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Ein Referenzmodell für Archivinformationssysteme
20. Tagung des Arbeitskreises Archivierung von Unterlagen aus digitalen
Systemen 1. März 2016 – Potsdam
Lambert Kansy, Staatsarchiv Basel-Stadt
Martin Lüthi, Staatsarchiv St.Gallen
Kanton St.Gallen Staatsarchiv
Kanton Basel-Stadt Staatsarchiv
http://kost-ceco.ch/cms/index.php?id=310,600,0,0,1,0 (aufgerufen am 14.02.2016)
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Ausgangslage − Das Einsatzgebiet für
Archivinformationssysteme (AIS) ist per se sehr klein.
− heterogene Anforderungen und fehlende Standards.
− Keine einheitlichen Datenmodelle und Import-Schnittstellen
− Exportschnittstellen in ihrem Funktionsumfang stark limitiert, häufig nicht offengelegt und dokumentiert sowie keineswegs standardisiert.
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Kanton Basel-Stadt Staatsarchiv Seite 3
Vision − Gewährleistung standardbasierter
Interoperabilität und des Datenaustausches zwischen Archivinformationssystemen (AIS)
− Leichtgewichtige Produkte, die auf dem Prinzip der losen Koppelung ihrer Komponenten basieren, nahe an technologischen Standards kostengünstig aufgebaut worden sind und technologische Fortschritte dynamisch aufnehmen können.
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Wirkungen
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−Reduktion von Abhängigkeiten, Lock-In-Effekten −Erleichterung der Evaluation und Einführung
eines AIS. −Grundlage für Weiter- und Neuentwicklungen
von standardbasierten AIS −Massstab für den Vergleich unterschiedlicher
AIS innerhalb der archivischen Community. −Fachlicher und technischer Innovationsschub für
AIS −Schaffung entsprechender KOST- und ggf. eCH-
Standards Seite 5
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Projektziel Entwicklung −eines generischen Prozess-, Informations- und
Datenmodells der archivischen Geschäftsprozesse auf der Basis des Prinzips der losen Koppelung
− sowie der notwendigen Schnittstellen − zwischen Komponenten des AIS und − zwischen dem AIS und Umsystemen
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Archivinformationssystem?
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https://www.google.ch/search?q=archivinformationssystem&biw=1366&bih=631&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwipsIqNo_jKAhXK6RQKHTiqBVc4ChD8BQgGKAE (aufgerufen am 14.02.2016)
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Archivinformationssysteme − Acta pro − Arcinsys − Archivematica − ArchivesSpace − Archivis Pro − Archivists’ Toolkit − Archon − Ariadne − ATOM
− Augias − BASYS-S − CMIStar − MidosaXML − Faust − Flora − scopeArchiv − V.E.R.A. − …
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„Der Versuch, die archivfachlichen Anforderungen an Erschließungssoftware … allgemeingültig festzulegen, käme einer Quadratur des Kreises gleich. … Nicht einmal die Fachtermini sind deutschlandweit gleich, …“
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Andreas Berger, Eine vergleichende Untersuchung von Erschließungssoftware unterarchivfachlichen und softwareergonomischen Gesichtspunkten, 2005, S. 3 https://www.lwl.org/waa-download/pdf/Transferarbeit_Berger.pdf (aufgerufen am 14.02.2016)
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“The basic archival functions, as identified in archivists' writings over the past fifty years, are all represented in current system designs. To that extent, there appears to be a great deal of unanimity within the profession. … …one could question whether it is necessary or effective to produce a formal standard.”
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H. Thomas Hickerson, Standards for Archival Information Management Systems, in: American Archivist, vol. 53 / Winter 1990, S. 24-28, S. 27 und 28, Hervorhebung von Lambert Kansy http://americanarchivist.org/doi/pdf/10.17723/aarc.53.1.51073745867024r0 (aufgerufen am 14.02.2016)
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“Any standard for archival information management systems is unlikely to lead to a general improvement in professional practice, but its value to the profession may lie in its effectiveness as a model for vendors and internal developers to use as a baseline for system design.”
