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ESTADO LIBRE ASOCIADODEPARTAMENTO DE HACIENDA
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE HACIENDA
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS - AREA DE TESORO
MANUAL DE USUARIO
AREA DE TESORO
Página 1
Introducción ................................
Pantalla de Acceso ................................
Panel de Navegación ................................
Controles ................................
Crear un recibo ................................
Añadir Recibos ................................
Búsqueda de Recibos ................................
Desglose Contable................................
Depósitos ................................
Crear un depósito ................................
Búsqueda de Depósitos ................................
Comprobante de Remesa ................................
Crear un Comprobante de Remesa
Búsqueda del Comprobante de Remesa
Aprobación de los Comprobantes de Remesa
Ayuda ................................................................
Salir del Sistema ................................
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Tabla de Contenido
........................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.............................................................................................................................
...................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
..........................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
omprobante de Remesa ................................................................
Búsqueda del Comprobante de Remesa ................................................................
Aprobación de los Comprobantes de Remesa ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
........................ 2
.............................................. 3
........................................... 4
............................. 5
................... 7
................................................ 7
........................................ 15
............................................. 18
.......................... 20
......................................... 21
................................ 25
................................. 28
.............................................. 29
...................................... 33
.................................. 37
................................ 43
................................................ 43
Página 2
Introducción
El sistema de Ingresos y Recaudos fue realizado por el
que las diferentes agencias adscritas al sistema pudieran
efectiva. Mediante este sistema, se podrán registrar los depósitos de los recaudos y
crear y procesar los comprobantes de remesa.
Para la administración, tiene una variedad de informes que ayudan a la toma de
decisiones.
La información de este sistema, también lo utilizan otros sistemas del Departamento de
Hacienda.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
gresos y Recaudos fue realizado por el Departamento de Hacienda
que las diferentes agencias adscritas al sistema pudieran realizar los recaudas de forma
efectiva. Mediante este sistema, se podrán registrar los depósitos de los recaudos y
crear y procesar los comprobantes de remesa.
Para la administración, tiene una variedad de informes que ayudan a la toma de
La información de este sistema, también lo utilizan otros sistemas del Departamento de
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
amento de Hacienda para
realizar los recaudas de forma
efectiva. Mediante este sistema, se podrán registrar los depósitos de los recaudos y
Para la administración, tiene una variedad de informes que ayudan a la toma de
La información de este sistema, también lo utilizan otros sistemas del Departamento de
Página 3
Pantalla de Acceso
Esta es la pantalla de acceso al sistema.
usuario y su contraseña. Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña,
favor de comunicarse con su administrador del sistema
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Esta es la pantalla de acceso al sistema. Aquí usted procederá a escribir su nombre de
Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña,
favor de comunicarse con su administrador del sistema SIRAT.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
nombre de
Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña,
Página 4
Panel de Navegación
Este es el panel de navegación, aquí
con los ingresos como con los recaudos. El panel muestra las siguientes opciones:
Recibos, Depósitos, Reportes, Mantenimiento
Cada una de estas opciones tiene diferentes funciones para nuestro sistema. Para
acceder las opciones de este panel,
pulse la opción que usted necesite.
Observe que algunas de las opciones tienen una flecha al lado derecho. Esto es
indicativo de que hay otras opciones bajo esa opción. Por ejemplo:
Con el botón izquierdo del 'mou
deberá hacer un clic para ver las
diferentes opciones.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Panel de Navegación
panel de navegación, aquí encontrará distintas opciones para trabajar
con los ingresos como con los recaudos. El panel muestra las siguientes opciones:
Recibos, Depósitos, Reportes, Mantenimiento, Administración y Salir.
Cada una de estas opciones tiene diferentes funciones para nuestro sistema. Para
opciones de este panel, solo lleve su "mouse" sobre la sección que desee y
e la opción que usted necesite.
algunas de las opciones tienen una flecha al lado derecho. Esto es
indicativo de que hay otras opciones bajo esa opción. Por ejemplo:
Con el botón izquierdo del 'mouse'
deberá hacer un clic para ver las
diferentes opciones.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
para trabajar tanto
con los ingresos como con los recaudos. El panel muestra las siguientes opciones:
Cada una de estas opciones tiene diferentes funciones para nuestro sistema. Para
solo lleve su "mouse" sobre la sección que desee y
algunas de las opciones tienen una flecha al lado derecho. Esto es
Página 5
Controles
En esta sección del manual, estaremos discutiendo los diferentes tipos de controles que
aparecerán en nuestra aplicación,
Drop down box
Este control funciona cuando hacemos clic en la extrema derecha del mismo,
ve la flecha. Una vez seleccione la fecha se
Simplemente escogemos la opción que estemos buscando.
Check boxes
Al seleccionar este control damos por cierto aquello que está escrito a su lado. (Para
por cierta la premisa escrita, solo pulse sobre el pequeño cuadrado).
Date Box
Este control se utiliza para insertar
se puede entrar la fecha directamente utilizando el formato:
extrema izquierda.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
sección del manual, estaremos discutiendo los diferentes tipos de controles que
aparecerán en nuestra aplicación, .
Este control funciona cuando hacemos clic en la extrema derecha del mismo,
ve la flecha. Una vez seleccione la fecha se revelaran las opciones que contiene.
Simplemente escogemos la opción que estemos buscando.
Al seleccionar este control damos por cierto aquello que está escrito a su lado. (Para
, solo pulse sobre el pequeño cuadrado).
Este control se utiliza para insertar o seleccionar las fechas correspondientes. También
se puede entrar la fecha directamente utilizando el formato: MM/DD/YYYY
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
sección del manual, estaremos discutiendo los diferentes tipos de controles que
Este control funciona cuando hacemos clic en la extrema derecha del mismo, donde se
las opciones que contiene.
Al seleccionar este control damos por cierto aquello que está escrito a su lado. (Para dar
correspondientes. También
MM/DD/YYYY, en la
Página 6
Calendario
Este control se utiliza para establecer la fecha, al seleccionarlo saldrá la siguiente
imagen:
Selection box
Simplemente pulsamos cualquiera de las dos opciones que escojamos.
seleccionar una opción a la vez.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Este control se utiliza para establecer la fecha, al seleccionarlo saldrá la siguiente
Solo pulse en día en el mes (y año) que usted decida y
la fecha será insertada.
Utilice las flechas (flechas sencillas) para moverse de
mes en mes o de año en año (flechas dobles).
