exportador grupo simões- É necessário a revenda estar na versão v10.04 ctra0012 ou superior,...
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Exportador Grupo Simões
Copyright 2010. Todos os direitos reservados.Control Informática.
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Configuração, geração e relatórios.
Gerar arquivo para exportação
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Exportador Grupo Simões
3Conteúdo
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Índice
Capítulo I Configurações Gerais
................................................................................................................................... 41 Introdução
................................................................................................................................... 42 Versão
................................................................................................................................... 53 Subordinação equipe de vendas
................................................................................................................................... 64 Código do Distribuidor
Capítulo II Geração do arquivo
................................................................................................................................... 71 Geração Automática
................................................................................................................................... 92 Geração Manual
Capítulo III Relatórios
................................................................................................................................... 101 Cobertura e Positivação
................................................................................................................................... 112 Volume de Vendas
................................................................................................................................... 123 Estoque
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1 Configurações Gerais
1.1 Introdução
- O exportador tem como objetivo reunir informações de vendas, cadastros e comodatos e gerar umunico arquivo no formato TXT para ser enviado ao Grupo Simões.
- Estas informações dependem do acerto de contas(informações com data do dia anterior) e fechamentode estoque(informações com data do dia do fechamento do estoque).
1.2 Versão
- É necessário a revenda estar na versão V10.04 CTRA0012 ou superior, pois o mesmo não poderáfazer acerto de contas se o estoque estiver fechado.
- Os programas VDXSI007 e VDXSI099 devem estar nas versões: 10.09.005 e 10.09.004respectivamente, ou superior.
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Configurações Gerais 5
1.3 Subordinação equipe de vendas
- Para que o exportador não apresente erro na geração é necessário que a subordinação da equipe devendas esteja correta, respeitando os níveis obrigatórios que são:
- GERENTE- SUPERVISOR (amarrado ao seu respectivo gerente)- VENDEDOR (amarrado ao seu respectivo supervisor)
VENDAS > Cadastros > Vendedores > Vendedores
VENDAS > Cadastros > Vendedores > Subordinação
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1.4 Código do Distribuidor
- Deverá ser informado o código identificador da empresa que irá fazer parte do nome do arquivo a sergerado.- Para isso segue orientações abaixo:
LIVRO FISCAL > Config > Parâmetros > Manutenção > Parâmetros(2)Campo: Cod Distribuidora(Tráfego)
- Utilizar somente os últimos 4 dígitos, mesmo que a fabrica passe um código com mais de 4 dígitos. Neste caso o codigo da revenda é: 50670
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Geração do arquivo 7
2 Geração do arquivo
2.1 Geração Automática
- Para gerar o arquivo a ser enviado para a fabrica devera ser fechado o estoque, e após o fechamentodo estoque o sistema ira automaticamente executar o programa VDXSI007 e criar os arquivos *.ENV e*.ZIP- Para isso o sistema irá utilizar o 7zip que se encontra na pasta ?:\SOF\EXE
Estoque > Fechamento > Fechamento de Estoque
Com as movimentações do que foi acertado com a data do dia anterior na pasta: ?:\SOF\REVENDAS\XXXX\EXP\SI0670-0904-04-135959.zip - onde:
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XXXX = CODIGO DA DISTRIBUIDORA, definido pelo GRUPO SIMÕES, este código deve serinserido no livro fiscal, conforme item 4.
SI = GRUPO SIMÕES0670 = CODIGO DA DISTRIBUIDORA.0904 = MES E DIA INICIAL04 = DIA FINAL135959 = HORA, MINUTO E SEGUNDO em que o arquivo foi gerado.
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Geração do arquivo 9
2.2 Geração Manual
- No primeiro envio é necessário realizar a geração manual para enviar todo o cadastro de clientes etabelas de preços.- Para isso utilizar o programa VDXSI099 em ROTINAS EXTERNAS.
- Marcando as duas opções: Exporta todo o cadastro de clientesExporta todas as tabelas de preços
Especiais > Rotinas Externas
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3 Relatórios
- Segue abaixo os relatórios que servem de base para conferir os dados exportados.
3.1 Cobertura e Positivação
- VDGR0106 = COBERTURA E POSITIVAÇÃOGerenciais > Diversos(5) > 106.Índice de Aproveitamento de visitas – IAV
- Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/2010
- período de analise : 01/01/2010 a 05/09/2010- período de acerto : 04/09/2010 a 04/09/2010- demonstrar : Gerentes
: Vendedores: Família: Produtos
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Relatórios 11
3.2 Volume de Vendas
- VDPDR037 = VOLUME DE VENDASPedidos > Relatórios > Mapas Gerais 3 > 37 Produtos p/ Vend Diário
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- Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/2010
- período de referencia : 01/01/2010 a 05/09/2010- período de acerto : 04/09/2010 a 04/09/2010- totalizadores ate : Distr- nível de impressão : Grp
3.3 Estoque
- VDER0004 = ESTOQUEEstoque > Relatórios(ER) > 04.Mapa Movimento (Sintético)
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Relatórios 13
- Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/2010
- Dia Movimento : 05 até 05- Somente produtos ativos (Não)
Configurações GeraisIntroduçãoVersãoSubordinação equipe de vendasCódigo do Distribuidor
Geração do arquivoGeração AutomáticaGeração Manual
RelatóriosCobertura e PositivaçãoVolume de VendasEstoque
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