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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU RÉSEAU RÉGIONAL DE CANCÉROLOGIE
ONCO NORD PAS-DE-CALAIS
26 avril 2017
Les soutiens institutionnels
• Approbation du PV d’AGE du 9 février 2017
• Rappel des modalités de vote en AG
• Rapport financier 2016 et certification par le commissaire aux comptes
• Présentation analytique des recettes et dépenses de 2016 - Budget
prévisionnel 2017
• Rapport moral du Président
• Perspectives et plan d'actions 2017
• Questions diverses
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU RÉSEAU RÉGIONAL DE
CANCÉROLOGIE ONCO NORD PAS DE CALAIS DU 26 AVRIL 2017
Ordre du jour
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
RAPPEL DES MODALITÉS DE VOTE EN AG
(Conformément aux nouveaux statuts 12/11/2012)
Les représentants par collège
Collèges du RRC% des droits
de vote
Nombre de
membres au
31/12/2016
Collège 1: établissements privés et libéraux 45% 44
Collège 2 : établissements publics 30% 24
Collège 3: C2RC (CHRU et COL) 20% 2
Collège 4: ESPIC 5% 9
Comité Nord de la Ligue contre le cancer consultatif 1
TOTAL 100% 80
Rappel : les décisions sont prises à la
majorité des deux tiers des voix
(66.66%)
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
APPROBATION DU PV D’AGE DU 9 FEVRIER 2017
Présentation des comptes :
• CABINET D’EXPERT-COMPTABLE GRANT THORTON
Certification des comptes :
• CABINET SEPTENTRION AUDIT, 999 Avenue de la République à
Marcq-en-Barœul a été nommé comme commissaire aux comptes.
• M. Gérard COETSIER CAC suppléant
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
ARRETE ANNUEL DES COMPTES
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
APPROBATION DES COMPTES 2016
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
PRÉSENTATION ANALYTIQUE DES RECETTES ET
DÉPENSES DE 2016
BUDGET PRÉVISIONNEL 2017
(M. Philippe Merlaud, trésorier)
Budget RRC 2016
DEPENSES INVESTISSEMENT au 31 12 2016
DCC 56 700 €
Matériel de visioconférence 6 767 €
TOTAL INVESTISSEMENT 75 960 €
Recettes
AttenduesReçu 2016
Dépenses
2016
INVESTISSEMENT 84 000 € 84 000 € 63 467 €
FONCTIONNEMENT RRC (FIR) 325 000 € 313 000 € 308 625 €
FONCTIONNEMENT EMRC 100 800 € 0 € 105 906€
INFOCENTRE DCC 0€* 0€* 14 400 €
PRESTATIONS DE SERVICE 99 784 € 102 952 € 125 543 €*
CHARGES EXCEPTIONNELLES 0€* 0€* 14 875 €
AUTRES 17 000 € 6 477 € 16 038 €
RETROCESSION 2015 25 200 € 0 € 25 200 €
TOTAL 2015 661 784 € 506 429 € 672 913 €
*Produits constatés d’avance ou fonds dédiés
Budget prévisionnel 2017
Dépenses Recettes
prévisionnelles 2017
Dépenses
prévisionnelles 2016
INVESTISSEMENT 0 € 127 200 €
FONCTIONNEMENT RRC 350 000 € 333 367 €
FONCTIONNEMENT EMRC 0 € 45 750 €
INFOCENTRE DCC 14 400 € 14 400 €
CHARGES EXCEPTIONNELLES 0€ 55 784 €
PRESTATION DE SERVICE 133 110 € 155 843 €
AUTRES 22 000 € 9 360 €
BOITE AUX LETTRES / RETROCESSION 0 € 0 €
TOTAL 519 910 € 742 204 €
TOTAL CHARGES CONSTATEES D’AVANCE 10 049 €
1.1.3 Assurer le pilotage, le suivi financier et la gestion de l'association en conformité avec les textes
DEPENSES INVESTISSEMENT 2017
PPS thématiques régionaux informatisés 30 000 €
19 interfaces DCC/Etablissements 91 200 €
Connexion DCC-DMP 6 000 €
TOTAL INVESTISSEMENT 127 200 €
Postes dépenses exceptionnelles 2017 (non récurrent)
Charges sociales 2014 5 160 €
Cabinet E and Y 8 124 €