Simplemente pulsamos cualquiera de las dos opciones que escojamos. Solo puede
seleccionar una opción a la vez.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Este control se utiliza para establecer la fecha, al seleccionarlo saldrá la siguiente
Solo pulse en día en el mes (y año) que usted decida y
sencillas) para moverse de
mes en mes o de año en año (flechas dobles).
Solo puede
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Crear un recibo
A través del panel de navegación
ilustran a continuación: Añadir Recibo, Búsqueda de Recibo y Desglose Contable
Añadir Recibos
Una vez seleccione esta opción verá la siguiente pantalla:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
A través del panel de navegación Recibos usted podrá acceder a las opciones que se
Añadir Recibo, Búsqueda de Recibo y Desglose Contable
Para acceder a esta pantalla, a través del panel de
navegación seleccione Recibos -> Añadir Recibo
que saldrá la pantalla que se ilustra a continuación:
Una vez seleccione esta opción verá la siguiente pantalla:
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
usted podrá acceder a las opciones que se
Añadir Recibo, Búsqueda de Recibo y Desglose Contable.
Para acceder a esta pantalla, a través del panel de
Añadir Recibo. Observe
que saldrá la pantalla que se ilustra a continuación:
Página 8
La Organización/Oficina debe ser la oficina a la que usted está adscrito
que tiene acceso. La fecha y el año presupuestario se muestran con sus respectivos
valores. Luego, deberá seleccionar el concepto. Observe que al seleccionar el concepto
aparecerá la cifra de cuenta o el desglose contable que fue registrado previamente. Es
importante que los conceptos sean registrados previamente por el administrador del
sistema de lo contrario verá la siguiente pantalla.
Observe la pantalla cuando es seleccionado el concepto que tiene una cifra de cuenta
válida.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
debe ser la oficina a la que usted está adscrito o aquellas a las
. La fecha y el año presupuestario se muestran con sus respectivos
valores. Luego, deberá seleccionar el concepto. Observe que al seleccionar el concepto
ra de cuenta o el desglose contable que fue registrado previamente. Es
importante que los conceptos sean registrados previamente por el administrador del
sistema de lo contrario verá la siguiente pantalla.
Observe la pantalla cuando es seleccionado el concepto que tiene una cifra de cuenta
Sólo aparece el botón de
cancelar ya que no
conceptos registrados para esta
organización
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
o aquellas a las
. La fecha y el año presupuestario se muestran con sus respectivos
valores. Luego, deberá seleccionar el concepto. Observe que al seleccionar el concepto
ra de cuenta o el desglose contable que fue registrado previamente. Es
importante que los conceptos sean registrados previamente por el administrador del
Observe la pantalla cuando es seleccionado el concepto que tiene una cifra de cuenta
Sólo aparece el botón de
celar ya que no hay
conceptos registrados para esta
Página 9
En el caso del sector económico es necesario que lo seleccione por esa razón es que lee
la palabra (Seleccione). Si usted olvida seleccionar el sector económico aparecerá el
error que se ilustra a continuación. Oprima el botón OK para continuar. El cursor se
posicionara en el campo Sector Económico para que seleccione una opción.
Cuando seleccione el sector económico tendrá tres
� Continuar a Pagar
� Añadir Otro Concepto
� Cancelar
Si desea añadir otro concepto debe seleccionar el botón con el mismo nombre,
. Observe que al seleccionar esta opción la pantalla se verá
ilustrada como sigue:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
En el caso del sector económico es necesario que lo seleccione por esa razón es que lee
Si usted olvida seleccionar el sector económico aparecerá el
que se ilustra a continuación. Oprima el botón OK para continuar. El cursor se
posicionara en el campo Sector Económico para que seleccione una opción.
el sector económico tendrá tres opciones: para continuar
Añadir Otro Concepto
Si desea añadir otro concepto debe seleccionar el botón con el mismo nombre,
. Observe que al seleccionar esta opción la pantalla se verá
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
En el caso del sector económico es necesario que lo seleccione por esa razón es que lee
Si usted olvida seleccionar el sector económico aparecerá el
que se ilustra a continuación. Oprima el botón OK para continuar. El cursor se
posicionara en el campo Sector Económico para que seleccione una opción.
para continuar
Si desea añadir otro concepto debe seleccionar el botón con el mismo nombre,
. Observe que al seleccionar esta opción la pantalla se verá
Página 10
La pantalla se vacía para poder entrar el próximo concepto. Este paso debe realizarse
cuantas veces sea necesario o la cantidad de conceptos que se vayan a pagar con el
mismo valor. Si concluyo con la entrada de conceptos puede
.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
La pantalla se vacía para poder entrar el próximo concepto. Este paso debe realizarse
cuantas veces sea necesario o la cantidad de conceptos que se vayan a pagar con el
mismo valor. Si concluyo con la entrada de conceptos puede continuar oprimiendo
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
La pantalla se vacía para poder entrar el próximo concepto. Este paso debe realizarse
cuantas veces sea necesario o la cantidad de conceptos que se vayan a pagar con el
continuar oprimiendo
Página 11
Si desea cancelar el recibo, solo oprima el botón
Si selecciona el botón de
En esta pantalla podrá observar varias cosas. La primera es que en la parte superior sale
registrado el concepto o conceptos
Probablemente, aparezcan algunos encasillados en blanco
indicativo de que la cifra de cuenta no
mencionan. Siguiendo la ilus
Programa ni Aportación federal.
Para registrar el tipo de valor seleccione la flecha de la opción que lee
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Si desea cancelar el recibo, solo oprima el botón .
saldrá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá observar varias cosas. La primera es que en la parte superior sale
o conceptos que fueron registrados en la pantalla anterior
aparezcan algunos encasillados en blanco en la cifra de cuenta
indicativo de que la cifra de cuenta no requiere de todos los elementos que se
mencionan. Siguiendo la ilustración arriba observe que esa cifra de cuenta no tiene
Programa ni Aportación federal.
Para registrar el tipo de valor seleccione la flecha de la opción que lee Tipo de Valor
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
saldrá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá observar varias cosas. La primera es que en la parte superior sale
fueron registrados en la pantalla anterior.
en la cifra de cuenta; esto es
todos los elementos que se
cifra de cuenta no tiene
Tipo de Valor.
Página 12
Seleccione el valor correspondiente. De
solicitará la información necesaria para completar la entrada del valor.
a. ATH-ATM - debe tener el número de confirmación (o referencia) y la institución
de la tarjeta.
b. Aviso de Crédito - debe tener el número de
referencia). El sistema entrará automáticamente la institución del valor que en
este caso es el Banco Gubernamental de Fomento.
c. Cheque - debe tener el número de cheque (va en referencia) y la institución
bancaria de donde proviene el cheque.
d. Giro - - debe tener el número del giro (va en referencia) y la institución bancaria
del valor.
e. "Mastercard" - debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la
institución bancaria de donde proviene la tarjeta.
f. Visa- debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la institución
bancaria de donde proviene la tarjeta.
g. "Web Payment" - no se utilizará por el Recaudador Oficial ya que, son entradas
que se registran para propósitos de contabilizar los ingresos de la colect
virtual.
