eleições2014 presidência do conselho projet
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Setembro/2013
Felipe Rigoni Lopes
Presidência do Conselho FEJEMG
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Escola de Minas – Campus Morro do Cruzeiro – 35400-000 –Ouro Preto – MG – Brasil
Homepage: http://www.projet.ufop.br – E-mail: projet_ufop@yahoo.com.br – Telefone: (031) 3559-1494 / (031) 7564-7439 – CNPJ: 05988198/0001-87
Empresa Júnior de Engenharia de Produção
Universidade Federal de Ouro Preto
Escola de Minas/ DEPRO
1. Sumário
1. Sumário ......................................................................................................................... 2
2. Apresentação da Projet ................................................................................................. 3
3. Dados do candidato ....................................................................................................... 3
4. Objetivo da candidatura ................................................................................................ 4
5. Contexto atual da FEJEMG e focos de atuação ............................................................... 5
6. Desdobramentos do PA ................................................................................................. 6
6.2. Liderança Coach ........................................................................................................ 6
6.3. Foco em soluções ...................................................................................................... 7
7. Ações de suporte ao PA ................................................................................................. 9
7.2. Estrutura das RPs ....................................................................................................... 9
7.3. Programa EJ mentora ................................................................................................ 9
7.4. Relatórios e repasses ............................................................................................... 10
7.6. Relação com a diretoria ........................................................................................... 11
7.7. Assessor de operações ............................................................................................. 12
8. Considerações Finais ................................................................................................... 12
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2. Apresentação da Projet
A Projet, empresa júnior de engenharia de produção da Escola
de Minas UFOP, é uma organização essencial para o
desenvolvimento da cultura de empreendedorismo. Fundada em 15
de outubro de 1999, atua há mais de 13 anos no mercado de Ouro
Preto e região proporcionando a seus clientes serviços de
excelência nas áreas de ergonomia, qualidade, gestão estratégica,
gestão do produto, marketing e gestão da produção.
Federamos-nos à FEJEMG em agosto de 2012 e desde então,
com a participação de um de nossos membros no corpo executivo
trouxemos, em março deste ano, a RP da federação para Ouro
Preto. Além disso, somos uma das principais responsáveis pela
criação do núcleo de empresas juniores da UFOP, o CORE, e
possuímos seis membros em seu corpo executivo.
No entanto, a Projet se destaca principalmente pela sua
atuação na região de Ouro Preto, onde tem desenvolvido projetos
que promovem considerável melhoria no desempenho e resultados
das empresas locais. Atuamos com ética, responsabilidade e foco no
cliente e nos preocupamos com o desenvolvimento dos alunos de
nossa universidade. Por isso, realizamos bienalmente o Fórum de
engenharia de produção, evento focado no desenvolvimento das
competências e conhecimentos que um engenheiro de produção
precisa ter antes de entrar no mercado de trabalho.
3. Dados do candidato
Nome: Felipe Rigoni Lopes
Curso: Engenharia de Produção.
Período: 9
IES: Universidade Federal de Ouro Preto-MG.
EJ: Projet empresa júnior de engenharia de produção da escola de
minas UFOP.
Ingresso no MEJ: Setembro de 2010.
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Homepage: http://www.projet.ufop.br – E-mail: projet_ufop@yahoo.com.br – Telefone: (031) 3559-1494 / (031) 7564-7439 – CNPJ: 05988198/0001-87
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Email: felipe_rigoni@hotmail.com
Tel.: 2799435877.
Facebook:
Skype: felipe.rigoni
Histórico no MEJ:
2010.2 – Trainee.
2011 – Assessor de recursos humanos.
2012 – Diretor de recursos humanos.
2013 – Diretor Presidente.
FEJEMG:
2013.1 Membro do conselho deliberativo.
Na Projet, contribui diretamente para o desenvolvimento da
diretoria de Recursos Humanos trazendo, ainda como assessor, um
novo modelo de avaliação de desempenho e participando da
estruturação do processo seletivo. Como diretor, revisei e
reestruturei junto à minha equipe a descrição de cargos da Projet.
Na presidência, apliquei os conceitos da administração por
objetivos onde as decisões e planos estratégicos são tomados em
conjunto, estou conduzindo a revisão do planejamento estratégico
da empresa e estabeleci uma cultura de inter-relação entre as
diretorias.
