dfi para ferias internacionales
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DISTRIBUCION FISICA PARAFERIA INTERNACIONAL
Mag. Juan Carlos Ganoza Alemán.
¿QUÉ SON LAS FERIAS?
Punto de encuentro entre laun
compradores y vendedores, enrecinto establecido y delimitadogeográficamente.
Las Ferias son un mecanismocomercial,
privilegiado de
el de
promociónque facilita acceso directo y la
unpermanencia un producto endeterminado mercado.
Ayuda a crear y mantener la imagenun país y fortalece la presencia de
delas
empresas y sus productos dentro de unámbito global.
¿POR QUÉ PARTICIPAR EN FERIAS?
Acceder a nuevos mercados.
Exhibir, probar o lanzar bienesservicios.
o
Tomar contacto directamente con depotenciales de compradoresprofesionales.
Acceder a contactos difíciles.
Contar con entorno privilegiado para una venta personalizada.
Observar las tendencias de los
mercados internacionales; es decir ver lamoda para el proximo año
Feria Magic – Las Vegas
ETAPAS DE LA FERIA
PRE - FERIA
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.
Preparar Plan de NegociosIdentificar la feria a la cual se quiere participar.Elaborar presupuesto.Ubicación, diseño, decoración y mensajes del stand. Consejos para exhibir.Preparación de colecciones y muestras.Envío de los productos.Publicidad y contacto de potenciales clientes. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios. Elección del personal.Desarrollo Logístico.Definir cronograma de actividades.
La preparación pre-ferial, representa el 70% de la logística de participación
DURANTE LA FERIA
1.
2.
3.
4.
5.
Actitud durante la Feria.
Buscar contacto con potenciales clientes.
Registro de la información obtenida.
Reuniones especializadas de presentación de los
productos.
Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, ReunionesTécnicas, Congresos, Seminarios, Desfiles, inauguraciones.
Visita a lugares de interés.6.
Las actividades previstas durante la realización de la feria, representan el10% de las actividades realizadas.
POST FERIA
1.
2.
3.
Supervisión del desmontaje.
Destino de los productos.
Seguimiento.
Son muy importantes las gestiones y el seguimiento que se realiza después de la feria, aunque representa el 20% de toda la
organización.
DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
Conjunto de operaciones que para el desplazamientode la carga, desde su lugar de fabricación oproducciónimportador
(país de origen) hasta eluna
local de(país destino) requieren ejecución
secuencial denominada DFI.
DFI
COSTORAZONABL
E
TIEMPOJUSTO
CALIDAD
OPERACIONES ADECUADAS
DESPLAZAMIENTOCARGA P. IMPORTADORP. EXPORTACION
EMPAQUE YEMBALAJE
PRODUCCION NEGOCIACION
ADUANASEXPORTACI
ON
TRANSPORTE DESUPERFICIE
MEDIOS DE TRANSPORTE
TRANSPORTE DESUPERFICIE
ADUANASIMPORTACI
ON
ARRIBO A BODEGASDE DISTRIBUCION
SATISFACCION DEL CLIENTEY UTILIDADES
VENTAS DISTRIBUCION LOCAL
COMPONENTES DFI
CALIDAD DESERVICIOS
MATRIZ DETIEMPOS DFI
COSTOS
COMPONENTES
Calidad de Servicios
• Confiabilidad• Competencia• Complementación• Efectividad• Eficiencia• Frecuencia• Imagen• Riesgos• Rapidez
Tiempo
• Duración• Tiempo de transito• Tiempo de entrega
Costos
• a) Directos• Empaque• Embalaje• Unitarizacion• Documentacion• Manipuleos• Almacenaje• Transporte• Seguros• Aduana• Bancarios• Agentes• b)Indirectos• Administrativos• Inventarios
ETAPAS DEL DFI FERIA INTERNACIONAL
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•
Información de la mercancías.
Análisis de la carga a transportar. Preparación del envase y embalaje DocumentaciónTiempos de distribución.Régimen aduanero de salida del PerúOperador logístico.
MERCANCIA
• Información del producto:a. Nombre técnico, nombre
partidacomercial,arancelaria.
b. Especificaciones técnicasdel producto, composiciónquímica, diseño,características internas o externas, etc. (depende de la naturaleza del producto.
c. Cumplimiento de requisitosnacionales permisos y otros)
(sanitarios,
22/08/2013 22/08/2013 15 15
EJEMPLO
••
•
Deseo enviar :
4 mesas de gran tamaño1 replica de bargueño del sigloXVI
Pesa aproximadamente 1,5 TM Feria internacional de New York
••
EJEMPLO
• •Analizar la carga y verificar que Formulario y Declaración Juradapuede ser considerado como que se solicita al Ministeriopatrimonio cultural, para lo cual Cultural en Mesa Partes.
