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Post on 30-Aug-2019
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Webinar-Reihe zu S/4HANA
Referenten: Wolfgang Schütte-Felsche und Ruta Klapper, Geschäftsbereich Finanzen & Controlling bei Q_PERIOR
Erfahrungsbericht zur Systemkonvertierung auf S/4HANA Finance
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Wechsel auf S/4HANA durch SystemkonvertierungWechsel auf S/4HANA durch Neueinführung
Greenfield- oder Brownfield-Approach – Welche Alternativen gibt es?
Greenfield
Brownfield
S/4HANA
HANA DB
Any ERP
Any DB Any DB
S/4HANA
HANA DB
Any SAP ERP
Quellsystem Zielsystem Zielsystem = Quellsystem
Seite 4© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Welche Projektphasen muss ich einplanen?
BrownfieldVoraussetzungen
schaffen
System-konvertierung durchführen
Prozessoptimie-rungen konzipieren
& umsetzen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP-System erfolgreich auf S/4HANA umgestellt.
Projektphasen
1 2 3
Aktivitäten
Technische Voraus-setzungen schaffen
Fachliche Voraus-setzungen schaffen
Zielsystem installieren
Datenbankmigration durchführen
Pre-Checks durchführen
Systemkonvertierung durchführen
Nacharbeiten durchführen
Prozessoptimierungen identifizieren und priorisieren
Prozessoptimierungen konzipieren und umsetzen
Prozessoptimierungen testen und ausrollen
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Ablauf Brownfield-Approach – Phase 1 Voraussetzungen schaffen
In Phase 1 schaffen Sie die Voraussetzungen für die Systemkonvertierung.
Brownfield Phase 1
Technische Voraus-setzungen schaffen
Ist ZielSoll
ERP 6.0 EHP 7 S/4HANA 1511ERP <= 6.0 oderERP 6.0 EHP <= 6 S/4HANA 1610
Quellsystem* istS/4HANA fähig
Quellsystem* istnicht S/4HANA fähig
Eigenentwicklungen S/4HANA fähig
Eigenentwicklungen nicht S/4HANA fähig
Fachliche Voraus-setzungen schaffen
Workarounds gefunden und umgesetzt
Nicht mehr unterstützte Funktionen im Einsatz (ohne Alternative)
Auf alternative Funktionen umgestellt
Nicht mehr unterstütze Funktionen im Einsatz(mit Alternative)
Ggfls. Freigabe SAP für Phase 2Ggfls. Freigabe beantragen
SAP
Re
adin
ess
Ch
eck
(P
re C
he
ck)
Alle Releases
Alle Releases
Alle Releases
Alle Releases
Details
* Business Functions, Industrie Solutions, Add-Ons (siehe entsprechende SAP Hinweise und Anleitung im SAP Maintenance Planner)
ERP 6.0 EHP 8
Seite 6© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 1 Voraussetzungen schaffen
Im Rahmen der Phase 1 müssen Sie fachlich auf bestimmte strategische Zielfunktionen umstellen.
Brownfield Phase 1
Brownfield Phase 2
Nicht mehr unterstützte Funktionen im Einsatz(mit Alternative)
Ist ZielSoll
Umstellung auf Geschäftspartner
Ab S/4HANA 1511Debitoren / Kreditoren Stammsätze
Neues Hauptbuch, Ledgerlösung
Ab Simple Finance 1503Klassisches Hauptbuch, Kontenlösung
Neue Anlagenbuchhaltung
Ab Simple Finance 1503Klassische Anlagenbuchhaltung
Workaround implementieren
Ab S/4HANA 1511SAP “Invoice and Goods Receipt Reconciliation” im Einsatz
SAP Cash Management powered by HANA
Klassisches Cash Management
Nicht mehr unterstützte Funktionen im Einsatz(ohne Alternative)
Details in der SAP Simplification List S/4HANA 1511 oder 1610
Seite 7© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
ERP 6.0 EHP 7
Any DB
Quellsystem
Brownfield Phase 2
Upgradefähiges Quellsystem
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Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
ERP 6.0 EHP 7
Any DB
Quellsystem
Brownfield Phase 2 ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
1Zielsysteminstallieren
Leeres Zielsystem mit HANA DB auf gleichem Releasestand wie Quellsystem
Seite 9© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
ERP 6.0 EHP 7
Any DB
Quellsystem
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
1Datenbankmigration durchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
2Zielsysteminstallieren
Export / Import der Prozesse, Strukturen, Daten aus Quellsystem in neues Zielsystem
Brownfield Phase 2
Seite 10© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
ERP 6.0 EHP 7
Any DB
Quellsystem
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
1Datenbankmigration durchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
2Pre Checksdurchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
3Zielsysteminstallieren
Stamm- und Bewegungsdaten auf Konsistenz und System Konvertierungs-fähigkeit prüfen
Brownfield Phase 2
Seite 11© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
ERP 6.0 EHP 7
Any DB
Quellsystem
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
1Datenbankmigration durchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
2Pre Checksdurchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
3Zielsysteminstallieren
Systemkonvertierungdurchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
4
Umsetzen der Bewegungsdaten aus den klassischen Tabellen in die neuen Tabellen
Brownfield Phase 2
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Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
ERP 6.0 EHP 7
Any DB
Quellsystem
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
1Datenbankmigration durchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
2Pre Checksdurchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
3Zielsysteminstallieren
Nacharbeitendurchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
5Systemkonvertierungdurchführen
ERP 6.0 EHP 7
HANA DB
4
Prüfung und Abschluss der Systemkonvertierung
Brownfield Phase 2
Seite 13© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 2 Systemkonvertierung durchführen
Mit Abschluss der Projekthase 2 haben Sie Ihr ERP System erfolgreich auf S/4 HANA umgestellt.