Como conselheiro administrativo da FEJEMG, pude
estabelecer contatos com outros membros de empresas juniores
inclusive fora da UFOP. Com isso, compreendi a real relação
federação-EJ e me esforcei para levar o MEJ e seus propósitos para
dentro de minha EJ. Pude também entender os pontos de melhoria
no conselho o que me motivou a me candidatar a este cargo.
4. Objetivo da candidatura
Fazer parte do Movimento Empresa Júnior mineiro tem sido
grande fator de motivação na minha vida, fato que colaborou
efetivamente na construção deste projeto. A perspectiva de poder
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contribuir diretamente para o seu fortalecimento me instiga a
buscar cada vez mais aprendizados e soluções para o
desenvolvimento da rede.
Hoje, vivemos a situação onde os atores que compõem a rede
compartilham do mesmo propósito. Por isso, a proposta principal
do presente trabalho é somar maiores benefícios ao trabalho da
FEJEMG de modo a otimizar ainda mais o seu desempenho e
resultados promovidos junto aos federados. Deste modo, seguem
os principais objetivos:
Promover uma discussão e definição geral do principal
objetivo a ser alcançado pela FEJEMG, através do conselho.
Alinhar objetivos e metas a planos de ações e promoções de
resultados.
Promover constante alinhamento entre os objetivos da
FEJEMG e a expectativa dos federados.
Desenvolver ações que tem como principal eixo a definição
de objetivos específicos com foco em resultados/soluções e
melhoria contínua.
Para alcançar tal finalidade minha candidatura terá como
principal base à metodologia do processo de coaching.
5. Contexto atual da FEJEMG e focos de atuação
Atualmente, em nível nacional, o MEJ está em processo de
desenvolvimento da estratégia que foi definida no ano anterior
(2012). De posse desses cinco papéis: Fomento e orientação,
Regulamentação, Alinhamento e integração, suporte e
Representação, cumpre às nossas instâncias o entendimento de
como influenciar no ambiente onde as empresas juniores estão
inseridas, para que consigam desenvolvê-las e permitir que
alavanquem seus próprios resultados, formando assim cada vez
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mais empreendedores através da excelência em gestão, realização
de mais e melhores projetos e disseminação da cultura
empreendedora.
A FEJEMG se encontra em um momento de reformulação,
inclusive no que se refere à sua visão e objetivos a fim de
potencializar a influência da Federação no contexto de suas EJs.
Hoje, no conselho, os problemas internos da FEJEMG são bastante
discutidos e realçados, contudo, não se alcança soluções e
resultados efetivos. Tal fato, além de promover um ciclo
improdutivo de debates não tem propiciado ambiente adequado
para a solução e tomada de decisões que sejam expressivas para
seu constante crescimento. A proposta básica desta candidatura
embasa-se na mudança da direção das linhas de ações discursivas,
ou seja, trocar o foco em problemas pelo foco em soluções e, assim,
substituir a preocupação pela ação ao adotar uma postura muito
mais proativa.
6. Desdobramentos do PA
6.2. Liderança Coach
Coaching é um processo que visa aumentar o nível de
resultados positivos de indivíduos, times ou empresas por meio de
uso de técnicas e ferramentas cientificamente comprovadas,
apoiadas em processo de aprendizagem acelerada e conduzidas por
um profissional habilitado (coach).
Parte do princípio de que a responsabilidade pela mudança
deve ser assumida por quem está perseguindo seus objetivos. A
conduta do coach se baseia nos pressupostos do não julgamento,
da escuta ativa e técnicas de perguntas estratégicas; promovendo
profundas reflexões e instituindo um novo modo de pensar com
diferentes padrões de comportamento. Se pudéssemos resumir em
apenas uma palavra todos os benefícios do coaching, a palavra seria
RESULTADO.
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O Líder Coach é aquele que utiliza os princípios do coaching
para:
Desenvolver o capital humano - e com isso aumentar o
engajamento, a performance e a produtividade.
Lidar de modo eficaz com situações que exigem flexibilidade,
criatividade e inovação.
Definir com clareza os objetivos a serem alcançados.
Transformar metas e objetivos em resultados.
Promover uma liderança compartilhada através de suas
atitudes e comportamentos.
Desenvolver como principal foco de trabalho a busca por
soluções.
Promover mudanças comportamentais e desenvolvimento de
novas competências.
Promover melhoras significativas nos relacionamentos e na
tomada de decisões.
