dinas kearsipan dan perpustakaan nomor sop … · sop bagian keuangan,sop layanan sirkulasi,sop...
Post on 12-Aug-2020
58 Views
Preview:
TRANSCRIPT
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328
Nomor SOP Disarpus/perpus/13
Tanggal pemebuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 07-09-2017
Disahkan oleh Kepala DISARPUS
Nama SOP SOP Pengadaan Buku
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional
Pustakawan.
- Memahami mekanisme pengadaan buku - Memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku
Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS. Katalog judul penerbit, usulan pemustaka, toko buku online, dokumen pengadaan barang
Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengadaan bahan pustaka tidak terlaksana
Pencatatan dan Pendataan Usulan Pengadaan Bahan Pustaka
Uraian prosedur
Pelaksana Mutu baku
Staf Kepala seksi Kepala Bidang
Kepala Dinas
U L P
Persyaratan /perlengkapan
Waktu Keluaran Ket
1. menyeleksi bahan pustaka
Komputer, katalog judul penerbit, ATK, internet, usulan pemustaka
30 hari Daftar judul buku / catalog
2. Membuat daftar judul buku
Komputer, katalog judul penerbit, ATK, internet, usulan pemustaka
5 hari Daftar judul buku, pengarang, penerbit
3. Menyeleksi usulan judul buku
Daftar judul buku, pengarang, penerbit
1 hari Daftar judul buku yang disetujui
4. Memeriksa alokasi dana anggaran pengadaan buku
RKA 1 hari Daftar judul buku yang disetujui
5. Membuat daftar usulan pengadaan buku ke panitia pengadaan
Komputer, ATK 1 hari Tanda terima penyerahan daftar usulaan pegadaan buku
6. Menyiapkan perjanjian / kontrak
Komputer, ATK Dokumen kontrak
7. Membuat undangan panitia pemeriksaan barang
Komputer, ATK Surat undangan
8. Membuat berita acara pemeriksaan barang
Komputer, ATK Berita Acara Pemeriksaan Barang.
9. Menerima hasil pengadaan
Buku dan daftar usulan pengadaan dari perpustakaan
Buku sesuai dengan pesanan
10. Mengajukan surat permintaan pembayaran
Komputer, ATK Dokumen SPP
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328
Nomor SOP Disarpus/perpus/34
Tanggal pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 07-09-2017
Disahkan oleh Kepala DISARPUS
Nama SOP SOP Pengolahan Buku
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional
Pustakawan. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Banjarnegara Nomor 17 Tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Banjarnegara (Lembaran Daerah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2008 Nomor 17 Seri D);
5. Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 64 Tahun 2014 tentang Standarisasi Indeks Biaya Honorarium Kegiatan, Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2015;
D III Perpustakaan. S1 Ilmu Perpustakaan. S 1 Bidang lain + Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli. Pustakawan. Tata Usaha. Staf Perpustakaan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Layanan sirkulasi Layanan referensi
Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS, DDC, Daftar Tajuk Subyek, Daftar Tajuk Subyek dan Klasifikasi Islam
Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengolahan Buku terhambat
Uraian prosedur
Pelaksana Mutu baku
Pelaksana 1 staf
Pelaksana 2 Kepala seksi
Pelaksana 3 Kepala Dinas
Pelaksana 4 Persyaratan /perlengkapan
Waktu Keluaran Ket
1. Memberikan identitas/cap pada buku pada halaman tertentu
Buku, stempel 5 menit /buku
Bahan pustaka
2. Menginventaris buku
Buku induk bahan pustaka, ATK
5 menit /buku
Buku masuk ke daftar inventaris bahan pustaka
3. Menentukan tajuk subyek, nomor klasifikasi
DDC, Daftar Tajuk Subyek, daftar tajuk subyek islam dan klasifikasi islam
20 menit /judul
Buku telah ditentukan tajuk subyek dan nomor klasifikasi
4. Mengecek judul buku ke database INLIS
Komputer, jaringan internet,database INLIS
5 menit /buku
Langsung ditambah ke database, kalau belu m diregrestasi kebuku induk
5. Menginput buku ke dalam database INLIS
Komputer, jaringan aplikasi INLIS
10 menit /buku
Data buku masuk ke database dan bisa ditelusur memalui OPAC
6. Mencetak label barcode
Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS, kertas label, printer,
5 menit /buku
Label buku, barcode tercetak
7. Menempel label barcode dan lembar tanggal kembali
Label buku, barcode, gunting, isolasi,lem
5 menit /buku
Tertempelnya label buku pada punggung buku
8. Menyampul buku Sampul plastik,gunting, cuter,isolasi,
7 menit /buku
Buku selesai diberi sampul plastik
9. Menyerahkan buku ke seksi layanan dengan berita acara serah terima buku
Buku telah selesai disampul.
