faciliter l’aès à la ommande publique la … · simplifier les rubriques obligatoires des avis...
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Réunion d’information
Faciliter l’accès à la commande publique La dématérialisation au service de nos échanges
les Hauts-de-Seine
un département Innovant
Accueil
Paul SUBRINI Vice-président en charge des nouvelles technologies, de l'environnement numérique des collèges, de la commande publique, de l'évaluation des politiques publiques, 1er Maire-Adjoint d’Issy-les-Moulineaux
Programme
Commande publique dématérialisée du 92 : où en est-on ? Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini- Chef de service Achat CD92 ececcaldi@hauts-de-seine.fr
Une plate-forme au service des entreprises Sandrine Bousquet - Directrice adjointe du GIP Maximilien sandrine.bousquet@maximilien.fr
Les obligations de dématérialisation du point de vue des entreprises Isabelle LAJEUNIE - Présidente CPME 92 isabelle.lajeunie@cpme92.fr
Focus sur la signature électronique : faciliter le quotidien
Sofian TRIBOUILLOY - Pôle développement de l’entreprise CCI 92 : stribouilloy@cci-paris-idf.fr
Bonnes pratiques et partage d ‘expérience
Daniel GOUPILLAT - Président CMA92 eauffray@cma-nanterre.fr
Direction de la commande publique
Maïka Aubry-Ngatsing Directrice
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini Chef de service Achat
Qui sommes nous ?
Directrice
Maïka Aubry-Ngatsing
Chargé de mission
Attractivité
Wissam Nehmé
Hélène Couturon
Service achats
patrimoine immobilier et aménagement urbain
Bâtiments, Transports, Eau, Mobilités, Parcs et Jardins
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini
Service Achats
administration Générale, Attractivité du territoire et
Solidarités
RH, SI, Communication, Logistique, Prestations juridiques,
Finances, Audit et évaluation, Education, Sports, Jeunesse,
Culture, Solidarités, Attractivité
Annie Chevallereau
Service
Coordination et contentieux
Secrétariat des Instances, Coordination des projets
transversaux, Médiation et gestion des conflits, Coordination du SI-
DCP
Nos missions
Piloter la gouvernance du processus achat
Assurer la sécurité juridique des
contrats
Diffuser une culture de performance
économique des achats
Coordonner la maîtrise des coûts
=> Améliorer l’attractivité de nos marchés
Les chiffres clés des achats - 2016
355 millions € (77 % en travaux et 23 % en fournitures et
services)
1109
marchés notifiés
2698
fournisseurs actifs
26 jours
Délai global de paiement moyen
Dématérialisation : où en sommes nous ? Depuis septembre 2016 : Déploiement du MPS
Depuis le 1er février 2017 : Mise en place de la dématérialisation au sein des services du Département ( Changement de plate-forme de dématérialisation, parapheur électronique, signature électronique)
Depuis 1er mars 2017 pour les marchés à procédures adaptés (MAPA) les pièces de candidatures et d’offres devront être transmises et signées électroniquement
A partir du 1er septembre 2017 pour les Appels d’Offres et autres procédures les pièces de candidatures et d’offres devront être transmises et signées électroniquement
Aucune réponse papier ne sera plus acceptée sauf si le règlement de la consultation (RC) le mentionne.
Une nouvelle Plateforme Commande Publique pour le CD92
Depuis le 1er décembre 2016, l’ensemble de nos publications de marchés publics
ont été transféré sur le portail d’achat du GIP Maximilien
Nous vous invitons donc à consulter le portail Maximilien pour y retrouver
l’ensemble de nos consultations et vous inscrire aux alertes*
(www.maximilien.fr)
Pour retrouver plus facilement l’ensemble de nos consultations, nous
avons mis en place l’URL suivante :
http://www.hauts-de-seine.fr/commande-publique
.
Sandrine Bousquet Directrice adjointe
Les services Maximilien pour les entreprises
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.fr
Répondre de manière rapide et simplifiée
Réponse avec MPS, coffre fort
Alertes, Panier
Bourse à la co et sous-traitance
Application mobile
Moteur de recherche avancé
Faire de la veille et se faire connaitre
Etre accompagné dans ses démarches
Portail d’avis +
Plateforme de dématérialisation
GRATUITEMENT, Maximilien vous permet de :
Une palette de services à votre disposition :
Inscription simplifiée
Référencement dans une base fournisseurs
Comment s’inscrire Une inscription simplifiée et rapide
Une Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.fr
28 000 entreprises inscrites
Choisir ses services sur son compte " Un outil qui vous permet de répondre à une consultation même s'il vous
manque une compétence"
Inscription à la bourse co/sous-traitance
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.fr
Créer des alertes
S’entrainer à répondre de manière simplifiée
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.fr
Candidater de manière simplifiée avec MPS Comment se déroule un marché MPS pour les entreprises ?
