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Dipl. Ing. Peter KorduanInstitut für Geodäsie und Geoinformatik Rostock

Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung

Textverarbeitungmit

Microsoft Word

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Der Einstieg

Alle Aufgaben der Textverarbeitung können mit MS Word erfüllt werden.

Welche Richtlinien gibt es zum Schreiben der Beleg-, Diplom- oder Examensarbeit?

Vor Beginn der Arbeit den grundlegenden Aufbau der Dokumentation festlegen und dabei den zu erwartenden Umfang abschätzen!

Ist das Anlegen eines Projektunterverzeichnisses sinnvoll? Sind weitere Unterverzeichnisse erforderlich?

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Datensicherung

Wieviele Sicherungen braucht der Mensch? Diskette, ZIP, Festplatte, wer die Wahl hat, hat die Qual? Unabhängige Sicherungen. Sicherungen immer erstellen? Wiederherstellen beschädigter Dokumente mit Datei-

Konverter. Vorsicht Makro?

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Führen Sie die Übungen 1. und 2.zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus.

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Öffnen Sie die Datei:

“EDV_Ueb3_Word_Beispiel.doc”

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Lineal

Bild-laufleiste

Bildlauf-leiste

Absatz-marke

Normal-Ansicht

Online-Layout

Seiten-Layout

Gliederungs-ansicht

Einfüge-marke

Markierungsleiste

Objektsuche

Seite vor

Seite zurück

Titelleiste Menüleiste

Symbolleisten -Standard -Format

DerWordBild-schirm

Statusleiste

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Bewegen im Dokument

Bild auf

Bild ab

Zeilenanfang

Zeilenende

Cursorblock

Shift + Cursor

Strg+BildHorizontal:Zeichen-,Wordweise,Zeilen-Pos1, Ende

Vertikal:Zeilen-,Absatz-,Bildseiten-,Seitenweise,Dokument-Pos1, Ende

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Die Zwischenablage

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

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Führen Sie die Übungen 3. und 4.zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus.

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TextobjekteDie wichtigsten Objekte eines Texte sind: Zeichen

Absätze

und das Dokument selbst.

Änderung der Eigenschaften der Objekte durch

Formatierung

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Zeichen formatieren

1. Text markieren

3. Font : Arial

2. Schriftgröße: 14

Markieren• Überstreichen mit der Maus bei

gedrückter linker Maustaste• aus der Markierleiste auf die Zeile

weisen• Doppelklick auf ein einzelnes Wort• Shift+Cursor

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Zeichen formatieren

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Zeichen formatieren

Font

Format

Größe

Effekte

Prview

WenigerWenigerist mehr !ist mehr !

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Absatz-formatierung

Beispieltext für die Absatzformatierung mit Microsoft Word 8.0, Handelsbezeichnung Word 97

T e x t f l u ß g e s p e r r t

Einzug links

Einzug rechts

Hängender Einzug

Zeilen-abstand

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Führen Sie dieÜbungen 5. und 6.zum Thema Texteingabe und einfacheFormatierungen aus.

5. Erstellen Sie ein Deckblatt auf der ersten Seite Ihres Dokumentes, auf dem Ihr Name, Immatrikulationsjahrgang, Seminargruppe, der Name der Universität und des Fachbereiches und ein geeigneter Titel für Ihr Dokument enthalten sind. Fügen Sie das Universitätslogo hinzu. Gliedern Sie das Deckblatt ansprechend der Abbildung. Überprüfen Sie das Layout über die Funktion Seitenansicht und speichern das Dokument unter "Kraniche_Text.doc" ab.

6. Heben Sie drei wichtige Stichworte im Text hervor, indem Sie sie als Kapitälchen formatieren.

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Absatz formatieren

Numerierung

Aufzählung

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Nummerierungen

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Aufzählungen

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Führen Sie die Übungen 7. und 8.zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus.

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Effektiver arbeiten mit

Format- und

DokumentvorlagenDie konsequente Nutzung von Vorlagen, fördert die:

EinheitlichkeitWiederverwendbarkeitAustauschbarkeitÜbersichtlichkeitAutomationArbeitsersparnis

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Format-vorlagen

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Formatieren der Vorlage

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Führen Sie die Übungen 1. bis 3.zum Thema Format- und Dokumentvorlagen aus.