Cabinet LBF commissaire de fusion 2 500 €
Affaire prud’homale 40 000 €
TOTAL 55 784 €
Budget prévisionnel FIR ARS 2017
ANNEXE 4.4 Tableau prévisionnel des dépenses
Postes de dépensesDépenses au
31/12/2016
Budget 2017
prévisionnel au
20/01//2017
Budget 2017
prévisionnel du
01/01/2017 au
31/06/2017
Achat de matériel de visioconférence 6 767
SI des RCP (phase 2) 56 700 127 200 63 600
Total Investissement 63 467 127 200 63 600
FRAIS GENERAUX 68 545 69 573 34 787
Direction administrative (1 ETP) 80 469 € 81 274 € 40 637
Médecin généraliste chef de projet ville-hôpital (0,2 ETP) 7 080 € - € - €
Ingénieur qualité/ RAQ (1 ETP) 54 398 € 54 942 € 27 471
Assistante administrative (1 ETP) 33 038 € 33 368 € 16 684
Référent qualité 3C évaluation (1 ETP) 23 240 € 36 167 € 18 084
Chef de projet Télémédecine (1 ETP) 35 809 € 36 167 € 18 084
Stagiaires 800 € 400 € 200
Chef de projet RRC (CNRC 2017/ ville-hôpital) 5 246 € 20 000 € 10 000
TRAITEMENTS ET SALAIRES 240 080 262 318 131 159
Maintenance infocentre DCC 14 400 14 400 7 200
TOTAL FONCTIONNEMENT 323 025 346 291 173 146
Règlement prud'hommal - € 35 000 € 17 500
Frais de conseil 600 € 5 000 € 2 500
Cabinet E and Y (fusion) 14 876 € 8 124 € 4 062
CNRC 2017 5 000 € 5 000
Total charges exceptionnelles 15 476 53 124 26 562
TOTAL GENERAL 401 968 526 615 263 308
DETAIL RECETTES
Reprise sur fonds dédiés cronor + Reseau 17 868 49 415 24 708
Reprise sur fonds dédiés Télémédecine 14 400 127 200 63 600
Télémédecine 84 000 0 0
FIR Réseau 213 000 250 000 125 000
FIR 2015 IQ 100 000 100 000 50 000
TOTAL Recettes 429 268 526 615 263 308
TOTAL BUDGET FIR + TELEMEDECINE 397 000 350 000 175 000
Frais généraux 2017 (prévisionnel)
FRAIS GÉNÉRAUX (hors EMRC)Dépenses prévisionnelles
2017
Locaux et charges (dont électricité) 27 626 €
Entretien des locaux 2 406 €
Frais déplacements coordination (hors formation continue) 4 025 €
Documentation - Communication (copieur) 3 933 €
Frais postaux + Tél + Internet ( conf ) 5 735 €
Fournitures de bureau et consommables 2 304 €
Assurance civile et locaux et administrateurs 2 045 €
Maintenance web et informatique 7 277 €
Divers taxes salariales et frais bancaires 1 655 €
Prestataires extérieurs (paie) 3 177 €
Expert comptable + commissaire aux comptes 10 269 €
TOTAL FRAIS GENERAUX 70 452 €
Maintenance web et informatique
maintenance informatique + antivirus 2 300 €
maintenance et hébergement du site internet 1 754 €
maintenance et hébergement SPHINX 378 €
maintenance visioconférence 2 672 €
maintenance application annuaire - €
hébergement atlas régional ORL 173 €
TOTAL 7 277 €
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
LA GOUVERNANCE DU RRC
• 80 membres (structures) dont 58 établissements autorisés
• 4 représentants des collèges
Assemblée Générale
• Entité décisionnelle
• 4 collèges
• 1 représentant des HAD
• 1 représentant du comité du Nord de la Ligue Contre le Cancer
Conseil d'Administration
• Projet Médical
Conseil Scientifique
• Entité ExécutivePrésident : Pr Jacques BONNETERRE
Bureau
• Instance consultative 1 administrateur référent par projet
Comités de pilotage projet
• Entité Opérationnelle Coordonnateur : Mme Laetitia LEMOINE
Cellule de coordination
LA GOUVERNANCE (statut septembre 2012)
4 CollègesConseil d'Administration
20 membres élus
Bureau
5 membres élus
Conseil Scientifique
10 membres élus
Collège 1.
