国药编码优化方案 - sinopharm.com¼–码优化方案(雷主任).pdf ·...

Post on 28-Jul-2020

21 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康

国药编码优化方案国药编码优化方案

中国医药集团中国医药集团 雷万云博士雷万云博士

20102010年年0303月北京月北京

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

编码优化方案的制定环境说明编码优化方案的制定环境说明

为了为了实现实现集团集团贸科工一体化贸科工一体化,,创建创建集团统一的集团统一的

信息管理平台信息管理平台,集团内所有药品经营、生产、物流企,集团内所有药品经营、生产、物流企

业的业务管理软件系统都要按照业的业务管理软件系统都要按照《《中国医药集团信息中国医药集团信息

化建设标准与规范框架化建设标准与规范框架》》的要求,采用集团统一的编的要求,采用集团统一的编

码体系。同时为了码体系。同时为了加强加强对集团内各单位使用对集团内各单位使用国药编码国药编码

工作的指导和管理工作的指导和管理,,加快国药编码加快国药编码在全集团的在全集团的实施进实施进

程程,特制定国药编码优化方案。,特制定国药编码优化方案。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

发言提纲发言提纲

一、集团统一编码的意义一、集团统一编码的意义

二、国药编码的建设情况二、国药编码的建设情况

三、新老编码方案的分析三、新老编码方案的分析

四、新编码方案细则说明四、新编码方案细则说明

五、新编码方案的实施计划五、新编码方案的实施计划

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

一、统一国药编码的重要意义1、是实现集团“贸、科、工一体化”的基础保证;

2、是各业务板块一体化运作和各板块协同的基石;

3、是集团信息化标准体系建设的重要内容;

4、是集团管理决策分析平台(BI系统)建设的基础;

5、是集团信息一体化的基本前提。

因此,是集团核心竞争力形成的重要基本因素,

我们必须深刻认识到、并建设、维护好。否则,业务

系统的建设无异于是沙滩上的高楼,将会出现“楼危

危”和“楼歪歪”以及“上海楼房倒塌”现象。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

新编码方案的关键价值新编码方案的关键价值

编码方案的价值主要体现在以下几个方面:编码方案的价值主要体现在以下几个方面:

保证数据的保证数据的唯一性唯一性和和准确性准确性;;

有效有效降低数据降低数据管理管理成本成本;;

为实现各业务板块一体化为实现各业务板块一体化ERPERP和集团更加准和集团更加准确的决策分析提供确的决策分析提供支持;支持;

方案结构的方案结构的灵活性灵活性和和创新性创新性。。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

二、国药编码的建设情况

1、完成16万条国药编码工作,包括药品编码

、供应商及客户编码;

2、初步形成以集团总公司为主、二级公司审

核、三级公司申报的国药编码机制和管理

团队;

3、建立有国药编码管理系统;

4、为集团BI系统建设提供了重要保障。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

三、三、新老编码方案的分析新老编码方案的分析

老编码方案的说明和存在的问题

新编码方案说明和方案优势

新老编码的转换说明

新老编码方案从以下三点说明:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

老国药编码结构简介

药品编码(8层18位)

X xx xx xxx xxx xxx xx xx

注:1、编码结构中无法体现业务开单码的包装数量

第八层(2位)自由流水码

第七层(2位)规格流水码

第六层(3位)剂型代码

第五层(3位)商品名流水码

第四层(3位)通用名流水码

第三层(2位)小类标志码

第二层(2位)大类标志码

第一层(1位)类型标志码

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

随着业务的逐渐开展老的编码体系已经暴随着业务的逐渐开展老的编码体系已经暴露了一些问题,主要反映在以下几个方面:露了一些问题,主要反映在以下几个方面:

国药编码的层次太多,结构复杂,对编码人员素国药编码的层次太多,结构复杂,对编码人员素质要求高;质要求高;

录入及时性和准确性很难保障,唯一性很难保录入及时性和准确性很难保障,唯一性很难保障;障;

国药编码不能反映业务活动的动态的全过程;国药编码不能反映业务活动的动态的全过程;

操作不能达到快捷、准确、方便;操作不能达到快捷、准确、方便;

开放性、兼容性没有;开放性、兼容性没有;

维护工作强度大。维护工作强度大。

老编码方案的说明和存在的问题

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

改进的国药编码方案

采用二级编码结构;

第一级采用10位编码,第一位为大类,第二位到第10位为流水码;

