dokumentinhallinta ja toiminnanohjaus pilvestä

Cloud Computing A PowerPoint Template Solution

Toiminnanohjaus ja dokumentinhallinta samasta pilvestä 25.10.2011 Harri Kanerva, ValueFrame Oy

Agenda

1. ValueFrame Oy

2. Dokumentit liiketoiminnassa

3. ValueFrame Docs by M-Files

4. Demo

5. Kysymykset

VALUEFRAME OY

• Perustettu 2001

• CRM ja PSA pilvipalveluna

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

2 500 000

2006 2007 2008 2009 2010

Liikevaihto

Voitto ennen veroja

VALUEFRAME OY

• 300 asiakasta, 12 000 käyttäjää

• Käyttäjiä 14 eri maassa

• 93% asiakkaista suosittelee

VALUEFRAME OY

Palvelut ja asiakastoimialat

Pilvipalveluna eli SaaS-palveluna tarjottavat ValueFrame PSA, CRM ja PSA Pro –tuotteemme tehostavat toimintaa ajasta ja paikasta riippumatta mm. seuraavilla aloilla:

Arkkitehtitoimistot

Asianajotoimistot

Insinööritoimistot

IT-alan yritykset

Konsulttiorganisaatiot

Myyntiorganisaatiot

Mainos- ja viestintätoimistot

Tilitoimistot

Henkilöstövuokrausyritykset

VALUEFRAME OY

DOKUMENTIT LIIKETOIMINNASSA

Tarjous.doc

Y:\

Ei tehokkaita hakumenetelmiä, etsimiseen jopa 16 % työajasta1

Ei tue organisaatiomuutoksissa: kasvu, henkilövaihdokset - 70 % dokumenteista tuotetaan uudelleen

Ei automaattista versioitumista - laatujärjestelmien yksi perusvaatimus ei toteudu!

C:\

PUURAKENNE LAHOAA KÄSIIN

Jäykkä, ei tue käyttäjien erilaisia tarkastelutarpeita

Kannettavien paikalliset C-asemat, sähköpostiliitteet, paperikopiot - keskimäärin 19 kopiota / dokumentti1

HALLINTO

PROJEKTI

ASIAKAS

TUOTE

SOPIMUS

SOPIMUS

SOPIMUS

TARJOUS

TARJOUS

TARJOUKSET

SOPIMUKSET

TARJOUS

1) International Data Corporation (IDC) & Document Management Alliance (DMA)

”Dokumenttien hallinnan merkitys liiketoiminnalle on siinä, että kun prosessit kommunikoivat keskenään, ovat dokumentit operatiivisen toiminnan välikappale. Dokumentti toimii yrityksissä myös tiedon ja osaamisen varastona. Dokumentti on usein myös tuote tai keskeinen osa tuotetta”2

DOKUMENTIT LIIKETOIMINNASSA

Lähde: Jyväskylän yliopiston informaatioteknologian professori Pasi Tyrväinen, Tietokone lehden artikkelissa 12/2002.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Dokumenteissa oleva osuus tietopääomasta

Dokumentit jotka tietokannassa

80%

20%

Lähde: Jyväskylän yliopisto

TIETOPÄÄOMA VAARASSA

84%

8%

8%

Työaika

Dokumentti löytyy

Dokumenttia ei löydy

Lähde: IDC & DMA

HUKATTUA AIKAA

VALUEFRAME DOCS BY M-FILES

Verkkolevyt Työasemat Sähköpostit Paperi-

dokumentit Tieto-

järjestelmät

JÄSENNELTYÄ TIETOA PILVESTÄ

915 200 €

183 040 €

54 912 €

Laskutettava työ

Dokumenttien haku

30% tehokkuuslisäys

Lähde: IDC & DMA

AIKA ON RAHAA

Soneran Trendikyselyn vastaajista kaksi kolmesta ei varmuuskopioi tärkeitä henkilökohtaisia tiedostojaan ja kuviaan nettipohjaisia palveluita hyödyntäen.

DOKUMENTIT TURVAAN

Lähde: ITNyt.fi

• Yhden kannettavan tietokoneen varkaus maksaa yritykselle $31,975 • Yli 1/10 kannettavista tietokoneista varastetaan niiden elinkaaren aikana • Yhdysvalloissa 2 miljoonaa kannettavaa varastetaan vuosittain

FYYSISET TIETOVARKAUDET

Lähde: Computer Security Institute & FBI

PALVELUN KESKEISET HYÖDYT

• Vakioidut käyttöönottoprosessit • Valmiit, dynaamiset datarakenteet • Joustava integraatio • Matala aloituskulu, hinta käytön mukaan • Korkeatasoinen tietoturva • Jatkuva varmuuskopiointi • Dynaaminen käyttöoikeushallinta • Dokumenttien saatavuus + löydettävyys = eurot

DEMO

www.valueframe.com Lautatarhankatu 6 00580 HELSINKI Harri Kanerva Toimitusjohtaja ValueFrame Oy 040 549 6594 harri.kanerva@valueframe.com

Kysymyksiä?