erasmus programi ÖĞrenİm ve staj hareketlİlİĞİ bİlgİlendİrme toplantisi

ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENİM VE STAJ

HAREKETLİLİĞİBİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Ankara Üniversitesi AB Eğitim Programları Koordinatörlüğü

27 Aralık 2013 / Ankara

HOŞGELDİNİZ…

-Erasmus programı ile öğrenim hareketliliğine katılabilmek için Ankara Üniversitesi’nde tam

zamanlı öğrenci (1 dönemde 30 kredi yükü olan öğrenci) olmak gerekir.

- Öğrenim anlaşmalarınızda toplam 25- 35 AKTS’ lik ders seçmelisiniz.

(Tüm yıl için 50 – 70)

- Asgari not ortalaması: lisans için 2.20

ERASMUS ÖĞRENCİ HAREKETLİLİKLERİKA1 : Learning mobility of individuals

KA -1 Öğrenme Hareketliliği; Öğrenci Hareketliliği:

- Ortak kurumlarda öğrenim görme- İşletmelerde/iş yerlerinde staj

Tüm öğretim kademeleri + yeni mezunlar (staj)3 - 12 ay süre öğrenim2 - 12 ay süre stajHer bir öğrenim kademesinde ayrı ayrı 12 ay’a kadar

-Tüm öğrencilerimiz ile @ankara.edu.tr mail adresleriyle irtibata geçilmektedir.

-Yol haritaları maillerinize yollanacaktır.

-İlgili vize türünü alarak gitmelisiniz. Yeşil pasaportu olanlar kesinlikle öğrenci vizesi almadan

gitmesinler.

- Ülkelerin vize koşullarını araştırınız.

-Gideceğiniz üniversitede İngilizce ders açılmayabilir. Üniversitenin ders kataloglarını iyi

incelemelisiniz.

-Unutmayın ki, orada alacağınız derslerden başarılı olduklarınız burada başarılı; başarısız olduklarınız

ise başarısız olarak sayılacaktır.

Akademik ortalamanızı değiştirmemesi için başarısız derslerinizin sayılmaması mümkün

değildir.

-Gideceğiniz üniversitenin genelde yurt olanağı olacaktır. Karşı

üniversiteden o zaman yurt başvuru formu talep edilecektir. Ancak bazen

yurtlar dolabilir veya yurt olanağı olmayabilir. Bu durumda daha önce giden arkadaşlarınızdan bilgi alabilir

veya konaklama koşullarını araştırabilirsiniz.

-Gitmeden önce Ankara Üniversitesi kayıt ücretiniz varsa yatırınız, yoksa

boş kayıt formunu doldurarak koordinatörünüze veriniz.

-Gideceğiniz üniversitede kesinlikle harç ücreti yatırmayacaksınız. Belli

ekstralar için ücret talep edilebilmektedir.

-Seçilen öğrencilerimize TÖMER’de 1 kur ücretsiz yabancı dil desteği verilmektedir. Kursa kaydolup devamsızlık yapan öğrenciden kurs ücreti talep edilecektir. Kurslara kayıtlar

başlamıştır.-Gideceğiniz ülkenin ana dilini öğrenme olanağınız var.

EILC’ye (Erasmus Yoğun Dil Kursları) katılabilirsiniz. Detaylı bilgiyi erasmus.ankara.edu.tr adresinde duyurular

bölümünde bulabilirsiniz.

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SÜRECİ

• Seçildiğiniz ilan edildi ve Ofis tarafından bilgileriniz gideceğiniz üniversitelere mail ile gönderildi. Bundan sonra karşı üniversiteden gelecek bilgi mailleri neticesinde başvuru evraklarınızı hazırlamalısınız. Bilgi maili gelmediyse, karşı kurumun internet sitesinde ‘international office’ veya Erasmus başlığı altında başvuru koşullarına erişebilirsiniz. Başvurunuzu yaptıktan sonra gideceğiniz üniversiteden davet mektubu alacaksınız. Davet mektubundan sonra, buradaki işlemlerinize başlayacaksınız.

• Üniversitelerin son başvuru tarihlerine dikkat etmelisiniz.

Yenilikler;

• On-line dil desteği• Başlangıç için 5 farklı dilde : DE, EN, ES, FR, IT• Faaliyetten önce ve sonra değerlendirme• Faaliyet süresince on-line dil kursu• Diğer diller için hibe desteği

• Program Ülkeleri• Group 1 Programme Countries with higher living costsAustria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, Switzerland, United Kingdom

• Group 2 Programme Countries with medium living costsBelgium, Croatia ,Czech Republic, Cyprus, Germany, Greece, Iceland, Luxembourg, Netherlands, Portugal, Slovenia, Spain, Turkey

• Group 3 Programme Countries with lower living costsBulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Romania, Slovakia, Former Yugoslav Republic of Macedonia

STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SÜRECİ

• Öğrenim hareketliliğinde olduğu gibi bir başvuru süreci bulunmamaktadır. Öğrenci zaten staj hareketliliği ilanına başvururken gideceği kurum ile yazışmış ve davet mektubu almıştır.

