diyagramları başarılı bir şekilde kullanmanın 5 yolu!

DİYAGRAMLARI BAŞARILI BİR ŞEKİLDE

KULLANMANIN 5 YOLU!

DİYAGRAMLAR

ÇUBUK D İYAGRAM

PASTA D İYAGRAM

GANTT ŞEMASI

AKIŞ ŞEMASI

3

Rakamlarla ilgili bir sunum hazırlayacaksanız muhtemelen bazı tablo, grafik ve şemalardan yararlanmak isteyeceksiniz. Bu diyagramların doğru kullanılmasının sunumlarınıza etkisi son derece yüksek olacaktır. 

22%

DOĞRU

78%

YANLIŞ

ÇUBUK DİYAGRAM01

Bu diyagramda eşit genişliklere sahip fakat temsil ettikleri oranalara paralel olarak farklı uzunluklara sahip çubuklar vardır. Belli bir zaman içinde nicelik karşılaştırması yapmayı sağlar.

——————————————————————————————————————

——————————————————————————————————————

——————————————————————————————————————

——————————————————————————————————————

——————————————————————————————————————

PASTA DİYAGRAM02 Farklı ölçülerde dilimlenmiş bir

dairedir. Belli bir veriyi bütüne oranla karşılaştırmaya yarar ama gözün bir anda bütünü  algılaması zor olabilir. Bu nedenle eğer bu tip bir diyagram seçecekseniz en fazla beş dilimli pasta grafiği kullanın.

77

63

50

37

22

GANTT ŞEMASI03

Belirli bir zaman içinde belli görevlerin dağılımını gösterir. Planlama ve zaman çizelgesi yapmak için uygundur.

1

2

3

4

5

BAŞLANGIÇ

B İT İŞ

AKIŞ ŞEMASI04

İki tip bilgi arasındaki bağlantının dikey ve yatay eksenlerde birbiriyle ilişkisi açısından nasıl değiştiklerini gösteren çizgisel bir şemadır. Genelde bir dizi adımı, bir sürecin aşamalarını veya zamanla gerçekleşen değişim ve trendleri göstermek için kullanılır.

0

40

80

120

160

MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL

Diyagramları daha iyi kullanmanız için size 5 tavsiye:

9

Çok fazla bilgi vermeye çalışmayın, kilit veriler olsun. Sunumunuz net, basit ve düzenli olsun.

01

10

Grafik, tablo ve şemaların daha ilgi çekici ve akılda kalıcı olmasını istiyorsanız renklerden yardım alın. Grafik başlıkları anlaşılır olmalı, hatta onlara yardımcı olarak kısa alt başlıklar ve etiketler kullanın. Rakamların okunabilecek büyülükte olmasına dikkat edin. 

02

11

İnsanların yukarıdan aşağı yazan rakamları, soldan sağa yazılanlardan daha kolay görüp algıladığını unutmayın.

03

12

Anlaşılır kılmak adına, rakamları yuvarlayın. 04

13

Son olarak rakamlarınızı bir kez daha gözden geçirin. Doğru analizler yaptığınızdan emin olun, biri çıkıp yüzdelik oranların toplamının 100 değil de 95 veya 105 olduğunu söylerse mahçup olmayın. Rakamları mümkün olan en sade tarzda gösterin ve toplamlarının doğru olduğunundan emin olun. 

05

Diyagramların gücünü kullanın!

BUTİK SUNUM ATÖLYESİ

WWW.SUNUMO.COM