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素质教育培训计划 —读者篇

Endnote著录参考文献应用技巧

杨翠红

chyang@lib.sjtu.edu.cn

2

素质教育培训计划—

读者篇

提纲

Endnote简介

运用Endnote管理文献

运用Endnote著录论文参考文献

学位论文参考文献

参考文献著录格式

3

素质教育培训计划—

读者篇

Endnote简介

EndNote软件是Thomson Corporation推出的一款文

献管理软件。

论文准备阶段，利用Endnote管理参考文献，在检

索、分类、查找方面更方便、快捷；

撰写论文阶段，Endnote可将需要的文献自动按照

设定好的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。

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素质教育培训计划—

读者篇

运用Endnote管理文献

创建文献库安装Endnote软件

题录信息导入全文导入

文献管理附件添加显示与排序显示与导出

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素质教育培训计划—

读者篇

创建文献库

安装Endnote软件

题录信息导入从各数据库下载题录信息到文献库从各数据库下载题录信息到本地，再导入文献库EndNote连接数据库，在EndNote平台检索，直接将检索结果自动导入文献库将论文、书籍、图片、表格等基本信息手动导入文献库

全文导入在线导入全文利用OpenURL，通过我校图书馆SFX系统导入全文将本地PDF档文献全文直接导入

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素质教育培训计划—

读者篇

安装Endnote软件

创建新的数据库创建新的数据库

设定新库名称设定新库名称

7

素质教育培训计划—

读者篇

打开建好的数据库打开建好的数据库

打印设定打印设定

导入/导出其他格

式数据信息文件

导入/导出其他格

式数据信息文件

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素质教育培训计划—

读者篇

题录信息导入

从各数据库下载题录信息到文献库Web of Knowledge检索平台IEEEEI

从各数据库下载题录信息到本地，再导入文献库Google Scholar &Google Book中国期刊网(维普、万方亦同）

EndNote连接数据库，在EndNote平台检索，直接将检索结果自动导入文献库将论文、书籍、图片、表格等基本信息手动导入文献库

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素质教育培训计划—

读者篇

选择文献选择文献

Web of Knowledge

选择保存到endnote选择保存到endnote

10

素质教育培训计划—

读者篇

Web of Knowledge

11

素质教育培训计划—

读者篇

Web of Knowledge

12

素质教育培训计划—

读者篇

IEEE

选择文献选择文献

13

素质教育培训计划—

读者篇

IEEE

14

素质教育培训计划—

读者篇

EI

选择需要的文献，并点击下载

选择需要的文献，并点击下载

15

素质教育培训计划—

读者篇

EI

直接点击打开即可自动导入

直接点击打开即可自动导入

16

素质教育培训计划—

读者篇

EI

17

素质教育培训计划—

读者篇

Google Scholar

先要在学术搜索设置中进行设定

先要在学术搜索设置中进行设定

18

素质教育培训计划—

读者篇

显示导入Endnote的链

接

显示导入Endnote的链

接

Google Scholar

19

素质教育培训计划—

读者篇

在检索结果页面出现“导入EndNote”的链接

在检索结果页面出现“导入EndNote”的链接

Google Scholar

20

素质教育培训计划—

读者篇

选择保存文件选择保存文件

Google Scholar

21

素质教育培训计划—

读者篇

选择带有GB的简体中文选项

选择带有GB的简体中文选项

Google Scholar

22

素质教育培训计划—

读者篇

Google Scholar

23

素质教育培训计划—

读者篇

Google Book

下拉至底部

24

素质教育培训计划—

读者篇

Google Book

25

素质教育培训计划—

读者篇

中国期刊网

26

素质教育培训计划—

读者篇

以endnote格式输

出

以endnote格式输

出

中国期刊网

27

素质教育培训计划—

读者篇

选择“Endnote Import”选择“Endnote Import”

