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logiciel de gestion de ���références bibliographiques (personal bibliographic so%ware)
Frédérique Cohen-Adad URFIST de Lyon - avril 2015
historique ★
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
écrits à l’origine (début des années 80) pour la communauté scientifique et plus largement pour toute personne utilisant une grande quantité de documents
une histoire liée au développement du web et des accès aux sources : avec la multiplication des bases de données en ligne (années 70) et des catalogues électroniques, puis des journaux électroniques en ligne, l’accès au texte intégral, les moteurs de recherche, les ressources du web 2.0 les outils de visualisation des données
rendus indispensables par l’essor de la production scientifique : explosion du nombre de documents disponibles, multiplicité des formats (texte, image, multimedia, …) publier, une activité vitale pour le chercheur
★ Les logiciels bibliographiques des années 80 à nos jours : une chronologie synthétique. F. Cohen-Adad. Journée d’étude de l’Urfist de Lyon, 17 novembre 2014, “Regard(s) sur les logiciels bibliographiques, au carrefour des usages et des innovations” http://lgrb-urfist2014.sciencesconf.org/resource/page/id/6
fonctions de base
Gestion de références contenues dans des bases de données bibliographiques personnelles
Importation de références provenant de sources externes diverses, bases de données et catalogues de bibliothèques (recherche documentaire)
Édition des références : ▪ création automatique de listes bibliographiques avec citations depuis un traitement de texte (rédaction de publications) ▪ création de bibliographies indépendantes
Gain de temps et efficacité dans la gestion des références bibliographiques pour toute personne ayant à gérer, organiser, des ensembles de références et à les restituer sous forme de listes bibliographiques avec citations dans le texte en respectant des formats d’écriture précis
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
clients gratuits clients payants open source en ligne ▪ BiblioExpress ▪ Biblioscape★ ▪ Bibus ▪ EndNote ▪ BiblioPC ▪ EndNote ▪ JabRef ▪ HotReference ▪ Colwiz★ ▪ Papers★ ▪ Refbase ▪ RefWorks ▪ Docear★ ▪ Sente ▪ Wikindx ▪ Mendeley★ ▪ Reference Manager★ ▪ Zotero (Firefox★) ▪ Papyrus ▪ Qiqqa★ ▪ Readcube★
une grande famille : quelques noms
★ + interface web
A ce jour, plus de 80 logiciels bibliographiques se partagent le marché. Pour en savoir plus, consulter les comparatifs publiés en ligne sur Wikipedia (1) et sur le site de l’URFIST de Lyon(2) concernant les logiciels de ce type parmi les plus répandus. (1) Comparison of reference management so%ware. Wikipedia, 16 avril 2015 http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_so%ware
(2) F. Cohen-Adad, Panorama des logiciels de gestion de références bibliographiques. URFIST de Lyon, novembre 2013 http://urfist.univ-lyon1.fr/medias/fichier/panorama-logiciels-bibliographiques-nov2013_1384764589667-pdf
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
caractéristiques ENX6
Logiciel de gestion individuelle de références bibliographiques constituant des bases de données (library ou bibliothèque pour EndNote)
couplé avec EndNote web, version online sur serveur + une version pour iPad
Bibliothèque : ensemble des références structurées en champs de description bibliographique
Versions MacIntosh et Windows - version actuelle : X7 Compatibilité totale des bibliothèques entre les 2 systèmes d’exploitation
Producteur : Thomson ResearchSo%
Distributeur en France : Ritme Informatique (http://www.ritme.com/fr/product/endnote/description) 228 € HT / licence éducation 220 € HT / licence étudiant 103 € HT
Langue : anglais
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
fonctionnalités
Bibliothèques EndNote
de références bibliographiques sources externes (BD, pages web, …) Bibliographie
Gestion de références
bibliographiques
Exportation de références
bibliographiques
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Importation de références
bibliographiques
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Capacité des bases
▪ nombre de bibliothèques : illimité
▪ nombre de bibliothèques ouvertes simultanément : illimité
▪ nombre de références par bibliothèque : illimité
▪ nombre de champs par référence : 51 prédéfinis dont 8 personnalisables
▪ nombre de caractères par champ : 64 Ko soit environ 16 pages de texte
fonctionnalités / bibliothèques et références - 1
