Atteint Atteint Atteint Atteint
Le Décanat recrute un collaborateurscientifique
Rentréeacadémique
2008Atteint Atteint Atteint Atteint
En relation avec les services centrauxde l’UNIL, le Décanat encourage lesmembres de la Faculté à utiliser
Unisciences
En cours En cours En cours Avancé Avancé
Diminuer lescharges
d’enseignementdes enseignantschercheurs de la
faculté
En relation avec les directeurs, leDécanat revoit l’ensemble des cahiersdes charges du corps professoral et du
corps intermédiaire supérieur
2011 A venir
Atteint saufpour
psychologie etsport
Atteint saufpour
psychologie etsport
Atteint saufpour
psychologie etsport
Le Décanat formule des propositionset les soumet aux commissionsd’enseignement pour en évaluerl’impact sur les plans d’études
2011 En coursAtteint sauf
pourpsychologie
Atteint saufpour
psychologie
Atteint saufpour
psychologie
Le Décanat travaille sur un projet decongé de recherche qui permettraitaux chercheurs de bénéficier d’être
libérés de leurs tâches d’enseignementpour une courte durée, sans coûtsupplémentaire pour la Faculté
Aucun –Introduction en
2011‐ ‐ ‐ Avancé
Objectifs� Moyens��Délais�
prévus�en�2007�
Suivi�en�2008�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2009�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2010�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2011�(état�en�fin�
d’année)�
Recherche�(suite)
�
Récolter desdonnées fiables
sur larecherche dans
la faculté
Le Décanat soutient ledéveloppement des écoles
doctoralesEn cours En cours En cours Atteint Atteint
Le Décanat, en relation avec lesdirecteurs d’Instituts réserve les
postes d’assistants auxdoctorants et professionnalisecette fonction (promotion despostes à plein temps, dépôt duprojet de thèse au terme de lapremière année d’engagement,évaluation de l’avancement du
travail au terme de latroisième).
Dès àprésent
Tauxd’activité de80% ; dépôtdu projet dethèse aprèsla 1ère annéeEn cours
Mesures enplace Atteint Atteint
Objectifs� Moyens�Délais�
prévus�en�2007�
Suivi�en�2008�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2009�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2010�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2011�(état�en�fin�
d’année)�
Organisation��
Réorganiser lesstructures de la
faculté
Le Décanat saisit le Conseil de Facultéd’une proposition de révision del’article 5 du Règlement de Faculté
Rentréeacadémique
2007Atteint Atteint
Atteint.Révision de
l’art. 5 en 2011(suppression
IMA)
Atteint.Nouvelle
révision de l’art.5 en 2011
(fermeture del’IMA au
01.08.2011)
Le Décanat et la commission de larecherche répertorient dans la Facultéles groupes de recherche actifs et
formulent une proposition au Conseilde Faculté visant à leur
reconnaissance
2008‐2009 En cours Atteint
Atteint.Nouvelle listede laboratoires
en 2011.
Atteint.Fusion de 2laboratoires àl’ISS en 2011.