中国期刊网

选择刚才保存的文件选择刚才保存的文件

在Text Transtation中选择Unicode（UTF-8）在Text Transtation中选择Unicode（UTF-8）

28

素质教育培训计划—

读者篇

中国期刊网

29

素质教育培训计划—

读者篇

两种方法连接网络数据库两种方法连接网络数据库

直接从EndNote连接数据库

30

素质教育培训计划—

读者篇 连接数据库后，出现该库

的检索界面

连接数据库后，出现该库的检索界面 检索SCI数据库检索SCI数据库

直接从EndNote连接数据库

31

素质教育培训计划—

读者篇

检索结果列表检索结果列表

直接从EndNote连接数据库

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素质教育培训计划—

读者篇

新建文献新建文献

纸本期刊、书籍信息手动导入

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素质教育培训计划—

读者篇

EndNote提供多种文

献类型供读者选择

EndNote提供多种文

献类型供读者选择

纸本期刊、书籍信息手动导入

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素质教育培训计划—

读者篇

全文导入

在线导入全文；利用OpenURL，通过我校图书馆SFX系统导入全文；将本地PDF档文献直接导入；

将本地PDF档导入对应文献条目的附件位置；将本地PDF档导入文献库形成新的文献条目。

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素质教育培训计划—

读者篇

2011-2012年信息素养-培训课件

在线导入全文

•DOI (Digital Object Identifier)•PubMed LinkOut•ISI Web of Knowledge Full Text Links

•DOI (Digital Object Identifier)•PubMed LinkOut•ISI Web of Knowledge Full Text Links