Pago de 5 soleshay que conseguir un permiso ••
por el Ministerio de Cultura cuyotramite es el siguiente: 2 Fotografías frontales de la
mercancía.
El tramite demora 5 o 8emisión.
• días su
EJEMPLOORIGEN
VERIFICACION POR ADUANA
ACTAINCAUTACION
SI NO
INSPECCIONAMINISTERIOCULTURA
COMUNICAMINISTERIOCULTURA
ADUANASINSPECCIONA
BOE
INGRESAALMACEN
ADUANERO
MARCADO DEL ENVASE Y EMBALAJE
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•
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•
•
•
NOMBRE DE LA FERIA INTERNACIONAL ………………….
DIRECCION EXACTA………………………………………………… TELEFONO………………………………………………………………. NOMBRE DE LA EMPRESA EXPOSITORA………………….. PABELLON:…………….. STAND:………………………………….. EMPRESA DE AGENTE DE CARGA……………………………..NOTIFICARLO:…………………………………………………………..
Documentación
••
•
•
Carta de
Elaborar Elaborar También
expositor emitida por la feria internacional.
Factura proforma y conocer el monto mínimo en valor. packing list. (lista de embarque)conocer cuanta es la cantidad establecida para serconsiderada como muestra.
Documento de transporte (guía aérea, conocimiento embarque,porte).
• carta
TIEMPOS DFI
Los productos de comercio exterior que sedeben
embarcanhacia un destino en el extranjero, tener encuenta los siguiente tiempos:
Tiempo deExposiciónen la feriaIntern.
Tiempodecierre enla feriaIntern.
TiempodesalidaPdestino.
Tiempo De embarque De la mercancía
Tiempo de transito Intern.
Tiempo que puede ingresar la mercancía a la feria
REGIMEN ADUANERO SALIDA DEL PERU.
SALIDA DEL PAIS EXPOSICION EN FERIAMERCANCIA
Plazo para retornar:EXPORTACION TEMPORAL PARA REIMPORTACION EN ELMISMO ESTADO.12 meses contados a
partir fecha deembarque CASOS: EXPOSICIONES, EMBALAJE,CERTAMENES ARTISTICOS
PATRIMONIO DEL ESTADO.
OPERADOR LOGISTICO
Empresa que por encargo de su cliente diseña los procesos de una ovarias fases de su cadena de suministro (aprovisionamiento, transporte,
almacenaje, distribución e, incluso, ciertas actividades del procesoproductivo), desde el punto de salida en origen, hasta el punto deentrega en destino, como tramo final, o realizando partes del tramo.
Organiza, gestiona y controla dichas operaciones utilizando para ello infraestructuras físicas, tecnología y sistemas de información, propios o ajenos.Responde directamente ante su cliente de los bienes y de los servicios
adicionalesdirecto”.
acordados en relación con éstos y es su interlocutor
Estas empresas han evolucionado ajustándose alos mercados globales, y están en capacidad
losde
requerimientos debrindar todos losintegrada, proceso
servicios conexos con la cadena logística de maneramás conocido como logística integral de exportación.
OPERADOR LOGISTICO
ELECCIÓN DEL OPERADOR LOGÍSTICO:Se encuentre legalmente constituido y debidamenteexperiencia internacional y servicios eficientes.
Pueda ofrecer un servicio personalizado y calificado.
instalado; con
Que pueda contar con disponibilidad de atender en casos deemergencia.
Por ser un servicio competitivo, el agente de logística debe brindar unservicio que responda claramente a las necesidades del cliente.
Debe de estar debidamente capacitado y actualizado en su información. Referencias de otros usuariosCubrimiento con oficinas propias o representantes en el exterior
Volumen de ventas y estabilidad financiera Especialidad en sus operaciones internacionales Sistemas de información y seguimiento de carga
FACTORES DE ÉXITO EN LA PARTICIPACIÓN
Definición clara de los objetivos de participación.
Elaboración de una investigación preliminar del mercado.
Adecuada selección de la feria.
Conocimiento en detalle de las normas de la feria.
Minuciosa preparación, por lo menos 8 meses antes de la participación.
Capacitación del personal del stand.
Cuidado con la logística y el envió del material.
Intensiva labor antes, durante y después de la feria
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