environmental+management+system-iso+14001
Post on 28-Dec-2015
9 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Perubahan Manajemen LK3Perubahan Manajemen LK3Metode LamaMetode Lama
Manajer Lingkungan
Memantau Lingkungan, Auditing, Reporting,Berhubungan dgn
Pemerintah & mengurus Perizinan
PetugasProduksi
Membuat produk , Mengembangkan proyek
Perubahan Manajemen LK3 Perubahan Manajemen LK3 Metode BaruMetode Baru
ManajerLingkungan
PetugasProduksi
Mengkoordinasi aktifitas lingkungan,
sbg penghubung dgn Pemerintah, Konsultan bagi Petugas Produksi
Membuat produk, Mengembangkan proyek,
Memantau lingkungan,Auditing, Reporting
ISO 14001ISO 14001
ManagementReview
Planning
• Environmental Aspects• Legal / OtherRequirements• Objectives and Targets
• Environmental Management Program
Checking /Corrective Action
• Monitoring and Measurement• Nonconformance and Corrective
and Preventive Action• Records
• EMS Audits
Start
Implementation
• Structure and Responsibility• Training, Awareness, Competence
• Communication• EMS Documentation• Document Control
• Operational Control• Emergency Preparedness
/ Response
ContinualImprovement !
EnvironmentalPolicy
Perlunya Manajemen LK3Perlunya Manajemen LK3 Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar
bagi perusahaanbagi perusahaan Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn
pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari laba kotor perusahaanlaba kotor perusahaan
Perihal Lingkungan dan K3 memiliki Perihal Lingkungan dan K3 memiliki kepentingan kesamaankepentingan kesamaan
Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai kerangka yg sudah dimiliki Lingkungankerangka yg sudah dimiliki Lingkungan
Sekilas …..Sekilas …..Keuntungan dari Pelaksanaan EMSKeuntungan dari Pelaksanaan EMS
Patuh thd Peraturan Patuh thd Peraturan Praktek Efesiensi/fleksibelPraktek Efesiensi/fleksibel Manajemen Informasi & Manajemen Informasi &
Penelusuran KemampuanPenelusuran Kemampuan Hubungan antara pemegang Hubungan antara pemegang
saham & lingkungan saham & lingkungan masyarakat sekitarmasyarakat sekitar
Lingkungan Perusahaan Lingkungan Perusahaan Hubungan Masyarakat Hubungan Masyarakat
Pemakaian Material dan Pemakaian Material dan EnergiEnergi
Biaya OperasiBiaya Operasi Kecelakaan kerjaKecelakaan kerja Resiko BisnisResiko Bisnis Pengaruh EH&SPengaruh EH&S
Peninkatan ...Peninkatan ... Pengurangan ...Pengurangan ...
EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan dan inisiatif jangka panjangdan inisiatif jangka panjang
Lanjutan …...Lanjutan …...