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素质教育培训计划—

读者篇

在Reference中选择Find full Text在Reference中选择Find full Text

在线导入全文

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素质教育培训计划—

读者篇

附件PDF下载成功后，文

献列表中将出现回形针的LOGO

附件PDF下载成功后，文

献列表中将出现回形针的LOGO

Searching右击，可以选择

暂停寻找或停止寻找全文

Searching右击，可以选择

暂停寻找或停止寻找全文

在线导入全文

38

素质教育培训计划—

读者篇

在线导入全文

对于非免费数据库来说，只有ISI数据库的全文文献可以通过“Find Full Text”的方式获取全文，其他非

免费数据库则无法使用该功能；

对于非免费数据库来说，只有ISI数据库的全文文献可以通过“Find Full Text”的方式获取全文，其他非

免费数据库则无法使用该功能；

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素质教育培训计划—

读者篇

温馨提示

每次下载文献数量不得超过1000条记录

下载的文献一般都是PDF格式，显示在File Attachments字段中

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素质教育培训计划—

读者篇

2011-2012年

通过SFX系统导入全文在OpenURL空格内

输入如下网址

在OpenURL空格内

输入如下网址

http:\\sfx.lib.sjtu.edu.cn:3210/sfxlcl3http:\\sfx.lib.sjtu.edu.cn:3210/sfxlcl3

41

素质教育培训计划—

读者篇

通过SFX系统导入全文

点击Open URL link，进入图书馆SFX，进行

全文查找

点击Open URL link，进入图书馆SFX，进行

全文查找

42

素质教育培训计划—

读者篇

通过SFX系统导入全文

点击，自动链接到学校所购买的相应子库，获得全文

点击，自动链接到学校所购买的相应子库，获得全文

43

素质教育培训计划—

读者篇

本地文档导入文献

双击需要添加全文的文献

双击需要添加全文的文献

44

素质教育培训计划—

读者篇

在File Attachments栏的空白处

点击右键，在随后出现的快捷菜单中选择Attach File

在File Attachments栏的空白处

点击右键，在随后出现的快捷菜单中选择Attach File

本地文档导入文献

45

素质教育培训计划—

读者篇

选择相应的PDF文件选择相应的PDF文件

本地文档导入文献

46

素质教育培训计划—

读者篇

File Attachments里显示文

献图标，双击打开该文献

File Attachments里显示文

献图标，双击打开该文献

本地文档导入文献

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素质教育培训计划—

读者篇

在文献列表里出现回形针的LOGO，说明这条记录有PDF全文

在文献列表里出现回形针的LOGO，说明这条记录有PDF全文

本地文档导入文献

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素质教育培训计划—

读者篇

本地PDF档导入，形成新的文献条目

点击Import，出现“file”、“folder”功能选项，“folder”为X4版本新增功能

点击Import，出现“file”、“folder”功能选项，“folder”为X4版本新增功能

可选择本地已有PDF文献，自动导入

文献名及全文

可选择本地已有PDF文献，自动导入

文献名及全文

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素质教育培训计划—

读者篇

本地PDF档导入，形成新的文献条目

中文的，文献名作为“Title”字段自动导入

中文的，文献名作为“Title”字段自动导入

文献全文自动导入文献全文自动导入

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素质教育培训计划—

读者篇

文献管理附件添加

显示与排序

复制与黏贴

分类

去重

检索

导出

格式转换器修改、创建

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素质教育培训计划—

读者篇

附件添加

注：Endnote还可以添加图片、表格、word文档等在附件的位置，具体添加方式雷同，这里只介绍添加图片的过程。

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素质教育培训计划—

读者篇

添加图片

新建参考文献新建参考文献

文献类型选择figure，输入相应信息

文献类型选择figure，输入相应信息

53

素质教育培训计划—

读者篇

在Figure栏的空白处点击右

键，在随后出现的快捷菜单中选择Attach Figure

在Figure栏的空白处点击右

键，在随后出现的快捷菜单中选择Attach Figure

添加图片

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素质教育培训计划—

读者篇

可以查看图片文件的缩略图，可双击打开

可以查看图片文件的缩略图，可双击打开

添加图片

55

素质教育培训计划—

读者篇

添加图片

56

素质教育培训计划—

读者篇

显示与排序

EndNote显示栏设定EndNote显示栏设定

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素质教育培训计划—

读者篇

显示与排序

直接点击字段名称，就可以按该字段排序

直接点击字段名称，就可以按该字段排序

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素质教育培训计划—

读者篇

显示与排序

通过Sort Library,可以实现多字

段同时排序

通过Sort Library,可以实现多字

段同时排序

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素质教育培训计划—

读者篇

复制与黏贴

选择需要的文献条目，右击鼠标，添加或复制到需要分类的组，同时也可以复制到其他的文献库中

选择需要的文献条目，右击鼠标，添加或复制到需要分类的组，同时也可以复制到其他的文献库中

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

所有文献所有文献

组组

智慧组智慧组

群群

未归类文献未归类文献

类似“回收箱”类似“回收箱”

大群组下一共可组织最多500个个人群組(custom groups)与智慧群组(smart groups)

大群组下一共可组织最多500个个人群組(custom groups)与智慧群组(smart groups)

