el acta
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EL ACTA
El Acta
El acta es un documento escrito o modalidad de
comunicación escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado
CONCEPTOEl acta es un documento
destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión , etc.
De personas que tratan acerca de asuntos de carácter institucional.
CARACTERÍSTICASDebe redactarse en libros especiales.
Deben ser redactados en un lenguaje claro, preciso y sencillo.
Se considera el numero de asistencias.
Toda acta debe ser aprobada en reunión .
Titulo Introducción Orden del día
Texto Cierre de Acta
Firma de los que aprueban el acta
Estructura de un Acta
PARTES DEL ACTA El título recoge el nombre de la
asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen.
La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes
El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van a tratar.
El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando quiénes han intervenido y las opiniones formuladas.
El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión.
En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama
un LIBRO DE ACTAS, que recoge las actas labradas a lo largo de
un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y el orden está dado por una enumeración de
sus páginas.
CARACTERISTICAS:
No se conoce una forma estandarizada para realización de un Acta. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.
TIPOS DE ACTA
Actas de Nacimiento
Acta de Divorcio
Acta de Matrimonio
Actas Policiales etc.
MODELOS DE ACTA1.-Modelo de acta de reunión: Facilita la síntesis de lo
sucedido en la reunión. Resulta muy apropiado para las
reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.
2.-Modelo de acta de constitución El acta de constitución viene a ser la
partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en la cuál se hace constar el tipo de organización
3.- Modelo de acta constitutiva Es el documento o constancia notarial en
la que se registran los datos referentes a la información de una sociedad o agrupación.
4.- Modelo de acta de matrimonio Es un acto jurídico civil, solemne y
público mediante el cual dos personas de distinto sexo establecen una unión regulada por la ley y dotada de cierta estabilidad y permanencia.
5.- Modelo de acta de asamblea Documento en el cual se contiene la
celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral
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