eger disszeminacios eloadas...

Disszeminációs tréning

KutatKutat áási,tudomsi,tudom áányos nyos éés szakmai projektek s szakmai projektek disszemindisszemin áácici óójajaéés hats hat éékony kony kommunikkommunik áácici óójaja

A mai nap programja

� 9.00-9.20 Köszöntő, és bemutatkozók� 9.20-10.00 Előadás: a disszemináció fogalma, tervezése, az

5Ws, célok, célcsoportok, érintett felek, stakeholder map� 10.00-10.30 Interaktív gyakorlat: STAKEHOLDER

MAPPING� 10.30-10.40 KÁVÉSZÜNET� 10.40-11.00 Előadás: disszeminációs csatornák, eszközök,

az üzenet, időterv� 11.00-11.40 Interaktív gyakorlat: PERSZÓNÁK – Design

Thinking� 11.40-12.20 Előadás: USEmobility projekt disszeminációs

esettanulmány� 12.20–12.50 EBÉDSZÜNET� 12.50-13.15 Előadás: bevezetés a STORYTELLING-be� 13.15 -13.45 Interaktív gyakorlat: ELEVATOR PITCH� 13.45-14.05 Előadás: a disszeminációs terv� 14.05-14.30 Lezárás

Disszemináció

Disszemináció fogalma

� A szó eredeti latin jelentése szétszóródást (disseminatio), illetve az angol nyelvben terjesztést (dissemination) jelent.

� EU szerint (http://ec.europa.eu): Dissemination refers tothe process of making the results and deliverables of a project available to the stakeholders and to the wideraudience.

� Operatív Program Uniós Fejlesztési Portál: A projektek eredményeinek terjesztése annak érdekében, hogy a projekt által kiváltott hatás a lehető legnagyobb lehessen. Magában foglalja mind a projektek során megszületett termékek és szolgáltatások, mind a projektmegvalósítás tapasztalatainak átadását.

� Rövid, lényegi jelentése: a projektek eredményeinek terjesztése.

Disszemináció fogalma

Egy projekt/kutatói/szakmai munka ( r é s z ) e r e d m é n y e i h e z k ö t h e tők o m m u n i k á c i ó é skapcsolati háló célok mentén történőmegtervezése és működtetése.

Disszemináció jelentőssége

� A hazai nyertes „Leonardo” EUprojektek disszeminációjátértékelő tanulmány egyik fontos következtetése:

„A különböző fejlesztési projektek legkritikusabb eleme a létrejött eredmények gyakorlati hasznosítása. A projektek nagy százalékában a létrehozott eredmények egy része a disszemináció gyengesége miatt rejtve marad.”

Mire használható?

� Keretet ad a szakmai munkád mérföldköveinek

� Belső és külső kommunikációmegtervezésére

� Publikációs lista összeállítása, időzítése� Közös szakmai munka tervezésére

(tanulmánykötet)� Presztízsépítés� Szektorközi együttműködés kialakítására� Nemzetközi kapcsolatépítés

Disszemináció tervezése

1. Disszemináció céljának meghatározása

2. Célcsoportok meghatározása3. Disszeminációs tevékenységek,

eszközök, csatornák meghatározása4. Időterv készítése

5. Disszemin ációs terv összeállítása

Kommunikációs 5 Ws

Disszemináció tervezése

Miért? - disszemináció célja

Kinek? - célcsoportok

Mit? - tevékenységek, eszközök

Hol? - csatornák

Mikor? - időterv

A disszemináció céljának meghatározása� Mit akarunk elérni az eredm ényeink

terjesztésével? Miért jó ez nekünk és másoknak?

� Kapcsolatokat? Felhasználókat? Szövetségeseket? A szabályozás megváltoztatását? Hatásgyakorlást egy célcsoportra? Szemléletformálást, oktatást? Referenciát, presztízst? Tesztelést (visszajelzést)?

� Milyen szinten akarjuk elérni?� Hazai vagy nemzetközi? Szakmai vagy

szélesebb közönség körében?

WHY?

