die arbeit mit elab im labor
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Industriepark Wolfgang
Die Arbeit mit eLab im Labor
Dr. Arndt MüllerIndustriepark Wolfgang GmbH Analytisch Technische Services
Dr. Arndt MüllerIndustriepark Wolfgang GmbH Analytisch Technische Services
Slide 2Slide 2Slide 2Slide 221.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Die Arbeit mit eLab im Labor
SAP / R3SAP / R3
Auftrag LIMSLIMS
ASAS
AS-AS-WebserverWebserver
B2CB2C
B2BB2B
Statusverfolgung
Ergebnis incl. Anlage
Fakturierung
KundeKunde
Slide 3Slide 3Slide 3Slide 321.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Die Arbeit mit eLab im Labor
Einleitung
Ausgangssituation
Ablauf Auftragsabwicklung im Labor mit eLab
Freigabeanalytik
Statusverfolgung
Stammdaten in eLab
Fazit
Einleitung
Ausgangssituation
Ablauf Auftragsabwicklung im Labor mit eLab
Freigabeanalytik
Statusverfolgung
Stammdaten in eLab
Fazit
Slide 4Slide 4Slide 4Slide 421.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Verknüpfung mit Web-Funktionen
Einheitliches und übergreifendes System
SAP- Integration
Effizienzsteigerung durch Vereinfachung- Auftragserfassung- Stammdatenpflege- Abrechnungswesen- Berichts-/Befundwesen, Ergebnisweiterleitung
Motivation und Ziele für die Einführung von eLab
- never change a winning horse -
Slide 5Slide 5Slide 5Slide 521.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Stationen der LIMS - Entwicklung
Eingabe?Entwicklung der Oberfläche / Human Interface
Kommandosprache
TransaktionEingabe ____Eingabe ____Eingabe ____
Menü-Technik
FensterEingabe
FensterAusgabe xxxEingabe ___
Fenster-Technik
Slide 6Slide 6Slide 6Slide 621.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Definition LIMS
Labordaten-verarbeitung
LIMSUnterstützung der
Laborabläufe
Ergebnisaus-wertung,Statistik
Prozeßdaten-verarbeitung,
Gerätesteuerung
Automation,Programmierung
Slide 7Slide 7Slide 7Slide 721.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Funktionen eines LIMS
Kernfunktionen
Planung und Ausführung Analysen
Probenverwaltung
Auswertung
Validierung
Veröffentlichung
Archivierung
Peripheriefunktionen
Kostenrechnung
Stammdatenverwaltung
Prüfmittelverwaltung
QM-Dokumente
Geräteanbindung
Chemikalien / Rückstellmuster
Statistik, Regelkarten
Slide 8Slide 8Slide 8Slide 821.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Die Analytisch Technischen Servicesan den Standorten Marl und Wolfgang
ca. 30 Labors mit den Schwerpunkten
Physikalische ChemieOrganische StoffeAnorganische StoffeSpektroskopieUmweltanalytikElektrochemie / Spezielle F + E
ca. 200 Mitarbeiter in den analytischen LaborsMehrzahl der Mitarbeiter arbeitet direkt im LIMS
Slide 9Slide 9Slide 9Slide 921.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Analytik an den Standorten Marl und Wolfgang
jährliches Probenvolumen ca. 120.000
(80000 Marl / 40000 Wolfgang)
ca. 37000 Aufträge mit entsprechender Anzahl
Befunde / Prüfberichte (25000 Marl / 12000 Wolfgang)
ca. 1.000 Leistungen an jedem Standort
Slide 10Slide 10Slide 10Slide 1021.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Arten von Prüfungen
Sonderproben, Forschungsproben
externe Proben, Wettbewerbsanalytik
Umweltproben, Mikrobiologie
Freigabeanalytik, Eingangs-/Endproduktkontrolle
Stabilitätsanalytik
Slide 11Slide 11Slide 11Slide 1121.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 12Slide 12Slide 12Slide 1221.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 13Slide 13Slide 13Slide 1321.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 14Slide 14Slide 14Slide 1421.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 15Slide 15Slide 15Slide 1521.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Vom Auftrag zum Labor
Kundenauftrag
Labor A, HA-LaborLeistung 1Probe 1
Leistung 2
Leistung 3
Leistung 4
Labor B
...