Etablissements de santé privés, centres de
radiothérapie et professionnels libéraux
Dr Jacques MEURETTE x
Mme Stéphanie BECUWE
M. Francois GUTH
Dr Jean-Marc CATESSON Vice-Président
Dr Vincent COUVREUR x
Dr Olivier ROMANO x
Mr Patrick BOSSU Trésorier Adjoint
Dr. Franck DARLOY x
Collège 2.
Etablissements publics
Dr Henry MONNOT x
Mme Chrystel DELALEE
M. Philippe MERLAUD Trésorier
Dr Pascale CATALA x
Dr Michèle TJEAN x
M. Rémi FAUQUEMBERGUE
Collège 3.
CHU et centre de lutte contre le cancer
Pr Jacques BONNETERRE Président x
Pr Arnauld VILLERS x
M. Eric LARTIGAU
Mme Floriane BOUGEARD Secrétaire Adjointe
Collège 4.
Etablissements de santé privés d’intérêt
collectif hors COL
M. Guillaume DAYEZ Secrétaire
Dr. Pierre Yves BUGNON x
Membre invité
LIGUE CONTRE LE CANCER NORDPr Jean-Pierre TRIBOULET
Le renouvellement des administrateurs (09/10/2015)
Les administrateurs référents projet (nommés le 09/10/2015)
Projets ciblés Référents projets Chefs de projet
Projet DCC Dr Olivier ROMANO Paul Chaillou
Projet d’harmonisation des pratiques en radiothérapie Dr Franck DARLOY Chloé Viot
Projet EMRC Pr Jacques BONNETERRE L.Gallois et C.Joumard
Projet APA Dr Laurence VANLEMMENS Marina Fressancourt
ONCONPDC
Nombre de membres (établissement, fédération) 80
Bulletin d’adhésion oui
Taux d’établissements autorisés et associés
membres 58 + 3* (100%)
En 2016
2 demandes d’adhésion
•Pharmacie Mollien
• Plateforme de santé Eollis
Les membres (structures morales) du RRC au 31/12/2016
*HAD de Lens, CH de Cambrai, CH de Fourmies
Les professionnels adhérents RRC au 31/12/2016
ONCONPDC
Nombre de professionnels adhérents 535
Bulletin d’engagement individuel oui
Nombre de professionnels et bénévoles référencés
dans la BDD RRC2660
En 2016
74 Bulletin d’engagement individuel retournés
au RRC (+ 14%)
NPDC
PICARDIE
Gouvernance 2016 – Fusion des RRC
PartenairesNombre
de rencontres
ARS
et membres du Bureau
ONCOPIC/ONCONPDC
3
Membres du Bureau
ONCOPIC/ONCONPDC
3
dont 1 visioconférence
Coordonnateurs et chefs de projet
ONCOPIC/ONCONPDC
7
dont 6 conférences
téléphoniques
E.Y. Société d'avocats 4
L’ARS a acté la migration du DCC Picard vers le DCC NPDC avec une maitrise d’ouvrage laissée au futur RRC HDF.
L’ARS a fixé comme date prévisionnelle de fusion le 31/06/2017.