… … …
… bibliothèques
références
champs
Gestion des références
▪ nombre de types de références disponibles : 51 dont 3 non définis et 1 Generic
▪ possibilité de modification et de création de types de références
▪ index de capacité illimitée ~ 3 index prédéfinis sur les champs auteurs, titres de périodiques et mots clés
~ tous les champs sont indexables
▪ création de groupes de références, statiques et dynamiques
▪ saisie manuelle
▪ outils de tri, outils de modification par lot
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
fonctionnalités / bibliothèques et références - 2
Gestion des références ▪ interface de recherche avancée et possibilité de sauvegarde des équations de recherche
▪ recherche automatique de texte intégral au format PDF
▪ lecteur PDF et annotations dans le fichier PDF
▪ champs spécifiques pour les liens hypertextes, les DOI, les figures et les fichiers attachés
▪ tous les champs gèrent les liens hypertextes et les liens vers les fichiers du disque dur de l’ordinateur (à l’exception du champ Figure)
▪ gestion des images et de leurs légendes, graphiques et tableaux ▪ synchronisation automatique avec EndNote web ▪ recherche automatique des mises à jour des références
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
fonctionnalités / bibliothèques et références - 3
Styles d’édition
Filtres d’importation
Fichiers de connexion
fonctionnalités / import - export
Bibliothèques EndNote
de références bibliographiques sources externes
Bibliographie
Importation automatique
Exportation automatique
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
les principaux répertoires
Localisation : c:/Program/EndNote
Connections fichiers de connexions aux bases extérieures (.enz)
Filters filtres d’importation (.enf)
Styles styles de références pour le formatage des citations et de la bibliographie (.ens)
Product-Support fichiers de gestion des connexions, importations, styles et CWYW
Spell dictionnaires utilisés pour la correction orthographique
Templates aide à la rédaction de manuscrits avec Word (.dot)
Term Lists fichiers texte (.txt) de 12 listes de titres de périodiques classés par catégories (Chemical, Humanities, Medical, etc.), comprenant les intitulés des titres avec leurs abréviations selon les normes d’écriture
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
le vocabulaire EndNote
Library (.enl) bibliothèque ou base EndNote
Reference Type type de référence
Reference notice ou référence bibliographique
Field champ de description bibliographique
Term Lists (.txt) listes de termes indexés
Output Styles (.ens) styles d’édition
Import Filters (.enf) filtres d’importation
Connection Files (.enz) fichiers de connexion
(Style/Filter/Connection) Manager gestionnaire des Styles/Filtres/Connexions
Templates (.dot) modèles
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
la bibliothèque - 1
barre de menus
panneau des groupes
panneau d’édition et de visualisation de la référence
préférences d’affichage
fenêtre d’affichage des références
barre d’outils
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
différents types d’affichage du panneau “Groupes”
fonctions CWYW Cite While You Write
groupes de la bibliothèque et recherche en ligne
groupes de la bibliothèque uniquement
recherche en ligne uniquement
choix du style d’écriture des références
saisie manuelle de références
connexion automatique recherche en ligne
importation/exportation de références
recherche automatique de texte intégral
ouverture automatique dans un navigateur du lien présent dans le champ URL de la référence
ouverture automatique du fichier attaché présent dans le champ File Attachments
insertion automatique de citations dans Word
formatage de la bibliographie dans le style sélectionné
aller directement dans le traitement de texte
module de recherche rapide
copie des références du mode en ligne vers la bibliothèque
la bibliothèque - 2 / la barre d’outils
affichage du panneau de recherche avancée
synchroniser les bibliothèques EndNote et EndNote web
aide
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
la bibliothèque - 3 / le menu File
création d’une nouvelle bibliothèque
ouverture/fermeture d’une bibliothèque
enregistrement de la bibliothèque complète avec son répertoire .Data en un unique fichier compressé .enlx
exportation de références (4 formats au choix)
importation de références (fichiers enregistrés)