Buku tertata di rak
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328
Nomor SOP Disarpus/perpus/35
Tanggal pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 07-09-2017
Disahkan oleh Kepala DISARPUS
Nama SOP SOP Pengolahan Majalah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional
Pustakawan. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Banjarnegara Nomor 17 Tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Banjarnegara (Lembaran Daerah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2008 Nomor 17 Seri D);
5. Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 64 Tahun 2014 tentang Standarisasi Indeks Biaya Honorarium Kegiatan, Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2015;
D III Perpustakaan. S1 Ilmu Perpustakaan. S 1 Bidang lain + Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli. Pustakawan. Tata Usaha. Staf Perpustakaan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Layanan sirkulasi Layanan referensi
Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengolahan majalah terhambat Inventaris majalah dan data base
Uraian prosedur
Pelaksana Mutu baku
Pelaksana 1 Pelaksana 2 Pelaksana 3 Pelaksana 4 Persyaratan /perlengkapan
Waktu Keluaran Ket
1. Menerima Majalah
Majalah dari agen 2 hari /buku Diterima majalah
2. Memberikan identitas/cap pada majalah
stempel 5 menit /buku
Majalah telah di stempel
3. Menginventaris majalah
Inventaris serial majalah.
15 menit /majalah
Majalah tercatat di inventaris
4. Menginput majalah ke data base INLIS
Komputer, jaringan aplikasi INLIS
10 menit Data majalah masuk ke database dan bisa ditelusur memalui OPAC
5. Penulisan nomor barcode pada majalah
Majalah telah diregrestrasi
5 menit Majalah telah di berkan nomor barcode
6. Menyerahkan majalah ke seksi layanan
Majalah telah selesai diolah
15 menit Majalah telah tersaji dirak
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328
Nomor SOP Disarpus/perpus/16
Tanggal pemebuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 07-09-2017
Disahkan oleh
SOP Pengolahan Audio Visual
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional
Pustakawan.
- Memahami mekanisme pengolahan bahan pustaka audio visual atau multimedia - Memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Layanan sirkulasi Layanan referensi
Komputer, jaringan internet, INLIS,DDC,Daftar Tajuk Subyek dan Klasifikasi Islam
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengolahan audio visual terhambat Buku Inventaris koleksi audio visual
Uraian prosedur
Pelaksana Mutu baku
Staf Kepala seksi Kepala Bidang Kepala Dinas
Persyaratan /perlengkapan
Waktu Keluaran Ket
1. Menetukan tajuk subyek, nomor klasifikasi
Komputer, INLIS, DDC, Daftar tajuk subjek
20 menit/judul
Audio visual telah ditentukan subjek dan nomor klasifikasinya
2. Menginventarisasi Audio visual
Buku induk bahan pustaka dan ATK
3 menit /judul
Audio visual tercatat di buku inventaris
3. Menginput Audio visual ke dalam database INLIS
Komputer, INLIS 10 menit/judul hari
Data audio visual masuk di database dan bisa ditelusur melalui OPAC
4. Mencetak label audio visual
Komputer, INLIS, kertas label
5 menit/ judul
Label dan barcode tercetak
5. Menempel label dan barcode
Label dan barcode, gunting
5 menit/cd Tertempelnya label pada sisi depan CD
6. Menyerahkan audio visual ke bagian layanan langsung
CD yang telah selesai diproses
30 menit/ kegiatan
CD tertata di rak CD
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328
Nomor SOP Disarpus/perpus/2017
Tanggal pemebuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 07-09-2017
Disahkan oleh Kepala DISARPUS
Nama SOP SOP Monitoring dan Pembinaan Perpustakaan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional
Pustakawan.
- Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan - Memahami materi/checklist monitoring dan pembinaan perpustakaan - memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Perpustakaan Alat transportasi, Surat Tugas, Checkllist monitoring
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka tidak tahu keadaan perpustakaan lain Keadaan Perpustakaan yang dimonitoring
Uraian prosedur
Pelaksana Mutu baku
Kepala Dinas
Kabid Perpustaka
an
Kasi Pengembang
an
Staf Pengembang
an
Staf Tata
Usaha
Persyaratan /perlengkapan
Waktu Keluaran Ket
1. Membuat jadwal monitoring
Komputer, printer, data yang akan dimonitoring, ATK,
3 hari Jadwal Monitoring
2. Meminta persetujuan ACC Kepada Kepala Kantor untuk mengeluarkan surat tugas dan SPPD
Surat dan daftar nama yang akan monitoring
30 menit Daftar nama staf yang diberi tugas
3. Pembuatan surat tugas dan SPPD
Disposisi Kepala Kantor untuk pembuatan surat dan SPPD
30 menit Surat tugas dan SPPD
4. Verifikasi dan penandatangan surat tugas dan SPPD oleh Kepala Kantor
Surat tugas dan SPPD
10 menit Surat Tugas dan SPPD telah ditandatangani Kepala Kantor
5. Pemberian stempel pada surat tugas dan SPPD
Surat tugas dan SPPD telah ditandatangani Kepala Kantor
10 menit Surat tugas dan SPPD telah diberi stempel
6. Pengambilan surat tugas dan SPPD oleh staf yang bersangkutan
Surat tugas dan SPPD telah diberi stempel
5 menit Surat tugas dan SPPD diterima oleh yang bersangkutan
7. Pelaksanaan monitoring
Surat Tugas dan SPPD
incidental
SPPD tertandatangani dan terstempel ditempat yang dituju / dimonitoring
8. Pelaporan Laporan monitoring 20 menit Laporan kegiatan monitoring
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328
Nomor SOP Disarpus/perpus/15
Tanggal pembuatan 28/08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 07-09-2017
Disahkan oleh Kepala DISARPUS
Nama SOP SOP Bimbingan Teknis Perpustakaan SD/MI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional
Pustakawan.
- Memahami pengelolaan dan penatausahaan kegiatan bimbingan teknis - Memahami pengelolaan perpustakaan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Perpustakaan SOP instansi lain
Surat undangan Narasumber,surat pemberitahuan bintek,surat undangan peserta bintek
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP Tidak dilaksanakan maka ilmu pengetahuan dan wawasan pengelola perpustakaan tidak berkembang
Pengelola perpustakaan yang belum mengikuti bintek
Uraian prosedur
Pelaksana Mutu baku
Staf Kepala seksi Kepala Bidang Kepala Dinas
Persyaratan /perlengkapan
Waktu Keluaran Ket
1. Membuat surat untuk minta nama narasumber bitek dari Provinsi
Bagian pengembangan
Undangan 15 menit Surat undangan
2. Membuat SK Bupati Bintek pengelola perpustakaan sekolah
SK Narasumber 2 hari SK Bupati
3. Membuat surat pemberitahuan bintek
Undangan,Daftar sekolah yang dibintek
15 menit Daftar nama peserta bintek
4. Membuat surat undangan narasumber
Undangan 15 menit Nama Narasumber
5. Membuat surat undangan peserta bintek
Nama peserta bintek 30 menit Peserta yang mengikuti bintek
6. Membuat jadwal bintek
Materi bintek dan nama pengajar
15 menit Kegiatan bintek
7. Pelaksanaan Bintek undangan,narasumber, peserta bintek, panitia bintek
3 hari Peserta menerapkan ilmu yang didapat dari bintek
8. Membuat sertivikat bintek
daftar nama peserta bintek
2 hari Sertifikat
9. Pelaporan Pelaksanaan bintek
Laporan pelaksaan selama 3 hari
Laporan kegiatan bintek
top related