第二级为现有的18位国药编码,以后新编的话,采用简化的分类属性;

一级码可以独立使用,也可以与业务系统操作码关联;

一级码为标识码,二级为分类码,相互关联使用。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

新编码方案的说明

为了解决老的编码问题,现开发新的编码体为了解决老的编码问题,现开发新的编码体系,包括药品编码、客商编码、组织机构编码、系,包括药品编码、客商编码、组织机构编码、人员编码,采用泛分类码人员编码,采用泛分类码++流水码编码方式进行编流水码编码方式进行编码。例如药品编码方式如下:码。例如药品编码方式如下:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

简易性,码位短、录入操作简便,大大减轻了编码工作强简易性,码位短、录入操作简便,大大减轻了编码工作强度,系统实现容易;度,系统实现容易;

唯一性,采用流水设置,确保唯一;唯一性,采用流水设置,确保唯一;

稳定性,统一编码体系规则,确保规则稳定;稳定性,统一编码体系规则,确保规则稳定;

兼容性,在一定条件下可以兼容分类码和特征码;兼容性,在一定条件下可以兼容分类码和特征码;

分类性,具备一定的简单分类功能,根据国药集团的子公分类性,具备一定的简单分类功能,根据国药集团的子公司、业务板块、业态来分大类,便于组织管理,各公司职司、业务板块、业态来分大类,便于组织管理,各公司职责明确;责明确;

灵活性,和数据库技术配合在属性中可以有多种分类和隶灵活性,和数据库技术配合在属性中可以有多种分类和隶属功能。属功能。

新编码的价值特性

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

新编码的价值分析

解决了编码的复杂性和难度,简易性、唯一性、通用性、解决了编码的复杂性和难度,简易性、唯一性、通用性、永久性;永久性;

解决了一物多码问题,实现一物一码;解决了一物多码问题,实现一物一码;

解决了集团内科研、生产、物流分销、零售等各个环节通解决了集团内科研、生产、物流分销、零售等各个环节通用性问题,可实现编码信息流通,是一体化运营成为可用性问题,可实现编码信息流通,是一体化运营成为可能;能;

可以很好地继承和保护原有国药编码的成果;可以很好地继承和保护原有国药编码的成果;

比原来的方案更加容易实现,对操作人员要求不高;比原来的方案更加容易实现,对操作人员要求不高;

能很好地保障唯一性;能很好地保障唯一性;

开放性、兼容性好,可解决现有编码存在的问题,并可以开放性、兼容性好,可解决现有编码存在的问题,并可以兼容继承、使用现有的国药编码,使几年来编码的成果继兼容继承、使用现有的国药编码,使几年来编码的成果继续得到应用和发扬;还可以对国际和国家的医药编码集团续得到应用和发扬;还可以对国际和国家的医药编码集团各子公司现有的编码开放、兼容已形成完整庞大的药典数各子公司现有的编码开放、兼容已形成完整庞大的药典数据库据库

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

可兼容、继承关联如下的医药编码

WHO的解剖、治疗、化学制药编码:ACT码;

洲际药品统计码:IMS码;

国际物品编码协会 ENA—UCC码;

国家药品编码,本位码、分类码、药监码;

国家药品基本目录;

卫生部“YY02-521997” 药品分类标准;

现有国药编码以及器械、海关编码和各自公司的编码,甚至

操作码(开单码)。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

新国药编码方案的考虑思路

1、基于“本体论”、信息编码学原理;

2、基于10多年来对国际国内和医药行业编码的研究

以及国药集团的实际实际情况考察考虑;

3、基于数据库管理理论,这样的方案更能很好的利

用数据库来实现;

4、通过综合、权衡各种编码编码的利弊而综合考虑

的一种优化方案;

5、可以很好地继承和保护原有国药编码的成果;

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

新国药编码方案的考虑思路

6、比原来的方案更加容易实现,对操作人员要求不

高;

7、能很好地保障唯一性;

8、采用信息系统工程的方法论统筹思考,权衡兼顾

到每个环节,管理、业务、行业、信息技术、数

据库技术、操作运维、等方方面面,功夫不在编

码本身。简单,但全面、开放、继承、兼容。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

新老编码的转换将老编码系统内的所有数据导入新系统中,并进行编码设将老编码系统内的所有数据导入新系统中,并进行编码设计和提供新旧编码映射功能;计和提供新旧编码映射功能;