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Groupes temporaires : affichage dynamique en fonction de la commande utilisée Duplicate References (doublons) Imported References (importation) Search Results (recherche) …
Groupes permanents : All References
Unfiled (non trié) Trash (supprimé)
Group Sets : ensemble de Groupes
Find Full Text : progression et résultats de la recherche automatique de texte intégral
la bibliothèque - 4 / le panneau des groupes
affichage simultané des groupes de la bibliothèque et de la recherche en ligne
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Custom Group groupe permanent créé manuellement
Smart Group groupe permanent alimenté automatiquement
Group Set : ensemble de Groupes
Online Search : recherche en ligne depuis EndNote avec connexion automatique aux BD et catalogues (protocole z39-50)
Combination Group groupe permanent créé par croisement (à l’aide d’opérateurs booléens) de deux ou plusieurs groupes
la bibliothèque - 5 / le panneau des groupes
affichage simultané des groupes de la bibliothèque et de la recherche en ligne
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
les références - 1 / le menu References
créer/afficher/supprimer
référence suivante/précédente
afficher toutes les références afficher/cacher
des références sélectionnées
rechercher du texte intégral
rechercher les doublons
rechercher un terme dans une référence
copier les références dans une autre bibliothèque
lier/ouvrir une page web
afficher les informations attachées à une référence
récupérer des références résoudre des conflits de synchronisation
paramètres du lecteur de fichier PDF
lier/ouvrir un fichier interne
envoyer une référence par courriel
rechercher les mises à jour
insérer/ouvrir une image / un objet ( jpg, xls, ppt, mpeg4, …
supprimer définitivement les références Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
affichage du type de référence
champs descriptifs prédéfinis
identifiant unique
afficher/cacher les champs vides
date de création/mise à jour
barre d’outils écriture/gestion des liens
ouverture automatique dans un navigateur du lien présent dans le champ URL de la référence
ouverture automatique du fichier attaché présent dans le champ File Attachments
formatage de la bibliographie dans le style sélectionné
aller directement dans le traitement de texte
dictionnaire orthographique
insérer un fichier (champ Figure)
les références - 2
affichage du fichier PDF
mise à jour automatique des champs
marquage lu/non lu
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
paramétrage général - 1 / quelques éléments menu Edit/Preferences…
Display Fields sélection des champs affichés dans les bibliothèques
Reference Types sélection des champs affichés dans les références
Duplicates sélection des champs utilisés pour le dédoublonnage
affichage de tous les auteurs dans la colonne Author (par défaut : le premier auteur uniquement)
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
paramétrage général – 2 / Reference Types
Generic : modèle général listant tous les champs pour l’ensemble des types de références
ordre des champs déterminé de façon immuable par le Generic
le choix du type de référence détermine les champs associés
possibilité de modification de l’intitulé de champ, de création et de suppression de champs
champs
Attention !! les modifications s’appliquent à toutes les bibliothèques
sélection du type de référence
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Display Fields paramétrage de l’affichage des références dans la fenêtre principale de la bibliothèque (10 champs disponibles)
Display Fonts paramétrage des police et taille des caractères Duplicates sélection des champs à comparer pour trouver les références identiques
(15 champs disponibles) Find Full Text choix des outils utilisés pour la recherche de texte intégral (DOI, WoK, OpenURL, LinkOut de PubMed) Libraries choix d’une bibliothèque spécifique à l’ouverture du logiciel Reference Types choix du type de document lors de la création manuelle de références
modifications des champs descriptifs associés à chaque type de référence gestion de la Table “Reference Type” associée à chaque bibliothèque
Sync paramètres de synchronisation avec EndNote Web (login/mot de passe) Term Lists paramétrage des préférences des listes de termes
paramétrage général – 3 / principaux paramètres
Attention !! le paramétrage des Préférences est actif pour toutes les bibliothèques, toute modification intervient sur les références, les styles et les filtres.