Ketika program EMS secara penuh Ketika program EMS secara penuh diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:Memenuhi peraturan daerah dan nasionalMemenuhi peraturan daerah dan nasional
» Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala perubahan peraturanperubahan peraturan
» Terhindar dari sangsiTerhindar dari sangsi» Menjalin hubungan dengan pemerintahMenjalin hubungan dengan pemerintah
Keuntungan biaya :Keuntungan biaya :» Mengurangi biaya pengeluaran limbahMengurangi biaya pengeluaran limbah» Kesempatan untuk daur atau pakai ulangKesempatan untuk daur atau pakai ulang» Mengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alamMengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alam
Insiden LingkunganInsiden Lingkungan
di Indonesia:di Indonesia:– Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha
– Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998
– Indorayon, Sumatra 1999 - tutup Indorayon, Sumatra 1999 - tutup operasioperasi
Segitiga IndikatorSegitiga Indikator
1
10
600
Insiden Berat
Insiden Kecil
Hampir Kena
30 Kehilangan ringan
Alasan utama terjadinya insiden Alasan utama terjadinya insiden lingkunganlingkungan
Mgmt90%
Technical10%
Konsentrasi LK3 di PerusahaanKonsentrasi LK3 di Perusahaan
Penanganan bahan kimia Penanganan bahan kimia berbahayaberbahaya
Kebisingan Kebisingan Pencemaran UdaraPencemaran Udara Pengetesan Udara dalam ruangPengetesan Udara dalam ruang Pengurangan, daur ulang, pakai Pengurangan, daur ulang, pakai
ulang limbah industriulang limbah industri Pengendalian limbah IndustriPengendalian limbah Industri Proses penyaringan air buanganProses penyaringan air buangan Kontaminasi air dan tanahKontaminasi air dan tanah
Kecelakaan Kerja Kecelakaan Kerja Tanggap DaruratTanggap Darurat Penyakit pernafasanPenyakit pernafasan Lingkungan sekitarLingkungan sekitar Penggunaan Energi Penggunaan Energi Peraturan daerahPeraturan daerah Masalah2 pelangganMasalah2 pelanggan
Pedoman PeraturanPedoman Peraturan
Standar Internasional (ISO Standar Internasional (ISO 14001, ISO 9000)14001, ISO 9000)
Peraturan dan acuan terhadap Peraturan dan acuan terhadap (Kualitas udara, Pencemaran (Kualitas udara, Pencemaran terhadap pekerja, Kecelakaan terhadap pekerja, Kecelakaan Pembuangan limbah)Pembuangan limbah)
Kerjasama Internasional Kerjasama Internasional (Produk eropa dan Aturan bahan (Produk eropa dan Aturan bahan kimia yang dapat digunakan)kimia yang dapat digunakan)
ISO - International Organization for ISO - International Organization for StandardizationStandardization
Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan suatu standar internasional pada bidang suatu standar internasional pada bidang manufaktur, perdagangan dan komunikasimanufaktur, perdagangan dan komunikasi
diikuti lebih dari 90 anggotadiikuti lebih dari 90 anggota Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi
dapat menjadi syarat dalam menjalankan dapat menjadi syarat dalam menjalankan bisnisbisnis
ISO 14000 Environmental Standards ISO 14000 Environmental Standards FrameworkFramework
Environmental ManagementTC 207
Organizational evaluation
EMS
Environmental performance evaluation
Environmental auditing
Product evaluation
Life cycle assessment
Environmental labelling
Environmental aspects in
product standards
ISO Environmental StandardsISO Environmental StandardsStandar Type Language Certification
EMSSpecification(14001)
Specification "Shall" Third-partyverification orself-declaration
EMSGuidelines(14004)
Guidelines "Should" None
EnvironmentalAuditing(14010-12)
Guidelines "Should" None
EnvironmentalPerformanceEvaluation(14030 Series)
Guidelines "Should/shall" None
Eco-labelling(14020 Series)
Guidelines "Should/shall" None
Life cycleAssessment(14020)
Guidelines "Should/shall" None
ISO 14001: Konsep EMS ISO 14001: Konsep EMS
Komitmen dari top-level manajemen yang Komitmen dari top-level manajemen yang kuatkuat
Kepedulian karyawan dan pemegang sahamKepedulian karyawan dan pemegang saham Sistem dokumentasi, prosedur, pengawasanSistem dokumentasi, prosedur, pengawasan Penyusunan peraturan secara sistematikPenyusunan peraturan secara sistematik Program pencegahan pencemaran dan Program pencegahan pencemaran dan
manajemen daur ulangmanajemen daur ulang Pengukuran dan peningkatan terus menerusPengukuran dan peningkatan terus menerus
Tujuan Standar ISO EMS Tujuan Standar ISO EMS Membantu pencegahan lingkungan dan Membantu pencegahan lingkungan dan
pencemarannyapencemarannya Menjabarkan penerapan EMS ke pihak Menjabarkan penerapan EMS ke pihak
yang membutuhkan :yang membutuhkan :Pihak pelanggan Pihak pelanggan Penanam modalPenanam modalPeminjam, penjamin, pelaksana peraturan, Peminjam, penjamin, pelaksana peraturan,
kelompok penasehat dan kelompok kelompok penasehat dan kelompok lainnya. lainnya.