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H. Thomas Hickerson, Standards for Archival Information Management Systems, in: American Archivist, vol. 53 / Winter 1990, S. 24-28, S. 28, Hervorhebung Lambert Kansy http://americanarchivist.org/doi/pdf/10.17723/aarc.53.1.51073745867024r0 (aufgerufen am 14.02.2016)
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Archivische Standards − ICA-Standards: ISAD (G), ISAAR(CPF), ISDF,
ISDIAH, 1994 - 2008 − NEDA = Normas Españolas de Descripción
archivística: Modelo Conceptual de Descripción Archivística y Requisitos de Datos Básicos de las Descripciones de Documentos de Archivo, Agentes y Funciones, 2012
− Finnish Conceptual Model of archival description, 2013
− ICA AtoM Entity Model Kanton St.Gallen Staatsarchiv
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Weitere Standards − IFLA
− Functional Requirements of Bibliographic Records (FRBR), 2008
− CIDOC − Conceptual Reference Model (CRM), 2015
− ISO − ISO 21127:2014 A reference ontology for the
interchange of cultural heritage information − Europeana
− Europeana Data Model, 2014 Kanton St.Gallen Staatsarchiv
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OAIS – deckt das nicht alles ab?
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OAIS – deckt das nicht alles ab?
H. Thomas Hickerson, Standards for Archival Information Management Systems, in: American Archivist, vol. 53 / Winter 1990, S. 24-28, S. 26f. Kanton St.Gallen
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OAIS – … deckt nicht alles ab
Definition: Archivinformationssystem Inhalt
– Definiert die archivischen Geschäftsprozesse – Definiert die notwendigen Informationsobjekte und ihre
Metadaten sowie die Gliederung der Informationsobjekte zu Funktionalen Einheiten
– Definiert Schnittstellen zwischen den Funktionalen Einheiten und zwischen dem AIS und seiner Umwelt.
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Definition: Archivinformationssystem Form
– Der Begriff «System» meint nicht ein Software-System, sondern – wie auch das OAIS Referenzmodell – eine konzeptionelle Einheit.
– D. h. das AIS ist nicht deckungsgleich mit einer Anwendung oder Softwarekomponente.
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Kanton Basel-Stadt Staatsarchiv Seite 17
KOST-Projekt KOST14-026 − Verlauf 2015 − Beteiligte
Debenath Olivier, Staatsarchiv Basel-Stadt Kansy Lambert, Staatsarchiv Basel Stadt Kaiser Martin, KOST Lüthi Martin, Staatsarchiv St.Gallen Ryter Stefan, Staatsarchiv Bern
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Projektergebnisse bzw. Lieferobjekte
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− LO 1 Architekturbeschreibungen
− LO 2 Anforderungskatalog (funktional / nicht-funktional)
− LO 3 Schnittstellenbeschreibung
− LO 4 Verabschiedeter KOST-Standard
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Geschäftsarchitektur und Informationsarchitektur
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Geschäftsprozesse
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Einbettung Prozesse in OAIS
Seite 22 Kanton St.Gallen Staatsarchiv
Bewertung
Bestandeserhaltung
Übernahme
Bestandeserhaltung
Magazinverwaltung
Archivmanagement
Reproduktion
Benutzung
Erschliessung
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Prozessbeispiel: Übernahme
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Informationssystemarchitektur Gesamtbild
Seite 24 Kanton St.Gallen Staatsarchiv
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Informationssystemarchitektur Überlieferung (Übernahme)
Seite 25 Kanton St.Gallen Staatsarchiv
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AIS & Schnittstellen
Seite 26 Kanton St.Gallen Staatsarchiv
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Wie geht es weiter?
Seite 27 Kanton St.Gallen Staatsarchiv
− Objekte mit Metadaten und Funktionen müssen fertig
definiert werden
− Schnittstellen sind zu spezifizieren
− Review des Ergebnisses Verabschiedung als KOST-
Standard
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Koordinaten
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Lambert Kansy Leiter Informatik / Archivinformatik Staatsarchiv Basel-Stadt Martinsgasse 2
CH-4001 Basel lambert.kansy@bs.ch +41 61 267 86 98
Martin Lüthi Leiter Aktenführung und
elektronische Archivierung Staatsarchiv St.Gallen Regierungsgebäude
CH-9001 St.Gallen martin.luethi@sg.ch +41 58 229 32 09
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