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Références : champs URL, File Attachments, Figure et Caption
URL et File Attachments : champs spécifiquement réservés aux adresses externes (URL) et aux adresses internes (fichiers sur disque dur). les pages web et les fichiers sont ouverts automatiquement avec Open URL et Open File.
Figure : champ dédié aux images, tableaux, graphiques. le fichier est ouvert automatiquement avec Open Figure. ces figures pourront être intégrées dans un document word avec la commande Find Figure(s) qui fonctionne spécifiquement sur ce champ.
Caption : champ contenant la légende, indissociable du champ Figure. le contenu de ce champ est utilisé pour écrire automatiquement la légende d’une figure insérée dans un document word.
Répertoire .Data
Les images sont placées dans un répertoire .Data de même nom que la bibliothèque qui les contient (exemple : bibliothèque Paleo.enl, répertoire images : Paleo.Data).
Les fichiers du champ File Attachments sont placés dans un répertoire spécifique intitulé PDF lui-même contenu dans le répertoire .Data
remarques
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Author saisir tous les noms d’auteurs de la façon la plus complète possible séparateur auteur : marque de paragraphe ou point-virgule
séparateur nom - prénom : virgule mettre toujours le nom avant le prénom initiales de prénoms : points ou points espaces collectivités auteurs : faire suivre le nom d’une virgule
Year saisir la date de publication sur 4 chiffres possibilité d’ajouter du texte (in press, en préparation, etc.)
Journal entrer de préférence le titre en entier
Pages ne pas écrire p. ou pp. (même remarque pour Volume ou Issue)
Keywords utiliser toujours le même séparateur (marque de paragraphe, point-virgule, /, \) sont reconnus par défaut comme délimiteurs dans la Keywords Term List rechercher l’homogénéité (majuscules ou minuscules, avec ou sans accents …)
conventions d’écriture : les règles à respecter
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
la recherche de références / Search Panel - 1
sélection du champ bibliographique sur lequel se fait la recherche. par défaut : Any Field, soit “tous les champs ”
opérateurs booléens And, Or et Not
sélection d’opérateurs de comparaison. par défaut : Contains, soit “ contient ”, avec troncature gauche/droite
ajouter/supprimer un bloc de recherche termes de recherche
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Set Default : sauvegarder les choix de champs Restore Default : revenir à la dernière sauvegarde
sauvegarde/rappel d’une équation de recherche (répertoire Searches, extension .enq)
insertion de tabulation et de marque de paragraphe
transfert des résultats de recherche dans un Smart Group
la recherche de références / Search Panel - 2
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Search Whole Library : rechercher dans toutes les références de la bibliothèque Add to showing references : ajouter les résultats à ceux de la recherche précédente Search showing references : rechercher uniquement dans les résultats de la recherche précédente Omit from showing references : rechercher en excluant les résultats de la recherche précédente
respect de la casse terme exact sans troncature
la recherche de références / Search Panel - 3
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le lecteur PDF
changer de pages
sauvegarder/imprimer/ envoyer par courriel
rotation des pages
ouvrir le PDF dans la fenêtre de la référence
zoom
annoter/surligner
rechercher un terme dans le document PDF
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Nouveaux types de documents : Interview, Podcast et Press Release
Personnalisation simplifiée de l’affichage des champs dans la fenêtre de la liste des références de la bibliothèque
Synchronisation automatique EndNote/EndNote basic en tache de fond sans interruption du travail
Paramétrage possible pour renommer automatiquement les fichiers PDF
Ajout de citations et de liste de références dans les documents PowerPoint (version Windows uniquement)
Possibilité de présentation des bibliographies dans Word en sous-thèmes à partir de catégories personnelles
nouveautés de la version X7
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sources externes
Bibliothèques EndNote
de références bibliographiques
les importations
Filtres d’importation Filter Manager
Fichiers de connexion Z39-50 Connection Manager
Fichiers PDF Fichiers tabulés
fichiers texte (ASCII) format taggué
fichiers texte (ASCII) format non taggué
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fonctionnalités / importation
Importation automatique depuis différentes sources, bases de données, catalogues et fichiers de bibliothèques universitaires en utilisant les filtres d’importation
▪ plus de 600 filtres disponibles
▪ possibilités de modification et de création de filtres illimitées
Importation directe depuis les bases de données
Connexion directe Z39-50 en utilisant les fichiers de connexion : mode online ▪ plus de 6000 fichiers de connexion prédéfinis ▪ possibilités de modification et de création de fichiers de connexion illimitées
Importation de fichiers en format tabulé (texte et tableur)
Importation entre différents logiciels bibliographiques
Importation directe entre bibliothèques EndNote
Importation de fichiers PDF convertis automatiquement en références
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importation / fichiers de connexion - 1
Protocole Z39-50 : sessions entre un client et un ou plusieurs serveurs (BD, catalogues de bibliothèques, etc.) par l’intermédiaire d’une seule interface ou passerelle web.