Labor A, HA-Labor
Labor C
Probe 3
Probe 2
...
...
Jede Leistung ist eindeutig einem Labor zugeordnet
Slide 16Slide 16Slide 16Slide 1621.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 17Slide 17Slide 17Slide 1721.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 18Slide 18Slide 18Slide 1821.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 19Slide 19Slide 19Slide 1921.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 20Slide 20Slide 20Slide 2021.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 21Slide 21Slide 21Slide 2121.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 22Slide 22Slide 22Slide 2221.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 23Slide 23Slide 23Slide 2321.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 24Slide 24Slide 24Slide 2421.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 25Slide 25Slide 25Slide 2521.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 26Slide 26Slide 26Slide 2621.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 27Slide 27Slide 27Slide 2721.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Probenlogistik
• Prüfauftrag anlegen• Probeneingang registrieren• Probenetikett ausgeben
Hauptauftragnehmerlabor
IPW-ATS-PC / TEM1LW.02000464 / 102000146
Teilauftragslabors• Probeneingang registrieren
Slide 28Slide 28Slide 28Slide 2821.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 29Slide 29Slide 29Slide 2921.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 30Slide 30Slide 30Slide 3021.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 31Slide 31Slide 31Slide 3121.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 32Slide 32Slide 32Slide 3221.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 33Slide 33Slide 33Slide 3321.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 34Slide 34Slide 34Slide 3421.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Auftrag validieren, abschließen und abrechnen
Routineauftrag
• Ergebniserfassung jedes Merkmals wird überprüft• Ergebniseintrag löst Kostenmeldung an CS aus• Prüfaufträge werden einzeln abgeschlossen• keine Validierung jedes Prüfwertes• „Kundenauftrag fakturieren“ schließt diesen ab
GMP-Auftrag
• Jeder Prüfwert wird einzeln validiert• Umsetzung des „Vier-Augen-Prinzips“
Slide 35Slide 35Slide 35Slide 3521.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 36Slide 36Slide 36Slide 3621.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Ablauf / Auftragsabwicklung SonderprobeAuftragserfassung durch Kunden oder Labor
Kundenauftrag Proben / Leistungen
Prüfauftrag (probenbezogen)
Auftrag validieren und abschliessen
Ergebnisse erfassen
Probe registrieren und etikettieren (laborbezogen)
Dokumente erfassen
Prüfbericht erzeugen ggf. Prüfbericht ausdrucken + versenden
ggf. Prüfauftrag ergänzen
Prüfauftrag ggf. ergänzen / modifizieren
SAPeLab-LIMS
WEB
Ergebnisabfrage durch KundenWEB
Slide 37Slide 37Slide 37Slide 3721.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Prüfberichte / Befunde in eLab
• Werksprüfzeugnis und Analysenzertifikat nach EN 10204
Prüfmerkmal / Prüfverfahren / Analysenergebnisse / Spezifikation
• KurzbefundTabellarische Ergebnisdarstellungeingebundene Texte: SAP-script
• Standardbefundeingebundenes Word-Dokumentzuschaltbare Probentabellezuschaltbare Ergebnistabellen
Slide 38Slide 38Slide 38Slide 3821.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 39Slide 39Slide 39Slide 3921.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 40Slide 40Slide 40Slide 4021.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 41Slide 41Slide 41Slide 4121.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 42Slide 42Slide 42Slide 4221.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Freigabeanalytik in eLab
• Probenahme Beauftragung Rohstoff-/Endproduktkontrollen durch
AuftraggeberArbeitsvorrat ProbenahmeProbenahmeprotokoll vor PrüfauftragRückstellmusterverwaltung nach der Prüfung
• Prüfplanein oder mehrere Prüfmerkmaleenthält Spezifikationen, vom System geprüftein Prüfplan pro Prüfauftrag
• ValidierungValidierung Einzelprüfwerte / Prüfauftrag - Vier-Augen-PrinzipEndvalidierung und Freigabe KundenauftragFreigabeentscheid B2B oder Prüfbericht
Slide 43Slide 43Slide 43Slide 4321.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Slide 44Slide 44Slide 44Slide 4421.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Stati in eLab
• Kundenauftrag
REFERENZ Auftrag, der nur als Kopiervorlage dient.ANGELEGT Auftrag wurde gesichert und wird noch weiterbearbeitet.ANFRAGE Auftrag, den der Kunde noch nicht beauftragt hat.ANGEBOT Auftrag, den AS dem Kunden anbietet.ERTEILT Auftrag, der von beiden Seiten verbindlichen Charakter hat.STORNIERT Auftrag, der abgesagt wurde.PREINGANG Mindestens eine Probe des Auftrages ist eingeg. und registr.PRUEFUNG Bei mindestens einer Probe wurde mit Werterfassung begonnen.FERTIG Prüfung abgeschlossen.FREI Alle Proben endvalidiert (nur bei GMP, Valebene 2).BERICHT Prüfbericht freigegebenFAKTURIERT Der Auftrag wurde abgeschlossen und eine Faktura erstellt.