Na primeira RP de 2014, será realizada uma dinâmica em que o
conselho irá discutir e definir a principal necessidade da FEJEMG,
que deverá ser priorizada e alcançada no primeiro semestre.
A definição deste objetivo seguirá a metodologia FARM (Foco,
Ação, Resultado e Melhoria contínua), ou seja, o objetivo deve ser
específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo. Logo
após, cada conselheiro irá estabelecer um objetivo individual que irá
contribuir com o objetivo coletivo, comprometendo-se com seu
desenvolvimento mediante o desafio da obtenção do resultado
esperado. Assim, teremos a garantia de que todo o conselho estará
trabalhando na mesma linha de ação.
6.3. Foco em soluções
É hora de uma mudança na dinâmica de pensamento. Quando se tem algo a resolver, a tendência da maioria das pessoas é focar o problema. Ficamos a questionar: "O quê deu errado?", ou "Por que deu errado?". Essa abordagem pode funcionar em diversas
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situações, especialmente nas mais simples. Porém, em situações mais complexas como a do conselho, o foco em problemas pode tornar as coisas ainda mais complicadas ou desenvolver um padrão de pensamento repetitivo e improdutivo. Deste modo, a concentração se dá apenas nos aspectos negativos que alimentam o cérebro com uma série de estímulos contraproducentes, tais como:
o A ênfase nos pontos fracos, nos erros e naquilo que não funciona.
o A evidência das incapacidades, limitações e impossibilidades.
O resultado desse padrão de atitude mental é:
o O aumento do stress e da ansiedade. o O sentimento de fracasso e de impotência. o A preocupação constante e a sensação de que não existe
saída nem soluções para esta situação.
Quando nos colocamos neste estado, fica muito mais difícil ter foco, clareza e objetividade para enxergar e alcançar as soluções. Focar em soluções não significa ignorar o problema. Significa abordá-lo de um modo mais positivo e produtivo. Fazemos isso quando seguimos os seguintes procedimentos:
o Verificar o que está funcionando — e o que podemos
aprender com a experiência para utilizar em outras situações. o Concentrar-se nos pontos fortes e no modo como podem ser
mais bem aproveitados. o Enfatizar desafios, oportunidades e ganhos em vez de
problemas, riscos e perdas. o Focar o presente e o futuro em vez do passado. Isso equivale
trocar "o que deveríamos ter feito" por "o que podemos fazer daqui para frente".
Promover constante aprendizado diante de todas as situações e cenários.
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7. Ações de suporte ao PA
Para promover a mudança pretendida, de forma efetiva, é necessário um novo posicionamento em relação a alguns fatores com as seguintes propostas de melhorias nos processos operacionais do presidente do conselho que se seguem:
7.2. Estrutura das RPs
As RPs precisam ser um momento mais colaborativo e menos expositivo, promovendo o real engajamento do conselho assim como de toda a rede. Por isso, é importante ter mais tempo para momentos como workshops, dinâmicas e discussões que trarão alinhamento de interesses e expectativas entre a federação e as EJs. Assim, criamos um ciclo muito produtivo onde:
Para isto, repasses que não forem de extrema importância não serão colocados em pauta.
7.3. Programa EJ mentora
Na atual estrutura, quando uma EJ acaba de ser federada a FEJEMG,
ela tem o mesmo poder de voto e decisão que as outras que estão
2. Melhores RPs
3. Mais interesse
4. Maior Participação
das Ejs
5. Melhores Discussões
6. Mais espaço para o Foco em Soluções
1. Mais discussão
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federadas há mais tempo. No entanto, ela não tem a mesma vivência e
consequentemente, o mesmo entendimento sobre as questões da
federação. Com isso, faz-se necessário que essas EJs recém-federadas
tenham uma mentoria. Assim, conseguimos trazer essas EJs para o mesmo
patamar de entendimento com maior rapidez e otimização do processo de
discussão e decisão.
A mentoria funcionaria em conjunto com a diretoria administrativa
da seguinte forma:
Antes da sabatina de federação da EJ, será definida sua EJ mentora.
A definição será feita por meio de manifestação de interesse.
A EJ sendo federada, os conselheiros da EJ mentora terão o
compromisso de se reunir com os conselheiros da EJ mentorada
quinzenalmente.
Nessas reuniões será discutido e apresentado todo o
funcionamento do conselho, questões mais recentes da FEJEMG e
as opiniões e expectativas da EJ mentora para com a federação.