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

选择建立个人组选择建立个人组

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

修改组名修改组名

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

对智能组进行命名，并设定分组条件

对智能组进行命名，并设定分组条件

新建智能组新建智能组

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

智能组将会在All Reference中找出相符的条目，新文献添加进库时，符合检索条件文献会自动添加到相应的智能组里

智能组将会在All Reference中找出相符的条目，新文献添加进库时，符合检索条件文献会自动添加到相应的智能组里

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素质教育培训计划—

读者篇

分类新建群新建群

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

设置群名称设置群名称

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素质教育培训计划—

读者篇

分类

设置群后，自己建组，将文献条目导入即可

设置群后，自己建组，将文献条目导入即可

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素质教育培训计划—

读者篇

去重

设定去重的字段设定去重的字段

69

素质教育培训计划—

读者篇

查找重复的记录查找重复的记录

去重

70

素质教育培训计划—

读者篇

去重

忽略重复记录中的此条记录

忽略重复记录中的此条记录

忽略所有重复记录忽略所有重复记录

取消忽略功能取消忽略功能

71

素质教育培训计划—

读者篇

这些选中的文献就是重复的记录

这些选中的文献就是重复的记录

去重

72

素质教育培训计划—

读者篇

检索

检索文献检索文献

73

素质教育培训计划—

读者篇

检索

选择想要检索的组，进行搜索选择想要检索的组，进行搜索

74

素质教育培训计划—

读者篇

检索

选择需要检索的范围

选择需要检索的范围

75

素质教育培训计划—

读者篇

打开格式管理器

打开格式管理器

导出格式设定

76

素质教育培训计划—

读者篇

预览文献格式

预览文献格式

选择文献格式进行修改

选择文献格式进行修改

导出格式设定

77

素质教育培训计划—

读者篇

字体和大小字体和大小格式编辑格式编辑

正文中插入标记格式编辑

正文中插入标记格式编辑 插入Field插入Field

文献相关资料文献相关资料

参考文献格式编辑参考文献格式编辑

注释格式编辑注释格式编辑

图标格式编辑图标格式编辑

导出格式设定

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素质教育培训计划—

读者篇

保存修改后的参考文献输出格式

保存修改后的参考文献输出格式

导出格式设定

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素质教育培训计划—

读者篇

导出

选择需要的输出格式，然后按照所选保存类型保存文件到本地

选择需要的输出格式，然后按照所选保存类型保存文件到本地

打开保存的文献，输出格式与Endnote相同的Output styles 的格式相同

打开保存的文献，输出格式与Endnote相同的Output styles 的格式相同

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素质教育培训计划—

读者篇

导出

当Output style格式选择此项时

当Output style格式选择此项时

该文献的输出格式产生相应变化

该文献的输出格式产生相应变化

81

素质教育培训计划—

读者篇

打开Filter管理器，可以创建自定义的filter打开Filter管理器，可以创建自定义的filter

格式转换器修改、创建

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素质教育培训计划—

读者篇

编辑已有的Filter编辑已有的Filter

格式转换器修改、创建

83

素质教育培训计划—

读者篇

Field(s)栏可以用Insert Field插入，可以创建自定义的filter

Field(s)栏可以用Insert Field插入，可以创建自定义的filter

格式转换器修改、创建

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素质教育培训计划—

读者篇

运用Endnote著录论文参考文献

Endnote在word中的应用嵌入word工具条

添加参考文献转换参考文献的格式添加图片、表格添加注释插入文献完成导出论文的参考文献

Endnote文献库分享

实例应用

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素质教育培训计划—

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嵌入word工具条1

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素质教育培训计划—

读者篇

嵌入word工具条2

查找待引用文献查找待引用文献

引用文献格式转换引用文献格式转换

插入选定文献插入选定文献

查找图片查找图片

生成图片列表生成图片列表

使用偏好设置使用偏好设置

导出文档中文献信息导出文档中文献信息

去除Endnote标记去除Endnote标记

取消自动格式转换取消自动格式转换

编辑插入文献编辑插入文献

插入备注插入备注

编辑资料库数据编辑资料库数据

帮助信息帮助信息

跳至Endnote界面

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素质教育培训计划—

读者篇

选择所需数据库，打开

选择所需数据库，打开

添加参考文献1

88

素质教育培训计划—

读者篇

添加参考文献1

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素质教育培训计划—

读者篇

在检索结果中找到需要的文件，然后点击Insert在检索结果中找到需要的文件，然后点击Insert

添加参考文献1

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素质教育培训计划—

读者篇

这就是添加的参考文献

这就是添加的参考文献

添加参考文献1

91

素质教育培训计划—

读者篇

在EndNote中选择

要添加的文献

在EndNote中选择

要添加的文献

添加参考文献2

92

素质教育培训计划—

读者篇

把EndNote里选中的

文献添加为参考文献

把EndNote里选中的

文献添加为参考文献

添加参考文献2

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素质教育培训计划—

读者篇

EndNote会对添加的参考

文献按顺序自动编号

EndNote会对添加的参考

文献按顺序自动编号

添加参考文献2

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素质教育培训计划—

读者篇

选择格式选择格式

修改参考文献格式

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素质教育培训计划—

读者篇

参考文献格式变化了

参考文献格式变化了

修改参考文献格式

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素质教育培训计划—

读者篇

添加图片、表格

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素质教育培训计划—

读者篇

添加图片、表格

98

素质教育培训计划—

读者篇

添加注释

点击，插入注释

点击，插入注释

可以为网址，或注意事项等等

可以为网址，或注意事项等等

99

素质教育培训计划—

读者篇

添加注释

100

素质教育培训计划—

读者篇

点击，出现如下对话框，选择确定，会生成新的不带Endnote痕迹的新文档，

并可继续编辑

点击，出现如下对话框，选择确定，会生成新的不带Endnote痕迹的新文档，

并可继续编辑

插入文献完成

去除Endnote标记，形成完整的Word文档

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素质教育培训计划—

读者篇

插入文献完成

102

素质教育培训计划—

读者篇

导出论文的参考文献

导出论文的参考文献

导出论文的参考文献

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素质教育培训计划—

读者篇

Endnote文献库的分享

库文件及Data文件一起分享

库文件及Data文件一起分享

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素质教育培训计划—

读者篇

Endnote文献库的分享

压缩后，所有的数据双击即可与人分享，但输出格式不能分享，需要重新设定或复制。

压缩后，所有的数据双击即可与人分享，但输出格式不能分享，需要重新设定或复制。

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素质教育培训计划—

读者篇

学位论文参考文献

上海交通大学本科生毕业设计（论文）撰写规范

2.8 参考文献与附录

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程

度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。

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素质教育培训计划—

读者篇

学位论文参考文献

上海交通大学本科生毕业设计（论文）撰写规范

参考文献：按论文中参考文献出现的次序，用中括号的数字连续编号，依次书写作者、杂志或书名、出版时间、页次等，五号宋体，首行缩进二个字。

107

素质教育培训计划—

读者篇

问题1：文献出版类型具体有哪几种？

108

素质教育培训计划—

读者篇

问题2：请回顾Endnote 在参考文献著录应用时的几个具体

步骤？

109

素质教育培训计划—

读者篇

Endnote 在参考文献著录的应用

文献信息导入Endnote导入需要的参考文献题录信息到Endnote 中，并将缺省

的字段信息整理完整

修改Style按照需求设置相应的文献输出格式

将Endnote文献信息插入word文档

去除Endnote标记，修改字体格式

素质教育培训计划 —读者篇

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E-mail:chyang@lib.sjtu.edu.cn