Mengapa ISO 14001 digunakan?Mengapa ISO 14001 digunakan?
Penerapan, pemeliharaan & Penerapan, pemeliharaan & peningkatan EMSpeningkatan EMS
Memastikan adanya kebijakan Memastikan adanya kebijakan lingkunganlingkungan
Penjabaran ke pihak lainPenjabaran ke pihak lain Mendapatkan pengakuan dari pihak Mendapatkan pengakuan dari pihak
luarluar Mendeklarasikan diri untuk standarisasi Mendeklarasikan diri untuk standarisasi
ISO 14001: Proses Peningkatan BerkelanjutanISO 14001: Proses Peningkatan Berkelanjutan
PDCA Cycle
Plan
Do
Check
Act
Environment Policy (4.2) and Planning (4.3)
Implementation & Operation(4.4)
Checking and Corrective Action (4.5)
Management Review(4.6)
ISO 14001
ISO 14004ISO 14004Panduan EMS pada Panduan EMS pada Prinsip, Sistem dan teknik Prinsip, Sistem dan teknik
pendukung.pendukung. Membantu dalam pelaksanaan dan Membantu dalam pelaksanaan dan
perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat diaudit.diaudit.
Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi.Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi. Bukan sebagai pedoman auditor bagi Bukan sebagai pedoman auditor bagi
sertifikasi. sertifikasi.
ISO 14001 and ISO 9001ISO 14001 and ISO 9001 Kedua standar merupakan penjelasan secara Kedua standar merupakan penjelasan secara
alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”)alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”) Keduanya membutuhkan sistem yang Keduanya membutuhkan sistem yang
terdokumentasi menggunakan kebijakan, terdokumentasi menggunakan kebijakan, prosedur, instruksi kerja dan catatan-catatanprosedur, instruksi kerja dan catatan-catatan
Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan perbaikanperbaikan
Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO 14001) dan QMS (ISO 9001)14001) dan QMS (ISO 9001)
Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara regular untuk memantau kinerja merekaregular untuk memantau kinerja mereka
Sekilas mengenai Elemen EMS …Sekilas mengenai Elemen EMS …
6) Struktur dan Tanggung Jawab6) Struktur dan Tanggung Jawab 7) Training, Pengenalan & 7) Training, Pengenalan &
Kemampuan Kemampuan 8) Komunikasi 8) Komunikasi 9) Dokumentasi 9) Dokumentasi 10)Kontrol Dokumen10)Kontrol Dokumen11) Kontrol Operasional11) Kontrol Operasional12) Tanggap Darurat12) Tanggap Darurat
Plan(Kebijakan & Perencanaan)
1) Kebijakan1) Kebijakan
2) Aspek & Dampak2) Aspek & Dampak
3) Hukum dan Peraturan lainnya3) Hukum dan Peraturan lainnya
4) Sasaran & Tujuan4) Sasaran & Tujuan
5) Program Manajemen5) Program Manajemen
Do(Penerapan & Operasional)
EMS Overview…EMS Overview…ElementsElements
17) Tinjauan Manajemen17) Tinjauan Manajemen
Check(Cek & Tindakan
Perbaikan)
13) Peninjauan and Pengukuran 13) Peninjauan and Pengukuran
14) Ketidaksesuaian, tindakan 14) Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahanperbaikan dan pencegahan
15) Rekaman 15) Rekaman
16) Audit16) Audit
Act
Pandangan terhadap Kebijakan EMSPandangan terhadap Kebijakan EMS
Didefinisikan oleh Top ManajemenDidefinisikan oleh Top Manajemen Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada
bisnisbisnis Berisi kepatuhan terhadap:Berisi kepatuhan terhadap:
– Pencegahan pencemaran Pencegahan pencemaran – Peraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaanPeraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaan
Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan
Tiga pilar pada Kebijakan EMSTiga pilar pada Kebijakan EMS
IMPROVEMENT
EH&SPolicy
COMPLIANCE
PREVENTION
Sekilas mengenai Perencanaan EMS …Sekilas mengenai Perencanaan EMS …
……dan yang mana dan yang mana yang yang PALING PALING PENTINGPENTING untuk untuk kita?kita?