SAP ERP EHP 7
Any DB
S/4HANA 1511
HANA DB
Brownfield Phase 3
ZielStartBrownfield Phase 2
Details im SAP Conversion Guide S/4HANA 1511 oder 1610
Seite 14© Q_PERIOR |
Ablauf Brownfield-Approach – Phase 3 Prozessoptimierungen konzipieren & umsetzen
Mit Abschluss der Projektphase 3 haben Sie HANA optimierte Prozesse eingeführt.
Brownfield Phase 3
Beschleunigung der Abschlussprozesse
Harmonisierung von Rechnungswesen- und Controlling- Prozessen
Mobile Szenarien mit Fiori-Apps
Echtzeit-Reporting
Multi Dimensionalität(Fat -Ledger Szenarien)
Multi Währungsfähigkeit
Belegsplitt*
Multi Ledgerfähigkeit*
Prüfung Verzicht auf separates BW System
Neue Reporting Möglichkeit durch „SPOT“ in einer Tabelle (ACDOCA)
Appendix Ledger für Bewertungsdifferenzen
Erweiteter Funktions-umfang im Cash Management
Optimierte Oberflächen Fiori, Screen Persona
Buchhalterische Ergebnisrechnung (CO-PA)
Prozesse DatenStrukturen
* Falls nicht schon in Phase 1 oder davor implementiert
Neue Betriebs- / Speichermodelle
Lessons Learned
MöglicheOptimierungen
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Ablauf Brownfield-Approach – Lessons Learned und Empfehlungen
Alle Schritte der Phasen 1 und 2 haben wir bei Q_PERIOR mit unserem Produktivsystem durchgeführt.
Lessons Learned
Ausblick
Entkopplung
Separate Vorprojekte deutlich vor der geplanten Systemkonvertierung aufsetzen
Frühzeitiger Abgleich Ihrer genutzten Funktionen* gegen die SimplificationList des Zielreleases
* Business Functions, Industrie Solutions, Add-Ons (siehe entsprechende SAP Hinweise und Anleitung im SAP Maintenance Planner)
Unbedingt eine Test-konvertierung basierend auf einer aktuellen Kopie des Produktiv-systems durchführen
Vereinfachung
Bei umfangreichem, altem Datenbestand vorab eine Archivierung durchführen
Dauer und Nacharbeiten
Rechtzeitige Beschaffung und Installation der neuen Zielsysteme
Ohne Testkonvertierung keine belastbare Indikation für mögliche Dauer der Phase 2 möglich
Bei umfangreichen Eigenentwicklungen frühzeitig mit deren Anpassung / Rückbau beginnen
Erfolg
Anpassung Berech-tigungen auf S/4HANA unter Berücksichtigung der Nutzung von FioriApps
Readiness Checks unbedingt für alle Mandanten und Buchungskreise durchführen
Seite 17© Q_PERIOR |
Ablauf Greenfield-Approach – Webinar mit Praxisbeispiel Anfang 2017
Die Q_PERIOR Webinar-Reihe zum Thema S/4HANA wird 2017 fortgeführt.
Ausblick
Ende
Systemkonvertierung
Brownfield Approach
Neueinführung von S/4HANA
Greenfield Approach
Q_PERIOR Webinar
Seite 18© Q_PERIOR |
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