evaluasi sistem akuntansi penerimaan dan …eprints.perbanas.ac.id/5274/7/cover.pdf ·...
Post on 18-Mar-2020
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma 3
Program Studi Akuntansi
Oleh :
RIZKY RAMADHANIYATI
NIM : 2014410932
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2017
ii
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA
Diajukan oleh :
RIZKY RAMADHANIYATI
NIM : 2014410932
Tugas Akhir ini telah dibimbing
dan dinyatakan siap diujikan
Dosen Pembimbing,
24 Juli 2017
(Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK)
iii
TUGAS AKHIR
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA
Disusun oleh :
RIZKY RAMADHANIYATI
NIM : 2014410932
Dipertahankan di depan Tim Penguji
dan dinyatakan Lulus Ujian Tugas Akhir
pada tanggal 21 Agustus 2017
Tim Penguji
Penguji I Penguji II
Dr. Nanang Shonhadji, SE., M.Si., Ak.,CA., CIBA., CMA Hariadi Yutanto, S.Kom., M.Kom.
iv
PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Nama : Rizky Ramadhaniyati
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 12 Februari 1996
N.I.M : 2014410932
Program Studi : Akuntansi
Program Pendidikan : Diploma 3
Judul : Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas pada Distributor Rumah Dannis
Surabaya
Disetujui dan diterima baik oleh :
Pjs. Ketua Program Studi Diploma 3 Dosen Pembimbing,
Tanggal : Tanggal :
(Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK) (Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK)
v
Halaman Motto dan Persembahan
Motto :
Sharing, Dedicating, Inspiring
Education is the most powerful weapon which you can use to change the world – Nelson Mandela
Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada :
1. Allah SWT. yang selalu menampung semua uneg-uneg dan doaku, selalu
membukakan jalan untukku, dan selalu ada untukku
2. Mama dan Ayah yang selalu mendoakan, menenangkan, mendengarkan
keluhanku, memberikan suapan-suapan hangat, yang tau anaknya ini
penakut selalu menemani sampai larut
3. PKC, (Rizka, Sonia, Shita, Dian, Dewi, Fara, Hajar). I feel grateful guys to
have you all, See you on TOP guys! Terimakasih telah membubuhi warna-
warni kehidupan perkuliahan. Lup yu, kiss
4. Bu Putri selaku dosen pembimbing yang sabar dan dosen-dosen akuntansi
D3 Akuntansi yang selalu berbagi ilmu
5. Teman seperjuangan D3 Akuntansi Perbanas 2014. Kalian hebat! Sukses
semua, Selamat kalian lulus setelah menjalani lika-liku mencari ilmu
ALMAMATERKU TERCINTA
STIE PERBANAS SURABAYA
2017
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat
dan karunianya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul:
”EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA” dapat
diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian
Studi Akuntansi Diploma III Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta
dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini akan
disampaikan terimakasih kepada:
1. Bapak Dr.Lutfi, SE.,M.Fin selaku ketua STIE Perbanas Surabaya
2. Bapak Drs. Ec. Mohammad Farid M.M Selaku ketua program Diploma III
STIE Perbanas Surabaya
3. Ibu Putri Wulanditya. SE., M.Ak., CPSAK selaku Dosen Wali dan Dosen
Pembimbing yang dengan sabar memberikan banyak saran dan bimbingan
dalam penyusunan Tugas Akhir
4. Ibu Uswatun Hasanah selaku Pemilik Distributor Rumah Dannis Surabaya
sekaligus Manajer Agen Rumah Dannis
5. Kedua orang tua, yang selalu mendoakan agar lancar dalam pembuatan Tugas
Akhir ini.
6. Teman Kelas Y Program Studi Diploma III Akuntansi 2014 yang membantu
memberikan informasi-informasi penting terkait Tugas Akhir
vii
7. Semua pihak yang belum bisa disebutkan satu per satu
Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran,
kritik dan masukan diharapkan demi perbaikan Tugas Akhir. Demikian Tugas
Akhir ini disusun, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi
pembaca.
