estimaciones de un proyecto
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Técnicas de Estimación de un Proyecto
Elaboró MSc. Efrén Giraldo T.Este documento se hace únicamente con fines didácticos.
10/7/2016ELABORÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.
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MIS VALORES
Entrega
Transparencia
Simplicidad
y Persistencia
MI VISIÓN: Tender a ser un ser humano completo mediante la
entrega, la transparencia, la simplicidad y la persistencia.
MI MISIÓN: Entrega a la Voluntad Suprema.
Servir a las personas.
ELABORFÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.
Técnicas de Estimación un proyecto
Copyright© 2007-2010 TenStep Latinoamérica S.A. de C.V.
http://www.proyectum.lat/2010/11/08/tecnicas-de-estimacion/
12 técnicas para la estimación de costes en proyectos
http://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/project-management/12-tecnicas-para-la-estimacion-de-costes-en-proyectos
10/7/2016
ELABORÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.
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Si bien el movimiento ágil (de moda últimamente) dice claramente que
no se debe ni puede estimar un proyecto completo al momento de
iniciarlo y que cualquier técnica que intente hacerlo va a terminar mal;
no son pocas las veces que se necesita conocer de ante mano (por lo
menos en la forma más aproximada posible) la duración y los costos
estimados del mismo.
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Aun cuando todas las áreas de gestión de los proyectos son muy
importantes, debemos considerar y prestar mucha atención a la gestión
del coste en el presupuesto.
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Estimación: es una medida del esfuerzo que requiere un proyecto. Los
cálculos son sólo aproximaciones al esfuerzo real ya que no existe una
manera de calcular exactamente las personas, el tiempo y el coste que
requiere un proyecto.
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Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo, el coste y el tiempo
de las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del
proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:
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1.¿Cuánto personal se requiere para completar una actividad?
2.¿Cuánto tiempo se necesita para completar esa actividad?
3.¿Cuál es el costo total de una actividad?
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La Estimación de Costes consiste en la identificación de todos y cada uno
de los elementos que tendrán un coste dentro del proyecto, materiales,
recursos humanos, servicios, equipos, sistemas, transportes, etc.,
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En otras palabras, todos los recursos que se necesitarán para llevar a
cabo todas las actividades que se han identificado y que generarán un
coste al proyecto.
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Las siguientes técnicas pueden ser usadas en el ámbito de proyecto o de actividad o bien para cualquier paquete de trabajo entre ambos:
Registros Históricos. Estimación por analogía.
Estimación ascendente. Proporción.
Juicio Experto. Técnica Delphi.
Estructura de Desglose del Trabajo. PERT.
Técnica Caja de tiempo. Modelado Paramétrico.
Análisis de la reserva. La Reserva de Gestión.
Análisis del Valor Monetario Esperado. Los costes de la calidad.
Puntos de función.
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Registros Históricos: Esta es por mucho, la mejor forma de estimar el
trabajo. Si la organización guarda el registro de las horas reales de
esfuerzo de proyectos anteriores, se puede tener información que
ayudará a estimar el trabajo por venir.
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En este método, las características del trabajo previo, así como las
horas reales de esfuerzo son almacenadas en una hoja de cálculo, base
de datos, o cualquier otro método que pueda ser usado para búsquedas
de futuros proyectos.
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La persona que está encargada de realizar la estimación, para
averiguar si anteriormente se ha hecho trabajo similar. Si así ha
sido, se tendrá una buena idea del esfuerzo requerido para concluir
el proyecto.
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Estimación por analogía: referenciada también como Top-Down,
porque se cuestiona el coste desde lo más general a lo más específico. Es
utilizada cuando se cuenta con experiencia en proyectos anteriores,
análogos o similares, que pueden servir de referencia.
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Se estima el trabajo futuro basado en el conocimiento de haber hecho
un trabajo similar en el pasado. Es menos costosa y más rápida pero
tiene como desventaja que es menos exacta y que se necesita de
experiencia y documentación.