Améliorer lagestion et le
fonctionnement
Le Décanat et l’Adjointe de Faculté,avec l’appui de son équipe
d’informaticiens et des servicescentraux de l’UNIL, développent les
outils informatiques à disposition de laFaculté
2009 En cours Partiellementatteint
Partiellementatteint
Partiellementatteint
Le Décanat soumet à la Direction unenouvelle décision d’organisationadministrative de la Faculté
2007 Atteint Atteint Atteint Atteint
Maintenir un bondispositif
d’information etde communication
Le Décanat et les directeurs d’institutsmettent en place un dispositif d’accueildes nouveaux membres de la Faculté
Rentréeacadémique
2007
A�venir�/�en�cours�pour�les�assistants�
En�cours� En�cours� En�cours�
Objectifs� Moyens�Délais�
prévus�en�2007�
Suivi�en�2008�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2009�(état�en�fin�d’année)�
Suivi�en�2010�(état�en�fin�
d’année)�
Suivi�en�2011�(état�en�fin�
d’année)�
Autres�objectifs��
Faciliterl’insertion desétudiants dansle monde
professionnel
Le Décanat, en collaborationavec l’association Profilages, lescommissions pédagogiques defilières et le SOC soutiennent la
création de stages
Rentréeacadémique
2007En�cours� En�cours�
Acquis dans3 filières.Discussionau sein de
l’IPEn cours
Acquis dans3 filières
Enréalisation àl’IP avec lenouveau PEMasterEn cours
Encourager laformation
pédagogique ettechnique desassistants et
desenseignants
Le Décanat saisit la commissionde l’enseignement, en lien avecle CSE, sur la problématique dela formation continue de ses
membres
2008 A�venir� Partiellementatteint Atteint Atteint
Difficultés (1)
�������Objectifs� Moyens� Difficultés�rencontrées�
Enseignem
ent��
Améliorer les conditions d’encadrement àtous les niveaux d’études
Généraliser les ateliers de mémorants etles tutorats Réticence des professeurs de l’IP
Le Décanat examine avec les directeursd’instituts les possibilités de constituerdes équipes d’assistants afin de répartir
au mieux les forces à disposition
Réexamen en raison de l’obligation de ladouble correction
Persistance d’une culture de chaire
Réduire le nombre d’examens
Le Décanat saisit la commission del’enseignement et les commissions
pédagogiques de filières.
GT UNIL « Multiplication desévaluations »
Concilier nombre de crédits etévaluation (Bologne)
Obtenir une mesure du taux d’échec et uneconnaissance des raisons d’abandon des
étudiants
Le Décanat, en collaboration avec lesservices centraux de l’UNIL et l’appuid’un spécialiste, met en place une basede données exploitable et actualisée sur
le long terme
Articulation avec les services centraux
�������Objectifs� Moyens� Difficultés�rencontrées�
Recherche�
Favoriser une culture de recherchecommune
Journée de la Recherche annuelleLettre de la Recherche
Soutien aux dépôts de projets et auxpublications
Hétérogénéité des pratiquesPerception de la pertinence de créer
cette cultureObjectif en soi difficile à atteindre
(variété de disciplines et dethématiques)
Récolter des données fiables sur larecherche dans la Faculté
Le Conseil de Faculté, sur proposition duDécanat, met en place une commission
permanente de la recherche
Crainte de l’évaluation individuelleMise en place des indicateurs, difficultés
à collecter l’informationEn relation avec les services centraux de
l’UNIL, le Décanat encourage lesmembres de la Faculté à utiliser
Unisciences
Introduction de ServalDifficultés à utiliser Serval et
Unisciences (réticences des utilisateursface à un outil peu souple)
Diminuer les charges d’enseignement desenseignants chercheurs de la Faculté
En relation avec les directeurs, leDécanat revoit l’ensemble des cahiersdes charges du corps professoral et du
corps intermédiaire supérieur
Taux d’encadrement en Psychologie eten Sciences du sport
Ne pas diminuer l’offre des cours
Augmenter le taux d’obtention du DoctoratLe Décanat, en relation avec les
directeurs d’instituts réserve les postesd’assistants aux doctorants etprofessionnalise cette fonction
Examen des projetsContrôle et suivi des mesures mises en
place
Difficultés (2)
Difficultés (3)
�������Objectifs� Moyens� Difficultés�rencontrées�
Organisation� Réorganiser les structures de la Faculté
Le Décanat saisit le Conseil de Facultéd’une proposition de révision de l’article
5 du Règlement de Faculté
Persistance d’instituts isolésTaille et stabilité des unités de
recherche
Améliorer la gestion et le fonctionnementLe Décanat soumet à la Direction unenouvelle décision d’organisationadministrative de la Faculté
Friction entre le Décanat et les institutsBilan à effectuer entre le Décanat et les
institutsIncertitudes liées à l’intégration de Lives
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