Célcsoportok meghatározása

� A célok alapján: Kik lehetnek a mi célcsoportjaink? Kik tudják használni vagy hasznosítani az elért eredményeinket? Kire lehetünk hatással? Kire van szükség az eredményeink terjesztéséhez, azok beépüléséhez, fejlesztéséhez?� Döntéshozók? Hatóságok? Oktatási

intézmények? Vállalatok, vállalkozók? Egyetemisták? Szakemberek? Érdeklődők? Érintett felek?

To

WHOm?

Kik azok az érintett felek?

� Érintett felek = Stakeholders� Mindazon intézmények, szervezetek,

emberek, akiket érint vagy érdekelhet a kutatásunk, akikre hatással van, vagy fontos lehet az ő hatásuk. Azok, akiknek érdeke fűződik az eredmények sikeréhez vagy bukásához.

� Stakeholder analysis/map� Fontos feltérképezni minél részletsebben az

érintett feleket a célcsoport meghatározásakor

Stakeholder analízis

Érintettek, és hatásuk meghatározása.

1. Lista készítés:

2. Értékelés: Hatásuk mértékének, és szintjének meghatározása. Mekkora az érintettsége, és a befolyása a projekt/kutatás eredményeire, azok terjesztésére?

Mit várunk t őle?/ Miben tud befolyást gyakorolni?

Miben érdekelt (fél)?Ki, mi? (stakeholder)

Stakeholder térkép

Stakeholder map

Stakeholder analízis

Stakeholder map

Stakeholdermapping

interaktív tréninggyakorlat

Hossza: 30 perc

Stakeholder map gyakorlat

Kávész ünetHossza: 10 perc

Disszemináció tervezése

Miért? - disszemináció célja

Kinek? - célcsoportok

Mit? - tevékenységek, eszközök

Hol? - csatornák

Mikor? - időterv

Csatornák, eszközök

� Célcsoportonként eltérő� Mi mire való?

� Hírlevél, újságcikkek, sajtóközlemény:Figyelemfelkeltés, szemléletformálás

� Beszámolók, szakmai cikkek, honlap:Információk átadása a projektről, kutatásról

� Konferenciák, előadások, találkozók: Projekt/kutatás szakmai eredményeinek

bemutatása, partner-és, kapcsolatépítés

WHERE?

Csatornák

VideókTelefon hívások

Szóróanyagok, poszterek, matricák, bannerek

E-mail információk: kérdések, válaszok, Internet vita

Social mediaNyitott napok

BlogWorkshopok

WebsiteTalálkozók, tárgyalások

TV, rádióKiállítások

KiadványokKerekasztalok

LevelekElőadássorozat

HírlevelekIskolalátogatások

SajtóközleményekKonferenciák

Hírlapok, magazinok, szakfolyóiratokEgyéni dialógusok, csoportos megbeszélések

Média és egyéb csatornákInterperszonális csatornák

WHERE?

Üzenetek

� Célcsoportonként, csatornánként eltérő� Kommunikációs alapelvek: érthető üzenet

egyszerűen megfogalmazva, tartalmában és nyelvezetében a célcsoportra szabott, reális információk.

� Kulcsüzenet, ami változhat a projekt során: � Célok, hatókör: mi a jelentősége a projektnek,

kutatásnak, mit várunk az eredmények nyomán� Célcsoportra szabott tartalom:

� Projekt konkrét, célcsoporthoz kapcsolódóeredményei, eseményei

� Miért fontos a célcsoport szempontjából, mit tud tenni a célcsoport?

� Tanulságok, dilemmák

WHAT?

Üzenet

Időzítés

� Mikor célszerű kommunikálni, kiadni valamilyen disszeminációs anyagot?� Amikor aktualitása van:

• Elértünk egy mérföldkövet a projekt során.

• Kijöttek az első szakmai eredmények.• Megjelent egy kiadványunk.• Szakmai konferenciát, vagy más

rendezvényt szervezünk, vagy résztveszünk ezeken.

• Kapcsolódó aktuális anyagok jelentek meg.