Al igual que para seleccionar el tipo de valor, la institución bancaria deberá seleccionarla
usando la flecha del extremo derecho.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Seleccione el valor correspondiente. De acuerdo al valor seleccionado el sistema
solicitará la información necesaria para completar la entrada del valor.
debe tener el número de confirmación (o referencia) y la institución
debe tener el número de aviso de crédito (lo escribe en
referencia). El sistema entrará automáticamente la institución del valor que en
este caso es el Banco Gubernamental de Fomento.
debe tener el número de cheque (va en referencia) y la institución
roviene el cheque.
debe tener el número del giro (va en referencia) y la institución bancaria
debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la
institución bancaria de donde proviene la tarjeta.
r el número de confirmación (va en referencia) y la institución
bancaria de donde proviene la tarjeta.
no se utilizará por el Recaudador Oficial ya que, son entradas
que se registran para propósitos de contabilizar los ingresos de la colect
Al igual que para seleccionar el tipo de valor, la institución bancaria deberá seleccionarla
usando la flecha del extremo derecho.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
acuerdo al valor seleccionado el sistema
debe tener el número de confirmación (o referencia) y la institución
aviso de crédito (lo escribe en
referencia). El sistema entrará automáticamente la institución del valor que en
debe tener el número de cheque (va en referencia) y la institución
debe tener el número del giro (va en referencia) y la institución bancaria
debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la
r el número de confirmación (va en referencia) y la institución
no se utilizará por el Recaudador Oficial ya que, son entradas
que se registran para propósitos de contabilizar los ingresos de la colecturía
Al igual que para seleccionar el tipo de valor, la institución bancaria deberá seleccionarla
Flecha para
seleccionar
valor
Página 13
Una vez llene la información necesaria para el valor si requiere puede entrar cualquier
información adicional en el encasillado de comentarios. Luego, oprima el botón
.
Al añadir el pago aparecerá la pantalla de confirmación del recibo. Observe que
ver tanto los conceptos como el pago aplicado. Si eso es correcto oprima el botón
. De lo contrario, oprima el botón
Al oprimir este botón saldrá el siguiente mensaje:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Una vez llene la información necesaria para el valor si requiere puede entrar cualquier
información adicional en el encasillado de comentarios. Luego, oprima el botón
Al añadir el pago aparecerá la pantalla de confirmación del recibo. Observe que
ver tanto los conceptos como el pago aplicado. Si eso es correcto oprima el botón
De lo contrario, oprima el botón
Al oprimir este botón saldrá el siguiente mensaje:
Seleccione la flecha
para evaluar las
diferentes opciones
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Una vez llene la información necesaria para el valor si requiere puede entrar cualquier
información adicional en el encasillado de comentarios. Luego, oprima el botón
Al añadir el pago aparecerá la pantalla de confirmación del recibo. Observe que podrá
ver tanto los conceptos como el pago aplicado. Si eso es correcto oprima el botón
.
Seleccione la flecha
para evaluar las
diferentes opciones
Página 14
Esto implica que al oprimir el botón
pago y debe volver a entrar el mismo. Si oprime
cambio y podrá continuar con el proceso.
Al confirmar el recibo saldrá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá imprimir el recibo
digital y también, podrá continuar añadiendo recibos
Al seleccionar
según se ilustra en la página siguiente:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Esto implica que al oprimir el botón se pierde el dato registrado par
pago y debe volver a entrar el mismo. Si oprime no ocurrirá ningún
cambio y podrá continuar con el proceso.
Al confirmar el recibo saldrá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá imprimir el recibo o guardarlo de forma
podrá continuar añadiendo recibos
deberá ver el recibo impreso en el formato .PDF
según se ilustra en la página siguiente:
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
se pierde el dato registrado para el
no ocurrirá ningún
o guardarlo de forma
.
deberá ver el recibo impreso en el formato .PDF
Página 15
Al oprimir el botón de Añadir Otro Recibo
nuevo recibo.
Búsqueda de Recibos
Para acceder a esta pantalla, a través del panel de
navegación seleccione Recibos
esto según se ilustra.
Una vez seleccione la opción
ver la pantalla que sigue a continuación.
Guardar
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Añadir Otro Recibo saldrá la pantalla como al inicio para entrar un
Búsqueda de Recibos
Para acceder a esta pantalla, a través del panel de
Recibos -> Búsqueda de Recibo,
Una vez seleccione la opción Búsqueda de Recibo debe
ver la pantalla que sigue a continuación.
Imprimir el recibo
Guardar el recibo
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
saldrá la pantalla como al inicio para entrar un
Página 16
Esta opción permite realizar una búsqueda del recibo
registrados o para cancelar el mismo. La pantalla
maneras:
� Número de Recibo
� Fecha en que se realizó el recibo
Para buscar por el número de recibo simplemente, entre los 10 números que
pertenecen al número de recibo
y oprima el botón
la pantalla. Una vez vea el recibo en la parte inferior presione la
recibo entrado. La pantalla que se ilustra a continuación muestra la vista del recibo:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
sta opción permite realizar una búsqueda del recibo ya sea para corroborar los datos
registrados o para cancelar el mismo. La pantalla permite realizar la búsqueda de dos
Fecha en que se realizó el recibo
Para buscar por el número de recibo simplemente, entre los 10 números que
recibo
. El recibo debe aparecer en la parte inferior de
. Una vez vea el recibo en la parte inferior presione la para ver el
recibo entrado. La pantalla que se ilustra a continuación muestra la vista del recibo:
Encasillado para entrar el
número de recibo a buscar
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
ya sea para corroborar los datos
permite realizar la búsqueda de dos
Para buscar por el número de recibo simplemente, entre los 10 números que
. El recibo debe aparecer en la parte inferior de
para ver el
recibo entrado. La pantalla que se ilustra a continuación muestra la vista del recibo:
Encasillado para entrar el
a buscar.
La opción de
búsqueda se cambia
al seleccionar la
flecha.
Página 17
Esta pantalla solo permite la vista del recibo ya que, el mismo no puede ser modificado.