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Die Dokumentenvorlage Häufig verwendete Formatierungen (z.B. für Belege) sollten als

Dokumentenvorlage gespeichert werden!

Dokumentenvorlagen enthalten– vordefinierte Dokumenteigenschaften– vordefinierte Formatvorlagen– vordefinierte Objekte (feste und Platzhalter)

und dessen vordefinierte Eigenschaften

Dokumentvorlagen werden in separaten Dateien im Ordner Vorlagen gespeichert als

*.dot

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Führen Sie die Übungen 4. bis 6.zum Thema Format- und Dokumentvorlagen aus.

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Weitere Gestaltungselementein einem Word-Dokument

Kopf- und Fußleiste– Seitenzahlen, Datum/Uhrzeit etc.

Manuelle Wechsel– Seitenwechsel

Seitenzahlen Sonderzeichen Kommentar Fußnoten Verzeichnisse

– Inhaltsverzeichnisse– Abbildungsverzeichnisse

Grafik und Karten Diagramme Textfeld Formeln Tabellen

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Kopf und Fußzeile

Vom Text abgetrennte Bereiche Zur Darstellung von

Textbezogenen Inhaltenwie z.B. Dateiname, Titel, Abschnittsname, DatumSeitennummer

Mit Feldern lassen sich Inhalte automaische aktualisieren

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Tabellen

Für die Tabellarische Darstellungvon Inhalten

Als Hilfmittel zur Anordnung vonText im Dokument

Nicht hauptsächlich zum Rechnengedacht

Formatierung von Text gilt auchin Tabellen

Vielfältige Möglichkeiten zurAusgesaltung von Tabellen

Es können auch Exceltabelleneingebunden werden

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Führen Sie die Übungen 1. bis 4.zum Thema Gestaltungselemente aus.

1. Fügen Sie manuelle Seitenwechsel ein.

2. Erstellen Sie auf einer neuen Seite ein automatisches Inhaltsverzeichnis.

3. Fügen Sie eine Kopfleiste mit der Seitenzahl und dem Dokumententitel und eine Fußzeile mit ihrem Namen hinzu.

4. Erstellen Sie mit den in der Datei "Daten_Tabelle" enthaltenen Informationen eine 2-spaltige Tabelle im Anschluss an den Text Ihrer Übung ("Kraniche_Text.doc"). Unterlegen Sie die Spalten der Tabelle verschieden farbig. Fügen Sie einen 3/4 pt Rahmen um die Tabelle hinzu. Beschriften Sie die Tabelle, indem Sie ein Textfeld einfügen.

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Grafik Einfügen über die Zwischenablage

– Strg+Druck (Ganzer Bildschirminhalt)– Alt+Druck (aktives Fenster)

oder über das Menü Einfügen– ClipArt

(Vorgefertigte thematisch geordnete, Grafiken)

– Aus Datei(z.B. jpg,gif,wmf,png,bmp,cdr,eps,tif)

– AutoFormen(vorgefertigte Formen zur Erstellung von Grafiken)

– WordArt(selbst gestalteter Text)

– Diagramme(sollte aber lieber in Excel erstellen und einbinden)

Beschriften Sie Abbildungen in Ihrem Dokument der Reihenfolge nach oder Abschnittsweise.

Weisen Sie die Quellen nach.

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Führen Sie die Übung 7.zum Thema Gestaltungselemente aus.

7. Fügen Sie dem Dokument die in den Dateien "Kranich1"; "Kranich2"; "Boddenlandschaft" und "Matrikelkarte" enthaltenen Bilder an geeigneter Stelle hinzu.

Lassen Sie die Bilder beim Einfügen automatisch mit Abbildung 1, 2 usw. beschriften und fügen Sie nachträglich einen Bildnamen hinzu.

Lassen Sie die Bilder im Textfluß "passend", d.h. neben dem Text angeordnet erscheinen.

Erstellen Sie ein Abbildungsverzeichnis als Anlage zu dem Text.