制定详细的导入方案和排查数据、清理数据预案,并基于制定详细的导入方案和排查数据、清理数据预案,并基于此方案做试验性导入,确保切换成功;此方案做试验性导入,确保切换成功;

新编码系统将支持老编码系统的所有功能,保证下属业务新编码系统将支持老编码系统的所有功能,保证下属业务单位的使用;单位的使用;

试点单位结束后,下级所有单位一次性全部切换到新编码试点单位结束后,下级所有单位一次性全部切换到新编码系统中;系统中;

新编码系统上线前,老编码系统保持正常运行,以保证国新编码系统上线前,老编码系统保持正常运行,以保证国药下属单位的业务的正常运转;药下属单位的业务的正常运转;

老编码系统在切换后将屏蔽数据申报功能,继续运行三到老编码系统在切换后将屏蔽数据申报功能,继续运行三到六个月,以备查询。六个月,以备查询。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

四、新编码方案细则说明

药品编码细则

客商编码细则

组织机构编码细则

人员编码细则

新编码方案细则从以下四方面来说明:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

药品编码细则

药品编码规则药品编码规则

药品总类编码药品总类编码

各药品细类详细说明各药品细类详细说明

药品新编码方案细则从以下三方面来说明:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

药品编码规则

编码遵循简易性、唯一性、通用性、永久性与编码遵循简易性、唯一性、通用性、永久性与

可操作性的原则,同时兼顾扩展性与可维护性。可操作性的原则,同时兼顾扩展性与可维护性。如图所示:如图所示:

第一层:1位,代表货品编码大类。第二层:9位,流水码。遵循一物一码的原则,在同一编码大类中按照流水方式编制

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

药品总类编码药品总类编码

药品总类编码由集团统一编制,兼顾国家标准分类,以及国药集团的“贸、科、工”一体化的实际需要确定。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

药品总类编码序

号 总类 代码 说明

1 西药类 A 依据用名、品名、最小包装单位、规格、批准文号、厂商来编制

2 中成药类 B 依据用名、品名、最小包装单位、规格、批准文号、厂商来编制

3 中药材类 C 依据品名、药用部位、功效、等级、重量单位、规格、品别、产地来编制

4 中药饮片类 D 依据品名、药用部位、制法、功效、饮片类型、规格、产地、厂商、最小包装单位来编制

5 化学试剂类 E 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制

6 生物制品类 F 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制

7 医疗器械类 G 依据品名、规格型号、注册号、基本单位、厂商来编制

8 玻璃仪器类 H 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制

9 食品类 P 依据品名、基本单位、规格、批准文号、产地、厂商来编制

10 保健品 J 依据品名、基本单位、规格、批准文号、厂商来编制

11 日用品 K 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制

12 化妆品 L 依据品名、批准文号、规格、基本单位、厂商来编制

13 辅料类 M 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制

14 包材类 N 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制

15 其他类 Z 依据品名、基本单位、规格、厂商来编制以上大类中所未包含的货品

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

各细类货品说明

如西药:西药编码分两层,共十位,如西药:西药编码分两层,共十位,通过编码能够标示西药的唯一性,其编码通过编码能够标示西药的唯一性,其编码构成如下:构成如下:

第一层1位,字母A,代表西药类(集团统一分类);第二层9位,唯一的流水码。依据通用名、品名、 小包装单位、规格、批准文号、厂商来编码。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

西药编码属性说明西药编码属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以批准文号和规格作为编码唯一性的主要以批准文号和规格作为编码唯一性的主要判断条件,通用名、商品名、 小包装单判断条件,通用名、商品名、 小包装单位、厂商等作为辅助判断条件。位、厂商等作为辅助判断条件。

各细类药品说明

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

其他各属性录入说明:其他各属性录入说明:

其他各属性参考国药编码的升级优化方案其他各属性参考国药编码的升级优化方案。。

各细类药品说明

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

西药界面样式:序号 所属大类 通用名 最少包装 规格 批准文号 厂商 状态

1234

西药 泰诺 10 50mg*18s 国字H20010115 xx制药厂 已审核

西药 泰诺 10 50mg*10s 国字H20010115 xx制药厂 未审核

OTC

ATC

1

3

5

2

4

6

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

其他各细类说明:其他各细类说明:

其他各细类雷同西药,具体参考编码优其他各细类雷同西药,具体参考编码优化方案稿化方案稿

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

客商编码细则客商编码细则

客商编码规则客商编码规则

客商编码大类客商编码大类

客商细类详细说明客商细类详细说明

客商新编码方案细则从以下三方面来说明:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

客商编码规则客商编码规则

客商编码包括客户、供应商及生产厂商的编码为

两层,共十位,通过编码能够标示唯一性,其编码

构成如下:

第一层:1位,代表企业大类;第二层:9位,唯一的流水码。遵循唯一性的原则,在同一企业编码大类中按照流水方式编制。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

客商编码大类客商编码大类

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

生产商编码规则生产商编码规则

生产商编码分两层,共十位,通过编码生产商编码分两层,共十位,通过编码

能够标示生产商的唯一性,其编码构成如能够标示生产商的唯一性,其编码构成如下:下:

第一层1位,字母A,代表生产商类;第二层9位,唯一的流水码。

依据企业名称、地址、许可证号、所属行政区域来编码。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

生产商编码属性说明生产商编码属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以许可证号作为编码唯一性的主要判断条以许可证号作为编码唯一性的主要判断条件。企业名称、地址、所属行政区域等作件。企业名称、地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。为辅助判断条件。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

生产商的其他属性说明生产商的其他属性说明

集团内外标志集团内外标志

11:集团内;:集团内; 22:集团外。:集团外。

单位性质单位性质

11:股份制企业:股份制企业 22:有限责任公司(包括民营:有限责任公司(包括民营企业);企业);

33:中外合资企业:中外合资企业 44:外商独资企业;:外商独资企业;

55:境外企业;:境外企业; 66:个人。:个人。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

医院编码规则医院编码规则

医院编码分两层,共十位,通过编码能医院编码分两层,共十位,通过编码能

够标示医院的唯一性,其编码构成如下够标示医院的唯一性,其编码构成如下::

第一层1位,字母B,代表医院类;第二层9位,唯一的流水码。

依据企业名称、地址、许可证号、所属行政区域来编码。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

医院编码属性说明医院编码属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以许可证号作为编码唯一性的主要判断以许可证号作为编码唯一性的主要判断

条件。企业名称、地址、所属行政区域等条件。企业名称、地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。作为辅助判断条件。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

医院的其他属性说明医院的其他属性说明

是否医院标志是否医院标志

11:医院客户;:医院客户; 22:非医院客户。:非医院客户。

是否托管药房标志是否托管药房标志

11:托管药房医院;:托管药房医院; 22:非托管药房医院。:非托管药房医院。

是否盈利标志是否盈利标志

11:盈利医院;:盈利医院; 22:非盈利医院。:非盈利医院。

是否公立标志是否公立标志

11:公立医院;:公立医院; 22:非公立医院。:非公立医院。

是否社保定点标志是否社保定点标志

11:社保定点医院;:社保定点医院; 22:非社保定点医院:非社保定点医院。。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

医院的其他属性说明医院的其他属性说明

医院归属标志医院归属标志

1010:部队医院;:部队医院; 1111:总后医院;:总后医院; 1212:军区医院;:军区医院;

2020:部属医院;:部属医院;

3030:地方医院;:地方医院; 3131:省属医院;:省属医院; 3232:市属医院;:市属医院;3333:区属医院;:区属医院; 3434:郊县医院;:郊县医院;

3535:学院医院;:学院医院; 3636:厂矿医院;:厂矿医院; 3737:其他医院。:其他医院。

其他属性其他属性

医院其他分类属性填写参照生产商编码方式。医院其他分类属性填写参照生产商编码方式。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

经销商编码规则经销商编码规则

经销商编码分两层,共十位,通过编码经销商编码分两层,共十位,通过编码

能够标示经销商的唯一性,其编码构成如能够标示经销商的唯一性,其编码构成如下下::

第一层1位,字母C,代表经销商类;第二层9位,唯一的流水码。依据企业名称、地址、许可证号、所属行政区域来编码。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

经销商编码属性说明经销商编码属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以许可证号作为编码唯一性的主要判断条以许可证号作为编码唯一性的主要判断条件。企业名称、地址、所属行政区域等作件。企业名称、地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。为辅助判断条件。