Apa yg kita gunakan ?Apa yg kita buang ?
Apa yang kita rusak ?Apa resikonya?
Apa peraturannya?Apa Keuntungannya?
Lanjutan …..Lanjutan …..
Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur dan pendokumentasian.dan pendokumentasian.
Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan.Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan. Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS
setara dengan tingkat dan fungsinyasetara dengan tingkat dan fungsinya Program manajemen untuk mencapai Tujuan Program manajemen untuk mencapai Tujuan
dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu pelaksanaan)pelaksanaan)
Sekilas EMS …Sekilas EMS …Contoh Aspek dan DampakContoh Aspek dan Dampak
Aktfitas, Produk or Servis
Aspek Dampak
1. Waste water discharge
Contaminant emissions to ground and surface water
Ground and surface water contamination
2. Solvent cleaning operation
Employee exposure Potential health hazard
3. Bulk oil transportation and storage
Accidental spillageSurface water contamination
4. Office Operations Use of recycled paperConservation of natural resources
5. Plant Operation Electricity usage
Air pollution, Global warming, Consumption of Nonrenewable Natural Resources
Sekilas tentang EMS …Sekilas tentang EMS …Penerapan dan OperasionalPenerapan dan Operasional
Perwakilan Departemen dan Tim KepemimpinanPerwakilan Departemen dan Tim Kepemimpinan Mendefinisikan struktur organisasi dan Mendefinisikan struktur organisasi dan
tanggungjawab tanggungjawab Alokasi sumber : Personalia, technology, financialAlokasi sumber : Personalia, technology, financial Employee trainingEmployee training Internal and external communication systemsInternal and external communication systems Document control systemDocument control system Operational controlsOperational controls Supplier and contractor requirements & Supplier and contractor requirements &
communicationscommunications The ActionThe Action
EMS Overview…EMS Overview…Checking and Corrective ActionChecking and Corrective Action
Monitoring/measurement systems for key Monitoring/measurement systems for key processes, including equipment calibrationprocesses, including equipment calibration
Performance tracking (objectives and targets; Performance tracking (objectives and targets; regulatory compliance)regulatory compliance)
Preventive/corrective action proceduresPreventive/corrective action procedures EH&S records managementEH&S records management EMS performance auditing programEMS performance auditing program Check and ImproveCheck and Improve
EMS Overview…EMS Overview…Management ReviewManagement Review
Defined management review intervalsDefined management review intervals Evaluation of EMS suitability, adequacy and Evaluation of EMS suitability, adequacy and
effectivenesseffectiveness Assess need for changes to policy, objectives Assess need for changes to policy, objectives
and targets, etc.and targets, etc. Emphasis on continuous improvementEmphasis on continuous improvement Documented resultsDocumented results Review and ImproveReview and Improve
EMS Overview…EMS Overview…Document HierarchyDocument Hierarchy
PolicyEMS
Manual(optional)
Procedures
Operating Criteria/Work Instructions
Records
EMS Document Directory (optional)
Tier 1
Tier 2
Tier 3
Tier 4
Tier 5
ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine PhasesThe Nine Phases
Phase 1Phase 1– Overall Introduction to EH&S and ISO 14001Overall Introduction to EH&S and ISO 14001
Phase 2Phase 2– Aspects and ImpactsAspects and Impacts– Legal & Other RequirementsLegal & Other Requirements
Phase 3Phase 3– PolicyPolicy– Objectives and TargetsObjectives and Targets– Management ProgramsManagement Programs
ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine Phases cont...The Nine Phases cont...