Para cancelar el recibo oprima
pantalla se mostrará el siguiente mensaje:
Marque Sí para cancelar el recibo. Deberá ver un mensaje confirmando la cancelación
del recibo. De lo contrario seleccione
solo quedará disponible el botón
El otro método de búsqueda es
búsqueda cambiará según se ilustra. Debe entrar ambas fechas aunque sea el mismo
día.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Esta pantalla solo permite la vista del recibo ya que, el mismo no puede ser modificado.
Para cancelar el recibo oprima . En la parte inferior de la
pantalla se mostrará el siguiente mensaje:
para cancelar el recibo. Deberá ver un mensaje confirmando la cancelación
del recibo. De lo contrario seleccione No y no eliminara el recibo. Al cancelar el recibo
solo quedará disponible el botón .
El otro método de búsqueda es por fecha. Cuando seleccione este método el panel de
búsqueda cambiará según se ilustra. Debe entrar ambas fechas aunque sea el mismo
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Esta pantalla solo permite la vista del recibo ya que, el mismo no puede ser modificado.
. En la parte inferior de la
para cancelar el recibo. Deberá ver un mensaje confirmando la cancelación
y no eliminara el recibo. Al cancelar el recibo
leccione este método el panel de
búsqueda cambiará según se ilustra. Debe entrar ambas fechas aunque sea el mismo
Página 18
Al igual que en la búsqueda por número de recibo, una vez escriba las fechas deberá
oprimir el botón
búsqueda por recibo.
También, desde esta pantalla puede añadir un recibo oprimiendo el botón
.
Desglose Contable
Inicialmente, no se muestra ningún recibo por lo que, deberá entrar el número del
recibo a buscar o la fecha en la que el recibo fue creado. La
primera opción de la lista permite realizar la búsqueda por el
número de recibo. Entre el número de recibo en
encasillado justo al lado de la lista y oprima el botón
.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Al igual que en la búsqueda por número de recibo, una vez escriba las fechas deberá
. Luego, aplicaran los mismos pasos que para la
También, desde esta pantalla puede añadir un recibo oprimiendo el botón
En el panel de navegación seleccione Recibos
Contable. Observe que saldrá la pantalla que se ilustra en
la parte inferior:
Inicialmente, no se muestra ningún recibo por lo que, deberá entrar el número del
recibo a buscar o la fecha en la que el recibo fue creado. La
primera opción de la lista permite realizar la búsqueda por el
número de recibo. Entre el número de recibo en
encasillado justo al lado de la lista y oprima el botón
Entre el número de recibo
en el encasillado
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Al igual que en la búsqueda por número de recibo, una vez escriba las fechas deberá
pasos que para la
el panel de navegación seleccione Recibos -> Desglose
drá la pantalla que se ilustra en
Inicialmente, no se muestra ningún recibo por lo que, deberá entrar el número del
recibo a buscar o la fecha en la que el recibo fue creado. La
primera opción de la lista permite realizar la búsqueda por el
el
encasillado justo al lado de la lista y oprima el botón
Entre el número de recibo
Página 19
Para entrar a ver el recibo,
debe seleccionar la .
Luego, saldrá la pantalla que se
ilustra al lado derecho.
Oprima OK para continuar,
siempre y cuando desee
modificar la cuenta contable. De lo contrario oprima
Al oprimir OK, saldrá la siguiente pantalla. Observe que inicialmente los diferentes
elementos que componen la cifra contables no están disponibles para
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Luego, saldrá la pantalla que se
modificar la cuenta contable. De lo contrario oprima Cancel.
uiente pantalla. Observe que inicialmente los diferentes
elementos que componen la cifra contables no están disponibles para ser modificados.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
uiente pantalla. Observe que inicialmente los diferentes
ser modificados.
Página 20
Si desea modificar la cifra deberá oprimir
elementos que componen la cifra de cuenta estarán disponibles para ser modificados
una vez usted presione el botón antes mencionado.
Una vez complete los cambios correspondientes deberá oprimir el botón
para registrar las modificaciones re
sino desea realizar ningún cambio a la cifra registrada.
Depósitos
Los depósitos se realizaran una vez se completen los
recibos del día. Para acceder la sección de depósitos
deberá seleccionar Depósitos
seleccione esta opción aparecerá la siguiente pantalla.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Si desea modificar la cifra deberá oprimir . Todos aquellos
elementos que componen la cifra de cuenta estarán disponibles para ser modificados
una vez usted presione el botón antes mencionado.
Una vez complete los cambios correspondientes deberá oprimir el botón
para registrar las modificaciones realizadas o
sino desea realizar ningún cambio a la cifra registrada.
Los depósitos se realizaran una vez se completen los
recibos del día. Para acceder la sección de depósitos
deberá seleccionar Depósitos -> Depósitos. Una vez
seleccione esta opción aparecerá la siguiente pantalla.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Todos aquellos
elementos que componen la cifra de cuenta estarán disponibles para ser modificados
sino desea realizar ningún cambio a la cifra registrada.
Página 21
Crear un depósito
Para crear un depósito en la pantalla ilustrada en la parte superior de este manual,
seleccione
Observe que la mayor parte de la pantalla ya viene llena con la información
correspondiente. Usted solo debe entrar la Secuencia del depósito y seleccionar el tipo
de valor a depositar. En donde se debe seleccionar el tipo de valor
valores con el número de recibos entre paréntesis; estos son los recibos existentes sin
depositar que aparecen bajo ese valor.
Métodos de búsqueda;
seleccione la flecha
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Para crear un depósito en la pantalla ilustrada en la parte superior de este manual,
. Saldrá la siguiente pantalla:
Observe que la mayor parte de la pantalla ya viene llena con la información
correspondiente. Usted solo debe entrar la Secuencia del depósito y seleccionar el tipo
de valor a depositar. En donde se debe seleccionar el tipo de valor aparecerán los
valores con el número de recibos entre paréntesis; estos son los recibos existentes sin
depositar que aparecen bajo ese valor.
Métodos de búsqueda;
seleccione la flecha
Agencia/Oficina donde
usuario tiene privilegios de
búsqueda.
Hay un recibo de
crédito.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Para crear un depósito en la pantalla ilustrada en la parte superior de este manual,
Observe que la mayor parte de la pantalla ya viene llena con la información
correspondiente. Usted solo debe entrar la Secuencia del depósito y seleccionar el tipo
aparecerán los
valores con el número de recibos entre paréntesis; estos son los recibos existentes sin
Agencia/Oficina donde el
tiene privilegios de
Hay un recibo de tarjetas de
rédito.
Página 22
Una vez seleccione el tipo de valor y entre la secuencia del depósito podrá oprimir el
botón
añadan los recibos correspondientes al valor seleccionado.