Slide 45Slide 45Slide 45Slide 4521.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Stati in eLab
• Prüf-/Probenauftrag0 Unvollständig angelegt1 Vollständig angelegt2 Registriert3 In Arbeit5 Vollständig geprüft6 Vollständig geprüft und alle Werte validiert (nur bei GMP, Valebene 2)8 AbgeschlossenK In Korrektur befindlich X Löschvermerk
• Prüfwert1 Angelegt2 Wert eingetragen3 Wert validiert (nur bei GMP, Valebene 2)4 Skip (Wert wurde nicht gemessen)X Löschvermerk
Slide 46Slide 46Slide 46Slide 4621.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Stammdaten für eLab
Auftraggeber (Kunden, Debitoren) Befundempfänger, Ansprechpartner Dienstleistungsmaterial (SAP MM) Leistungskatalog (Leistungen, Merkmale, Methoden, Preise) Prüfpläne Merkmale, Stammprüfmerkmale Methoden (DIN, ISO, SOP, Hausmethode, LM usw.) Maßeinheiten Tabellen, z. B. Labors, key account, user
Slide 47Slide 47Slide 47Slide 4721.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Auftraggeberstammdaten
Kundenstammdaten
werden zentral gepflegt- Debitor, Name + Anschrift usw.- Buchungskreis- Kontierungsinformationen
Befundempfänger / Ansprechpartner
werden von ATS im SAP gepflegt- Zuordnung zum Debitor- Name, Anrede, Titel- Abteilung, Funktion- Kommunikation (Tel., Fax, Mail)
Slide 48Slide 48Slide 48Slide 4821.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark WolfgangStammdaten - LeistungskatalogVon der Produktfamilie zur Methode
Produktfamilie (z. B. Mikroskopie) Produkt (Transmissionselektronenmikroskopie)
Leistung (EDX-Analyse am TEM, Mapping)
Stammprüfmerkmale (Elementverteilung)Methode (Hausmethode, EM006)
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Industriepark Wolfgang
Stammdaten - Leistungskatalog
Strukturpflege Zuordnung zu Produktfamilien und Produkte Labor und Ansprechpartner Merkmal und Methode Unsichtbar und Substitution Preis
Weltkatalog enthält alle Leistungen für Standardkunden Standardpreis
Kundenkatalog spezifische Leistungen für einzelne Kunden spezifischer Preis
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Industriepark Wolfgang
Einige Features wurden nicht behandelt...
Rückstellmusterverwaltung / Stabilitätsprobenverwaltung
Proben teilen
Autorisierungen / Berechtigungen
Datenextraktion (z.B. in EXCEL) für Auswertungen
(z.B. Trendanalysen, Regelkarten)
z.B.
Slide 51Slide 51Slide 51Slide 5121.04.2321.04.23 IPW-ATS / Dr. A. MüllerIPW-ATS / Dr. A. Müller
Industriepark Wolfgang
Fazit
eLab erfüllt Anforderungen der Labors an modernes LIMS
(Funktionen, Oberfläche)
„vollelektronisches System“
eLab ist in der Lage, sehr unterschiedliche Aufträge und
deren Anforderungen abzudecken (Forschungsprobe, GMP)
Volle Integration in SAP
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