dokumen user manual - imigrasi3. isi form kategori pencarian laporan, contoh seperti berikut 4....
Post on 30-Oct-2020
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Versi 2
Dokumen
User Manual
2020
Aplikasi
Pelaporan
Orang Asing
Tata Cara Pelaporan
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 2 of 34
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2
1. REGISTRASI PELAPOR ...................................................................................................................... 3
1.1 REGISTRASI PELAPOR PENGINAPAN ...........................................................................................................3 1.2 REGISTRASI PELAPOR PERUSAHAAN ..........................................................................................................5 1.3 PELAPOR PERORANGAN ...............................................................................................................................7
2. LOGIN PELAPOR .............................................................................................................................. 10
2.1 LOGIN PELAPOR (PENANGGUNG JAWAB PENGINAPAN / PERUSAHAAN) ................................................ 10 2.2 LOGIN PELAPOR (PETUGAS ENTRI PENGINAPAN / PERUSAHAAN) ......................................................... 12
3. UBAH PROFIL ................................................................................................................................... 14
3.1 UBAH PROFIL (PENANGGUNG JAWAB PENGINAPAN / PERUSAHAAN) ..................................................... 14 3.2 UBAH PROFIL (PETUGAS ENTRI PENGINAPAN / PERUSAHAAN) .............................................................. 16
4. MASTER PETUGAS ........................................................................................................................... 18
4.1 MENAMBAHKAN PETUGAS ........................................................................................................................ 18 4.2 MENGUBAH DATA PETUGAS ..................................................................................................................... 20
5. LAPOR WARGA NEGARA ASING.................................................................................................... 22
5.1 TAMBAH WNA .......................................................................................................................................... 22 5.2 UPLOAD WNA ........................................................................................................................................... 24 5.3 UBAH WNA ............................................................................................................................................... 27 5.4 HAPUS WNA .............................................................................................................................................. 29
6. PENCARIAN DATA WNA .................................................................................................................. 30
7. LAPORAN ........................................................................................................................................... 32
7.1 LAPORAN TAMU BERDASARKAN PERIODE .............................................................................................. 32 7.2 LAPORAN TAMU BERDASARKAN TANGGAL ............................................................................................. 33
8. LOGOUT ............................................................................................................................................. 34
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 3 of 34
DOKUMEN USER MANUAL
APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING
1. Registrasi Pelapor
1.1 Registrasi Pelapor Penginapan
1. Buka alamat https://apoa.migrasi.go.id/
2. Sistem menampilkan form Login Pelapor
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 4 of 34
3. Untuk melakukan registrasi penginapan, tekan tombol
yang ada pada form login
4. Sistem akan menampilkan form pendaftaran penginapan berupa data penginapan anda
seperti berikut. Isilah form pada kolom yang telah disediakan.
5. Kemudian isilah form penanggung jawab pada kolom yang telah di sediakan seperti berikut ini.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 5 of 34
6. Setelah pengisian data selesai, tekan tombol jika ingin menyimpan data, atau
tekan tombol jika ingin membatalkan pengisian form. Kemudian silahkan login
menggunakan email dan password yang sudah diisikan saat pendaftaran.
1.2 Registrasi Pelapor Perusahaan
1. Buka alamat https://apoa.migrasi.go.id/
2. Sistem menampilkan form Login Pelapor
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 6 of 34
3. Untuk melakukan registrasi perusahaan, tekan tombol
yang ada pada form login
4. Sistem akan menampilkan form pendaftaran perusahaan seperti berikut
5. Kemudian isilah form penanggung jawab pada kolom yang telah di sediakan seperti
berikut ini.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 7 of 34
6. Setelah pengisian data selesai, tekan tombol jika ingin menyimpan data, atau
tekan tombol jika ingin membatalkan pengisian form. Kemudian silahkan login
menggunakan email dan password yang sudah diisikan saat pendaftaran.