Etat d’avancée du projet de fusion au 31/12/2016 :
Choix d’un cabinet conseil : E and Y
Les deux RRC ont acté la modalité de fusion création
Les statuts RRC HDF ont été validés par les instances de gouvernance des deux RRC
Enregistrement de la déclaration en préfecture de l’association ONCO HAUTS DE France (11/04/2017)
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
- Les faits marquants
- Les projets ciblés
- Les groupes de travail
- La communication et l’information
- La participation des professionnels
- La coordination des groupes de professionnels
- L’animation des 3C
- Les événementiels et formations
- Le relevé d’activité régional
Les faits marquants en 2016
• Déploiement de la 2ème phase du DCC :
• 13 organisations de RCP rattachées soit les 58 établissements autorisés
• 42 481 compte-rendus de RCP (CR-RCP) validés sur le DCC en 2016
• 1 socle PPS informatisé
• Envoi des CR–RCP via la messagerie sécurisée au MG (apicrypt)
• Accès à l’imagerie via le DCC
• Le lancement de l’application smartphone « annuaire des ressources »
• 7 nouveaux groupes de travail régionaux dont « fertilité et cancer »,
« dénutrition » et « SOS ». Soit 126 réunions pour 1127 participations
• 68 outils régionaux élaborés dont :
• 1 référentiel régional « Prise en charge en HAD en onco-hémato »
• 3 référentiels d’aide à la décision en RCP : gynécologie, colon et rectum
• 1 référentiel de présentation d’un dossier patient en RCP de neuro-oncologie.
• 5 évaluations régionales dont 1 visant à améliorer les pratiques professionnelles «
état des lieux organisationnel du parcours du patient en cancérologie » -
Participation : 45 établissements et 121 services de soins.
• 1 flyer régional d’information sur l’Activité Physique Adaptée
rcp.onco-npdc.fr
Participation des professionnels aux travaux régionaux
Groupes de travail nationaux en 2016 (INCa)2016 2015
Nombre experts Nombre experts
Appels à experts nationaux 12 59 6 22
Groupes de travail nationaux en 2016 (INCa)2016 2015
outils relecteurs outils relecteurs
Appels à relecteurs nationaux 19 96 18 86
Appels à relecteurs régionaux 42 182 31 151
39 Groupes de travail régionaux actifs en 20162016 2015
Réunions Participations Réunions Participations
Groupes de travail SOS 31 297 16 147
Projet DCC 27 212 22 164
Groupes ville-hôpital 21 198 31 244
Groupes de travail 3C (Centre de Coordination en Cancérologie) 21 227 18 200
Groupes de professionnels d'organe 7 36 17 87
Projet Harmonisation des pratiques en radiothérapie (projet
CRONOR)12 94 11 71
Coordination Formations - Evénementiels 5 39 16 41
Groupes filières spécifiques (Oncogériatrie – Fertilité et cancer) 2 24 5 28
TOTAL 126 1127 136 982
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Favoriser la coordination entre les acteurs de la prise en
charge : LES PROJETS CIBLÉS
➔ Historique zoom sur le projet DCC
2013 2014 2015 2016
14 janvier 2012
Signature de l’acte d’engagement
« Acquisition et mise en œuvre
d’un système d’information pour
les RCP dans la Région NPDC »
2013 - 2014
Elaboration des fiches RCP
thématiques régionales
Mars 2014
Finalisation des
tests en recette par
les 3 sites pilotes
Avril 2014
Mise en production
des 3 sites pilotes
Janvier 2015
Déploiement sur
les 4 organisations
de RCP restantes
Décembre 2015
Migration
d’OncoCambrésis
Octobre 2015
Acte d’engagement
2e phase du DCC
Janvier 2014
Commande de
l’infocentre
Février 2016
Migration Onco-Artois / Onco-
Béthunois
Mars 2016
Migration ROZA
Juin 2016
Migration Oncomel
Octobre 2016
Migration GHICL
Septembre -
Décembre 2014
Formation des futurs
utilisateurs du DCCSeptembre 2013
Ouverture de la
recette pour les 3
sites pilotesJuin 2016
Imagerie-DCC
Octobre 2016
Validation du
socle commun
PPS informatisé
Février 2016
Mise en
production
-PPS G4
- Apicrypt
Janvier 2015
Livraison de
l’infocentre
Activité DCC 2016 par Thématique
Thématiques
Nombre
d’entités
sur le DCC
Total d'entités
Taux de RCP
utilisant le DCC
au 31/12/2016
Onco-pédiatrie 2 2 100%
Hémato-pédiatrie 1 1 100%
Thorax 14 14 100%
VADS 13 13 100%
Gynécologie 15 15 100%
Sénologie 17 17 100%
Neuro-oncologie 2 2 100%
Macrobiopsie 3 3 100%
Urologie 13 14 93%
Dermatologie 9 10 90%
Digestif 15 17 88%
Endocrinologie 3 4 75%
Hématologie 7 13 54%
Os/Tumeurs osseuses 1 3 33%
Sarcome 0 1 0%
Total 115 129 89%
2897
23378
42481
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
2014 2015 2016
Evolution de l'utilisation du DCC par année
Plan d’action DCC 2017Objectif : 100% des RCP informatisées sur le DCC dans la Région Nord-Pas-de-Calais
Définition du plan de déploiement :
de la migration du DCC Picard (décision ARS)
de l’accès à l'imagerie (SPIDER et TELIM)
des 19 interfaces administratives ETS-DCC restantes
Transmission à l’ARS du cahier des charges "Plateforme régionale de visioconférence en RCP »
Livraison :
de l’infocentre DCC en production
de la messagerie sécurisée MSSanté sur le DCC
de la connexion au DMP du DCC
des évolutions du DCC (fiches RCP)
Intégration dans le DCC (informatisation) :
des PPS régionaux informatisés par thématique
de la fiche d’évaluation des besoins du patient (CAS) dans le DCC
de la fiche d'évaluation des besoins nutritionnels du patient dans le DCC
du contenu d’un onglet ETP dans le PPS ou le DCC
création d’un lien avec les référentiels du site internet dans les fiches RCP thématiques informatisées
Etude de faisabilité :
du requêtage nominatif du DCC par le registre des cancers de la métropole lilloise et par l'ADCN dans
le cadre du projet de suivi des patients à risque de récidives non héréditaires
de l'intégration d’une fiche de signalement « préservation de la fertilité » dans le DCC
de l'intégration de l'évaluation oncogériatrique dans le DCC
Projet d’harmonisation des pratiques en radiothérapie
En 2016 :
• Comparaison des contourages pour trois localisations :
sein, cerveau, poumon
• Comparaison des dosimétries pour une localisation :
prostate
• Groupe Qualité en radiothérapie : 2 CREX régionaux, 1 grille
d’analyse régionale des risques a priori, une trame EPP
Localisations
étudiées en 2016
Référents RT
d’organe
Taux et nombre de
centres participant au
projet
sein Dr Dewas 81,8% (9/11)
cerveauDr Rhliouch
Dr Pasquier81,8% (9/11)
poumonDr Gras
Dr Wagner81.8% (9/11)
prostate Dr Pasquier 90.9% (10/11)
TOTAL9 centres : dosimétries
10 centres : contourages
Actions prévisionnelles 2017
Comparaison des contourages : Cerveau et Poumon
Comparaison des dosimétries : Sein
1 actualisation de l’annuaire des professionnels
1 actualisation du tableau des équipements et
techniques de radiothérapie dans le NPDC
2 CREX régionaux + 2 fiches de gestion
d’événements indésirables
1 enquête Culture sécurité en radiothérapie
1 grille d’analyse régionale des risques a priori pour
la mise en place de la stéréotaxie
1 programme DPC radiothérapie
Les groupes Soins Oncologiques de Support (SOS)
Actions 2016 Actions prévisionnelles 2017
- 1 programme de formation « Collaboration
Médecin-psychologue en oncologie : L’alliance
du corps et de l’esprit ».
- Mises à jour du logigramme d’orientation vers
les psychologues
- 1 modèle de Certificat Médical (APA)
- 1 Formulaire d’engagement (APA)
- Mise à jour de l’annuaire des ressources en
Activité Physique Adaptée
1 fiche régionale d’évaluation des besoins en SOS
1 enquête de valorisation de l’activité en SOS
1 fiche régionale d’évaluation des besoins nutritionnels*
1 logigramme de prise en charge nutritionnelle par organe (ORL/dig)*
1 référentiel d’orientation vers les professionnels des SP
Relance du groupe de travail Santé sexuelle et cancers
1 actualisation de l’annuaire des ressources pour les consultations
« Cancer et sexualité »
Plan de communication et de formation (APA)
Plan de communication « annuaires des ressources et application
smartphone » (Envoi des flyers et affiches)
49 structures référencées :
- 34 proposent de l’APA (SOS)
- 26 proposent de l’exercice physique
(détente)
www.onco-npdc.fr4 groupes Soins Oncologiques de Support (SOS)
Intitulé du groupe Coordonnateurs Réunions Participations
Orientation vers les
professionnels des Soins
Palliatifs
Dr. Plançon / Dr Abbioui 9 95
Psychologues en Oncologie Mme F. Aït-Kaci 13 72
Soins oncologiques de support
(2016)Dr Plançon 3 55
Dénutrition et cancers (2016)Dr Desplechin / Dr Seguy /
Dr Romano3 50
Activité Physique Adaptée (APA) Dr L. Vanlemmens 3 25
Sous total groupes SOS 31 297
*en collaboration avec les coordonnateurs du projet régional Nutricancer
Projet - Annuaire régional des ressources en cancérologie
www.onco-npdc.fr
Plan de
communication
2016 - 2017
Application
smartphone (2016)
Au 31/12/2016 Au 31/12/2015Evolution (%)
Adulte Enfant Total Adulte Enfant Total
Organismes 260 54 314 222 53 275 + 14.2%
Ressources 1127 156 1283 922 153 1075 + 19.3%
Les partenariats régionaux
• Avec le registre général des cancers (59)
Etude Vessie
• Avec le Centre Oscar Lambret (promoteur)
Visibilité des essais cliniques en région :
- Annuaire des essais des centres investigateurs
(mise à jour semestrielle)
- Annuaire des essais par organes (en cours)
Projet - EMRC – activité 2016
ARRET DU PROJET AU 31/01/2017
Les EMRC sont intervenues dans 20 établissements / 45 (hors littoral)
37 études actives : 45 inclusions
19 études observationnelles : 24 inclusions
Les essais institutionnels représentent plus de 100% de l’activité
27483 Km parcourus
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Harmoniser les pratiques en cancérologie
Les outils ville-hôpital élaborés au sein du RRC
Groupes de travailCoordonnateurs
médicaux29 Outils élaborés
Pratiques médicales et
pharmaceutiques
Dr Giraud
Pr Cazin
9 fiches RBP professionnelles VO
Endoxan Glivec , Imbruvica, Inlyta, Novaldex , Stivarga, Temodal ,Tyverb, Xeloda
8 fiches conseils patients VOAfinitor, Erivedge, Giotrif, Iressa, Tarceva, Nexavar, Sutent, Xalkori
IDEMme Morez
Mme Prokopowicz
11 fiches conseils patients VI
ABVD, Folfox, Folfirinox, Tomudex, Gemzar, Kadcyla, R CHOP 21,
Velcade MPV et VTD, Vidaza, Xelox
Anticancéreux à domicile Dr Noel
1 référentiel régional de bonnes pratiques « Administration
des anticancéreux à domicile par voie injectable dans le
cadre de l’HAD en Hématologie »
Les groupes d’organe : www.onco-npdc.fr
3 référentiels d’aide à la décision en RCP :
gynéco, colon, rectum
1 référentiel de présentation d’un dossier
patient en RCP de neuro-oncologie.
Mise à jour de 11 fiches RCP régionales
Faciliter l’organisation du recours et de filières spécifiques
Actions 2016 Actions prévisionnelles 2017
Etat des lieux des RCP de recours ayant accès
par visioconférence
Rédaction et présentation à l’ARS du projet de Plateforme de visioconférence par les
organisations de RCP
Mise en place d’une RCP Onco-génétique dans le DCC.
Oncopédiatrie
Mise en production sur le DCC de la RCP inter-
régionale (Lille – Amiens – Rouen) tumeurs
osseuses pédiatriques
Mise à jour de l’annuaire pédiatrique
Mise à jour de l’annuaire pédiatrique
Evolution des fiches RCP pédiatriques
Etat des lieux des RCP adultes entrant dans le cadre du dispositif AJA
Oncogériatrie
Intégration du formulaire G8 dans le DCC
1 état des lieux des consultations externes en oncogériatrie
Visibilité de l’organisation régionale
Renouvellement de l’enquête utilisation du G8 auprès des professionnels (3C)
Etude de faisabilité de l’intégration du compte-rendu d’évaluation en oncogériatrie dans le
DCC.
Fertilité et cancer (GT HDF)
Intégration d’un espace d’orientation vers la
préservation de la fertilité dans toutes les fiches
pour les hommes et les femmes.
Création d’un espace dédié « fertilité et
cancer sur le site internet »
Présentation des résultats de l’état des lieux (Elaboration d’un plan d’actions régional)
Mise en place d’une journée de formation « Savoir informer et orienter un(e) patient(e) dont
la fertilité risque d’être altérée par un traitement carcinologique » à destination des médecins
et IDE
Publication de documents d’information pour les professionnels et les patinets
Elaboratio d’un référentiel régional de bP
Intégration d’une fiche de signalement « Fertilité » dans le DCC.
Etude de faisabilité de la création d’un onglet spécifique « Fertilité » à droits restreints dans
le DCC (communication CHRU/COL et versement de doc dans le DCC).
www.onco-npdc.frFilières
spécifiquesCoordonnateurs
Nombre
de réunions
Nombre
de
participations
Oncogériatrie Dr Servent / Dr Gaxatte Pilotage UCOG/ARS
Fertilité et cancer Dr Mailliez 1 12
Oncopédiatrie
(conf.tél.)Dr Nelken / Dr Desfachelle 1 12
Favoriser l’utilisation des recommandations et outils de BP
77092 visites en 2016 (+ 19%)
soit 6424 visites / mois
En 2016 :
- 152 diffusions aux professionnels
- 112 diffusions au grand public
- 117 diffusions aux patients et proches (+46%)
IndicateursEvolution 2016 /
20152016 2015 2014
Nombre de formations FMC 300% 4 1 NA
Participation aux formations FMC -55% 27 60 NA
Nombre d’événementiels 0% 14 14 5
Participation aux événementiels 0% 608 605 405
Participer au Développement Professionnel Continu des acteurs de la
cancérologie
www.onco-npdc.fr
2222514965
1247
64628
53917
4493
77092
56718
5190
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
Nombre de visites Visiteurs uniques Nombre de visiteurs par mois en moyenne
2014
2015
2016
Participer au Développement Professionnel Continu des acteurs de
la cancérologie : perspectives 2017
ONCONPDC 2017
Formation auditeur interne du processus de prise en
charge en cancérologie » FMC2 et 3 février 2017
Formation sur la préservation de la fertilité pour les IDE
FMC30 mars 2017
2eme journées HDJ (ROCHE) FMC 18 mai 2017
Formation sur la préservation de la fertilité pour les IDE
FMC26 juin 2017
CNRC 2017 à Lille FMC 16 et 17 nov 2017
Faciliter l’orientation des patients vers une structures
d’AP par les professionnels de santé SANOFI2017
Formation de sensibilisation des éducateurs à l’APA FMC 2017
Régionales de cancérologie – Trilogie Santé Mars - avril 2018
Formation « abord psychologique du patient lors de la pose
d’une sonde nasogastrique » pour les IDE et aides
soignantes (en cours) FMC
Projet en cours
(validation ARS en attente)
Le lien vers le site internet du Congrès:
http://congres-reseaux-cancerologie.fr/
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Évaluer les pratiques régionales et territoriales
Mesurer et analyser les mesures relatives à l’amélioration de la qualité des soins en cancérologie
Evaluations MéthodologieRecueil
Nb de répondantsAnalyse et rapport diffusé
Etat des lieux organisationnel du
processus de prise en charge du patientDiffusée
45 établissements
121 questionnaires (services)
13 3C ont participé
Analyse des résultats en cours
Prochaine réunion le 6 Avril 2017
Etude sur les délais de prise en charge :
Sein, Poumon, Côlon, Prostate, VADS
En cours de
validation par les
coordonnateurs
médicaux
Date de recueil/3C
2ème sem 2017
1er trim 2018
Enquête « valorisation de l’activité en
SOS dans le NPDC »Diffusée
Date de recueil/3C
Avril – Juin 2017
Mesurer et analyser les actions relatives à la qualité des pratiques professionnelles
Evaluation de l’utilisation des référentiels
et de la satisfaction des professionnels :
thorax, uro, dermato
diffusée
71 questionnaires retournés
Satisfaction moy = 7.5 /10
11 3C ont participé
Analyse effectuée
Diffusion lors de l’actualisation des
Ref-RCP
Enquête quorum régionaux en RCP diffusée
14 thématiques
585 RCP analysées
13 3C ont participé
Analyse effectuée
Présentation des résultats aux
groupes d’organe lors de
l’actualisation des Ref -RCP
2017 : uro, thorax, dermato
Evaluation de l’utilisation des référentiels
et de la satisfaction des professionnels :
colon, séno, gynéco, VADSdiffusée
Date de recueil/3C
mars à juin 2017
Enquête « sécurité en radiothérapie » diffuséeDate de recueil/3C
avril à juillet 2017
Actions d’évaluation menées en partenariat avec les 3C
Relevé de l’activité régionale
www.onco-npdc.fr
37
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
Approbation du rapport moral 2016
Feuille de route 1er semestre 2017
1. Fusion ONCONPDC/ONCOPIC au 30 juin 2017
2. Poursuivre le pilotage des projets régionaux
– Déploiement de la deuxième phase du DCC
– Déploiement du projet Activité Physique Adapté (communication et la formation)
– Déploiement du projet « harmonisation des pratiques en radiothérapie »
– Déploiement du projet « annuaire régional des ressources en cancérologie » (application smartphone
et communication)
3. Apporter une lisibilité de l’accès aux filières spécifiques de prise en charge
4. Favoriser l’utilisation des recommandations et outils de BP
5. Elaborer et publier les référentiels et des outils régionaux de bonnes pratiques visant notamment à
faciliter la coordination ville-hôpital
6. Poursuivre la coordination des 3C en vue de l’harmonisation des critères transversaux de qualité
7. Poursuivre les actions d’évaluation des pratiques en partenariat avec les 3C
8. Lancer de nouveaux groupes régionaux de travail
9. Poursuive et développer de nouveaux partenariats
10. Poursuivre le recueil et relevé de données régionales
11. Participer à la formation continue des professionnels et à l’organisation d’événementiels autour du
cancer
39
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
Approbation de la feuille de route du premier
semestre 2017
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
Questions diverses
Assemblée Générale
Réseau Régional de Cancérologie
ONCONPDC du 26 avril 2017
MERCI DE VOTRE ATTENTION
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