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Estimación ascendente: Botton-Up, en contraposición a la analógica,
en la ascendente iremos subiendo desde el detalle de cada elemento
identificado en el trabajo hacia lo general del objetivo del proyecto. Su
ventaja: los resultados son en principio más exactos.
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Proporción: Esta técnica es similar a la anterior, excepto porque se
tienen algunas bases para comparar trabajo que tenga características
similares, aunque en una escala mayor o menor.
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Por ejemplo, se puede descubrir que el esfuerzo requerido para terminar
una auditoría financiera en una oficina determinada es de 500 horas y
una de las directrices principales es el número de personas que se ubican
en las localidades remotas.
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Si se tiene una oficina con el doble de gente que la anterior, entonces se
puede inferir que esta actividad tomará el doble de horas de esfuerzo, es
decir 1000 horas.
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Juicio Experto: En muchos casos, se puede recurrir a un experto interno o
externo para solicitar ayuda en la estimación del trabajo. Por ejemplo, si
esta es la primera vez que se usa nueva tecnología, se puede necesitar la
ayuda de una firma externa de investigación para que proporcione
información de estimaciones.
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Muchas veces, estas estimaciones están basadas en las experiencias
de otras empresas en la industria. Quizás exista un experto interno
que pueda ayudar. Aunque esta puede ser la primera vez que se está
estimando este tipo de trabajo, quizás alguien más ya lo ha hecho.
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Técnica Delphi: Esta técnica es similar al Juicio Experto, excepto que se
usan múltiples expertos para tratar de alcanzar un consenso acerca de la
estimación del trabajo.
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Primero es necesario identificar quien debe ser considerado como expertoen el tipo de trabajo que se requiere estimar. Después, se debe enviar a losparticipantes la información relevante y que sea necesaria para entender eltrabajo. A vuelta de esta información, deberán enviar su estimación delesfuerzo, así como cualquier suposición, riesgos, etc. que hayanidentificado…. Ver clinc
ESTIMACIONES
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Estructura de Desglose del Trabajo (Work Breakdown Structure
(WBS) : Una de las razones para hacer esto es tener la capacidad de
estimar el trabajo con mayor facilidad. Se puede observar un gran
paquete de trabajo y encontrar dificultades para estimar el esfuerzo
requerido.
12 TÉCNICAS PARA ESTIMACIÓN
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
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Sin embargo, en la medida en que el trabajo se descomponen en piezas
menores, los componentes serán más fáciles de estimar. Cuando se han
estimado cada uno de los paquetes de trabajo, simplemente hay que
integrarlos de modo que se pueda conocer el esfuerzo general
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PERT (Project Evaluation and Review Techniques), de los tres valores o
de los tres puntos. Se trata del nombre de una técnica de estimación
formal, que usa el promedio ponderado de tres activos para obtener la
estimación final. Es muy utilizada en escenarios inciertos y de indecisión.
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Usando la técnica PERT, si alguien nos solicita la estimación de un
proyecto o actividad, iniciamos con tres estimaciones — el caso más
pesimista (P), en donde todo sale mal; la situación optimista (O) en la que
todo sale bien y, la situación más probable (M) en la que se presentan
situaciones a favor y problemas normales.
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La estimación resultante usando PERT se calcula con la fórmula:
Coste estimado = (Optimista + 4(Más probable) + Pesimista)/6.
Por ejemplo, digamos que se estima un paquete de trabajo en donde
(M) es igual a 10 horas, el mejor caso (O) es igual a 6 y el caso
pesimista (P) se estima en 26 horas:
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El cálculo de la estimación usando PERT sería: (6+4(10)+26)/6, la
respuesta es 72/6 o 12 horas. Debe notarse que el resultado está un poco
sesgado hacia el lado pesimista.
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Técnica Caja de tiempo. Con esta técnica establecemos una de las
estimaciones dentro de un parámetro determinado. Esto puede llevarse
a cabo enfocándonos en uno o dos de los otros aspectos de la
“restricción triple”.
