“entrando para recibir, saliendo para servir” mateo 22: 37 37 jesús le dijo: amarás al señor...

“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Mateo 22: 37 37 Jesús le dijo: Amarás al Señor tu Dios con todo tu corazón, y con toda tu alma, y con toda tu mente.38 Este es el primero y grande mandamiento.39 Y el segundo es semejante: Amarás a tu prójimo como a ti mismo.

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¿Qué es el Departamento Secretaría General?

Es un departamento de planificación, organización y gestión para el cuidado y servicio de la totalidad de la membresía de Teniente Merino, a través del control de asistencia por familias al cuidado de diáconos y cuidado de ministerios a través de sus secretarios, llamadas de teléfono, derivación de visitas, y además dará apoyo a la iglesia en multimedia y medios de comunicación.

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Composición del Departamento Secretaría General

- Equipo de Planificación, organización y gestión (tres hermanas).

- Equipo Secretarios por Ministerios: Niños/as, Jóvenes, Dorcas, Diáconos, Departamento Social, San José de Maipo, Villa Chiloé, Teniente Merino (Diácono a cargo del culto), Músicos y Coro, Radio Ixthus, Evangelización MISIÓN 7, Escuadrón de Oración, Finanzas.

- Equipo de multimedia (tres hermana/os).

- Equipo de medios de comunicación (una hermana).

- Equipo de Diáconos por familia, cada diácono tendrá a cargo un número de familias.

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Tareas del Equipo de planificación, organización y gestión

1. Preparar inicialmente y permanentemente a hermanas/os para cumplir tareas en el Departamento Secretaría General.

2. Mantener base de datos al día.

3. Realizar llamadas telefónicas a hermanas/os y familias que no estén asistiendo, con copia al Pr. Miguel Moya.

4. Derivar visitas al ministerio pertinente, previa revisión del Pr. Miguel Moya.

5. Emitir informe bisemanal general de asistencia y visitas, con copia al Pr. Miguel Moya, Secretarios por ministerios y Diáconos por familia.

6. Emitir informe mensual de finanzas general al Pr. Miguel Moya.

7. Gestionar de forma inmediata cualquier situación emergente entre ministerios, con aviso telefónico o escrito al Pr. Miguel Moya.

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Tareas del secretario por ministerio y diáconos por familias

1. Recogida de datos (formulario) inicial, y cuando van llegando nuevas/os hermanas/os, y su derivación inmediata al Departamento Secretaría.2. Llenar formulario de asistencia diaria según familia (Diáconos) y según ministerio (Secretarias/os).3. Emitir informe bisemanal al Departamento Secretaría (adjuntar formulario de asistencia diaria).4. Recibir los datos de visitas y entregar su coordinación al Departamento Secretaría.5. Informar al Departamento Secretaría sobre las visitas realizadas entregando un pequeño resumen escrito de la misma.

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Tareas del Equipo de Multimedia

1. Realizar Power Point de canciones.

2. Compilar base de fotos de la membresía de APC.

3. Realizar videos de ministerios.

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Tareas del Equipo de Medios de Comunicación

1. Creación y actualización de página Web de la iglesia.

2. Actualización de Facebook.

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Cronograma

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Datos de Membresía Familiar o Personal

Estimada(o) hermana(o), pedimos a usted escribir los datos solicitados a continuación, necesitamos contar con sus datos para poder asistirle en caso de enfermedad u otros, también nos permitirá conocer su disposición para trabajar en la obra del Señor Jesús.

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Formulario

Base de datos al día

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Derivación de Visita y Llamadas

Formulario Bisemanal

General

Equipo de planificación, organización y gestión

Informe mensual

de Finanzas

Asistencia Diaria y toma de datos de personas nuevas

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FormularioBisemanal

Realización de visitas

Todos los diáconos y secretarios de ministerios

Ministerio de Diáconos por familias

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Cada diácono tendrá a su cuidado un número de familias

Ministerio de Niños/as

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Ministerio de Jóvenes

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Ministerio de Dorcas

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Ministerio de Diáconos

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Ministerio Departamento Social

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Ministerio San José de Maipo

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Ministerio Villa Chiloé

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Ministerio Músicos y Coro

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Ministerio Radio Ixthus

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Ministerio de EvangelizaciónMISIÓN 7

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Ministerio Escuadrón de Oración

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