esn turkey iletisim kılavuzu 2012

Erasmus Student Network Turkey

İletişim Kılavuzu 0.1(Türkçe)

İçerik

• Mail Grupları ve Kullanımı

• Sosyal Medya Kanalları ve Kullanımı

• Şubeler için gerekli yüklemeler

• MAİL GRUPLARI VE KULLANIMI

• all@esnturkey.orgAşağıda bahsi geçecek tüm maillere bu adres ile toptan erişim mümkün.

• sections@esnturkey.orgESN Türkiye şubeleri, yönetim kurulu ve ulusal koordinatörlere toplu mesaj atmak için kullanılır. ESN gündem konularının tartışıldığı mail grubudur.

Aşağıda belirtilen, board, sections-only ve projects mail gruplarının birleşiminden oluşur.

• board@esnturkey.orgNational Board üyelerine toplu mesaj atmak için kullanılır.Başkan: president@esnturkey.orgBaşkan Yardımcısı: vicepresident@esnturkey.org, secretary@esnturkey.orgÜlke Temsilcisi: turkey@esn.org, nr@esnturkey.orgÜlke Temsilci Yardımcısı: vicenr@esnturkey.orgSayman: treasurer@esnturkey.orgHalkla İlişkiler: pr@esnturkey.orgWeb Projeleri Yöneticisi: wpa@esnturkey.org

• MAİL GRUPLARI VE KULLANIMI

ESN AKDENIZ esnakdeniz@esnturkey.orgESN ANADOLU esnanadolu@esnturkey.orgESN ANKARAUNI esnankarauni@esnturkey.orgESN ATILIM esnatilim@esnturkey.orgESN AYDIN esnaydin@esnturkey.orgESN BAHCESEHIR esnbahcesehir@esnturkey.orgESN BILGI esnbilgi@esnturkey.orgESN BILKENT esnbilkent@esnturkey.orgESN BOGAZICI esnbogazici@esnturkey.orgESN CAG esncag@esnturkey.orgESN EGE esnege@esnturkey.orgESN EXISTANBUL esnexistanbul@esnturkey.orgESN FIRAT esnfirat@esnturkey.orgESN GALATASARAY esngalatasaray@esnturkey.orgESN GAZI esngazi@esnturkey.orgESN HACETTEPE esnhacettepe@esnturkey.orgESN IBU esnibu@esnturkey.orgESN ISIK esnisik@esnturkey.orgESN ITU esnitu@esnturkey.orgESN KADIRHAS esnkadirhas@esnturkey.orgESN KOC esnkoc@esnturkey.orgESN KULTUR esnkultur@esnturkey.orgESN MARMARA esnmarmara@esnturkey.orgESN METU esnmetu@esnturkey.orgESN SABANCI esnsabanci@esnturkey.orgESN SAMSUN esnsamsun@esnturkey.orgESN SDU esnsdu@esnturkey.orgESN TRAKYA esntrakya@esnturkey.orgESN YEDITEPE esnyeditepe@esnturkey.org

sectionsonly@esnturkey.orgSadece ESN şubelerinin hesaplarından oluşur. Board’a iletilmek istenmeyen konular konuşulur. ESN gündemleri ve duyurular genelde sections@esnturkey.org ‘tan yapılır.

• MAİL GRUPLARI VE KULLANIMI

• projects@esnturkey.orgUlusal proje koordinatörlerinin bulunduğu mail grubudur.socialerasmus@esnturkey.orgexchangeability@esnturkey.orgeduk8@esnturkey.orgletsdoit@esnturkey.org

• alumnus@esnturkey.org• ESN Turkey Alumnierinin bulunduğu mail grubu.

• members@esnturkey.org• ESN Türkiye lokal üyelerinin bulunduğu grup, şube yönetim kurulları ve

NP ve SPM katılımcıları eklenir. 400’ü aşkın üyesi vardır.

• Diğer fonksyonel mail adresleri:• Erasmus Kurum Koordinatörleri: coordinators@esnturkey.org• National Platform Coordinating Team: chair@esnturkey.org• Board of Auditors: auditors@esnturkey.org• 25. Yıl iletişim:25years@esnturkey.org• Ankara şubeleri: ankara-sections@esnturkey.org• İstanbul şubeleri: istanbul-sections@esnturkey.org• Adaylı başvuruları: candidacy@esnturkey.org• SocialMedia: socialmedia@esnturkey.org• ESN Card iletişim: esncard@esnturkey.org• Parti organizasyon: party@esnturkey.org, welcome@esnturkey.org,

halloween@esnturkey.org

all

members

sections

board

nr

vicenr

president

vicepresident

treasurer

pr

wpa

sectionsonly

istanbul-sections

ankara-sections

projects

socialerasmus

eduk8

exchangeability

letsdoit

auditors

alumnus coordinators

• MAİL GRUPLARI VE KULLANIMI

MAİL ATARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR

• Atılan e postaların resmi bir platforma atıldığı her daim göz önünde bulundurulması

• İletilerde içeriğin net ve özet şekilde atılması• Eksik içerik atmamak için tekrardan yazılanı okumak• ESN TR deki görev dağılımını bilerek mailin atılması• Kurum içi motivasyonun zedelenmemesi için kişileri

incitici veya itham edici üsluptan kaçınılması, kırıcı davranılmaması.

• SOSYAL MEDYA KULLANIMIFacebook Page : http://www.facebook.com/esntrTwitter : http://twitter.com/esnturkeyYoutube:http://www.youtube.com/user/esntrSocial Erasmus FP : http://www.facebook.com/SocialErasmusTurkey

Hesaplarda hızlı paylaşım için pr@esnturkey.org adresine bildirim yapabilirsiniz.

Family Facebook Grubu ve Sayfa kuralları

Family Facebook Grubu , ESN Turkiye subelerinin Yönetim Kurullarının ve ESNTR komite üyelerinin hem kendi aralarinda hem de NB ile rahatça iletisim kurabilmeleri, subelerinin organize ettigi eventleri pratik bir sekilde paylasabilmeleri ve tabiki her turlu informal muhabbeti, geyigi dondurebilmeleri icin yaratilmistir.

Admin olarak ESN TR board üyeleri görev yapar.Resmi duyuru veya esn gündemi burada paylaşılmaz bu ve benzeri duyurular mail grubundan yapılmalıdır.Din, siyaset ve cinsellik içerikli konular paylaşılmamalıdır.