effective writing skills -...

Effective Writing SkillsDR. RIZALDI PUTRA TRAINING & CONSULTING

Tujuan:

Meningkatkan kualitas

penulisan policy brief,

policy paper, telaah staff

& diskusi interaktif.

Materi:1. Policy Brief (2-4 lembar/maksimum 8 lembar)

Ringkasan eksekutif

Konteks & pentingnya masalah

Kritik pilihan kebijakan

Rekomendasi kebijakan

Lampiran

Materi:2. Policy Paper (tidak ada Batasan halaman)

-Ringkasan eksekutif - Pendahuluan dan latar belakang

- Literature review - Methodology

- Analysis findings & evidence - Policy option & policy context

- Case study & best practices - Implementation & next steps

- Conclusion - Appendices/Lampiran

- References

Materi:3. Telaahan Staff (3-5 halaman)

-Kop surat (susunan)

-Latar belakang

-Permasalahan

-Data & Fakta

-Kesimpulan

-Saran & tindak lanjut

-Appendices/Lampiran

Materi:4. Diskusi Interaktif (4-5 halaman)

(Effective Reading Skills & Short Writing Skills)

-Introduction.

-Literature Review

-Methodology

-Findings

-Conclusion

-Appendices/Lampiran

-References/Referensi

POLICY BRIEF

POLICY BRIEF

Bentuk laporan yang dirancang untuk memudahkan pembuatan

kebijakan (Eisele, 2006).

Fokus pada topik tunggal.

Tidak lebih dari: 2-4 halaman (kurang lebih 1500 kata)

Policy Brief umumnya dilengkapi “Ringkasan Eksekutif” sekitar satuhalaman untuk memudahkan pembuat kebijakan dengan cepat

memahami esensi laporan tersebut.

Policy Brief adalah untuk meyakinkan pembuat kebijakan tentang

urgensi dari isu atau masalah dan perlunya mengadopsi pilihan

alternatif tindakan atau cara mengatasi masalah tersebut.

TUJUAN

Tujuan utamanya adalah menyiapkan bahan pilihan kebijakan tentang

isu tertentu yang ditujukan kepada pembuat kebijakan.

Pembuat kebijakan perlu membuat keputusan segera karena

terbatasnya waktu dan perlu didukung bukti-bukti kejadian di lapangan,

serta rekomendasi untuk mengatasi isu atau masalah yang terjadi.

Meningkatkan kualitas dari kebijakan publik.

ISU & MASALAH

Isu atau masalah yang diangkat dalam Policy Brief merupakan sintesa

dari berbagai informasi yang diperoleh dari bukti di lapangan dan

studi literatur, sehingga pembuat kebijakan dapat memahami :

Inti dari masalah/isu

Latar belakang masalah/isu

Para pemangku kepentingan yang terlibat

Serta rekomendasi cara mengatasi masalah/isu tersebut.

ISU & MASALAH

Bahan tersebut dapat dilengkapi dengan tabel dan grafik serta daftar

referensi singkat, dengan tujuan hal ini akan memudahkan pembuat

kebijakan mudah mencari informasi lebih lanjut.

KOMPONEN POLICY BRIEF

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Ringkasan eksekutif bertujuan untuk meyakinkan pembuat kebijakan bahwa

laporan yang singkat tersebut merupakan hasil investigasi/studi yang cukup

mendalam.

Ringkasan Eksekutif meliputi:

Deskripsi masalah yang harus segera diatasi

Alasan atau argumentasi tentang mengapa kebijakan yang ada saat ini perlu

diubah atau diperbaiki

Rekomendasi untuk mengatasi masalah

Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan trend

permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.

KOMPONEN POLICY BRIEF

2. KONTEKS DAN PENTINGNYA MASALAHElemen berisi argumen untuk meyakinkan kepada pembuat kebijakan bahwa saatini ada masalah penting dan mendesak yang mengharuskan pembuat kebijakansegera mengambil keputusan atau tindakan.

Konteks dan pentingnya masalah meliputi:

Argumen atau pernyataan yang jelas tentang masalah atau isu yang harusdiperhatikan

Suatu gambaran singkat dari akar penyebab masalah

Pernyataan tentang akibat langsung yang ditimbulkan oleh kebijakan darimasalah tersebut

Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan trend permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.

KOMPONEN POLICY BRIEF

3. KRITIK PILIHAN KEBIJAKAN

Elemen ini menjelaskan kekurangan/kelemahan dari kebijakan yang sedang

dilaksanakan saat ini dan perlu adanya perubahan kebijakan, serta fokus di mana perubahan tersebut harus dilakukan.

