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Desarrollo en el programa de Nómina para darcumplimiento a:
• Artículo 20 de la Resolución 000228 31/10/2013 y
• Artículo 2 de la Resolución 000158 12/08/2014
“Todas las personas naturales y asimiladas, jurídicas y asimiladas, así como las demás entidades públicas y privadas que durante el período a reportar hayan tenido diez (10) o más empleados o que en el año gravable 2012 hayan obtenido ingresos brutos superiores a trescientos millones de pesos ($300.000.000), deberán presentar información de nómina y liquidación de prestaciones sociales”.
• Primera vez desde Nómina
• Formato de los archivos CSV
• Archivos:
–Nómina Salarios
–Bonos
–Nomina Compensaciones
–Datos de Empleados o Cooperados
–Archivo de NITS
• Periodicidad mensual
Paso
s
1. Definir y revisar los conceptos
2. Generar los medios magnéticos
3. Revisar (Informe General o Corrección)
4. Corregir
5. Exportar
- Excel (solo para revisar)
- En formato CSV
Definir los conceptos
Por medio de Archivos \ Conceptos, se clasifican uno a uno los conceptos a reportar a la DIAN, tanto en el campo:
“Medios Magnéticos”, como también en “Tipo Bono” cuando sea el caso
1.
Las opciones a seleccionar son:
Cu
and
o e
s u
na
Emp
resa A: Sueldo mes
B: Horas extras mensualesC: ComisionesD: Viáticos permanentesE: Salario en especieF: Otros pagos constitutivos de salario (bonificaciones)G: Otros pagos constitutivos de salario (auxilios)H: Otros pagos constitutivos de salario (primas)I: Otros pagos constitutivos de salario diferentes a bonificaciones, auxilios o primasJ: Incapacidades asumidas por el empleadorK: Incapacidades asumidas por la EPS o la ARLL: Suspensiones, permisos o licencias, no remuneradasM: Permisos o licencias remuneradasN: Vacaciones disfrutadas en tiempoO: Vacaciones compensadas en dinero durante la vigencia del contratoP: Vacaciones pagadas en dinero por liquidación del contratoQ: Otros pagos no constitutivos de salario (primas esporádicas)R: Otros pagos no constitutivos de salario (imagen y publicidad)S: Otros pagos no constitutivos de salario (premios)T: Otros pagos no constitutivos de salario diferentes a primas esporádicas, imagen y publicidad o premiosZ: Bonos
Las opciones a seleccionar son:
Cu
and
o e
s u
na
Co
op
erat
iva
0: Compensación ordinaria mensual1: Compensación trabajo suplementario2: Otras compensaciones ordinarias3: Incapacidades asumidas por la Cooperativa4: Incapacidades asumidas por la EPS o la ARL5: Suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas6: Permisos o licencias remuneradas7: Compensación extraordinaria8: Descanso anual compensado en tiempo
Las opciones a seleccionar son:
Cu
and
o e
s u
n B
on
o A: Canasta passB: Gasolina passC: Útiles escolares passD: Dotación passE: Otros pass
Rev
isar
los
con
cep
tos
Obtener el informe por medio de:
Otros \ Medios Magnéticos \ Informe conceptos por columna
Rev
isar
los
con
cep
tos
Al seleccionar “Incluir conceptos sin asignar”, se muestran al final, los conceptos que no tienen columna asignada:
Generación
Luego de tener los conceptos identificados se debe realizar el proceso de Generación, seleccionando el rango de fechas que se necesitan informar a la DIAN
2.
Men
saje
s
Mensaje informativo
Seleccionar el rango de fechas a generar
Inicializar: Es borrar la información anterior del período seleccionado
Mensaje de advertencia, al seleccionar “Si”Men
saje
s
Info
rmes
au
tom
átic
os Inconsistencias
Número de empleados por mes
Revisar
Se puede hacer directamente en la opción de Otros \ Medios Magnéticos \ Corrección o también obteniendo el reporte de
Otros \ Medios Magnéticos \ Informe General
3.
Info
rme
-Em
pre
sa
Info
rme
-C
oo
per
ativ
a
No
ta d
el In
form
e G
ener
al
En la última página del informe, se encuentran los totales generales según el rango de empleados o rango de fechas seleccionado para el reporte
Corregir
Luego del proceso de la generación y en el caso de necesitar hacer correcciones a la información encontrada por el programa, se pueden hacer las modificaciones necesarias por Otros \ Medios Magnéticos \ Corrección
4.
Corregir - Empresa:
Corregir - Cooperativa:
Exportación
Con la información revisada y corregida, se puede hacer el proceso de la exportación por Otros \ Medios Magnéticos \ Exportación, tanto los archivos separado por comas para la DIAN (CSV) o para Excel
5.
Exp
ort
ació
n
Exp
ort
ació
n
• CSV: Formato para generar los archivos de la DIAN
• Excel: Para enviar a Excel y revisar
• Inserción: Cuando es por primera vez que se envía la información de ese período a la DIAN
• Reemplazo: Cuando se quiere reemplazar con este archivo, la información del mismo período que ya se había enviado
• Número de Envío: Consecutivo anual de los envíos
• Fecha: Rango de fecha a exportar (Importante)
• Directorio: Ruta donde se llevarán los archivos en formato CSV, no necesita colocar nombre de los archivos
No
mb
re d
e lo
s ar
chiv
os
CSV
• Tipo: 01, Inserción ó 02, Reemplazo• Nombre: Bonos, Empleados, Nómina y
Compesaciones, Terceros• Numero: Consecutivo• Extensión: CSV
Arc
hiv
os
CSV
Arc
hiv
o e
n E
xcel
Notas:• Use Excel solo para revisiones• Pasarlo al Prevalidador de la DIAN o generar el CSV,
desde Excel tiene mas trabajo.
Sala
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s
Bo
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Em
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ado
s
Terc
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Nit
s
Rec
om
end
ació
n Importante
No envíe ningún archivo CSV, sin haberlopasado por el Prevalidador de la DIAN
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