Podrá añadir los recibos oprimiendo el botón
superior de la pantalla que aparecerá podrá ver un resumen del depósito añadido con
un mensaje confirmando el registro del depósito.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Una vez seleccione el tipo de valor y entre la secuencia del depósito podrá oprimir el
. El sistema mostrará el depósito creado listo para que se
añadan los recibos correspondientes al valor seleccionado.
oprimiendo el botón . En la parte
superior de la pantalla que aparecerá podrá ver un resumen del depósito añadido con
un mensaje confirmando el registro del depósito.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Una vez seleccione el tipo de valor y entre la secuencia del depósito podrá oprimir el
mostrará el depósito creado listo para que se
En la parte
superior de la pantalla que aparecerá podrá ver un resumen del depósito añadido con
Página 23
Para seleccionar los recibos deberá marcar los mismos en el "checkbox" si desea
seleccionarlos todos deberá marcar el "checkbox" que se encuentra en la sección de
color azul justo bajo las instrucciones:
Una vez seleccione los recibos deberá ver
activaran para que pueda completar la operación de añadir
dos botones para continuar. Si no desea continuar puede oprimir el botón
en cualquier momento. Una vez añade los recibos el sistema
desplegará los mismos para que confirme la entrada de recibos para el depósito. En la
parte superior de la pantalla podrá observar que el
Depósito se actualizaron con la selección realizada.
Este recuadro permitirá seleccionar todos lo
puede seleccionar los recibos de forma individual en el recuadro que se
encuentra al principio de cada línea.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Para seleccionar los recibos deberá marcar los mismos en el "checkbox" si desea
seleccionarlos todos deberá marcar el "checkbox" que se encuentra en la sección de
instrucciones:
Una vez seleccione los recibos deberá ver que los botones de
completar la operación de añadir. Oprima cualquiera de los
dos botones para continuar. Si no desea continuar puede oprimir el botón
en cualquier momento. Una vez añade los recibos el sistema
desplegará los mismos para que confirme la entrada de recibos para el depósito. En la
parte superior de la pantalla podrá observar que el Número de Recibos y el
n con la selección realizada.
Este recuadro permitirá seleccionar todos los recibos. De lo contrario,
puede seleccionar los recibos de forma individual en el recuadro que se
encuentra al principio de cada línea.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Para seleccionar los recibos deberá marcar los mismos en el "checkbox" si desea
seleccionarlos todos deberá marcar el "checkbox" que se encuentra en la sección de
se
Oprima cualquiera de los
en cualquier momento. Una vez añade los recibos el sistema
desplegará los mismos para que confirme la entrada de recibos para el depósito. En la
y el Total del
Página 24
Si desea modificar los recibos seleccionados puede oprimir
regresar a la pantalla donde selecciono los recibos. Si la información esta correcta
puede seleccionar el botón
actualiza el depósito con la cantidad de recibos seleccionados.
El sistema regresará a la pantalla principal para que continúe con el proceso. Ya debe
ver el depósito creado con la cantidad del depósito actualizada.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Si desea modificar los recibos seleccionados puede oprimir
regresar a la pantalla donde selecciono los recibos. Si la información esta correcta
. Una vez oprima este botón ya se
iza el depósito con la cantidad de recibos seleccionados.
El sistema regresará a la pantalla principal para que continúe con el proceso. Ya debe
ver el depósito creado con la cantidad del depósito actualizada.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
para
regresar a la pantalla donde selecciono los recibos. Si la información esta correcta
. Una vez oprima este botón ya se
El sistema regresará a la pantalla principal para que continúe con el proceso. Ya debe
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Búsqueda de Depósitos
Si el depósito que interesa buscar no aparece en la lista
puede optar por las opciones de búsqueda. La primera
opción de búsqueda le permitirá realizar la misma por el
número de depósito o la secuencia del depósito
hoja de depósito impresa del banco
Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar,
secuencia correspondiente según el listado
ilustración).
Una vez seleccione el depósito correspondiente oprima el botón
Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el depósito que desea acceder
seleccione la para poder ver el detalle del depósito.
Otra búsqueda que pueda realizar es por fecha, para
Depósito seleccione la flecha y marque Fecha del Depósito. La pantalla se podrá ver
como sigue:
Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo
de fechas deberá modificar el primer
última fecha que desea incluir en el intervalo. Por ejemplo:
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Búsqueda de Depósitos
depósito que interesa buscar no aparece en la lista
puede optar por las opciones de búsqueda. La primera
opción de búsqueda le permitirá realizar la misma por el
número de depósito o la secuencia del depósito, según la
del banco.
Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar,
según el listado que aparece donde lee Seleccione...
Una vez seleccione el depósito correspondiente oprima el botón
Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el depósito que desea acceder
para poder ver el detalle del depósito.
Otra búsqueda que pueda realizar es por fecha, para ello donde lee Secuencia del
seleccione la flecha y marque Fecha del Depósito. La pantalla se podrá ver
Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo
de fechas deberá modificar el primer encasillado con la fecha menor y el segundo con la
última fecha que desea incluir en el intervalo. Por ejemplo:
Deben verse los
depósitos que estén
en estatus pendiente.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar, la
Seleccione...(ver
.
Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el depósito que desea acceder
Secuencia del
seleccione la flecha y marque Fecha del Depósito. La pantalla se podrá ver
Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo
encasillado con la fecha menor y el segundo con la
Deben verse los
depósitos que estén
en estatus pendiente.
Página 26
Luego, oprima el botón de
llenos, aunque sea un solo día.
Cuando oprima la para ver el depósito deberá salir la siguiente pantalla:
Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el
que puede ser modificado una vez el depósito esta creado y
Secuencia del Depósito. Si el balance del depósito es
de valor que guardará el depósito.
oprimir el botón
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
. Ambos encasillados deben estar
llenos, aunque sea un solo día.
para ver el depósito deberá salir la siguiente pantalla:
Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el único
que puede ser modificado una vez el depósito esta creado y tiene recibos es la
l balance del depósito es $0.00 se puede modificar el tipo
de valor que guardará el depósito. Sin embargo si desea modificar el depósito deberá
.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
. Ambos encasillados deben estar
para ver el depósito deberá salir la siguiente pantalla:
único dato
recibos es la
se puede modificar el tipo
Sin embargo si desea modificar el depósito deberá
Página 27
Cuando realice los cambios correspondientes oprima
contrario oprima
aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los recibos que fueron
seleccionados para ese depósito oprima
siguiente:
Solo podrá
Secuenci
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Cuando realice los cambios correspondientes oprima
. Una vez guarde los cambios en el depósito la
aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los recibos que fueron
ados para ese depósito oprima . El sistema mostrará lo
Solo podrá modificar la
Secuencia del depósito
Depósito con balance por lo
tanto, no se puede cambiar el
tipo de valor
Lo primero es el resumen
del depósito.