Umumnya kritik terhadap kebijakan yang telah ada mencakup:

Gambaran singkat dari pilihan kebijakan

Argumen yang menjelaskan mengapa dan bagaimana pendekatan kebijakan

saat ini mengalami kegagalan

Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan pilihankebijakan yang ada dan kegagalan dari kebijakan yang ada.

KOMPONEN POLICY BRIEF

4. REKOMENDASI KEBIJAKAN

Tujuan dari elemen rekomendasi kebijakan adalah memberikan usulan yang rincidan meyakinkan bahwa kebijakan yang ada saat ini harus diubah. Umumnyaelemen ini mencakup:

Langkah-langkah praktis yang perlu diimplementasikan

Paragraf penutup yang menekankan pentingnya aksi atau tindakan

Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkanlangkah-langkah yang harus diimplementasikan dan pentingnya melakukantindakan secepat mungkin.

KOMPONEN POLICY BRIEF

5. APPENDICES/LAMPIRAN

Meskipun laporan ini singkat dan khusus untuk pembuat kebijakan,penyusun policy brief terkadang perlu menambahkan lampiran data

pendukung. Lampiran tersebut perlu dipertimbangkan, jika memang

betul-betul sangat diperlukan.

CHECK LIST POLICY BRIEF

Berdasar konteks masalah/isu

Menguraikan pemangku kepentingan yang

terlibat dan bagaimana pendapat mereka

Identifikasi implikasi hasil penelitian untukpengguna

Menjelaskan tindakan yang harus dilakukan

untuk mengatasi masalah atau isu

Implikasi dari tindakan atau tidak melakukan

apa-apa

Menjelaskan keterbatasan temuan

Profesional bukan akademis

• Berbasis bukti di lapangan

• Terbatas, hanya masalah spesifik

saja

• Ringkas

• Mudah dipahami dan mudah

diakses

• Praktis

• Berorientasi tindakan

• Memberikan rekomendasi yang

realistis

POLICY

PAPER

DEFINISI

Adalah makalah kebijakan dimana merupakan pengembangan dari brief policy.

Tetapi didalam makalah pendalaman terhadap permasalahan akan dibahas

secara lebih mendalam dan lebih detail. Dimana banyak halaman tidak

ditentukan melainkan diberikan otoritas penuh bagi penulis makalah. Semakin

dalam survei dan analisis dilakukan maka akan semakin baik dan berkualitaslah

makalah kebijakan tersebut.

STRATEGY IN POLICY PAPER

PEST- Berfokus kepada bagaimana politik, ekonomi, sosial dan

teknologi.

PASTEL- Berfokus kepada politik, administrasi, sosial, faktor teknologi,

ekonomi, dan hukum.

SWOT- Berfokus kepada kekuatan, kelemahan, kesempatan dan

ancaman.

KOMPONEN POLICY PAPER

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Ringkasan eksekutif bertujuan untuk meyakinkan pembuat kebijakan bahwa

laporan yang singkat tersebut merupakan hasil investigasi/studi yang cukup

mendalam.

Ringkasan Eksekutif meliputi:

Deskripsi masalah yang harus segera diatasi

Alasan atau argumentasi tentang mengapa kebijakan yang ada saat ini perlu

diubah atau diperbaiki

Rekomendasi untuk mengatasi masalah

Catatan: Peserta dapat menggunakan ringkasan eksekutif yang sudah ada, tetapi

dikembangkan menjadi 2 halaman.

KOMPONEN POLICY PAPER

2. PENDAHULUAN DAN LATAR BELAKANG

Bagian ini didedikasikan untuk tujuan yang luas dan motivasi yang mendasar untuk

makalah ini dan latar belakang yang memungkinkan pengembangan yang lebih

lengkap dari alasan dan konteks historis , dimana juga dapat menggambarkan

konteks tujuan akhir, keputusan untuk dapat bergerak maju atau gambaran besar

tentang penelitian yang akan melahirkan teori perubahan.

Catatan: Peserta haruslah menulis 2 halaman menjelaskan tentang histori yang

selama ini terjadi dan mengharuskan peserta untuk mencapai tujuan akhir makalah

ini.

KOMPONEN POLICY PAPER

3. LITERATURE REVIEW

Menggambarkan secara lengkap status pekerjaan akademik yang ada atau

menempatkan penelitian dalam konteks pertanyaan yang masih memerlukan

jawaban.

Bagaimana pekerjaan atau proyek sesuai dengan keseluruhan konteks penelitian

yang ada atau persepsi akademis yang umum mengenai isu umum dan

contribution ilmiah apa yang dapat ditawarkan.

Catatan: Peserta haruslah menuliskan pengembangan teori dari materi yang ada.

KOMPONEN POLICY PAPER

4. METHODOLOGY

Narasikan metodologi yang digunakan. Mengaitkan dengan koleksi data dan

pertanyaan survei (haruslah dilampirkan pada bagian lampiran).

