enkel tidrapportering på nätet

Enkel Tidrapportering på nätet.

2013-10-10

Tidrapport.nu

Funnits sedan 2006

Skrevs från början för B&L Lund AB

Utvecklas hela tiden baserat på kundönskemål

90 företag använder tidrapport.

Över 1000 personer rapporterar.

Överblick

Arbetsgång

Skapa projekt

Utför jobb tidrapportera

Kontrollera rapporter/Attestera

Fakturera/markera tid som fakturerad

Löneutbetalning

Rapportör sidan

• Rapportera arbetad tid (Rapporteringen är smidigt indelad baserad på orter/kund).

• Titta på gemensamma dokument.• Statistik på egna timmar.• Dra ut eget löneunderlag.• Kika på utlagda företags nyheter.

Administratör sidan

• Projekt (Lägg till, ta bort, ändra.)• Användare (Lägg till, ta bort, ändra.)• Nyheter (Lägg till, ta bort, ändra.)• Tidrapporter (Lägg till, ta bort, ändra rapporterad tid.)• Filhanterare (Ladda upp filer som alla användare kan se.)• Statistik (Rita grafer över projekt och eller användares

timmar i projekt.)• Lönhanterare (Ta ut löneunderlag i PDF eller Excel format.)• Projekt-Tid (Kontrollera olika projekts inrapporterade tider.)• SMS (Skicka ut information via SMS direkt till de anställda.)

Kund sidan

• Skippa all projekt uppföljning med kunden och låt kunden själv logga in och kika.

• Kunden kan se alla dokument som hör ihop med projektet.

• Denna funktion aktiveras per projekt, om man vill att kunden skall kunna se tidrapporter för sitt projekt.

• Kunden kan enbart se sitt projekts rapporterade timmar och fakturerad del.

SMSFörutsättningar för att sms:et skall rapporteras in i tidrapport är: Att det finns en rapportör inlagd med det

mobil nummer som sms:et skickas ifrån Att rapportören vet projektnumret för

projektet de arbetar i.

Sms:en skickas till nummer 72323 och inleds med ordet tid, vilket är vårt prefix.

För vårt företag ser formatet ut såhär varje del av sms:et skiljs åt med ett mellanslag : tid projNr timmar km notering

Exempel sms där jag har jobbat i projekt 9004 i 8 timmar samt kört 37 km.

SMS RapporteringArbetsledare

De anställda svarar på det skickade SMS:et med timmar kilometer notering.

Arbetsorder skickas ut från tidrapport.nu med projekt information.

Anställda

Tidrapport.nu

Tidrapport tolkar SMS:et och rapporterar in informationen för den anställde.

SMS Prefix RapporteringDe anställda vet redan om projektid:t och skickar sms till nummer 72323 prefix tid. Format:tid tim km notering

Anställda

Tidrapport.nu

Tidrapport tolkar SMS:et och rapporterar in informationen för den anställde.

App Android/Iphone/IpadRapporterings app finns på Google Play.Skall släppas till Apple.Enbart för rapportörer

Tidrapport servrarStockholm, Falkenberg, London, New york

Varför tidrapport.nu ?

Inga mer svårtolkade lönelappar.

Tidrapport är väldigt enkelt för alla

användare.

Tidrapport är tillgängligt dygnet runt.

Inget att installera och underhålla.

Stabilt och säkert, backuper körs kontinuerligt.

Era kunder kommer inte ifrågasätta arbetad tid då allt är väl specat.

Missa aldrig att fakturera timmar.

Alla uträkningar kring tid i projekt och lön tar

vi hand om.

Ni får tillgång till versionsuppgraderingar

helt gratis.