endnote web - a4 04 2551 -- กพ 50 · 2017. 11. 22. · endnote web ทําตามขั้...

กลยา ยงสขยง *

EndNoteWeb เปนอกทางเลอกหนงของการใชงานโปรแกรม EndNote โดยเปนการใชงาน

โปรแกรมผานเวบแทนการตดตงโปรแกรม EndNote ทใชงานแบบ desktop ไวทเครองคอมพวเตอร

ซงเปนแบบทตองจดซอตางหาก โปรแกรม EndNoteWeb มความสามารถในจดการขอมลทาง

บรรณานกรมเชนเดยวกบโปรแกรม EndNote ทใชงานแบบ desktop คอสามารถทาการเพมเตม

แกไข ลบรายการขอมล และจดรปแบบของขอมลในแบบมาตรฐานทตองการได นอกจากน ยงสามารถ

เชอมโยงการใชงานเขากบโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เพอใชประโยชนในการจดทารายการทาง

บรรณานกรมตามรปแบบทกาหนดไดเชนกน โดยตองทาการดาวนโหลดและตดตง EndNote Web

plug-in ไวท เครองคอมพวเตอรทจะใชงานกอน เพอใหใชงานรวมกนได ทงน การเขาใชงาน

EndNoteWeb ครงแรกตองทาการลงทะเบยนกอน (สาหรบผทยงไมเคยลงทะเบยน) ซงการลงทะเบยน

นทาไดเฉพาะสมาชกของหนวยงานทบอกรบฐานขอมลของบรษท Thomson Scientific ดงนน ทกคน

ในประชาคมจฬาฯ สามารถทาการลงทะเบยนได สาหรบการใชงานในครงตอๆ ไป ไมตองลงทะเบยน

ใหม เพยงแตใชวธพมพ login/password ทสมครลงทะเบยนไวในครงกอน เพอเขาระบบ ซงการ

ลงทะเบยนนจะอานวยความสะดวกในการใชงานนอกมหาวทยาลยผานเครอขายจฬาฯ ได ท

www.myendnoteweb.com

การเขาใชงาน

ทหนาเวบ CU Reference Databases ท URL: http://www.car.chula.ac.th/curef-db

ภายใตการจดหมวดหมสาขา General & Interdisciplinary Sciences คลกเลอกชอฐานขอมลในชด

ของ ISI Web of Science จะพบหนาจอหลกดงภาพ

* นกเอกสารสนเทศ 8 ฝายบรการชวยคนควาวจย สถาบนวทยบรการ จฬาฯ

มทางเลอกใชงาน ดงน

register ใชสมครลงทะเบยนสาหรบผทไมเคยสมครลงทะเบยนกบระบบ ISI Web of

Knowledge มากอน ดงภาพ

เมอลงทะเบยนแลว ให Sign In ท หรอ เพอเขาใชงาน

หรอ ใช Sign In สาหรบผทเคยลงทะเบยนแลว เมอ Sing In เขาระบบแลว จะพบหนาจอ

ดงน

2

หากตองการใชงาน EndNoteWeb ใหคลกท Go to My EndNote Web Library จะเขาส

หนาจอหลกของ EndNoteWeb ซงมทางเลอกใชงานอยทางดานซายของจอภาพ ดงภาพ

ทางเลอกใชงาน

กอนการเขาใชงานควรสราง Library หรอไฟล ซงใน EndNote Web เรยกวา folder เพอใช

สาหรบเกบขอมลกอน โดยคลกท Create New Folder ภายใตหวขอ Organize References ทอย

ทางดานซายมอของจอภาพ จะปรากฏกรอบใหตงชอ folder ทตองการ จากนน คลก ดงภาพ

folder ทสรางขนใหมจะปรากฏขนทางดานซายมอของจอภาพ ภายใตหวขอ View My references

ดงตวอยาง

3

การนาขอมลเขาสระบบ

การนาขอมลเขาสระบบทาได 4 วธ ดงน

1. Manual เปนการเพมรายการขอมลโดยผใชพมพขอมลดวยตนเอง ทาไดโดย

เลอกทางเลอก New Reference จะพบหนาจอ ดงภาพ

4

เลอก Folder ทจะใชจดเกบขอมลจากกรอบ Save to… หากยงไมไดสราง Folder ไว ใหขามไปทา กอน แลวจงเลอก Create New Folder จาก

กรอบ Save to… เพอสราง Folder ใหม กอนทา

เลอกชนดของขอมลทจะจด Reference Type แลวปอนขอมลทตองการ แลวคลกปม

เกบในกรอบ

เพอจดเกบ ดงตวอยาง

อ

เม ขอมลแลว จะปรากฏหนาจอ ดงตวอยาง

5

ขอมลดงกลาว จะจดเ ยใน Folder ทเลอกไว สามกบอ ารถจดการกบขอมลไดตามตองการ

กรณทมชอผแตงหลายคนใหคนดวยเครองหมาย ; ชอผแตงทเปนหนวยงานใหใช , ไวขางทาย

ดความหมายของแตละเขตขอมล ท

http://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb/1.2/release/help/ENW/h_glossary.htm#reffield

ไม

ง

2.

