excel hivatkozások, függvények használata

ExcelHivatkozások, függvények

használata

1. FejezetAdatok, képletek, függvények

Adatok• táblázat celláiba írjuk, egy cellába egy adat kerül• lehet szám, vagy szöveg *• szám esetén a tizedes jegyek elválasztásához a

vesszőt használjuk és begépeléskor kerüljük az ezresek elválasztását

* az előző órán tanult cellaformátumok használatával egy számot értelmezhetünk százalékos, forintos (pénznem) értékként, vagy akár dátumként, időpontként.

Adatok• számításokat végezhetünk velük• lehet elsődleges adat, illetve kiszámolandó adat

Példa adatokra

Kérdések:– Milyen cellaformátumokat ismerünk fel a fenti ábrában?

– Milyen egyéb formázási műveleteket fedezünk fel?

Képletek

• segítségével számításokat végezhetünk az előre beírt adatok felhasználásával

• tartalmazhat számokat, szövegeket(= állandó értékeket), cellahivatkozásokat (= változó értékeket), amelyek közt műveleti jelek szerepelnek

• minden képlet egyenlőségjellel kezdődik

Képletek

• szöveg használatakor a szöveget idézőjelek közé kell tennünk

• más cellákra való hivatkozást be is gépelhetjük, vagy az egérrel rájuk is kattinthatunk

• Kérdés:– Milyen lehetőségek vannak az adatok, képletek

bevitelének elfogadására, illetve elvetésére?

Példa képletekre

Operátorok használata Excelben

Az operátorok vagy műveleti jelek határozzák meg azt a számítást, amelyet egy képlet elemein végre kívánunk hajtani. A Microsoft Excelben a következő négy operátortípus van:– számtani– logikai (összehasonlító)– szöveges– hivatkozási

Számtani operátorokSzámtani alapműveletek végrehajtásához – például összeadás, kivonás, szorzás, osztás – az alábbi számtani műveleti jeleket használhatjuk:

Példa számtani operátorokra

Logikai (összehasonlító) operátorokAz alábbi operátorokkal két értéket hasonlíthatunk össze. Ha két értéket ezen operátor alapján hasonlítunk össze, az eredmény IGAZ vagy HAMIS logikai érték lesz.

Példa logikai (összehasonlító) operátorokra

Szöveges operátorok

Az ampersand (&) szövegoperátorral két vagy több szöveget egyesíthetünk vagy fűzhetünk egyetlen szövegrésszé.

Példa szöveges operátorra

A műveleti jelek betartják a matematikai prioritásokat, így az Excel a szorzást és az osztást előbb végzi el, mint az összeadást és kivonást, hacsak ez utóbbiak nincsenek zárójelben.

Például:

4 + 3 * 2 = 10

(4 + 3) * 2 = 14

Például:

4 + 3 * 2 = 10

(4 + 3) * 2 = 14

Kérdés:

2 * 3 + 2 * 5 = ?

2 * (3 + 2 * 5) = ?

Kérdés:

2 * 3 + 2 * 5 = ?

2 * (3 + 2 * 5) = ?

Függvények

Függvények használatával:– szokásos aritmetikai és algebrai számításoknál

bonyolultabb műveleteket végezhetünk– egyszerűsíthetjük az aritmetikai vagy algebrai

számításokat– feltételes meghatározásokat adhatunk egy

változó értékre vonatkoztatva

Függvények szintaktikájaAz összes Excel függvény ugyanúgy épül föl. A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól.

FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; …) FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; …)

* Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás.

Függvények elérése

- menüből: Beszúrás / Függvény…

Függvények elérése

- eszköztárról: fx gomb

- (szerkesztőlécbe beírással)

Függvényekben használható műveleti jelek

2. FejezetEgyszerű függvények használata

SZUM függvény

• Összeadja a függvény argumentumai szerinti értékeket.

• Megoldás képlettel:=C3+C4+C5+C6+C7+C8

• Megoldás függvénnyel: =SZUM(C3;C4;C5;C6;C7;C8)

=SZUM(C3:C8)

ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény

• ÁTLAG: argumentumok szerinti átlagszámítást végez

• MIN: argumentumok szerinti értékek közül a legkisebbet adja eredményül

• MAX: argumentumok szerinti értékek közül a legnagyobbat adja eredményül

• DARAB: megszámolja, hogy hány cellában szerepel szám

ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény

MA, NAP360 függvény

• MA függvény:– aktuális rendszerdátumot adja – nincs argumentuma

• NAP360 függvény: – Két dátum közötti napok számát adja

eredményül, 360 napos évet (tizenkét 30 napos hónap) véve alapul, ami bizonyos könyvelési számításoknál használatos.

MA, NAP360 függvény

3. FejezetRelatív, abszolút és vegyes

cellahivatkozások

Képleteinkben, függvényeinkben eddig csak relatív

cellahivatkozásokat használtunk. Vizsgáljuk meg a következő példát!

• Problémák:– azonos Áfa kulcsokat, illetve kedvezményeket felesleges

minden sorban megjeleníteni

– az Áfa kulcs, vagy a kedvezmény megváltozása esetén, minden sorban módosítani kell a százalékos adatokat

• Megoldás:– Az azonos adatok csak egy helyen szerepeljenek!

• Minden képletünket úgy kell felírni, hogy a képlet másolásával is helyes eredményt kapjunk!

• Probléma:– Az eddigiekben alkalmazott (relatív)

cellahivatkozásoknál a képlet másolásával az összes cellahivatkozás változik.

• Hogyan tudjuk úgy felírni képleteinket, hogy azok másolásával is helyes eredményt kapjunk?

• Megoldás:– Képleteinkben rögzítsük azokat a cellahivatkozásokat,

amelyeknek nem szabad változnia!

– Ezt abszolút cellahivatkozások alkalmazásával oldjuk meg.

– Abszolút cellahivatkozások jelölése képletben: $ (dollár jel)

• Példa:

Példa relatív cellahivatkozásokra• D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.

Példa abszolút cellahivatkozásokra• D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.

Példa vegyes cellahivatkozásokra• D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.

• Figyeljük meg: mindegy, hogy D3-as, vagy E2-es cellát másoljuk E3-ba.

Térjünk vissza korábbi példánkhoz!

• Az alkalmazott képletekkel a táblázat minden sorára helyes eredményt kapunk!

Összegezve

Háromféle cellahivatkozást ismertünk meg:

relatív

abszolút

vegyes

A bemutatónak vége!Köszönöm a figyelmet!