Interrogation de BD/catalogues en temps réel depuis l’interface d’interrogation de EndNote : permet ainsi de s’affranchir de la connaissance des différentes interfaces d’interrogation propres à chaque BD/catalogues
Fichiers de connexions (.enz) spécifiques de chaque BD/catalogues
Téléchargement direct des références dans la bibliothèque
Pour en savoir plus sur le protocole Z39-50 : site officiel http://www.loc.gov/z3950/agency/
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
choix de la BD ou du catalogue où se connecter : sélectionner Online Search/more… dans le panneau des groupes / ou menu Tools/Online Search...
sélection du fichier de connexion
informations sur la base
sélectionnée
options d’affichage pour la recherche d’un fichier: par favoris ou par producteurs
producteur de la base de données
nombre de fichiers de connexion disponibles
importation / fichiers de connexion - 2
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
choix du fichier de connexion dans le gestionnaire
1ère méthode : mode intégré : bibliothèque + recherche en ligne
connexion à la BD/catalogue sélectionné
affichage de la BD/catalogue connecté dans le panneau des groupes/Online Search
affichage de la fenêtre de recherche
requête
choix du nombre de références téléchargées
intégration automatique et permanente des références dans la bibliothèque générale
affichage du nombre de références trouvées
importation / fichiers de connexion - 3
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2ème méthode : Mode Online Search
choix de la connexion dans le panneau Online Search ou more pour choisir dans la liste requête dans le panneau de recherche et affichage du nombre de références trouvées
transfert direct des références sélectionnées dans la bibliothèque, dans le groupe temporaire Copied References
importation / fichiers de connexion - 4
Attention ! en l’absence de transfert des références vers une bibliothèque, ces références sont perdues dès que l’on quitte le mode Online pour le mode intégré
puis soit a)
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soit b) intégration des références sélectionnées dans une bibliothèque au choix
1
importation / fichiers de connexion - 5
2
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importation / filtres – 1
sélection du fichier à importer
sélection du filtre d’importation en fonction de la BD d’origine du fichier à importer
gestion du code source des caractères (par défaut : No translation ANSEL : format MARC Unicode UTF-8, UTF-16, etc.)
menu File/Import/File
gestion des doublons
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PDF Import de fichiers PDF
EndNote Library Import d’une bibliothèque EndNote dans une autre
EndNote Import Import de fichiers texte déchargés depuis des BD en ligne ou exportés depuis EndNote en format EndNote (tags EndNote)
Refer/BibIX Import de fichiers texte exportés depuis des BD Unix : Refer et BibIX
Tab-Delimited Import de fichiers tabulés (champs séparés par une tabulation)
Reference Manager (RIS) Import de fichiers texte exportés sous le format Reference Manager
ISI-CE Import de fichiers texte exportés depuis le site web de l’ISI
Multi-Filter (Special) Import de fichiers texte issus de plusieurs BD différentes en même temps et identifiables par EndNote
EndNote Generated XML Import de fichiers au format XML
Use Connection File Import du fichier connect.log généré par une connexion Z39-50
Other Filters Accès à tous les filtres prédéfinis du répertoire Filters
Import Option : choix du filtre d’importation à utiliser
importation / filtres – 2
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
le gestionnaire de filtres menu Edit/Import Filters/Open Filter Manager...