HİBELER NASIL HESAPLANIR VE ÖDENİR?

• Erasmus Programı ile öğrenim görmeye veya staja gidecek bir öğrencinin ödemesinin yapılabilmesi için gitmeden önce tamamlanması gereken belgelerin tamamının AB Ofis’ine eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

• Hem staj hem öğrenim hareketliliği için hibe ödemesi 2 taksitte yapılır.

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR?

İlk taksitDavet mektubunda yazan süreye göre, toplam hibenin %80’i

ödenir.

İkinci taksitDönüşte getirilecek katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış

tarihlerinin en kısa olanına göre, yeniden toplam hibe hesaplanır ve buna göre varsa geriye kalan tutar ödenir.

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR?

DİKKAT! %80 ödemenin ardından geriye kalan %20 hibe dönüş tarihlerinize göre yeniden hesaplanmaktadır. Bu sebeple, dönüş tarihlerinizin davet mektubunuzdaki ile aynı olması önemlidir. Davet mektubunda yer alan tarihten daha kısa sürede dönmeniz halinde %20 hibenizden kesinti olacaktır. Daha da erken dönmeniz halinde borçlu çıkabilirsiniz.

ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN ÖRNEK HESAPLAMA

Almanya’ya gidecek bir öğrenci için:Almanya aylık hibe: 425 AvroDavet mektubu tarihleri: 01/10/2013-31/03/2014=6 ay1.Toplam Hibe: 425*6=2550 Avro1. Taksit(%80): 2550*0.8=2040 Avro2. Taksit(%20): 2550-2040=510 AvroDönüş tarihleri (katılım sertifikası ve pasaport tarihlerine göre en kısası):06/10/2013-20/02/2013 =4 ay 14 gün (4,5 ay)2. Toplam Hibe:425*4,5= 1912,5 AvroÖğrencinin aldığı ilk ödeme (%80)= 2040 AvroÖğrencinin erken dönmesinden dolayı borcu çıkıyor: 2040-1912.5=127,5 Avro öğrenci tarafından geri ödenmeli.

STAJ HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR?

Staj hareketliliği 3 tam ay olarak ödendiğinden ve aksi mümkün olmadığından, başta hesaplanan toplam hibe ve dönüşte alınacak %20 hibe baştan belli olmaktadır.

İlk taksit

3 aylık toplam hibenin %80’i ödenir.

İkinci taksit

3 aylık toplam hibenin %20’si ödenir.

STAJ HAREKETLİLİĞİ HİBESİ NASIL HESAPLANIR?

DİKKAT!• Staj hareketliliği 3 tam ay olmalıdır. 3 tam ayın

altındaki staj süreleri kesinlikle hareketliliğinizin geçersiz olması anlamına gelmektedir ve aldığınız hibeyi iade etmenizi gerektirir.

• 3 tam ay 90 gün değildir. Bu sebeple, yeşil pasaport ile hareketlilik gerçekleştirilmemelidir.

Örnek: 01/06/2013-01/09/2013 =92 gün

STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN ÖRNEK HESAPLAMA

Almanya’ya gidecek bir öğrenci için:Almanya aylık hibe: 425 AvroDavet mektubu tarihleri: 01/06/2013-01/09/2013=3 ay1.Toplam Hibe: 425*3=1275 Avro1.Taksit(%80): 1275*0.8=1020 Avro2.Taksit(%20): 1275-1020=255 Avro

HANGİ DURUMLARDA HİBENİZ KESİLİR?

1. ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ:• Davet mektubundaki süreden daha kısa sürede

döndüyseniz.• Sorumluluklarınızı yerine getirmemekten dolayı

derslerinizin 3’te 2’sinden başarısız olduysanız hibenin %20’si ödenmez(derslere ve sınavlara katılmama ve transkripte bunun bilgisinin bulunması).

• 3 ayın altında hareketlilik gerçekleştirdiyseniz hibenin tamamı geri alınır.

2. STAJ HAREKETLİLİĞİ• 3 ayın altında hareketlilik gerçekleştirdiyseniz hibenin

tamamı geri alınır.

ERASMUS + (2014/2015-2020/2021)

• Staj hareketliliği minimum 2 ay.• Hibeler değişebilir.• Anlaşma metinleri yenileniyor.• Dil yeterliliği şartı geliyor.• Her öğrenim kademesinde ve toplamda 12’şer

ay hareketliliklere katılım

SON BİR HATIRLATMA!!!-@ankara.edu.tr mail adreslerinizi ve erasmus.ankara.edu.tr internet

sitemizi (özellikle duyurular ve seçkiler) sık sık takip ediniz.

İYİ YOLCULUKLAR VE BAŞARILAR…

AB EĞİTİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Kurumsal KoordinatörProf.Dr.Sibel Süzen

Tel: 203 30 74

e-mail: sibel@pharmacy.ankara.edu.tr

AB OfisiAdres: Ankara Üniversitesi Tandoğan Yerleşkesi

Piri ReisMeydanı - ANKARA

Tel: 380 03 33212 60 40 / 2295 - 2297

Fax: 380 03 33e-mail: euoffice@ankara.edu.tr