Desglose de los recibos
actuales.
Listado de recibos disponibles del
mismo valor. En el ejemplo no existe
ningún recibo de tarjeta de crédito.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
de lo
Una vez guarde los cambios en el depósito la
aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los recibos que fueron
. El sistema mostrará lo
Depósito con balance por lo
tanto, no se puede cambiar el
Desglose de los recibos
Listado de recibos disponibles del
mismo valor. En el ejemplo no existe
ningún recibo de tarjeta de crédito.
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Si hubieran recibos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más recibos los
botones de
operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que cuando se está
creando el depósito. Lo próximo sería Confirmar los cambios para completar la
actualización del depósito.
Comprobante de Remesa
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Si hubieran recibos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más recibos los
se van a activar para que pueda completarse la
operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que cuando se está
el depósito. Lo próximo sería Confirmar los cambios para completar la
Comprobante de Remesa
Los comprobantes de remesa se realizaran una vez se
completen los depósitos del día. Para acceder la sección
de comprobantes de remesa deberá seleccionar
Depósitos -> Comprobante Remesa. Una vez seleccione
esta opción aparecerá la siguiente pantalla:
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Si hubieran recibos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más recibos los
se van a activar para que pueda completarse la
operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que cuando se está
el depósito. Lo próximo sería Confirmar los cambios para completar la
Los comprobantes de remesa se realizaran una vez se
completen los depósitos del día. Para acceder la sección
de comprobantes de remesa deberá seleccionar
. Una vez seleccione
Página 29
Crear un Comprobante de Remesa
Para crear un comprobante de remesa oprima el botón
Aparecerá la pantalla para registrar el comprobante de remesa, Observe que la pantalla
ya muestra unos campos llenos, verifique que la información es correcta y con
entrando la información, lo que va a llenar es el número de comprobante de remesa y
seleccionará el valor a incluir en la remesa. La institución bancaria se va a ajustar
dependiendo del tipo de valor.
Una vez complete la información y este correcta proceda a
no desea guardar la remesa puede oprimir el botón
momento.
Cuando el comprobante de remesa
. Oprima este botón para que seleccione los depósitos a incluir
en la remesa.
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Crear un Comprobante de Remesa
Para crear un comprobante de remesa oprima el botón
Aparecerá la pantalla para registrar el comprobante de remesa, Observe que la pantalla
ya muestra unos campos llenos, verifique que la información es correcta y con
entrando la información, lo que va a llenar es el número de comprobante de remesa y
seleccionará el valor a incluir en la remesa. La institución bancaria se va a ajustar
dependiendo del tipo de valor.
Una vez complete la información y este correcta proceda a
no desea guardar la remesa puede oprimir el botón
Cuando el comprobante de remesa sea guardado se activara el botón de
Oprima este botón para que seleccione los depósitos a incluir
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.
Aparecerá la pantalla para registrar el comprobante de remesa, Observe que la pantalla
ya muestra unos campos llenos, verifique que la información es correcta y continúe
entrando la información, lo que va a llenar es el número de comprobante de remesa y
seleccionará el valor a incluir en la remesa. La institución bancaria se va a ajustar
. Si
en cualquier
Oprima este botón para que seleccione los depósitos a incluir
Página 30
Observe que la cantidad de la remesa y la cantidad de depósitos están en
porque no se han seleccionado los depósitos a incluir. Una vez se complete este paso
debe ver que las cantidades cambien.
Al igual que en el depósito deberá ver un mensaje indicando que el comprobante de
remesa fue registrado.
Una vez seleccione los depósitos a incluir en la remesa se activará el botón de
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Observe que la cantidad de la remesa y la cantidad de depósitos están en 0, esto es así
porque no se han seleccionado los depósitos a incluir. Una vez se complete este paso
debe ver que las cantidades cambien.
Al igual que en el depósito deberá ver un mensaje indicando que el comprobante de
Una vez seleccione los depósitos a incluir en la remesa se activará el botón de
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
, esto es así
porque no se han seleccionado los depósitos a incluir. Una vez se complete este paso
Al igual que en el depósito deberá ver un mensaje indicando que el comprobante de
Una vez seleccione los depósitos a incluir en la remesa se activará el botón de
Página 31
para completar el proceso.
los depósitos marcando el encasillado que está en la barra azul justo al lado de donde
lee Secuencia Depósito o puede seleccionar los depósitos de forma individual en el
encasillado que esta al principio de cada línea o de
Si usted decide no registrar los depósitos en ese momento puede oprimir el botón
. Observe que va a reflejarse la remesa registrada pero, con
balance 0.00.
Luego, cuando desee añadir los depósitos seleccione la
de remesa y luego el botón
siguiendo los pasos antes explicados deberá ver la siguiente pantalla:
De estar correcta la información oprima el botón
para corroborar la información. Al confirmar los
podrá imprimir el comprobante de remesa.
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para completar el proceso. Recuerde que puede incluir todos
los depósitos marcando el encasillado que está en la barra azul justo al lado de donde
lee Secuencia Depósito o puede seleccionar los depósitos de forma individual en el
encasillado que esta al principio de cada línea o depósito.
Si usted decide no registrar los depósitos en ese momento puede oprimir el botón
. Observe que va a reflejarse la remesa registrada pero, con
Luego, cuando desee añadir los depósitos seleccione la para ver el comprobante
. Una vez seleccione los depósitos
siguiendo los pasos antes explicados deberá ver la siguiente pantalla:
De estar correcta la información oprima el botón sino oprima
a corroborar la información. Al confirmar los depósitos
podrá imprimir el comprobante de remesa.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Recuerde que puede incluir todos
los depósitos marcando el encasillado que está en la barra azul justo al lado de donde
lee Secuencia Depósito o puede seleccionar los depósitos de forma individual en el
Si usted decide no registrar los depósitos en ese momento puede oprimir el botón
. Observe que va a reflejarse la remesa registrada pero, con
para ver el comprobante
Una vez seleccione los depósitos
sino oprima
depósitos
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Una vez imprima el comprobante de remesa oprima el botón
para continuar. El sistema regresará a la pantalla inicial donde podrá ver la remesa
actualizada.