sélection du filtre
marquage en tant que favori : sera présent dans le
menu Import Filters
options d’affichage : par favoris ou par producteurs
nombre de filtres disponibles
producteur de la base de données
affichage des informations générales
afficher/modifier le filtre
connexion directe : télécharger des filtres supplémentaires
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importation / articles au format PDF
File/Import/File… File/Import/Folder…
importation d’un seul fichier PDF importation d’un dossier contenant plusieurs fichiers PDF
Import Option filtre d’importation : PDF
Duplicates gestion des doublons : tout importer supprimer les doublons importer les doublons dans une bibliothèque spécifique
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l’exportation
Styles Style Manager
Export dans un format prédéfini
Copy Formatted Bibliothèques EndNote
de références bibliographiques Bibliographie
création d’une liste bibliographique sans citations
dans le texte
création d’une liste bibliographique avec citations
dans le texte fonction CWYW
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fonctionnalités / exportation - édition
Intégration dans un traitement de texte (Word, Pages ’09, OpenOffice.org-Writer 3.x) de références sélectionnées, dans un style de son choix ▪ création automatique de citations dans le texte et liste bibliographique en fin de document et/ou par sections (fonction CWYW : Cite While You Write)
▪ plus de 6000 styles prédéfinis disponibles
▪ possibilités de modification et de création de styles illimitées Exportation de listes bibliographiques créées automatiquement depuis les références sélectionnées en différents formats de fichiers au choix :
▪ TXT ▪ RTF ▪ HTML ▪ XML Formats d’échanges pour import/export de références entre différents logiciels bibliographiques Exportation de références sélectionnées en conservant le style choisi par copier/coller dans un traitement de texte (Copy Formatted) Exportation de références depuis un traitement de texte avec création automatique d’une bibliothèque « de voyage » (Traveling Library)
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les styles
créer un style
modifier le style : affichage du fichier de style en cours
accéder au gestionnaire de styles : sélection/édition de tous les styles disponibles dans EndNote
4 styles proposés par défaut ici, style actif : Annotated
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les styles / le gestionnaire de styles menu Edit/Output Styles/Open Style Manager
sélection du style : styles propres à chaque revue et styles EndNote
marquage en tant que favori : sera présent dans
le menu Output Styles
options d’affichage : par favoris ou par catégories
Style Preview visualisation du style choisi, ou
Style Info informations sur le style
nombre total de styles au choix
classement en catégories
afficher/modifier le style
Rappel : les styles favoris sont accessibles directement depuis la barre d’outils
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Generic : style appliqué par défaut
menu Edit/Output Styles/Open Style Manager/Edit
paramétrage : citations
bibliographie notes de bas de page figures et tableaux
un style spécifique pour chaque type de références
sélection des champs à insérer et des caractères spéciaux d’écriture
les styles / paramètres
barre d’outils d’écriture
choix du type de bibliographie :
sections/liste finale
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fonction CWYW - 1 / module Citations (Word)
Go To EndNote : ouvrir automatiquement EndNote depuis Word
Find Citation… : trouver depuis Word les citations à insérer
Insert Selected Citation(s) : insérer les références présélectionnées dans EndNote
Edit Library reference(s) : affichage de la bibliothèque d’origine des références
Insert Note : ajouter des notes (ne fonctionne que pour les bibliographies numérotées)
Find Figure… : rechercher (depuis Word) dans les références les figures et tableaux à insérer
Edit & Manage Citation(s) : paramétrage des citations (insertion de texte, modifications, etc.)