其他属性其他属性

经销商其他分类属性填写参照生产商编码经销商其他分类属性填写参照生产商编码

方式。方式。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

药店编码规则药店编码规则

药店编码包含连锁药房,药店编码分两药店编码包含连锁药房,药店编码分两层,共十位,通过编码能够标示药店的唯层,共十位,通过编码能够标示药店的唯一性,其编码构成如下:一性,其编码构成如下:

第一层1位,字母D,代表药店类;第二层9位,唯一的流水码。依据企业名称、地址、许可证号、所属行政区域来编码。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

OTC

1

3

5

2

4

6

1234

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

药店编码属性说明药店编码属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以许可证号作为编码唯一性的主要判断条件。企业名称、以许可证号作为编码唯一性的主要判断条件。企业名称、地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。

是否药店是否药店

11:药店;:药店; 22:非药店。:非药店。

社保定点类型社保定点类型

11:社保定点药店;:社保定点药店; 22:非社保定点药店。:非社保定点药店。

OTCOTC类型类型

11::OTCOTC药店;药店; 22:非:非OTCOTC药店。药店。

连锁类型连锁类型

11:一般药店;:一般药店; 22:连锁药店。:连锁药店。

其他属性其他属性

药店其他分类属性填写参照生产商编码方式。药店其他分类属性填写参照生产商编码方式。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

个人供应商编码规则个人供应商编码规则

编码分两层,共十位,通过编码能够标编码分两层,共十位,通过编码能够标

示个人(客商)的唯一性,其编码构成如示个人(客商)的唯一性,其编码构成如下下::

第一层1位,字母E,代表个人类;第二层9位,唯一的流水码。依据个人名称、身份证号、地址、所属行政区域来编码。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

1

3

5

2

4

6

1234

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

个人供应商编码属性说明个人供应商编码属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以身份证号作为编码唯一性的主要判断条件。个人名称、以身份证号作为编码唯一性的主要判断条件。个人名称、

地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。地址、所属行政区域等作为辅助判断条件。

其他属性其他属性

个人(客商)其他分类属性填写参照生产商编码方式。个人(客商)其他分类属性填写参照生产商编码方式。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

组织机构编码规则组织机构编码规则

法人单位机构编码,由第一层与第二层法人单位机构编码,由第一层与第二层55

位数字组成。一级二级法人单位自身的编位数字组成。一级二级法人单位自身的编码,由码,由22位数的单位编码加上位数的单位编码加上000000组成,如组成,如国药控股股份有限公司,编码为:国药控股股份有限公司,编码为:0100001000;;

三级法人单位的编码,由前面三级法人单位的编码,由前面55位一级二位一级二级法人单位编码加上级法人单位编码加上33位流水号组成;部门位流水号组成;部门级别的机构编码,由前面级别的机构编码,由前面55位法人单位编码位法人单位编码加上加上44位流水号组成,如国药控股股份有限位流水号组成,如国药控股股份有限公司的财务部,编码为:公司的财务部,编码为:010000001010000001。。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

第一层2位,代表一级、二级单位编码;第二层3位,代表法人单位唯一的流水码;第三层4位,代表部门唯一的流水码。

组织机构规则图示组织机构规则图示

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

一二级单位编码一二级单位编码

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

组织机构属性说明组织机构属性说明

法人单位编码法人单位编码

法人单位编码为法人单位编码为33为唯一流水码,从为唯一流水码,从000000到到999999。。

名称名称

组织机构全称。组织机构全称。

简称简称

组织机构名称缩写。组织机构名称缩写。

上级单位简称上级单位简称

下级组织机构的上级单位的名称缩写,其中总公司的上下级组织机构的上级单位的名称缩写,其中总公司的上级单位为空。级单位为空。

所在国家所在国家

所在地隶属的国家名称。所在地隶属的国家名称。

省省//直辖市直辖市//自治区自治区

所在省份、直辖市、自治区,在填写时写全称。所在省份、直辖市、自治区,在填写时写全称。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

组织机构属性说明组织机构属性说明

地市

所在的城市,在填写时写城市的全称。

街道门牌

中国(含港澳台)填写中文地址,其他国家填写英文地址,明细到区、街道、门牌号、楼号、房号等。

邮政编码

街道门牌所在邮政编码。

联系电话

按照(区号)- 电话号码 - 分机的格式填写组织机构的联系电话。

传真

按照(区号)- 电话号码 – 分机的格式填写组织机构的传真。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