1.3 Pelapor Perorangan
1. Buka alamat https://apoa.migrasi.go.id/
2. Sistem menampilkan form Login Pelapor
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 8 of 34
3. Tekan tombol yang ada pada form login
4. Jika muncul tampilan seperti berikut ini. Pilih allow.
5. Sistem akan menampilkan form pelaporan perorangan seperti berikut
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 9 of 34
6. Pada kolom melaporkan wna Jika mengetahui detail menginap WNA, maka klik ‘Ya’ dan
isi data detail menginap
7. Dan apabila jika detail menginap WNA tidak diketahui, maka klik ‘Tidak’ dan isi form
tersebut.
8. Isi data pada form kemudian tekan tombol jika ingin mengirim
pelaporan, atau tekan tombol jika ingin membatalkan pengisian form.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 10 of 34
2. Login Pelapor
2.1 Login Pelapor (Penanggung Jawab Penginapan / Perusahaan)
1. Buka alamat https://apoa.migrasi.go.id/
2. Sistem menampilkan form Login Pelapor
3. Masukkan alamat e-mail dan password.
4. Kemudian tekan tombol
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 11 of 34
5. Sistem akan menampilkan form Beranda Pelapor
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 12 of 34
2.2 Login Pelapor (Petugas Entri Penginapan / Perusahaan)
1. Buka alamat https://apoa.migrasi.go.id/
2. Sistem menampilkan form Login Pelapor
3. Masukkan alamat e-mail dan password.
4. Kemudian tekan tombol
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 13 of 34
5. Sistem akan menampilkan form Beranda Pelapor
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 14 of 34
3. Ubah Profil
3.1 Ubah Profil (Penanggung Jawab Penginapan / Perusahaan)
1. Tekan tombol menu profil pada nama pelapor.
2. Sistem akan menampilkan form data pelapor yang akan diubah
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 15 of 34
3. Ubah data yang diinginkan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan, atau
untuk membatalkan.
4. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 16 of 34
3.2 Ubah Profil (Petugas Entri Penginapan / Perusahaan)
1. Tekan tombol menu profil pada nama pengguna.
2. Sistem akan menampilkan form data pengguna yang akan diubah
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 17 of 34
3. Ubah data yang diinginkan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan, atau
untuk membatalkan
4. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 18 of 34
4. Master Petugas
4.1 Menambahkan Petugas
1. Pilih menu Petugas
2. Sistem akan menampilkan daftar petugas
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 19 of 34
3. Tekan tombol untuk menambahkan petugas
4. Sistem akan menampilkan form untuk menambah pelapor
5. Masukkan data pada form, kemudian tekan tombol jika ingin menyimpan
data, atau tekan tombol jika akan membatalkan penambahan petugas.
6. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 20 of 34
4.2 Mengubah Data Petugas
1. Pilih menu Petugas
2. Sistem akan menampilkan daftar petugas penginapan
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 21 of 34
3. Tekan tombol untuk mengubah data petugas.
4. Sistem menampilkan form data petugas
5. Masukkan data yang ingin diubah pada form, kemudian tekan tombol jika
ingin menyimpan data, atau tekan tombol jika akan membatalkan pengubahan
data petugas.
6. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 22 of 34
5. Lapor Warga Negara Asing
5.1 Tambah WNA
1. Tekan menu Master Lapor WNA.
2. Maka sistem akan menampilkan daftar WNA yang menginap.
3. Untuk menambahkan data orang asing secara manual, tekan tombol
4. Masukkan data orang asing pada form seperti berikut.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 23 of 34
5. Apabila anda memiliki barcode yang tertera pada paspor wna, anda bisa scan barcode
tersebut menggunakan alat scanner dan pindai pada kolom pindai qrcode. Dan data wna
akan otomatis terisi.