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Normalmente, cuando aplicamos la técnica de caja de tiempo estamos
forzando el proyecto para que se concluya en una fecha compromiso
determinada. Entonces nos enfocamos en el costo y alcance de aspectos
de la restricción triple de manera que la fecha de caja de tiempo pueda
ser cumplida…. Ver linc
ESTIMACIONES
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Modelado Paramétrico: En esta técnica, existe un patrón en el trabajo, que
permite usar un algoritmo para dirigir la estimación general. Por ejemplo, si
se puede estimar el costo de un kilómetro lineal para una carretera, se podrá
estimar fácilmente el costo de 10 kilómetros.
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O si se solicita crear 40 reportes, primero se puede estimar el esfuerzo
asociado a un reporte promedio (quizás el promedio de un reporte
pequeño, mediano y grande). Entonces multiplicando el esfuerzo
promedio por 40 reportes se tendrá la estimación final.
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El análisis de la reserva: nos permite, basado en la incertidumbre,
estimar una cantidad adicional al coste que hemos identificado,
generando lo que se conoce como “reserva de contingencia”. Se debe
utilizar cuando a la actividad en la cual recae el coste le ha sido
identificado algún riesgo.
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Para calcular esta reserva se utiliza lo que se denomina Análisis del
Valor Monetario Esperado (VME), que es determinado de la
multiplicación de los resultados esperados por sus probabilidades
respectivas:
VME = Valor del Impacto x Probabilidad
ANÁLISIS DEL VALOR MONETARIO ESPERADO
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Así por ejemplo, si estimamos que si llegase a suceder un evento que
impacte negativamente al proyecto en unos 5000 Euros y estimamos
que hay un 20% de probabilidad que ocurra tendremos Valor
Monetario Esperado de 1000 Euros (5000x0.20).
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La Reserva de Gestión: se refiere a aquella cantidad destinada para
aquellos riesgos no conocidos, es decir, eventos que pudiesen suceder
pero que no han sido identificados.
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Los costes de la calidad:
Costes de Conformidad
De no Conformidad.
Los primeros son aquellos en los cuales, de manera cuantificable, se
incurren para conseguir la calidad, tales como: acciones relacionas con
la prevención, entrenamientos y formación, garantía, pruebas e
inspecciones, etc. También denominados Costes de Prevención.
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Los costes de No Conformidad o Costes de Corrección.
Son tanto cuantitativos como cualitativos, son aquellos que se
incurren por no conseguir la calidad en el producto o servicio
esperados, tales como:
Retrabajo.
Pérdida de imagen.
Productos desperdiciados por defectos, etc.
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Software de estimación de costes: herramientas automatizadas que
con base a un conjunto de parámetros pueden arrojar como salida unos
costes estimados para un conjunto de actividades.
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Puntos de función: Algunas organizaciones de desarrollo de
Tecnologías de la Información usan los puntos de función como un
medio para tener estimaciones que tengan sustento respecto al trabajo
requerido para llevar a cabo un proyecto de desarrollo de sistemas.
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Los puntos de función son un mecanismo para determinar la
complejidad relativa de una aplicación. La complejidad puede ser
expresada como un conteo de los puntos de función. De esta manera,
una aplicación de 1,000 puntos de función es generalmente 10 veces
más grande y más compleja, que una más compleja de 100 puntos….
Ver linc
ESTIMACIONES
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Con estas técnicas solas o combinadas, obtendremos los costes
estimados para las actividades identificadas y, además,
tendremos la base de cómo han sido obtenidos, ¡todo ello con el
objetivo de tener un presupuesto lo más realista posible! Y que
además en el futuro podamos ver cómo mejorar estas estimaciones.
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Bibliografía
Técnicas de Estimación
http://www.proyectum.lat/2010/11/08/tecnicas-de-estimacion/
12 técnicas para la estimación de costes en proyectos
http://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/project-management/12-tecnicas-para-la-estimacion-de-costes-en-proyectos
Gestión de los Costes del Proyecto
http://mce-tsu-401.blogspot.com.co/2013/04/gestion-de-los-costes-del-proyecto.html
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TÉCNICA BASADA EN CASOS DE USO10/7/2016ELABORÓ MSc. EFRÉN GIRALDO T.
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