Surabaya, 24 Juli 2017
Rizky Ramadhaniyati
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ................................................. ii
HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR ........................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .......................................... iv
HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ................................................ v
KATA PENGANTAR ................................................................................. vi
DAFTAR ISI ............................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiii
ABSTRAK ................................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................... 1
1.2 Penjelasan Judul ............................................................. 5
1.3 Rumusan Masalah .......................................................... 6
1.4 Tujuan Penelitian ............................................................ 6
1.5 Manfaat Penelitian .......................................................... 6
1.6 Metode Penelitian ........................................................... 7
1.6.1 Sumber dan Jenis Data ........................................... 7
1.6.2 Teknik Pengumpulan Data ..................................... 8
1.6.3 Ruang Lingkup ....................................................... 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem ........................................................................... 10
2.2 Sistem Akuntansi .......................................................... 11
2.2.1 Unsur-unsur Pokok Sistem Akuntansi ................. 12
2.3 Akuntansi Kas .............................................................. 13
2.3.1 Pengertian dan Karakteristik Kas ......................... 13
2.3.2 Penyajian Kas ....................................................... 15
2.3.3 Pengungkapan Kas ............................................... 16
2.4 Sistem Akuntansi Kas..................................................... 16
2.4.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ....................... 17
2.4.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ...................... 26
3.5 Sistem Akuntansi pada UMKM ..................................... 32
BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN
3.1 Sejarah Perusahaan ....................................................... 36
3.2 Visi dan Misi ................................................................ 38
3.3 Struktur Organisasi ....................................................... 39
3.4 Job Description ............................................................ 40
3.5 Profil Usaha .................................................................. 41
ix
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
4.1 Sistem Akuntansi Distributor Rumah Dannis ............... 43
4.2 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Distributor
Rumah Dannis ............................................................... 44
4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai ................................................... 44
4.2.2 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
Dagang ................................................................. 53
4.3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Distributor
Rumah Dannis ............................................................... 64
4.3.1 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Bank dan
Cash on Hand ...................................................... 64
4.4 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Distributor Rumah Dannis ............................................ 71
4.4.1 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
dari Penjualan Tunai ............................................ 71
4.4.2 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Dari Piutang Dagang ............................................ 72
4.5 Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Cash on
Hand Distributor Rumah Dannis .................................. 74
4.6 Pencatatan Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Menggunakan Microsoft Excel ...................................... 76
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .................................................................... 80
5.2 Saran .............................................................................. 82
5.3 Implikasi Penelitian ....................................................... 83
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 : Prosedur Penerimaan Kas dari Over-The-Counter Sales 18
Gambar 2.2 : Prosedur Penerimaan Kas dari COD Sales Melalui Pos 20
Gambar 2.3 : Prosedur Penerimaan Kas dengan Kartu Kredit Bank 22
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 39
Gambar 3.2 : Logo Rumah Dannis 42
Gambar 3.3 : Kantor sekaligus Gudang Utama 42
Gambar 4.1 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 50
Kas dari Penjualan Tunai
Gambar 4.2 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 51
Kas dari Penjualan Tunai (Lanjutan)
Gambar 4.3 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 52
Kas dari Penjualan Tunai (Lanjutan)
Gambar 4.4 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 53
Kas dari Penjualan Tunai (Lanjutan)
Gambar 4.5 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 59
Kas dari Piutang Dagang melalui Counter
Gambar 4.6 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 60
Kas dari Piutang Dagang melalui Counter (Lanjutan)
Gambar 4.7 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 61
Kas dari Piutang Dagang melalui Counter (Lanjutan)
Gambar 4.8 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 61
Kas dari Piutang Dagang melalui Transfer Bank
Gambar 4.9 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 62
Kas dari Piutang Dagang melalui Transfer Bank (Lanjutan)
Gambar 4.10 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 63
Kas dari Piutang Dagang melalui Transfer Bank (Lanjutan)
Gambar 4.11 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pengeluaran 69
Kas dari melalui Cash on Hand
xii
Gambar 4.12 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pengeluaran 70
Kas dari melalui Cash on Hand (Lanjutan)
Gambar 4.13 : Template Mutasi Kas Harian Menggunakan Ms. Excel 77
Gambar 4.14 : Template Mutasi Kas Harian Menggunakan Ms. Excel 78
Gambar 4.15 : Template Piutang Dagang Menggunakan Ms. Excel 78
Gambar 4.16 : Template Mutasi Kas Harian Menggunakan Ms. Excel 79
Gambar 4.17 : Template Penjualan Tunai Menggunakan Ms. Excel 79
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Hasil Wawancara
Lampiran 2 : Foto Nota Penjualan
Lampiran 3 : Foto Buku Piutang Dagang
Lampiran 4 : Foto Buku Penjualan Tunai
Lampiran 5 : Foto Buku Mutasi Kas Harian
xiv
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA
RIZKY RAMADHANIYATI
2014410932
2014410932@students.perbanas.ac.id
ABSTRAK
Kas merupakan salah satu aset yang selalu dibutuhkan oleh perusahaan dan
sering disebut sebagai “Darahnya Perusahaan”. Sifat kas yang likuid,
menyebabkan kas menjadi sasaran empuk pencurian dan kecurangan seperti yang
terjadi di Distributor Rumah Dannis Surabaya. Agar terhindar dari masalah
tersebut, pengeluaran dan penerimaan kas perlu dikelola dengan baik yaitu dengan
memiliki dan memperbaiki sistem akuntansi yang telah diterapkan. Oleh karena
itu perlu mengetahui terlebih dahulu mengenai penerapan sistem akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas di Distributor Rumah Dannis Surabaya,
kemudian mengevaluasi sistem tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dan
mengevaluasi sistem akuntansi yang telah diterapkan oleh Distributor Rumah
Dannis. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif
kualitatif dengan menggunakan data primer dan data sekunder. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa terdapat perbedaan penerapan sistem akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas pada Distributor Rumah Dannis dengan teori di buku
“Sistem Akuntansi” dari penulis Mulyadi. Sistem akuntansinya masih sederhana
karena Distributor Rumah Dannis Surabaya tergolong UMKM. Setelah
mengevaluasi sistem akuntansi yang telah diterapkan, dapat disimpulkan bahwa
tidak ada pemisahan fungsi kas dan fungsi akuntansi, dokumen yang digunakan
yaitu nota penjualan tidak ada otorisasi dari bagian penjualan, catatan yang
digunakan adalah buku penjualan tunai, buku piutang dagang, buku mutasi kas
harian, tidak ada prosedur pemeriksaan fisik kas oleh pemilik, dan tidak
membentuk sistem dana kas kecil.
Kata Kunci: sistem akuntansi, penerimaan kas, pengeluaran kas
xv
ACCOUNTING SYSTEM EVALUATION OF CASH ACCEPTANCE AND
EXPENDITURE IN DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA
RIZKY RAMADHANIYATI
2014410932
2014410932@students.perbanas.ac.id
ABSTRACT
Cash is one of the assets that is always needed by the company and is often
referred to as "Company Blood". The liquid nature of cash, causing cash to be an
easy target of theft and fraud as happened in the Distributor Rumah Dannis
Surabaya. In order to avoid the problem, cash expenditures and receipts need to
be managed properly by having and improving the accounting system that has
been applied. Therefore it is necessary to know in advance about the
implementation of accounting system of cash receipts and disbursements in
Distributor Rumah Dannis Surabaya, then evaluate the system. This study aims to
determine the application of accounting system of cash receipts and
disbursements and evaluate the accounting system that has been applied by
Dannis Distributor. The method used in this research is descriptive qualitative
method by using primary data and secondary data. The result of the research
shows that there is a difference of cash accounting system of acceptance and cash
disbursement to Distributor Rumah Dannis with theory in book "Accounting
System" from writer Mulyadi. Accounting system is still simple because the
Distributor Rumah Dannis Surabaya belongs to MSEs. After evaluating the
accounting system that has been applied, it can be concluded that there is no
separation of cash functions and accounting functions, the documents used are
sales notes no authorization from the sale, the records used are cash sales books,
accounts receivable books, daily cash mutation books, There is no cash checking
procedure by the owner, and does not form a small cash fund system.
Keywords: accounting system, cash receipts, cash expenditure
top related