eesti e-arvete keskuse lahendused (margus tammeraja)

EL sf programm „Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine“

Koolitused ja infopäevad toimuvad Euroopa Liidu struktuurifondide programmi „Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine“ raames,

mida rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond.

Koolituste ja infopäevade tellija on Riigi Infosüsteemi Amet ja läbiviija BCS Koolitus

Eesti E-arvete Keskuse lahendused

Margus Tammeraja

24. august 2011

Eesti Posti eArvekeskus

• Eesti Post AS tütarfirma (kaasosanik Webmedia)

• E-arvete operaatorteenus alates 2009 suvest

• Üle 1000 kasutaja, sh sadakond avaliku sektori asutust

• 100% internetipõhine lahendus

• Ostu- ja müügiarvete haldus

• Turvaline, kiire, usaldusväärne

Üleminek e-arvetele

Digitaliseerimine (suur osakaal)

Digitaliseerimine (väike osakaal)

Paberiringlus eKinnitusring eKinnitusring

Käsitsisisestus ERP-sse Andmevahetus ERP-ga Andmevahetus ERP-ga

Paberarhiiv eArhiiv eArhiiv

eArvekeskuse lahendused

Väikeettevõtted

(ca 40 000)

Suurettevõtted

(B2B/B2C saatjad

ja massprindi

kliendid)Majandus-

tarkvarad

(ca 15)

Raamatupidamisteenu

se pakkujad

(ca 300)

Arvete edastuspartnerid

I. Väikeettevõtte

lahendus

II. eKinnitusring

III. Arvete

saatmine

(e- ja

paberarved)

Keskmise suurusega

ettevõtted ja

asutused

(ca 2500 ettevõtet)

• Väikeettevõtte lahendus (3 €/kuu)

• - müügiarvete koostamine ja saatmine (e-arved, paberarved)

• - ostuarvete haldus ning tasumine internetipanka

• - kulutšekkide haldus (lisandub peagi)

• - dokumentide arhiiv (7 aastat)

• - raamatupidamisteenusepakkuja ligipääs

• Ehk kõik väikeettevõtte raamatupidamisdokumendid ühes kohas

• ning dokumentide edastamine raamatupidajale elektroonselt.

eArvekeskuselt väikeettevõttele I. Väikeettevõtte

lahendus

• eKinnitusring – elektrooniline ostuarvete haldus

o Kogu ettevõtte/asutuse saabuvate ostuarvete menetlus elektroonseks

o Arvete elektroonne kinnitamine

o Kinnitatud arved elektroonselt majandustarkvarasse

o arvete elektrooniline arhiveerimine 7 aastat

eArvekeskuse eKinnitusringII. eKinnitusring

MAJANDUS-

TARKVARA (ERP)

e-arved

eKinnitusring

Dig

italis

eerim

ine

• Toimiv teenus – koheselt kasutusele võetav

• Kiirelt rakendatav: juurutus 0 € ja päevadega

• Reapõhine digiteerimine ja kinnitamine

• Andmevoopõhine infoedastusmudel

• Liidestatud enamuse majandustarkvaradega

• Laiendatav uute teenustega – nt muude raamatupidamisdokumentide digiteerimine ja arhiveerimine, e-dokumentide edastus jne

• Tipptasemel kodumaine arendus

eArvekeskuse eelised

Eesti Posti eArvekeskus – aastast 2009

EL sf programm „Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine“

Koolitused ja infopäevad toimuvad Euroopa Liidu struktuurifondide programmi „Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine“ raames,

mida rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond.

Koolituste ja infopäevade tellija on Riigi Infosüsteemi Amet ja läbiviija BCS Koolitus

Tänan Teid!

Margus Tammerajategevjuht

margus@arvekeskus.ee505 9374