designguide til...2 trio+ når skolen har købt trio, får i gratis trio+ med. i trio+ har...

VEJLEDNING

TRIO+ FOR LEDELSE/ADMINISTRATION

1

Indholdsfortegnelse Trio+ ...................................................................................................................................................................................................... 2 Medarbejderadgang til Trio+ .......................................................................................................................................................... 2

Login................................................................................................................................................................................................................................. 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+.................................................................................................................................................................................... 2

Trio Fagfordeling .......................................................................................................................................................................... 3 Faneblade i Trio+ ............................................................................................................................................................................... 5

Login................................................................................................................................................................................................................................. 6 Forside ............................................................................................................................................................................................. 6

Aktivitetsmødeplan ...................................................................................................................................................................................................... 8 Lektionsmødeplan......................................................................................................................................................................................................... 9 Dine oplysninger ......................................................................................................................................................................................................... 11 Linjefag .......................................................................................................................................................................................................................... 11 Hjælp.............................................................................................................................................................................................................................. 12 Log ud ............................................................................................................................................................................................................................ 13 Grunddata ..................................................................................................................................................................................................................... 13

Fagfordeling for medarbejdere .............................................................................................................................................. 14 Tjenestetid .................................................................................................................................................................................................................... 15 Under ”Afregnet” ser du: ......................................................................................................................................................................................... 19

2

Trio+

Når skolen har købt Trio, får I gratis Trio+ med. I Trio+ har medarbejderne mulighed for at se deres tidsopgørelse. Har skolen licens til Trio fagfordeling, har medarbejderne også mulighed for elektronisk at deltage i fagfordelingen.

Medarbejderadgang til Trio+ Medarbejderne har direkte adgang til at se deres egne data i Trio, men kun hvis du har åbnet for adgangen i Trio. Trio+ kan bruges på nettet, smartphone og tablet.

Login Medarbejderne logger på Trio+ ved at gå på: https://trio.tabulex.net Dernæst bruger de deres Uni-login.

Åbn/luk forbindelsen til Trio+ I Trio kan du åbne og lukke for forbindelsen mellem Trio og Trio+ i menuen: Værktøj | Trio+/Trio Web.

3

Klik på hængelåsen for at åbne eller lukke.

Når der er åbent for adgangen til Trio+, ser du dette ikon i Trios menulinje:

Når der er lukket for adgangen til Trio+, ser du dette ikon i Trios menulinje: Ved at klikke på ikonet får du mulighed for at åbne for adgangen. Klikker du på eller i menulinjen, kommer du direkte i menuen: Værktøj | Trio+/Trio Web, hvor du har mulighed for at lukke/åbne for forbindelsen mellem Trio og Trio+.

Trio Fagfordeling Se vejledningen ”Trio Fagfordeling for ledelse/administration” på vores supportside.

Dagens besked Som leder har du mulighed for at oprette en besked, som ses på forsiden i Trio+. Gå i Værktøj | Dagens besked.

4

Klik på og skriv din besked.

Beskeden ses nu i Trio+:

Trio+, administratorrettighed Hvis du er ansat med stillingskategorien ”Leder”, får du automatisk administratorrettighed. Du kan også oprette andre som administratorer ved at gå i Grunddata | Personale og tildele dem rettigheden. Er du administrator, giver det dig rettighed til at logge på som en anden bruger i Trio+.

5

I Trio+ har du menupunktet

Faneblade i Trio+ I det følgende kan du se de muligheder, som medarbejderne har i Trio+.

6

Trio+ I Trio+ kan du se din tjenestetidsplan, personlige oplysninger, dit ugeskema, ugens vikarskema mm. Trio+ kan bruges på nettet, smartphones og tablets.

Login Du logger på Trio+ ved at gå på https://trio.tabulex.net Dernæst bruger du dit Uni-login.

Forside Når du er logget på, ser du dette billede:

Har du flere ansættelsesforhold i skoleåret, skal du vælge, hvilken ansættelse du ønsker at se:

Du har følgende menuer:

I midten af skærmbilledet ses dit ugeskema og ugens vikarskema. Til højre finder du ugens opgaver, dagens personalefravær samt ugens klassefravær.

7

Klikker du på dit navn, har du følgende under-menuer: Har skolen købt Trio Fix & Flex, ser det dog således ud:

Se evt. videoen for mere information vedrørende Trio Fix & Flex: http://www.tabulex.dk/sites/default/files/Vejledninger/fix_flex_video_laerer_2.mp4

8

Aktivitetsmødeplan I den øverste del af vinduet indtaster du det datointerval, du ønsker søgningen udført på samt hvilke oplysninger, du ønsker (opgaver, fravær, ferie, tilstede):

Klik på spørgsmålstegnet for yderligere hjælp:

I nederste del af vinduet ses resultatet af søgningen. Du kan sortere ved at klikke på

9

Lektionsmødeplan I den øverste del af vinduet indtaster du det datointerval, du ønsker søgningen udført på.

10

Her ses resultatet af søgningen:

Farverne indikerer, hvilken type fravær der er tale om:

Klik på spørgsmålstegnet for yderligere hjælp:

11

Dine oplysninger

Her ser du dine personlige oplysninger. Har du brug for at ændre eller tilføje information, klikker du på

Linjefag

Klik på

12

Nu får du ovenstående dialogboks frem, hvor du kan udpege dine linjefag. Hvis det er en tilsvarende kompetence, markerer du med flueben.

Hjælp Her kommer du ind på vores support-side.

13

Log ud Du kan logge ud ved at klikke på:

Eller på:

Grunddata

Under kategorien ”Personale” findes en liste over alle ansatte i alfabetisk rækkefølge. Klikker du på ”Email”, åbnes dit mailprogram, og adressen sættes direkte ind.

14

Fagfordeling for medarbejdere Se vejledningen ”Trio Fagfordeling for medarbejdere” på supportsiden.

Søgning Det er også muligt at lave en søgning på betegnelse:

15

Eks.: Du ønsker at se, hvilke skolehjemsamtaler der er ledige. Du skriver ”skolehjemsamtaler” i søgefeltet og klikker ”Søg”. Det er også muligt blot at søge på et enkelt bogstav. Så ser du alle ord, som indeholder dette bogstav.

Tjenestetid

Klikker du på menupunktet har du følgende undermenuer:

Under ”Grundtid” ser du:

16

Under ”Opgaveoversigt” ser du:

17

Under ”Lektioner” ser du:

Under ”Opgaver” ser du:

Hvis der står et plus til venstre for opgaven, betyder det, at der er flere placeringer for denne. Klik på plusset for at se placeringerne:

Under ”Puljer” ser du:

18

Under ”Tilstedeværelsestid” ser du:

Under ”Ferie” ser du:

Klik på plusset for at se detaljer:

19

Under ”Ekstraopgaver ser du:

Under ”Fravær” ser du:

Under ”Afregnet” ser du: