e-kontrola zarządcza
Post on 24-Feb-2016
67 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
e-Kontrola ZarządczaSystem ułatwiający zarządzanie
Jednostką
e-Kontrola Zarządcza
Kompleksowe podejście do zadań Urzędu
System komunikacji obejmujący Urząd i Jednostki podległe
Wspomaga wdrożenie zasad kontroli zarządczej
Skuteczne, przyjazne i przystępne cenowo rozwiązanie
e-Kontrola Zarządcza
1. Wyznaczanie i monitoro-
wanie celów i zadań
2. Zarządzanie ryzykiem
5. Moduł ISO
4. Bank wiedzy3. Baza
regulacji wewnętrznych
e-KZ
1. Wyznaczanie i monitorowanie celów i zadań
Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym
Monitorowanie stopnia wykonania zadań
Nakładanie mierników, możliwość prowadzenia analiz
Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym
Powiadomienie email
Powiadomienie email
Sekretarz lub osoba upoważniona zleca
zadanie
Potwierdzenie przez pracownika Urzędu/Jednostki
Pracownik Urzędu/Jednostki
zewnętrznej wykonuje zadanie
Dodanie komentarza lub załącznika (pracownik)
Weryfikacja zleconego zadania
Monitorowanie wykonania zadań
Filtrowanie po terminie, grupie zadań, osobie odpowiedzialnej, statusie
Nakładanie mierników i możliwość dokonywania analiz
Naczelnik wydziału zakłada wskaźnik dla
pracownika
Powiadomienie email
Moduł powiadamia drogą email o terminie
wprowadzenia danych
Pracownik uzupełnia dane i
dodaje komentarz
Wskaźnik zostaje zweryfikowany/
poddany analizieWeryfikacja przez
naczelnika
Nakładanie mierników i możliwość dokonywania analiz
2. Zarządzanie ryzykiem
Łatwy w obsłudze arkusz z rozwijalnymi polami podpowiedzi
Agregacja rejestrów częściowych z urzędu i jednostek podległych
Dowolne filtrowanie rejestrów ryzyka
Przenoszenie zadań z rejestru ryzyka do modułu „wyznaczanie zadań”
Łatwy arkusz z rozwijalnymi polami podpowiedzi
Agregacja rejestrów częściowych z urzędu i jednostek podległych
Urząd przekazuje do PASSUS wypełnione
rejestry
Eksperci sprawdzają poprawność techniczną wypełnionych rejestrów.
Dane są agregowane
Gotowy rejestr i zdefiniowane
zadania są przesyłane do urzęduZadania są wprowadzane
do aplikacji umożliwiając nadzorowanie postępów
prowadzonych działań. Służą też jako dowód reagowania na
zidentyfikowane ryzyka
3. Baza regulacji wewnętrznych
Dokumenty wewnętrzne urzędu, jednostek oraz ich wersje archiwalne
Szybkie wyszukiwanie dokumentów (Ok. 3-5 sekund)
Automatyczna „publikacja” (zapoznawanie się) z dokumentami przez określonych pracowników
Dokumenty wewnętrzne urzędu, jednostek oraz ich wersje
archiwalne
Automatyczna „publikacja” (zapoznawanie się) z dokumentami
przez określonych pracowników
Automatyczne powiadomienie e-mail
Sekretarz publikuje dokument i
wybiera osoby, które należy powiadomić
Potwierdzenie przez pracownika urzędu/
jednostki zewnętrznej
zapoznania się z dokumentem
Rejestr osób, które potwierdziły
zapoznanie się z dokumentem
4. Bank wiedzy
Przykłady procedur wymaganych dla wdrożenia kontroli zarządczej (zgodność ze standardami kontroli zarządczej)
Przykładowe karty zadań
Zestawy pytań i odpowiedzi
Ciekawe Publikacje
Przykłady procedur wymaganych dla wdrożenia
kontroli zarządczej (zgodność ze standardami kontroli
zarządczej)
Przykładowe karty zadań
5. Moduł ISO
Zarządzanie procesem audytów
Zarządzanie działaniami korygującymi i zapobiegawczymi
Zarządzanie działaniami doskonalącymi
Zarządzanie dokumentacją systemową
e-KZ – dodatkowe możliwości
Podłączenie innych użytkowników – sołtysów, radnych
Zarządzanie zadaniami cyklicznymi (okresowymi)
Nadzór nad wskaźnikami projektów
Dostęp do dokumentacji urzędu
Kontakt
Arkadiusz KowalewskiTel. +48663 888204arkadiusz.kowalewski@passus.pl
top related