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 24 of 34
6. Kemudian tekan untuk proses simpan, sedangkan untuk membatalkan tambah
data orang asing tekan tombol
7. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan
5.2 Upload WNA
1. Untuk menambahkan data orang asing dalam jumlah banyak dapat dilakukan dengan
tekan tombol pada menu lapor wna
2. Maka sistem akan menampilkan seperti berikut
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 25 of 34
3. Langkah selanjutnya, tekan tombol untuk mengunduh template seperti
berikut
4. Masukkan data orang asing pada template tersebut, jika sudah selesai save file.
5. Kemudian tekan tombol dan pilih template file yang sudah
diisi pada langkah sebelumnya , tekan tombol untuk menampilkan isi file yang
sudah di upload pada langkah sebelumnya sehingga akan terlihat seperti gambar berikut
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 26 of 34
6. Jika ingin menampilkan secara fullscreen tekan tombol . maka akan
tampil seperti berikut ini.
7. Tekan tombol untuk upload data orang asing, dan tekan tombol untuk
membatalkan proses upload data orang asing
8. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 27 of 34
5.3 Ubah WNA
1. Tekan menu Master Lapor WNA
2. Maka sistem akan menampilkan daftar WNA yang menginap
3. Untuk proses ubah petugas dapat menekan tombol pada nama orang asing yang
akan diubah
4. Sistem akan menampilkan form data WNA
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 28 of 34
5. Apabila anda pernah melaporkan wna dengan scan qrcode maka tampilan form ubah wna akan
seperti berikut. Anda tidak dapat mengubah data wna tersebut tetapi anda bisa mengubah data
wna tersebut.
6. Masukkan data yang ingin diubah pada form, kemudian tekan tombol jika
ingin menyimpan data, atau tekan tombol jika akan membatalkan penmbahan
petugas
7. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika
data gagal disimpan
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 29 of 34
5.4 Hapus WNA
1. Tekan menu Master Lapor WNA
2. Maka sistem akan menampilkan daftar WNA yang menginap
3. Dan untuk menghapus data orang asing, tekan tombol pada nama orang asing
yang akan dihapus
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 30 of 34
6. Pencarian Data WNA
1. Tekan menu Master Pencarian WNA
2. Maka sistem akan menampilkan form pencarian seperti berikut
3. Masukkan data kategori pencarian yang diinginkan pada form tersebut
4. Kemudian tekan tombol untuk proses pencarian data berdasarkan kategori yang
diisi pada form sebelumnya
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 31 of 34
5. Berikut ini adalah contoh tampilan untuk hasil proses pencarian
6. Untuk membatalkan pengisian pada form pencarian, tekan tombol
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 32 of 34
7. Laporan
7.1 Laporan Tamu Berdasarkan Periode
1. Tekan menu Master Laporan Tamu Ber Periode
2. Maka sistem akan menampilkan form kategori yang harus diisi untuk menampilkan
laporan tamu ber periode
3. Isi form kategori pencarian laporan yang akan ditampilkan, contoh seperti berikut
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 33 of 34
4. Tekan tombol untuk memproses laporan yang akan ditampilkan, dan
tekan tombol untuk me-reset data pada form
5. Tekan tombol jika ingin mengunduh laporan dalam bentuk PDF
7.2 Laporan Tamu Berdasarkan Tanggal
1. Tekan menu Master Laporan Tamu Ber Tanggal
2. Maka sistem akan menampilkan form kategori pencarian laporan seperti berikut
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing
Page 34 of 34
3. Isi form kategori pencarian laporan, contoh seperti berikut
4. Tekan tombol untuk memproses laporan yang akan ditampilkan, dan
tekan tombol untuk me-reset data pada form
5. Tekan tombol jika ingin mengunduh laporan dalam bentuk PDF
8. Logout
Tekan menu Logout untuk keluar dari aplikasi
Catatan :
- Jika penanggung jawab lupa password, maka silahkan menghubungi kantor imigrasi
terdekat untuk mereset password. Untuk kontak, dapat meakses tombol berikut
pada halaman login utama.
top related