e-yolluk sĠstemĠ ÜzerĠnden “yurtĠÇĠ geÇĠcĠ gÖrev
Post on 03-Feb-2017
241 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
E-YOLLUK SĠSTEMĠ ÜZERĠNDEN “YURTĠÇĠ GEÇĠCĠ GÖREV YOLLUĞU
BĠLDĠRĠM” FORMUNUN ELEKTRONĠK ORTAMDA OLUġTURULMASINDA
ĠZLENECEK YOL
Doktora tez izleme sınavlarında, doktora/tezli yüksek lisans tez savunma jürilerinde başka bir
yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyelerinin “Yurtiçi Geçici Görev
Yolluğu Bildirim” formunun elektronik ortamda oluşturulması ve gönderilmesi ile söz konusu
formun yazıcıdan alınarak çıktısının imzalı olarak Enstitümüze gönderilmesi işleminde
izlenecek yol:
1- Danışman tarafından başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim
üyelerinin TC Kimlik Numarası bilgileri savunma sınavından önce
baufbe@balikesir.edu.tr adresine Konu Bölümüne “Levent Aydın’ın Dikkatine”
yazılarak bildirilmelidir.
2- Sınav gününe kadar İlgili danışmana Enstitü mutemedi tarafından dışarıdan gelen
öğretim üyelerinin e-yolluk sistemine giriĢte kullanması gerekli bilgiler (yol
masrafı, taksi giderleri, gündelik ve konaklama bilgileri gibi) excel formatında
gönderilecektir.
3- Sınav günü başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyesinin
e-yolluk Uygulamasına aşağıda resimde bulunan www.turkiye.gov.tr internet erişim
adresinden bağlantı kurması gerekmektedir.
4- Yukarıda çerçeve içine alınan “Sisteme Giriş” alanı mause ile tıklanacaktır. Bu
işlemden sonra aşağıdaki ekran açılacaktır. Bu ekranda bulunan “T.C. Kimlik No” ve
“e-Devlet Şifresi” alanına gerekli bilgi girişi yapılması gerekmektedir.
e-devlet Ģifresini nereden alınabilir?
- Şifreyi, şahsen başvuru ile, üzerinde T.C. Kimlik numaranızın bulunduğu kimliğinizi (nüfus cüzdanı,
ehliyet, evlilik cüzdanı, pasaport ) ibraz ederek PTT Merkez Müdürlüklerinden temin edebilirsiniz. - İnternet bankacılığı kullanılarak da e-devlet sistemine giriş yapılabilir.
2
5- Açılan ekrendan Kamu Kurumları bölümü tıklanarak, açılan ekrandan Maliye
Bakanlığı “e-yolluk” uygulaması seçilerek, harcırah beyannamesi veri girişleri
yapılacaktır.
6- e-yolluk Uygulama ĠĢlemleri:
Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra ekrana kurum tarafından başlatılmış olan e-
yolluk bildirim listesi gelecektir, bu listeden gerekli yolluk bildirimine ait satır
aşağıdaki gibi mause ile seçilip “Giriş” butonuna basılarak e-yolluk veri giriş ekranına
bağlantı kurulacaktır.
3
e-yolluk hazırlama iĢlemleri;
6425 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine uygun olarak ve Merkezi Yönetim
Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu bildirim formuna göre
aşağıdaki ekrandan ilgili harcırah ödenmesine ait olaya göre girilmesi gereken veri
işlemlerinden oluşmaktadır.
7- E-YOLLUK RAPORU ALINMASI VE KONTROL EDĠLMESĠ,KURUMA
GÖNDERĠLMESĠ
Bu bölüm örnek bir harcırah olayı ile birlikte açıklanacaktır. Örnek kayıt: Ankarada görevli memur A.. geçici görevle eğitim için 05/03/2012-08/03/2012
tarihleri arası (yol hariç) Antalya da ki eğitim merkezinde görevlendirilmiştir. Memurun
derecesi 5/1 dir. Memur eğitim dönüşü yolluk bildirimini e-yolluk sisteminden aşağıdaki
şekilde doldurmuştur.
Memur A.. e-yolluk bildirim doldurma işleminde aşağıdaki sıraya göre işlem yapacaktır:
7.1. Yolluk bildirimini onaylayacak amir ve nerden nereye bilgisi aĢağıdaki Ģekilde
girilecektir:
Nuray GEDİK Müdür Yardımcısı Ankara - Balıkesir
4
7.2. Yol Masrafı bilgileri (yol masrafı+gündelik) aşağıdaki şekilde girilecektir:
GidiĢ yol masrafına ait bilgiler:
Hatırlatma: Hatasız yolluk raporu almak için mutlaka hareket saatlerini giriniz.
Önemli Uyarı: Gidiş ve Dönüş yol masraflarına ait gündeliklerin yolluk bildirim raporuna
yansıması için “A2.Görev Mahalline Hareket” bölümüne ait bilgiler mutlaka girilmelidir. Yol
masrafına ait nakil araç ücreti beyan edilmeyecekse veya ücretsiz resmi araçla gidilecekse
tutar alanına sıfır girilmesi gerekiyor.
DönüĢ Yol Masrafına ait bilgiler:
5
7.3. Görev Süresine ait gündelik ve konaklama bilgileri aşağıdaki şekilde girilecektir:
7.4. Bu işlemler tamamlandıktan sonra ana sayfadaki “Kaydet” butonuna basılır ve daha sonra
“Yolluk Bildirim Yazdır” butonuna basılarak rapor aşağıdaki şekilde alınır:
8. Sistemden alınan Yolluk Bildirimi sonundaki tutar ile 2. Madde de belirtilen enstitü
mutemedi tarafından gönderilen dosyada belirtilen tutar arasında hata yok ise Sistemden
alınan Yolluk Bildirimi formuna ilgili öğretim üyesi ıslak imzasını atar ve sistemde bulunan
“Mutemete Gönder” butonu ile kuruma elektronik ortamda gönderir ve ayrıca ıslak imzalı
e-yolluk bildirimini de kağıt ortamında enstitüye ulaştırır, enstitüde görevli mutemet gerekli
mevzuata uygunluk denetimini yaparak hata varsa sistemden iade eder, hatası yoksa kabul
eder ve ÖEB belgesini oluşturup sonraki işlemlerini tamamlar.
Kaynak: http://strateji.gop.edu.tr/dosya/09_06_YYYY_03_29_08.pdf
1 2
top related