epèrgam. jornada de formació "bdpuntedu"

: llums i ombres: llums i ombres

Jordi Dolcet

Jornada de formació “Projecte bdpuntedu”

Barcelona, 23 de març de 2012

http://www.xtec.cat/epergam/

Botons que es repeteixenBotons que es repeteixen

+ (Accepta)

Tres advertències i...Tres advertències i...

• Als cinc minuts d’inactivitat el programa és penja. Si no s’ha desat, tot es perd.•Per poder desar un registre cal tenir com a mínim dos camps plens: Registre i Títol.•Prémer Afegeix per iniciar una sessió de catalogació si la biblioteca ja té registres.

(qui avisa no és traïdor)

L’epèrgam és un entorn una mica “inestable”.

... una evidència.... una evidència.

Què n’esperen els Què n’esperen els centres de l’epèrgam?centres de l’epèrgam?

CatalogarCatalogar

Fitxa de l’absys eduFitxa de l’absys edu(catàleg de la biblioteca Artur Martorell)(catàleg de la biblioteca Artur Martorell)

Comparació camps epèrgam i de l’absys eduComparació camps epèrgam i de l’absys edu

Fer el préstecFer el préstec

Amb lector de codi de barres?

També demanen si poden...També demanen si poden...•Fer teixells•Tenir un històric del préstec•Fer carnets

De moment no.De moment no.

Principal oblit: la difusióPrincipal oblit: la difusió

Publicació en webPublicació en web

Enllaçar el catàleg al web o bloc deEnllaçar el catàleg al web o bloc del’escola o de la bibliotecal’escola o de la biblioteca

http://aplitic.xtec.cat/epergam/web/biblioteca.jsp

http://aplitic.xtec.cat/epergam/web/biblioteca.jsp?codi=08022926

LA CATALOGACIÓLA CATALOGACIÓ

ISBN (I)ISBN (I)• Importació de dades usant l’opció Cerca per ISBN

• Aquesta cerca es realitza sobre el Catàleg de literatura infantil i juvenil de la XTEC i sobre les biblioteques de la Diputació de Barcelona (DIBA).

8424681517

9788424681517

ISBN (II)ISBN (II)• Importació de dades usant l’opció Cerca per ISBN a

altres catàlegs epèrgam• En aquest cas la cerca es realitza sobre els catàlegs actius de

la resta de biblioteques epèrgam (inclòs el de literatura infantil i juvenil de la XTEC).

ISBN (III): problemes de la ISBN (III): problemes de la importacióimportació

•Títol (presència d’informacions d’altres camps –autor-)•Autor (autoria [autor])•Editorial (lloc d’edició i data)•Col·lecció (dades del camp editorial)•País (la ciutat)•Mides (abreviatura cm)•Pàgines (abreviatura p)

Vocabulari controlat (I)Vocabulari controlat (I)El vocabulari dels camps CDU, Format, Autor, Editorial, País, Llengua, Descriptors i Nivell estan controlats per una llista d'autoritats. S’hi s’accedeix amb el botó Cerca

Vocabulari controlat (II)Vocabulari controlat (II)Afegir un ítem a la llista d’autoritat

Vocabulari controlat (III)Vocabulari controlat (III)

Vocabulari controlat (IV)Vocabulari controlat (IV)

Funció UNIFICA (I)Funció UNIFICA (I)Aquesta funció apareix als camps Format, Autor, Editorial, País, Llengua i Nivell.Unifica aquells termes iguals i que per alguna causa o altra apareixen repetits en una de les llistes abans esmentades.

Un exemple: Al camp Autor hi ha Aranega, S. i Arànega, Susanna

Funció UNIFICA (II)Funció UNIFICA (II)• Seleccionar l’autor incorrecte (el que s’ha de substituir)• Clicar Unifica del menú lateral dret.

Funció UNIFICA (III)Funció UNIFICA (III)c) S’obre de nou la llista d’autoritat del camp Autor, amb només una opció al menú lateral dret.d) Seleccioneu l’autor correcte i premeu Unificar. Si no surt a la primera pàgina, al cercador que hi ha al capdamunt de la llista s’escriu el nom de l’autor que es vol unificar. Prémer Cercar.e) S’obre de nou la llista d’autoritat del camp Autors.

AutoriaAutoriaL'autoria permet designar la funció dels diferents responsables de l'obra.

SignaturaSignaturaLa signatura es construeix de forma automàtica amb el valor de la CDU més les 3 primeres lletres del cognom de l'autor, en el moment que es prem per primer cop l’opció Guarda del menú lateral del mòdul de Catalogació.

A partir d’aquest moment qualsevol modificació que es vulgui fer s’ha de fer de manera manual. Per exemple si hom vol identificar el format (DVD, CD...)

Abans de prémer Guarda no es pot modificar la Signatura. Sempre s’ha de fer després.

La introducció manual dels canvis es realitza fent un doble clic sobre la signatura, i la línia on es troba es converteix en editable.

+ COSES+ COSES

Com recuperar la contrasenyaCom recuperar la contrasenya

•Centres que encara no han activat epèrgam o centres en què la persona responsable ha marxat i no ha deixat la contrasenya.•Heu de fer com si anéssiu a activar de nou la biblioteca epèrgam del centre.•Necessiteu el codi del centre docent (amb la lletra) i la contrasenya d’accés al correu-e del centre.•La informació la trobareu a: http://www.xtec.cat/epergam/activabib.htm (epergam1) http://www.xtec.cat/epergam/activabib2.htm (epergam2)

Còpies de seguretatCòpies de seguretat

•Preocupació dels centres per si es perden les dades.•En local no es pot fer cap còpia de seguretat, només es pot baixar els catàlegs i els exemplars en format xls.•Es fan còpies de seguretat diàriament (però la recuperació de dades només té una durada d’un mes).•En cas de pèrdua de dades, enviar missatge a consultoriaepergam@xtec.cat.

Incorporació d’usuarisIncorporació d’usuaris

•Cada any, en iniciar el curs acadèmic (inicis de setembre, aproximadament) es fa una càrrega centralitzada d’usuaris (alumnes i docents).•La matrícula viva i altres incorporacions s’han de fer manualment i amb la càrrega d’inici de curs no s’esborra.•Què comporta una actualització feta d’aquesta manera?

1. El codi de l’alumnat canvia cada curs.

2. No es poden fer carnet amb codis de barres a semblança de la biblioteca pública.

3. S’ha de fer un manteniment per a evitar duplicitats entre la incorporació manual i la càrrega de la base de dades de la matrícula

Avantatge: base de dades amb els principals usuaris sempre correcta.

TeixellsTeixells

•Amb l’epèrgam no es poden generar teixells.•S’han de fer manualment.•Hi ha un aplicatiu:

1. Funciona en local• Cal baixar a l’ordinador el “Catàleg” i els “Exemplars”

de l’epèrgam del centre mitjançant l’opció: Utilitats >> Exporta Catàleg/Exemplars

• És una base de dades amb Microsoft Access• Per més informació:

http://www.reporteducacio.cat/archives/792

Estadística del préstecEstadística del préstec

•No es pot fer, ni l’estadística ni un històric.

Adreces d’interèsAdreces d’interès

•Accés al’epèrgam• BE1. La biblioteca escolar: concepte, organització i dinamització•El programari de gestió de la biblioteca escolar:

•Descripció bàsica•Aspectes a tenir en compte

Els centres tenen a la seva disposició una adreça de correu-e des d’on s’intenten resoldre tots els problemes que es presenten: consultoriaepergam@xtec.cat.

: + llums que ombres: + llums que ombres

Personalment crec que

Moltes gràcies.