A EJ mentora também terá o compromisso de acompanhar EJ
mentorada nas RPs para uma melhor integração e um melhor
entendimento do que está sendo discutido.
O programa terá duração de 3 meses a partir do momento que uma
EJ for federada. EJs mentoras precisarão ter, no mínimo, dois anos
de federação e apresentar participação em 100% das RPs do ano
anterior. O programa de reuniões será estruturado, com pautas
definidas. As EJs, porém, terão total liberdade de discutir assuntos
além da pauta especificada.
7.4. Relatórios e repasses
Como repasses serão reduzidos ao máximo em RPs, precisamos deixar
bem definido como eles serão feitos. Então surgirá o processo de repasse.
O repasse deve ser feito pelo seu responsável e por escrito.
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Elaborado, deverá ser colocado no fórum, enviado por email e pelo
facebook. Desta forma, garantimos o máximo alcance por nossos
meios de comunicação.
Será aberta uma discussão no fórum para o esclarecimento de
dúvidas sobre o repasse.
Caso o conselho julgue necessário, tal repasse será posto em pauta
para a próxima RP.
7.5. Governança corporativa
Hoje temos que lidar com um problema muito grande no conselho
que é a rotatividade de conselheiros. A maioria das EJs troca de
conselheiros todo semestre, assim, boa parte do trabalho de alinhamento
e engajamento feito no semestre anterior é perdido, pois a cogestão ainda
não se mostra eficaz. Além disso, existem diferentes expectativas das EJs
para com a FEJEMG. Esses dois fatores geram discussões improdutivas e
não focadas na solução. Este é um problema delicado, onde muitas
variáveis interferem, sendo, portanto fundamental que o conselho o
solucione.
Por isso, nesta proposta, assim que eleito e juntamente com o atual
presidente do conselho, será desenvolvido um acompanhamento da
comissão de rede na construção de uma proposta de mudança que
busque soluções mais efetivas para este problema, seja ela estrutural,
operacional ou comportamental. Essa proposta seria feita no dia D deste
ano para que, se aprovada, comece a ser trabalhada na primeira reunião
de 2014.
7.6. Relação com a diretoria
Uma das funções primordiais para o presidente do conselho é a de
articulação. Ele deve saber alinhar os interesses e expectativas do
conselho com os da diretoria. Por isso, sua relação deve ser pautada por
constantes questionamentos e feedbacks, relatórios mensais de gestão
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devem ser exigidos, pois o conselho como órgão máximo de decisão, deve
saber por quem, o porquê e o que está sendo feito a todo o momento.
Para auxiliar nesta relação, a comissão estratégica se mostra de extrema
importância e deve ser acionada constantemente no fórum, visto que
repasses em RPs serão reduzidos.
7.7. Assessor de operações
Aqui, torna-se necessário um pedido especial. Devido à
incompatibilidade do meu software de leitura de tela com as plataformas
que usamos, solicito a criação do cargo de assessor de operações do
presidente do conselho apenas para minha gestão. Ele me ajudaria com as
questões operacionais: atividades do fórum, isu, google docs etc; além de
ser grande auxiliar nas RPs, auxiliando com a chamada e o dinamismo da
reunião.
8. Considerações Finais
Por último, gostaria de deixar aqui meu imenso agradecimento pelo
movimento empresa júnior. Por toda minha vida, busquei maneiras de
provar para mim mesmo que era capaz, apesar de ser cego. Busquei
muito, e por muitas vezes não acreditei que conseguiria. Quando entrei na
Projet, descobri pessoas e amigos, que estavam ali para aprender, ensinar
e fazer a diferença; pessoas que não se importavam com minha
deficiência e me mostraram que eu era totalmente capaz. Capaz de
realizar, conquistar, liderar e fazer a diferença na vida de outros. Aí nos
federamos, e descobrimos juntos que não estávamos sozinhos, que
fazíamos parte de algo muito maior, que éramos uma rede e que
queríamos mudar o mundo. Por isso, sou eternamente grato e apaixonado
pelo MEJ.
Ser presidente do conselho para mim, é muito mais que ser um líder,
muito mais que ser apaixonado pelo que faz. É contribuir com algo que fez
e faz enorme diferença em minha vida e na vida de tantos outros. É ter
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amor incondicional pelo MEJ e acreditar com toda certeza que “VAMOS
MUDAR O MUNDO”.
Amor em ser MEJ.
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