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Una vez imprima el comprobante de remesa oprima el botón
ara continuar. El sistema regresará a la pantalla inicial donde podrá ver la remesa
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
ara continuar. El sistema regresará a la pantalla inicial donde podrá ver la remesa
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Búsqueda del Comprobante de Remesa
Cuando el comprobante de remesa que desea localizar no se
encuentra en la vista inicial puede seleccionar las cualquiera de
las distintas opciones de búsqueda que aparecen disponibles.
La primera opción de búsqueda
por el número de depósito o la secuencia del depósito
aparezca registrado en la remesa. Esta opción de búsqueda
sólo puede ser utilizada con remesas que tengan depósitos.
Para ello, deberá seleccionar, según el número
secuencia correspondiente según el listado que aparece donde lee
ilustración).
Una vez seleccione el depósito correspondiente oprima el botón
Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el comprobante de remesa que
buscando la para poder ver el detalle del comprobante de remesa. La lupa
aparece bajo la columna Ver Re
Otra búsqueda que pueda realizar es por Número de Comprobante de Remesa. Esta
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Búsqueda del Comprobante de Remesa
Cuando el comprobante de remesa que desea localizar no se
encuentra en la vista inicial puede seleccionar las cualquiera de
las distintas opciones de búsqueda que aparecen disponibles.
La primera opción de búsqueda le permitirá realizar la misma
por el número de depósito o la secuencia del depósito
aparezca registrado en la remesa. Esta opción de búsqueda
sólo puede ser utilizada con remesas que tengan depósitos.
Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar, la
secuencia correspondiente según el listado que aparece donde lee Seleccione...
Una vez seleccione el depósito correspondiente oprima el botón
Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el comprobante de remesa que
para poder ver el detalle del comprobante de remesa. La lupa
Ver Remesas.
Otra búsqueda que pueda realizar es por Número de Comprobante de Remesa. Esta
Comprobante de
Remesa actualizado
Deben verse los depósitos
que estén en estatus
pendiente que son los
que puede incluir en la
remesa.
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Cuando el comprobante de remesa que desea localizar no se
encuentra en la vista inicial puede seleccionar las cualquiera de
las distintas opciones de búsqueda que aparecen disponibles.
le permitirá realizar la misma
por el número de depósito o la secuencia del depósito, que
aparezca registrado en la remesa. Esta opción de búsqueda
de depósito que desee verificar, la
Seleccione...(ver
.
Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el comprobante de remesa que está
para poder ver el detalle del comprobante de remesa. La lupa
Otra búsqueda que pueda realizar es por Número de Comprobante de Remesa. Esta
Deben verse los depósitos
que estén en estatus
pendiente que son los
que puede incluir en la
remesa.
Página 34
opción trabaja de forma similar a la anterior, la diferencia
de comprobantes que aparece en el listado
Por último, la tercera opción de búsqueda es por
del Depósito seleccione la flecha y marque Fecha de
desea localizar. La pantalla se podrá ver como sigue:
Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo
de fechas deberá modificar el primer encasillado con la fecha menor y el segundo con la
última fecha que desea incluir en el intervalo. Por ejemplo:
Listado de Comprobantes de
Remesa disponibles, que no han
sido aprobados por Contabilidad
de Ingresos.
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opción trabaja de forma similar a la anterior, la diferencia es que seleccionará de la lista
de comprobantes que aparece en el listado
Por último, la tercera opción de búsqueda es por fecha, para ello donde lee
seleccione la flecha y marque Fecha de los Comprobantes de Remesa que
. La pantalla se podrá ver como sigue:
Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo
de fechas deberá modificar el primer encasillado con la fecha menor y el segundo con la
luir en el intervalo. Por ejemplo:
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
es que seleccionará de la lista
fecha, para ello donde lee Secuencia
os Comprobantes de Remesa que
Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo
de fechas deberá modificar el primer encasillado con la fecha menor y el segundo con la
Página 35
Luego, oprima el botón de
llenos, aunque sea un solo día.
salir la siguiente pantalla:
Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el
que puede ser modificado una vez
depósitos es el Número de Comprobante de Remesa
$0.00 se puede cambiar el tipo de valor que guardará el
embargo si desea modificar el
.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
. Ambos encasillados deben estar
llenos, aunque sea un solo día. Cuando oprima la para ver el depósito deberá
Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el único
que puede ser modificado una vez la remesa esta creada el depósito esta creado y
el Número de Comprobante de Remesa. Si el balance de la remesa
el tipo de valor que guardará el comprobante de remesa
embargo si desea modificar el comprobante de remesa deberá oprimir el botón
Solo podrá modificar el Número
de Comprobante.
Tiene valor por lo que no podrá
modificar el tipo de valor.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
. Ambos encasillados deben estar
para ver el depósito deberá
único dato
el depósito esta creado y tiene
a remesa es
comprobante de remesa. Sin
deberá oprimir el botón
Tiene valor por lo que no podrá
Página 36
Cuando realice los cambios correspondientes oprima
contrario oprima
comprobante de remesa la aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los
recibos que fueron selecciona
sistema mostrará lo siguiente:
Si hubieran depósitos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más de un
depósito los botones de
completarse la operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que
cuando se está creando el comprobante de remesa. Lo próximo sería Confirmar los
cambios para completar la actualización del comprobante.
Nota: Los valores del tipo Aviso de Crédito sólo pueden contener un depósito de un
solo valor, o sea, sólo puede ser un Av
Remesa.
Desglose de los depósitos
actuales (si tiene).
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Cuando realice los cambios correspondientes oprima
. Una vez guarde los cambios en el
la aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los
recibos que fueron seleccionados para ese depósito oprima
sistema mostrará lo siguiente:
Si hubieran depósitos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más de un
se van a activar para que pueda
completarse la operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que
se está creando el comprobante de remesa. Lo próximo sería Confirmar los
cambios para completar la actualización del comprobante.
Nota: Los valores del tipo Aviso de Crédito sólo pueden contener un depósito de un
solo valor, o sea, sólo puede ser un Aviso de Crédito por depósito y/o Comprobante de
Desglose de los depósitos
actuales (si tiene).
Listado de los depósitos disponibles
del mismo valor. En el ejemplo no hay
un depósito para el valor
seleccionado.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
de lo
. Una vez guarde los cambios en el
la aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los
. El
Si hubieran depósitos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más de un
se van a activar para que pueda
completarse la operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que
se está creando el comprobante de remesa. Lo próximo sería Confirmar los
Nota: Los valores del tipo Aviso de Crédito sólo pueden contener un depósito de un
iso de Crédito por depósito y/o Comprobante de
Resumen del
Comprobante de
Remesa
Listado de los depósitos disponibles
del mismo valor. En el ejemplo no hay
un depósito para el valor
seleccionado.