ตวอยางเชน คาหาขอมลเรอง "organic acids" and "grape juice" จาก Title ดงตวอยาง

จากนน

เพอใหระบบสามารถจดการขอมลไดอยางมประสทธภาพ การนาขอมลเขาสระบบทาไดสงสด

ควรเกนกวา 10,000 รายการ และจะสราง Folder สาหรบเกบขอมลไดไมเกน 20 Folder ตอหน

login

Direct Export คอ การสงขอมลโดยตรงจากฐานขอมล (เฉพาะฐานขอมลในชด ISI Web of

Science) เขาสโปรแกรม EndNoteWeb ดงน

คนหาขอมลจากฐานขอมลในชด ISI Web of Science

จากหนาจอแสดงผลลพธทได เลอกรายการทตองการโดยทาเครองหมายในกรอบ

คลกปม ดงตวอยาง

6

เมอสงขอมลเรยบรอย จะพบหนาจอดงภาพ

ใหคลกปม เพอกลบมายงหนาจอแสดงผลลพธ ดงภาพ

7

หนาจอแสดงผลลพธ ใหคลกท Go to my EndNote Web libraryท เพอไปยงหนาจอของ EndNote

ป ดงตวอยาง

ขอมลทสงมา จะอยท Unfiled ใหทาเครองหมายในกรอบ เพอเลอกรายการทตองการ จากนน

เลอกทางเลอกทจะดาเนนการตอ เชน จดเกบใน Folder ทสรางขน โดยเลอกจากกรอบ Move to…

ดงตวอยาง

Web จะพบหนาจอเพอใหดาเนนการกบขอมลตอไ

8

ขอมลจะถกจดเกบใน Folder ทเลอกไว เพอใชงานตอไป ดงภาพ

9

3. Import คอ การนาขอมลจากภายนอกเขาสโปรแกรม

ไฟลทจะ Import นนตองจดเกบอยในรปแบบทโปรแกรมรองรบ เชน RIS, text ซงไฟลเหลาน

อาจมาจากการคนหาขอมลจากฐานขอมลออนไลนตางๆ แลวจดเกบผลลพธเปนไฟลอยใน

ท

รปแบบดงกลาว

ตวอยางเชน คนหาขอมลเรอง “bird flu” จากฐาน ProQuest Medical library แบบ Basic

Search ไดผลลพธไดผลลพธดงตวอยาง

าเครองหมาย เพอเลอกรายการทตองการ คลกท My Research แลวจดเกบผลลพธโดยเลอก

ดงภาพ

10

จดเก

จากนน Import ขอมลมายง EndNote Web โดยเลอกทางเลอก Import จะพบหนาจอใหทา

มขนตอน ดงภาพ

บผลลพธดวยทางเลอก File -> Save as… โดยเลอก Save as type เปน Text File ดงตวอยาง

ตา

11

คลกปม

1. เลอกไฟลทจะ Import ขอมลเขามาใน EndNote Web

2. ระบชนดของไฟล (type of file) เพอเลอกตวกรอง (filter) ทสอดคลองกบไฟลทจะ Import เขามา

ดงตวอยาง

3. ขอมลจะถกนาเขามาอยใน Unfiled ดงตวอยาง

12

to…

Endnote Web ทาตามขนตอน ดงน

ลก

สามารถดาเนนการตอไดตามตองการ เชน เลอกจดเกบใน folder ทสรางไวจากทางเลอกในกรอบMove

4. Connect เปนการคนหาขอมลทางออนไลนโดยตรงผาน

ทหนาจอของ EndNote Web คลกท Online Search แลวเลอกฐานขอมลทตองการคนหา

จากนนค

ตวอยาง เลอกฐาน Blackwell Synergy ดงภาพ

13

ทาการคนหาขอมล

นหาเร rch ดงตวอยาง

กาหนดจานวนผลลพธทตองการนาเขามายง EndNote Web แลวคลกปม Retrieve

งตวอยาง

เพอระบ folder ทจะจดเกบขอมลสาหรบใชงานตอไป ดงตวอยาง

เชน ค อง “bird flu” จากเขตขอมล Title แลวคลกปม Sea

ด

จากนนเลอกรายการผลลพธทตองการโดยทาเครองหมาย แลวเลอก folder จากกรอบ Copy to…

14

การนาขอมลออกจากระบบ (Export)