组织机构属性说明组织机构属性说明

业务范围业务范围

法人机构填写营业执照的业务范围,非法人机构填写组织法人机构填写营业执照的业务范围,非法人机构填写组织机构职责范围。机构职责范围。

批准成立文号批准成立文号

法人机构填写营业执照的文号,非法人机构填写公司文件法人机构填写营业执照的文号,非法人机构填写公司文件号。号。

成立时间成立时间

组织机构批准成立的时间,按照组织机构批准成立的时间,按照YYYYMMDDYYYYMMDD格式填写。格式填写。

机构规格机构规格

11:正局级;:正局级; 22:正处级;:正处级; 33:正科级;:正科级;

44:副局级;:副局级; 55:副处级;:副处级; 66:副科级。:副科级。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

组织机构属性说明组织机构属性说明

经济类型经济类型

11:全资;:全资; 22:控股;:控股; 33:参股。:参股。

所属板块所属板块

0101:商贸;:商贸; 0202:工业;:工业; 0303:药材;:药材; 0404:外贸;:外贸; 0505:器:器械;械; 0606:服务;:服务; 0707:工程。:工程。

纳税人代码纳税人代码

法人组织机构填写税务登记的纳税人代码,非法人组织机法人组织机构填写税务登记的纳税人代码,非法人组织机构为空。构为空。

其他属性其他属性

组织机构的其他属性待补充。组织机构的其他属性待补充。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

人员编码规则人员编码规则

以两位一级单位或二级单位编码加上无含以两位一级单位或二级单位编码加上无含义的义的66位流水号来组成;位流水号来组成;

保持在全集团范围内唯一、固定不变;保持在全集团范围内唯一、固定不变;

二级单位内部调动时,由二级单位编码机二级单位内部调动时,由二级单位编码机构修改其从属单位属性,并发布;构修改其从属单位属性,并发布;

跨二级单位调动时,由新单位的二级编码跨二级单位调动时,由新单位的二级编码机构向一级编码机构申请变更;机构向一级编码机构申请变更;

流水号执行强制模式,即先申请先分配号流水号执行强制模式,即先申请先分配号,各法人单位的人员流水号不需要连号。,各法人单位的人员流水号不需要连号。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

员工规则图示员工规则图示

第一层2位,代表一级、二级单位编码;第二层6位,唯一的流水码。在本方案中对该编号的编码规则说明:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

界面样式:

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

员工属性说明员工属性说明

唯一性的判断标准唯一性的判断标准

以人员的身份证以人员的身份证((护照护照))号码作为唯一性判断条件。号码作为唯一性判断条件。

唯一流水码唯一流水码

编码范围编码范围000001000001到到999999999999,每个组织机构可以容纳,每个组织机构可以容纳999999999999人。人。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康(全文完)(全文完)

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

五、新编码方案实施计划

1、结合工业BI系统建设,在集团工业板块实施新编码方案;

2、在原有编码管理系统基础上,设计开发集团主数据管理系

统,实现新的编码体系运作管理;

3、把原有国药编码映射、对应到新的编码体系中来,以保护

原有的成果;

4、在各子公司ERP升级改造、换代中采用新的编码机制,业务

系统嵌入新的编码(仅一级编码就可以);

5、把支持商业板块BI的原编码基础替换到新的编码体系中来

,使得商业板块的数据进一步完整、准确、可用性更强。

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

集中主数据资源库

药品主数据物料主数据供应商主数据… …

商务智能

集中主数据管理平台

MDM

全局相关的数据

应用本地相关数据

主数据对象的描述:

= ?= ?

物流分销 WMS 零售

国药编码管理– 编码申报从多个业务系统申报、加载主数据 ;

MDM管理员集中梳理,不影响外围系统和过多业务人员干预

甄别和合并相似或相

同的对象,修正错误数据;

自动建立不同系统主数据之间关联关系;

为BI分析提供准确数据支持

=≠

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

运营分析员

BI 报表

谁是我 大的供应商?

统一编码提供

准确的国药编码提供准确的洞察力

国药编码与BI集成---提升集团管控能力业务洞察力

了解你最有价值的产品、最好的客户和最便宜/可靠的供应商

通过集成不同异构系统交易数据,并和统一的主数据结合进行分析,得到更好的业务洞察力

BI主数据直接从MDM抽取

中中 国国 医医 药药 集集 团团 总总 公公 司司 关关 爱爱 生生 命命 呵呵 护护 健健 康康

谢谢!

请多提意见和建议!

top related