Página 37
Aprobación de los Comprobantes de Remesa
Una vez se completan los comprobantes de remesa,
Contabilidad de Ingresos está
de las remesas. Para ello en el panel de navegación
seleccione Depósitos -> Aprobación
Observe que saldrá la siguiente pantalla:
Inicialmente no se muestra ninguna remesa. Debe seleccionar un método de busca para
que se desplieguen los comprobantes.
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Aprobación de los Comprobantes de Remesa
Una vez se completan los comprobantes de remesa,
está listo para la aprobación
en el panel de navegación
Aprobación.
Observe que saldrá la siguiente pantalla:
Inicialmente no se muestra ninguna remesa. Debe seleccionar un método de busca para
que se desplieguen los comprobantes.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Inicialmente no se muestra ninguna remesa. Debe seleccionar un método de busca para
Página 38
Observe que el sistema ya tiene predefinida una búsqueda (Agencia).
por lo que, al oprimir el botón de
agencia que se especifica en el encasillado
varios métodos de búsqueda para facilitar
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
sistema ya tiene predefinida una búsqueda (Agencia).
oprimir el botón de aparecen las remesas para la
agencia que se especifica en el encasillado como se ilustra en la página anterior.
varios métodos de búsqueda para facilitar el manejo de los documentos a aprobar.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
n las remesas para la
como se ilustra en la página anterior. Existen
el manejo de los documentos a aprobar.
Página 39
Según el método será la selección que aparecerá en el lado contiguo a el tipo de
búsqueda. Al seleccionar Cifra Depositante
Para la Secuencia del Depósito
según entrado.
Cuando se necesita que los datos sean por fechas, debe seleccionar Fecha de la Remesa,
cuando la pantalla se ilustre como se muestra en la parte inferior debe entrar las fechas
deseadas. Recuerde que primero debe indicar la fecha menor en el espacio que lee
Desde, luego la fecha mayor en el encasillado
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Según el método será la selección que aparecerá en el lado contiguo a el tipo de
Cifra Depositante, el listado cambia de esta forma
epósito cambia solicitando el número de la hoja de depósito
Cuando se necesita que los datos sean por fechas, debe seleccionar Fecha de la Remesa,
cuando la pantalla se ilustre como se muestra en la parte inferior debe entrar las fechas
s. Recuerde que primero debe indicar la fecha menor en el espacio que lee
, luego la fecha mayor en el encasillado Hasta.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Según el método será la selección que aparecerá en el lado contiguo a el tipo de
, el listado cambia de esta forma
cambia solicitando el número de la hoja de depósito
Cuando se necesita que los datos sean por fechas, debe seleccionar Fecha de la Remesa,
cuando la pantalla se ilustre como se muestra en la parte inferior debe entrar las fechas
s. Recuerde que primero debe indicar la fecha menor en el espacio que lee
Página 40
para la agencia. Siempre la opción contigua cambiará según la selección de búsqueda.
En caso de desear buscar las remesas por la
cantidad en dólares y centavos tomando en cuenta que la cantidad menor debe ir en
encasillado Desde y la mayor en el encasillado
Por ejemplo:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Puede entrar las fechas directamente
siguiendo el formato MM/DD/YYYY
puede seleccionar las fechas dando un clic
sobre el icono (siga la flecha roja)
flecha sencilla ( ) implica moverse de
mes a mes y las flechas dobles el
movimiento es de año en año (
Para el Periodo Contable, Año Fiscal
Número de Documento y Recaudador
metodología de búsqueda es la misma
para la agencia. Siempre la opción contigua cambiará según la selección de búsqueda.
En caso de desear buscar las remesas por la Cantidad del Depósito deberá entrar la
cantidad en dólares y centavos tomando en cuenta que la cantidad menor debe ir en
y la mayor en el encasillado Hasta.
Cantidad en dóla-
res y centavos
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Puede entrar las fechas directamente
MM/DD/YYYY o
puede seleccionar las fechas dando un clic
(siga la flecha roja). La
) implica moverse de
mes a mes y las flechas dobles el
).
el Periodo Contable, Año Fiscal,
Recaudador, la
metodología de búsqueda es la misma que
para la agencia. Siempre la opción contigua cambiará según la selección de búsqueda.
deberá entrar la
cantidad en dólares y centavos tomando en cuenta que la cantidad menor debe ir en el
Página 41
Ver Remesa para Aprobación
Antes de aprobar la remesa usted puede necesitar ver los datos de la remesa a aprobar,
para ello bajo la columna Ver Documento seleccione la
correspondiente.
Aprobación de la Remesa
Para aprobar la remesa simplemente seleccione en donde
saldrá el siguiente mensaje:
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Ver Remesa para Aprobación
Antes de aprobar la remesa usted puede necesitar ver los datos de la remesa a aprobar,
para ello bajo la columna Ver Documento seleccione la de la remesa
Aprobación de la Remesa
Para aprobar la remesa simplemente seleccione en donde lee Aprobar. Observe que
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
Antes de aprobar la remesa usted puede necesitar ver los datos de la remesa a aprobar,
de la remesa
. Observe que
Página 42
Si oprime el botón de
que se cree el archivo a transferir al sistema PRIFAS. Si oprime
nada y la remesa sigue sin ser aprobada.
Al aprobar la remesa la misma
Reportes
Para acceder la sección de reportes
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
la remesa quedará aprobada para el momento en
que se cree el archivo a transferir al sistema PRIFAS. Si oprime
nada y la remesa sigue sin ser aprobada.
Al aprobar la remesa la misma dejara de visualizarse en pantalla.
Para acceder la sección de reportes
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
la remesa quedará aprobada para el momento en
no ocurre
Página 43
Ayuda
Para acceder la ayuda deberá seleccionar el botón de
Esto abrirá un manual de usuario en el formato PDF.
Tendrá las opciones de búsqueda disponible y podrá navegar entre los diferentes
tópicos del manual.
Salir del Sistema
Para salir del sistema a la pantalla de entrada s
Salir que aparece en el panel de navegación.
SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO
Para acceder la ayuda deberá seleccionar el botón de Ayuda en el panel de navegación.
Esto abrirá un manual de usuario en el formato PDF.
Tendrá las opciones de búsqueda disponible y podrá navegar entre los diferentes
Para salir del sistema a la pantalla de entrada solo deberá hacer un clic sobre la palabra
que aparece en el panel de navegación.
SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO
en el panel de navegación.
Tendrá las opciones de búsqueda disponible y podrá navegar entre los diferentes
olo deberá hacer un clic sobre la palabra
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