การนาขอมลออกไปใชงานภายนอก สามารถทาไดโดย

เลอก folder ทตองการ Export ขอมล ทาเครองหมาย หนารายการขอมลทตองการ จากนน

เลอกปม Copy To Export List ดงตวอยาง

15

ขอมลจะมาอยท Export List จากนนคลกทางเลอก Export จะพบห จอ ดงตวอยาง

นา

ระบเลอก Reference (Folder ทมขอมลทตองการ Export) ในตวอยางนคอ Export List จากนน

เลอก Export Style (รปแบบขอมลทตองการ Export) แลวคลกทางเลอกทตองการใชงาน ไดแก

ดงตวอยาง

16

การถายโอนขอมลไปยงโปรแกรม EndNote X

1. ใชวธการ Export ขอมล โดยระบ Export Style เปน Refman (RIS) จากนนไปทโปรแกรม

2. ใชเมน File/Import เพอถายโอนขอมลเขาสระบบ จะพบหนาตางใหระบชอไฟลทจะทาการ

port โดยเลอก Import Option เปน Reference Manager (RIS) จากนนคลกปม Import

งตวอยาง

EndNote X เปด library ทตองการใชเกบขอมลท Import ขนมา ดงตวอยาง

Im

ด

17

3. ขอมลจะเขามาอยใน library ดงตวอยาง

สามารถจดการกบขอมลไดตามตอง

ารจดรปแบบบรรณานกรมทตองการ

คลกททางเลอก Bibliography จากนนเลอก References (folder ทตองการนามา

ดรปแบบ) Bibliography output style (รปแบบของบรรณานกรมทตองการ) และ File format

ปแบบของไฟลทตองการนาไปดาเนนการตอ) จากนนเลอกทางเลอกทตองการดาเนนการกบขอมล

อ

การ

ก

จ

(ร

ค ดงตวอยาง

18

ท

สามารถส

ตวอยาง เลอก Preview & Print ขอมลทจดรปแบบ Vancouver ซงจะอยในรปแบบของไฟล

เปน RTF (rich text file) จะไดหนาจอ ดงตวอยาง

งพมพผลออกทางเครองพมพได

19

การใชงานร

ทางเล

ะพบห

วมกบโปรแกรม Microsoft Word

ดาวนโหลด EndNote Web Plug-in เพอใชงานรวมกบโปรแกรม Microsoft Word ไดจาก

อก Download Installers ทดานลางของหนาจอ EndNote Web ดงภาพ

จ นาตางใหเลอกดาวนโหลด ดงภาพ

20

เช

ลก Run เพอทาการตดตง จะพบหนาตาง ดงภาพ

น เลอก Download Windows with Internet Explorer plug-in จะปรากฏหนาตางใหเลอก ดงภาพ

ค

จากนนจะพบหนาตาง ใหคลก Next ดงภาพ

21

จากน

นใหทาการลงทะเบยน โดยระบชอและหนวยงาน และคลก Next ดงภาพ

จะพบหนาตางใหระบตาแหนงทจะตดตง plug-in จากนนคลก Next

22

รอจนตดตงเรยบรอย จะปรากฏหนาตางใหคลก Finish ดงภาพ

อตดตง Plug-in แลวเปดโปรแกรม Microsoft Word ทเมน Tools จะมทางเลอก EndNote Web

มขน และมไอคอนทเปน shortcut เกดขน ดงน

เม

เพ

23

เมอต าแหนงท

ต

องการแทรกขอมลบรรณานกรมจาก EndNote Web ไวท Microsoft Word ใหคลกทต

องการในเอกสาร Word แลวคลกทเมน Tools/EndNote Web/Find Citation(s) หรอ ดงภาพ

จากน กทปม

นพมพคาคนเพอคนหารายการขอมลทตองการ เลอกรายการทตองการ กอนคล

ดงตวอยาง

24

ขอม

นไดจาก

ทางเล

ลจะไปปรากฏในเอกสาร Word ตามตองการ ดงตวอยาง

สามารถเปลยนรปแบบของบรรณานกรมทปรากฏในเอกสาร Word ไปเปนรปแบบอ

อก Tools/EndNoteWeb/Format Bibliography… หรอ ดงตวอยาง

25

ระบรปแบบใหมทตองการในกรอบ With output style แลวคลก OK ดงตวอยาง

ระบบจะใหพมพ login/password ทเคยลงทะเบยนไว เพอตดตอกบ EndNote Web ดงภาพ

จ

ากนน ระบบจะทาการเปลยนรปแบบใหมใหตามทเลอกไว ดงตวอยาง

26

การออกจากระบบ

คลก ทมมบนดานขวาเมอตองการออกจาก EndNote Web ดงภาพ

(ฉบบพมพครงท 1) กมภาพนธ 2550

27