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e-Nota G
Módulo de Guarda da
Nota Fiscal eletrônica
Manual do Usuário
Produzido por: Informática Educativa
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1. Safeweb e-Nota G ........................................................................................................... 03
2. O que é XML .................................................................................................................... 04
3. Acesso e-Nota G ............................................................................................................. 06
4. Gerenciamento e-Nota G ................................................................................................. 09
Índice
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A legislação prevê que a empresa emitente de nota fiscal eletrônica de transporte (CT-e),
produto (NF-e), serviço (NFS-e), entre outros tipos, se torna obrigada a guardar uma cópia do
seu arquivo eletrônico (XML). Por isso, a Safeweb desenvolveu o sistema e-Nota G.
Desta forma, além de estar cumprindo com as regras legais pertinentes, o emitente tem a
tranquilidade de que o módulo está cuidando deste processo.
O e-Nota G permite que notas fiscais eletrônicas geradas e emitidas através dos sistemas da
Safeweb, bem como aquelas recebidas, sejam armazenadas em um servidor, de forma segura e
visível apenas para o responsável.
No momento em que a empresa passa a ter contratado este módulo, todas as notas emitidas
são salvas automaticamente e as recebidas (XML), podem ser importadas para guarda.
Antes de começar, certifique-se de que o programa do Token, para acesso ao sistema Safeweb
e-Nota G, está instalado no computador. Se preferir, acesse o link abaixo para consultar o
material de instalação entregue no momento da validação:
A Safeweb recomenda a utilização de Certificados Digitais apenas do modelo A1 para
computadores MAC. Não nos responsabilizamos pelo funcionamento de Certificados Digitais
modelo A3 nesses computadores.
1. Safeweb e-Nota G
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É um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, que representa o arquivo
propriamente dito da nota fiscal eletrônica, seja de transporte (CT-e), produto (NF-e) ou serviço
(NFS-e), por exemplo. Vejamos um modelo:
2. O que é XML?
Fique atento que junto do arquivo XML há o uso dos seguintes documentos:
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DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal
eletrônica. É a representação gráfica do XML e
serve para acompanhar o transporte das
mercadorias até o cliente final.
RPS: Recibo Provisório de Serviço. Este
documento possuí todas as informações necessárias
para a consulta da nota (NFS-e) junto a prefeitura.
DACTE: Documento Auxiliar do Conhecimento
de Transporte eletrônico. É a representação gráfica
simplificada do CT-e. Este documento serve para
acompanhar a prestação de serviço de mercadoria.
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Para entrar no ambiente de guarda, siga os passos indicados abaixo.
Abra o navegador padrão e digite o site da Safeweb na barra de endereços:
www.safeweb.com.br
Em seguida selecione o atalho identificado pela “nuvem” e clique em “Portal e-Nota”.
Selecione o Certificado Digital da empresa emissora e digite a senha.
Ao abrir aparecerá no Portal e-Nota, as soluções para emissão de documentos eletrônicos que a
Safeweb disponibiliza para seus clientes.
3. Acesso e-Nota G
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Cada módulo é ilustrado por uma pasta, identificando os sistemas.
Pastas na cor azul são os sistemas contratados pela empresa.
Clique na que identifica o e-Nota G.
Então acesse o ambiente Safeweb Virtual.
Lá, você encontra material, como tutoriais e manuais que podem contribuir no entendimento do
funcionamento dos sistemas Safeweb.
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Esta é a tela principal do sistema. Não se esqueça de ler o que está
escrito no quadro colorido da página sempre que acessar. São
informações importantes para o emitente em relação ao sistema.
Com a página aberta, clique em “Home” e verifique se as informações
contidas nos campos “Usuário” e “Emitente” condizem com as do
cadastrado no seu certificado digital.
Para alterar o modo do ambiente de emissão, Versão de Testes (sem valor fiscal) ou Versão de
Produção (com valor jurídico), entre em contato com o suporte da Safeweb pelo telefone: (51)
3018.0300 ou pelo email: enotag@safeweb.com.br e solicite.
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Esta tela mostra como guardar os arquivos XML, ou seja, a sua nota fiscal eletrônica.
Para acessar, posicione o mouse e clique na opção desejada:
Gerenciador Próprio: Este gerenciador estará disponível para cada tipo de documento
fiscal eletrônico, e permite que o usuário gerencie todos os XMLs emitidos e/ou gerados nos
sistemas Safeweb.
As notas são organizadas conforme a ordem em que são lançadas.
A primeira opção é o filtro de pesquisa. Pesquise por período, número, destinatário, dentre
outras formas.
Utilizaremos como exemplo neste manual a tela do “Gerenciador de NF-es”:
4. Gerenciamento e-Nota G
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Vejamos a seguir as outras funções do menu “Nota Fiscal eletrônica”:
Importar NF-e: Usado para importar Notas Fiscais eletrônicas da empresa usuária dos
sistemas Safeweb e de seus fornecedores.
Selecione as notas (arquivo XML) e o sistema filtrará os dados correspondentes.
Clique em “Selecionar NF-e (Máx. 100)”, procure a(s) NF-es que deseja guardar. As notas fiscais
eletrônicas selecionadas aparecem no campo “NF-es Verificadas”.
Após selecionar a(s) NFe(s) clique em “Gravar NF-e”.
Se a(s) Nota(s) consta(m) no campo “NF-es Salvas com Sucesso”, então estarão armazenadas
e salvas.
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Gerenciar NF-e Própria: Ao abrir, todos os documentos fiscais já emitidos nos sistemas da
Safeweb, estão disponíveis nesta tela.
Note que as notas estão organizadas por data de emissão, porém pode reorganizá-las conforme
a preferência do emitente.
Para localizar algum documento específico preencha um dos campos do “Filtro de Pesquisa” e
clique em “Pesquisar”.
No gerenciador também é permitido exportar as notas para uma pasta do computador, ou
dispositivo móvel.
No botão “Exportar” é possível fazer o download, com a facilidade de permitir que o usuário
também tenha outra cópia das notas.
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Será gerado, então, um arquivo compactado com as NF-es selecionadas. Indique onde a pasta
com as notas ficará salva.
Gerenciar NF-e de Fornecedor: Nesta opção é possível administrar as notas fiscais
eletrônicas recebidas de fornecedores e importadas para o sistema.
Ao importar o XML, o sistema gera o arquivo gráfico (DANFE, DACTE, RPS, entre outros), para
visualização.
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Gerenciar Inutilização: Nesta opção é possível administrar notas inutilizadas.
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Chegamos ao fim deste manual.
No link “Voltar para o Portal” você estará retornando para o Portal e-Nota, onde terá acesso aos
demais módulos da Safeweb.
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