ehf faktura 3.0 og nytt europeisk standardformat · electronic invoice. godkjent: forventes...

-en del av

EHF Faktura 3.0 og nytt europeisk standardformat

Siw Midtgård MeckelborgJostein Frømyr

1. EHF versjonshåndtering2. EU direktiv om

elektronisk faktura3. PEPPOL BIS vs. EHF

4. EN 16931 og CIUS

5. Hvorfor og hvordan bidra?

6. Prosjektorganisering

Hovedversjon (X.y.y)

Varsling

Hva kan endres?

Bakoverkompatibel?

Ny CustomizationID?

Endring i standardiseringsforskrift?

16 måneder

Alt

Nei

Ja

Ja

https://vefa.difi.no/ehf/knowledge-base/release-management/

EU-direktiv om elektronisk faktura i offentlig innkjøpDirective 2014/55/EUhttp://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014L0055&from=EN

1. Setter krav til utarbeidelse av en Europeisk Standard for elektronisk faktura (artikkel 3).

2. Stiller krav til at ”alle offentlige etater skal kunne motta og behandle en elektronisk faktura som er i samsvar med den kommende Europeisk Standarden og som er uttrykt i hvilken som helst av de aktuelle dataformatene” (artikkel 7).

Leveransene fra standardiseringsarbeidetReference WG Title Status

EN 16931-1 WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-2 WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN 16931-1 GodkjentForventes publisert juni 2017

<UBL 2.1/>

<UN/CEFACT CII/>

Leveransene fra standardiseringsarbeidetReference WG Title Status

EN 16931-1 WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-2 WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN 16931-1 GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-3-1 WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TS 16931-3-2 WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) invoice and credit note

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-3 WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-4 WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemmingFrist 29. juni

Leveransene fra standardiseringsarbeidetReference WG Title Status

EN 16931-1 WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-2 WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN 16931-1 GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-3-1 WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TS 16931-3-2 WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) invoice and credit note

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-3 WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-4 WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemmingFrist 29. juni

TR 16931-4 WG4 Electronic invoicing - Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission guideline

GodkjentForventes publisert aug. 2017

Leveransene fra standardiseringsarbeidetReference WG Title Status

EN 16931-1 WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-2 WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN 16931-1 GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-3-1 WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TS 16931-3-2 WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) invoice and credit note

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-3 WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-4 WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemmingFrist 29. juni

TR 16931-4 WG4 Electronic invoicing - Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission guideline

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TR 16931-5 WG5 Electronic invoicing - Part 5: Guidelines on the use of sector or country extensions in conjunction with EN 16931-1, methodology to be applied in the real environment

GodkjentForventes publisert aug. 2017

Leveransene fra standardiseringsarbeidetReference WG Title Status

EN 16931-1 WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-2 WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN 16931-1 GodkjentForventes publisert juni 2017

TS 16931-3-1 WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TS 16931-3-2 WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) invoice and credit note

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-3 WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B

Under avstemmingFrist 29. juni

TS 16931-3-4 WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemmingFrist 29. juni

TR 16931-4 WG4 Electronic invoicing - Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission guideline

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TR 16931-5 WG5 Electronic invoicing - Part 5: Guidelines on the use of sector or country extensions in conjunction with EN 16931-1, methodology to be applied in the real environment

GodkjentForventes publisert aug. 2017

TR 16931-6 WG6 Electronic invoicing - Part 6: Result of the test of EN 16931-1 with respect to its practical application for an end user

Til gjennomsyn

Eksempler på nye elementer• Flere eksplisitte referanser

• Alle adresser har 3 adresselinjer

• Navn på leveringsadresse

• Årsakskode for mva fritak

Eksempler på elementer som mangler

• Leveringsinformasjon på linjenivå

• MVA beløp på linjenivå

• Kontraktstype

• Valutakurs/beregning ved faktura i annen valuta enn NOK

• Produsent

Eksempler på andre endringer• Betalingsinfo

• Angivelse av merverdiavgift

• Endring i syntaksbinding

• Mindre bruk av attributter

• Endring i kodelister

Hvordan blir EHF Faktura 3.0?

• EHF Faktura 3.0 skal bygge på PEPPOL BIS• OpenPEPPOLs anbefaling:

• Så lik normen som mulig.• Ikke utvidelse (Extension specifications)

UtvidelsesmetodikkDokumentert som kapitel 7 i den semantiske modellen

One size doesn’t fit all

Dekker den Europeiske standarden mine krav?

Ja, men jeg kunne godt tenke meg noen

presiseringer

Ja, men jeg har behov for litt ekstra informasjon

Ja

Core Invoice Usage

Guideline

Extension specification

Compliant Fully conformant

Bruk som den er

Conformant

Hvorfor?

Sikre at EHF 3.0 passer tildine behov.

Hvordan?Deltagelse i arbeidsgrupper i EHF Faktura 3.0 og PEPPOL BIS prosjektene:

Informasjon blir publisert på• https://vefa.difi.no/• https://www.linkedin.com/groups/4647203(EHF formatene på LinkedIn)

Today

Mar May Jul Sep Nov 2018 Mar May Jul Sep Nov 2019

Varsel om ny hovedversjon

Mar 31

Ny spesifikasjon publiseres

Mar 1Hovedrelease

Aug 31Obligatorisk bruk

Jan 1

PEPPOL BIS 3.0May 15 - Nov 30

EHF Faktura 3.0 prosjektMay 15 - Jan 1

Krav og utviklingMay 15 - Feb 28

Test og reviewMar 1 - Aug 30

Valgfri brukAug 31 - Dec 31

EHF Faktura 3.0 og nytt europeisk standardformat

• Direktivet krever støtte for den Europeiske Standarden og at man tilrettelegger for mottak av både UBL og CII instansdokumenter

• Alt kan endres i en hovedversjon• PEPPOL BIS & EHF

• Nå er tiden for å påvirke!

-en del av

Spørsmål eller synspunkter?

Siw Midtgård MeckelborgJostein Frømyr

-en del av

Takk for oppmerksomheten

Siw Midtgård MeckelborgJostein Frømyr