Catatan: peserta haruslah melakukan riset secara kuantitatif dan kualitatif.

KOMPONEN POLICY PAPER

5. ANALYSIS OF FINDINGS OR EVIDENCE

Ini adalah hasil dari penelitian asli yang memungkinkan argumen secara logis dan

lancar untuk memberikan pengertian yang lebih mendalam kepada pembaca.

Catatan: Peserta akan belajar tentang influence dan significant level, composite

reliability & cronbachs alpha.

KOMPONEN POLICY PAPER

6. POLICY OPTION & POLICY CONTEXT

Pilihan dan konteks dari kebijakan bergantung dari hasil penelitian. Pada bagian ini

perlu dilakukan eksplorasi pada bagian pro dan kontranya hasil penelitian dengan

ketentuan yang sudah ada dan yang akan datang (termasuk upaya intervensi saat

ini/berdasarkan survei)

Catatan: Peserta menuliskan kemungkinan pro dan kontranya hasil dari penelitian

(2 halaman)

KOMPONEN POLICY PAPER

7. CASE STUDIES & BEST PRACTICES

Berupa laporan tertulis berdasarkan pada penelitian yang dilakukan secara nyata

pada bagian sebelumnya (kuantitatif & kualitatif).

Catatan: Peserta menuliskan laporan tertulis tentang hasil penelitian kuantitatif dan

kualitatif sebanyak 1 halaman.

KOMPONEN POLICY PAPER

8. IMPLEMENTATION & NEXT STEPS

Rekomendasi bagaimana kebijakan dapat diimplimentasikan secara nyata

kedepannya dan perancangan tentang langkah-langkah yang harus diambil

kedepannya.

KOMPONEN POLICY PAPER

9. CONCLUSION

Pemaparan dari akibat yang akan terjadi jika pengambil keputusan tidak

menerapkan semua kebijakan yang direkomendasikan.

KOMPONEN POLICY PAPER

10. APPENDICES/LAMPIRAN

Mencakup data survei dan pertanyaan, diagram dan grafik, dan rincian studi kasus

yang menggabungkan analisis.

11. REFERENCES/REFERENSI

TELAAHAN

STAF

DEFINISI

Telaahan staf adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat / staf

yang memuat analisa singkat dan jelas mengenai suatu persoalan denganmenyampaikan saran untuk ditindak lanjuti.

KOMPONEN TELAAHAN STAF

KOP SURAT RESMI (beserta alamat), disusul dengan:

Tulisan telaahan staff terletak ditengah

Kepada: (pejabat yang dituju)

Dari: (pejabat yang dituju)

Tembusan: (pejabat yang bersangkutan sesuai dengan fokus

telaahan)

Tanggal: (sesuai dengan waktu penyerahan)

Lampiran: (sesuai dengan lampiran)

Perihal: (sesuai dengan tema/fokus dari telaahan yang dilakukan)

KOMPONEN TELAAHAN STAF

1. LATAR BELAKANG

Pernyataan singkat, padat dan jelas tentang kebijakan yang melatar

belakangi telaahan staff.

Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas

sebanyak 1 halaman.

KOMPONEN TELAAHAN STAF

2. PERMASALAHAN

Pernyataan singkat, padat dan jelas tentang kebijakan yang

diterapkan dan akibat/permasalahan yang ditimbulkan.

Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas

sebanyak 1 halaman.

KOMPONEN TELAAHAN STAF

3. DATA & FAKTA

Penulisan tentang proses penerapan kebijakan dan fakta yang terjadi

dilapangan.

Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1

halaman.

KOMPONEN TELAAHAN STAF

4. KESIMPULAN

Penulisan tentang perbandingan antara kebijakan dan tindak lanjut

yang harus diambil agar kebijakan dapat diterapkan atau bahkan jika

perlu diubah.

Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas

sebanyak 1 halaman.

KOMPONEN TELAAHAN STAF

5. SARAN DAN TINDAK LANJUT

Penulisan tentang gagasan berupa tindakan yang harus diambil oleh

penerima telaahan staf dalam mengantisipasi permasalahan yang

terjadi.

Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas

sebanyak 1 halaman.

KOMPONEN TELAAHAN STAF

6. PENUTUP

Bagian akhir dari penulisan dimana penulis akan menyatakan bahwa

hal ini semata-mata ditulis untuk kepentingan bersama bukan untuk

kepentingan individu.

Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas

sebanyak 1/4 halaman.

7. APPENDICES/LAMPIRAN

8. REFERENCES/REFERENSI

DISKUSI INTERAKTIF

Effective Reading Skills & Short Writing Skills

Introduction

Literature Review

Methodology

Findings

Conclusion

Appendices/Lampiran

References/Referensi