Perszónák interaktív tréning-

gyakorlat aDesign Thinkingmódszertanával

Hossza: 40 perc

Perszóna gyakorlat

Perszóna gyakorlat

USEmobility esettanulmány

USEmobility esettanulmányProjektpartnerek

USEmobility esettanulmányA kutatási projekt

� Jelenlegi trendek� Közvéleménykutatás� Best practice� Forgatókönyvek� Stakeholder

párbeszéd� Ajánlások

USEmobility esettanulmányA kutatási projekt

Kutatás újdonsága:

M e g v i z s g á l t a a k ü l ö n b s é g e ta „kemény tényezők”( p l : t e c h n o l ó g i a , menetrend, árak), és a „ lágy tényezők” (pl: szocializáció, kényelmi s z e m p o n t o k ,

k ö r n y e z e t -tudatosság) között .

USEmobility esettanulmány

Logo, egységes megjelenés

USEmobility esettanulmányCél, célcsoportok

� Cél: Nemzetközi lobby hálózat létrehozása, és az Ajánlások támogatása érdekében, és a projekt eredményeinek terjesztése a partnerországokban.

� Célcsoportok: döntéshozók, közlekedésszolgáltató cégek, civil szervezetek, közlekedés tervező és szervező hatóságok, közlekedési szakemberek, kutatók

USEmobility esettanulmány - eszközök

Kiadványokhírlevél, szórólap, cikkek

USEmobility esettanulmány – eszközök, csatornák

Projekt film

USEmobility esettanulmány – eszközök, csatornák

Kapcsolatépítő rendezvények

szakértői testület, érdekelt felek kerekasztal

szakmai konferenciák

USEmobility esettanulmány - eszközök

KiadványDisszeminációs kulcseszköz: policy brief

Factsheet

USEmobility esettanulmány – eszközök, csatornák

Kapcsolatépítő rendezvények

nemzetközi zárókonferencia, kisfilm

Travellers changetransport mode: implications for policy andproviders – video of thefinal conferencehttps://www.youtube.com/watch?v=3HDxXP8xqBc

EbédszünetHossza: 30 perc

Storytellingés elevator

pitchinteraktív tréning-

gyakorlatHossza: 70 perc

Storytelling gyakorlat

Nancy Duarte: The secretstructure of great talks – video

http://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks

Elevator pitch gyakorlat

Elevator pitch gyakorlat

A disszeminációs terv

� Összefoglalva, egy helyen tartalmaz minden kommunikációs tevékenységet, rendezvényt, minden partneri együttműködést, és kiadványt.

� Összehangolja, optimalizálja az elemeket.� Tervezhetővé teszi a megvalósítást.� Üzembiztossá teszi a végrehajtást.� Biztosítja a mérhetőséget,

számonkérhetőséget.

A disszeminációs terv

Mikor érdemes elkészíteni?

Mikor kezdődik, meddig tart a disszeminációs tevékenység?

A disszeminációs terv részei

� Projekt leírás� Disszeminációs célok� Célcsoportok� Kulcsüzenet� Források, üzenetközvetítők� Disszeminációs tevékenységek, eszközök,

időzítés, felelősök� Költségvetés� Értékelés szempontjai

A disszeminációs terv részei

A disszeminációs terv részei

A disszeminációs terv részei

Célok Célcsoportok Üzenet, Csatornák

Disszeminációstevékenységek táblázata

Disszeminációstevékenységek táblázata

Disszeminációstevékenységek táblázata

Disszeminációs csapat

� Kiket érdemes bevonni?� Partnerek� Munkatársak, évfolyamtársak� Kommunikációs� Önkéntesek

� Mit érdemes összegyűjteni?� Sajtókapcsolatok (lista)� Partnerintézmények (lista)� Érintett felek különböző elérhetőségei

Kutatási,tudományos és szakmai projektek kommunikációja

VÉGE

Előadó: Varga Juditelnök, Messzelátó Egyesületjudit@messzelato.huTrénerek: Pais Panni, Csernátony Fannidesignerek, Cellux Csoport/Cellux Elméleti Labor celluxcsoport@yahoo.com

Köszönjük a figyelmet!

Köszönjük a figyelmet!