Phase 4Phase 4– Structure & responsibilityStructure & responsibility– ISOMS Documentation and Manual ISOMS Documentation and Manual
Phase 5Phase 5– Operational ControlOperational Control– Training, Awareness & CompetenceTraining, Awareness & Competence
Phase 6Phase 6– Internal & External CommunicationInternal & External Communication– Document ControlDocument Control
ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine Phases cont...The Nine Phases cont...
Phase 7Phase 7– Emergency Preparedness & ResponseEmergency Preparedness & Response– Monitoring & MeasurementMonitoring & Measurement
Phase 8Phase 8– Internal AuditingInternal Auditing– Non-conformance & Corrective, Preventive ActionNon-conformance & Corrective, Preventive Action
Phase 9Phase 9– RecordsRecords– Management ReviewManagement Review– External Preparedness AuditsExternal Preparedness Audits
ISO 14001 RegistrationISO 14001 RegistrationProcessProcess
Criteria for Selection of RegistrarCriteria for Selection of Registrar Schedule Preliminary Meeting to reach Schedule Preliminary Meeting to reach
mutual understanding of audit methodologymutual understanding of audit methodology Schedule Pre-Assessment AuditSchedule Pre-Assessment Audit Schedule Registration AuditSchedule Registration Audit
Note: Use results from Preparedness Audit Note: Use results from Preparedness Audit to ensure that you are ready to begin this to ensure that you are ready to begin this processprocess
ISO 14001 Registration...ISO 14001 Registration...BenefitsBenefits
Improved regulatory complianceImproved regulatory compliance Reduced material and energy Reduced material and energy
usageusage Improved operating Improved operating
efficiencies/flexibilityefficiencies/flexibility Reduced operating costsReduced operating costs Improved information management Improved information management
and performance trackingand performance tracking Reduced business risk and liability Reduced business risk and liability
exposureexposure Improved stakeholder relationsImproved stakeholder relations Reduced EH&S impactsReduced EH&S impacts
Benefits of EMS Implementation
Third-party verification of Third-party verification of environmental environmental performanceperformance
Satisfy customer Satisfy customer purchasing requirementspurchasing requirements
Increased discipline in Increased discipline in EMS implementationEMS implementation
Benefits of ISO 14001 Certification
ISOMS Roles & Responsibilities…ISOMS Roles & Responsibilities…Factory ManagementFactory Management
Commit the necessary resourcesCommit the necessary resources– Primarily personnel from across the organizationPrimarily personnel from across the organization
Demonstrate an on-going commitment by monitoring and Demonstrate an on-going commitment by monitoring and supporting implementation activitiessupporting implementation activities– Designate a Management Representative to own the programDesignate a Management Representative to own the program
– Integrate progress reviews into management reporting system; Integrate progress reviews into management reporting system;
– Document management review activitiesDocument management review activities Support efforts to integrate EH&S management activities into Support efforts to integrate EH&S management activities into
core business operations and management initiativescore business operations and management initiatives Ensure EH&S improvements add value to the business!Ensure EH&S improvements add value to the business!
SummarySummary
Company will ‘own’ the program - identify EH&S Company will ‘own’ the program - identify EH&S impacts & establish objectives/targets to impacts & establish objectives/targets to minimize/eliminate those impactsminimize/eliminate those impacts
System keeps working even when the people System keeps working even when the people changechange
Company meets Customer RequirementsCompany meets Customer Requirements Modify program, as needed - must meet the Modify program, as needed - must meet the
factories’ needsfactories’ needs Continuous Improvement Continuous Improvement Shared ResponsibilityShared Responsibility
top related