Attention !! le module Cite While You Write d’EndNote X7 n’est pas compatible avec Word 2003
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Style : sélection du style
Convert to Plain Text : supprimer les codes CWYW (formatage ultérieur impossible)
Convert RefMan Citations to EndNote : conversion des citations crées avec Reference Manager en citations EndNote (la BD RefMan aura préalablement été convertie en BD EndNote)
Convert to Unformatted Citations : revenir au format temporaire des citations
Update Citations and Bibliography : formater les citations et la liste bibliographique dans le style sélectionné
Convert Word Citations to EndNote : conversion des citations crées avec Word (2007 et 2010) en citations EndNote (nécessite Microso@ .NET Framework)
fonction CWYW - 2 / module Bibliography (Word)
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Aide
Cite While You Write Preferences : paramétrer … les préférences d’ouverture, les raccourcis clavier, la position des figures/tableaux dans le texte, l’utilisation de CWYW avec EndNote ou EndNote Web
Export to EndNote : exporter les références/citations dans EndNote Export Traveling Library créer une bibliothèque spécifique du document Export Word Citations* exporter les citations dans EndNote Export Word Master List* exporter une liste de citations dans EndNote
* nécessite Microso@ .NET Framework
fonction CWYW - 3 / module Tools (Word)
Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015
Go To EndNote : ouvrir automatiquement EndNote depuis Word
(Open Office.org-Writer)
Unformat Citation(s) : revenir au format temporaire des citations
Find Citations : trouver depuis Word les citations à insérer
Format Bibliography : choisir le style et formater les citations et la liste bibliographique
Insert Selected Citation(s) : insérer les références sélectionnées
Edit Citation(s) : paramétrage des citations (insertion de texte, modifications, etc.)
Cite While You Write Preferences : préférences
Aide
fonction CWYW - 4
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(barre d’outils)
Insert Citation : insérer automatiquement dans Word les références sélectionnées
Format Bibliography : sélection du style et paramétrage du format
Return To Word Processor : basculer de EndNote à Word
Remarque : et sont également présents dans les notices des références
fonction CWYW - 5 / outils dans EndNote
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les listes de termes – 1
ouvrir les liste de termes :
Authors Journals Keywords ou liste personnelle
créer/mettre à jour les listes de termes associer le champ d’intérêt à la liste de termes correspondante (création de l’indexation automatique)
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créer/renommer/supprimer une liste
mettre à jour les listes
importer/exporter les listes de termes
choix des séparateurs de termes
sélection de la bibliothèque
associer la liste au(x) champ(s) d’intérêt
les listes de termes – 2
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titre complet du périodique
titre abrégé avec ponctuation
titre abrégé sans ponctuation
autre titre disponible
les listes de termes – 3 / Journals Term List
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ressources/sites officiels
site officiel : http://www.endnote.com/
Tutoriels vidéo : http://endnote.com/training/videos
Guides en ligne http://endnote.com/support/online-user-manual/x6 http://endnote.com/if/online-user-manual/x7
fichiers à télécharger : Connection Files http://endnote.com/downloads/connections���Import Filters http://endnote.com/downloads/filters���Output Styles http://endnote.com/downloads/styles
FAQ officielle de EndNote http://endnote.com/support/faqs
forum des utilisateurs http://community.thomsonreuters.com/ts/?category.id=endnote archives de la liste EndNote http://lists.adeptscience.co.uk/endnote/
versions de démonstration : Thomson ResearchSo% (producteur) http://endnote.com/downloads/30-day-trial RITME Informatique (distributeur) http://www.ritme.com/fr/product/endnote/articles
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ressources/sites institutionnels
Carrefour EndNote, Université du Québec http://endnote.uquebec.ca/
EndNote logiciel de gestion de bibliothèque – bibliothèque de l’Université de Montréal http://www.bib.umontreal.ca/LGB/
tutoriel (en anglais) de l’Université de Queensland http://www.library.uq.edu.au/research-support/uq-library-endnote-support-documentation
Générer et gérer une bibliographie avec EndNote X7, URFIST de Strasbourg http://urfist.unistra.fr/uploads/media/EndNote_X7_SW.pdf
gestion de références bibliographiques, URFIST de Lyon http://urfist.univ-lyon1.fr/gestion-de-references-bibliographiques-545705.kjsp?RH=URFIST-FR&RF=1228138239015
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