Qui voit les données commerciales et sensibles ? Le dispositif porte les informations du candidat a la seule connaissance des agents de l'état et des acheteurs publics du Département habilités a connaitre des réponses aux consultations. Ces marchés sont identifiés sur la plate-forme de dématérialisation par une signalétique particulière :
.
L’acheteur public publie une procédure sur une plate-forme en ligne. Il choisit l’option « Marché Public
Simplifié ».
1
Avec son seul SIRET, l’entreprise accède à un formulaire pré-rempli
2
L’entreprise atteste sur l’honneur être à jour de ses attestations, complète les données non connues de l’administration, joint si
besoin les autres documents demandés
(références…) avec l’offre
3
L’acheteur récupère des informations et attestations
de l’entreprise des administrations nationales
4
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.fr
Isabelle Lajeunie Présidente
DEMATERIALISATION DES
MARCHES PUBLICS
contact@cpme92.fr
contact@cpme92.fr
OBJECTIF… OCTOBRE 2018
La dématérialisation des achats publics n’a progressé qu’à un rythme très
modéré depuis 2000.
En 2018, la dématérialisation ne sera plus seulement une possibilité, elle
deviendra une obligation.
Directive européenne 2014/24 du 26 février 2014
Décret du 25 mars 2016
Chapitre IV – Dématérialisation des procédures
contact@cpme92.fr
PLAN de 10 MESURES autour de 3 AXES
Simplicité – Lisibilité - Exemplarité
1. Rendre obligatoire la dématérialisation de l’ensemble de la procédure de passation des marchés publics
2. Encourager la mutualisation du profil acheteur (exemple en Ile-de-France avec la plateforme
« Maximilien »)
3. Imposer les fonctionnalités minimales des profils d’acheteurs.
4. Simplifier les rubriques obligatoires des avis de publicité et systématiser les avis d’attribution.
5. Développer l’usage des certificats d’identification/authentification et de signature électronique
6. Créer des formulaires nationaux électroniques généralisés et standardisés (document unique de marché
(DUM))
7. Généraliser la réponse électronique aux marchés avec le Siret, ce qui permet de mettre en œuvre le
principe « dites-le nous une fois »
8. Adopter des mesures de simplification
9. Renforcer l’efficience de la commande publique en publiant les données relatives aux marchés publics
10. Mettre en place un archivage sûr.
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Jusqu’au 30 septembre 2018 A partir du 1er
octobre 2018
Publication des avis de
publicité
Mise en ligne du DCE
(article 39 du décret)
Obligatoire :
- en marché formalisé
- pour les marchés supérieurs à
90.000 € HT (Etat - Collectivités
publiques – Etablissements
publics)
OBLIGATOIRE
POUR TOUS
LES MARCHES Remise des plis
(candidatures et offres)
par voie électronique
(articles 40 et 43 du
décret)
- Peut être imposée
- Ne peut plus être refusée pour
les marchés de l’Etat et des
Collectivités territoriales et Ets
publics)
- Obligatoires pour les marchés
informatiques > 90.000 € HT
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PRE-REQUIS A LA REPONSE DEMATERIALISEE
- Disposer d’un ordinateur compatible avec les plateformes de
dématérialisation.
- faire un test préalable sur ces plateformes avant de déposer votre réponse
électronique, afin de vérifier la compatibilité de votre matériel et de vos
logiciels informatiques.
« plateformes école » ou plateformes de test
Se doter d’un certificat électronique, délivré pour 3 ans sous forme de clé USB.
Il assure la signature, le chiffrement des messages électroniques et est utilisé
pour l'authentification des serveurs
https://www/lsti-certification.fr/images/liste_entreprise/Liste%20PSCe.pdf
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OU CHERCHER ? QU’EST CE QU’UN PROFIL ACHETEUR ?
Ensemble de moyens informatiques auquel l'acheteur public a recours pour ses
achats effectués dans le cadre d'une procédure dématérialisée (par voie
électronique) et comprend :
- Portail ou site internet
- Logicielle de gestion des procédures de passation dématérialisées des MP
L’acheteur peut :
- Développer en interne une application
- En faire l’acquisition ou la louer auprès d’un prestataire privé
• L’Etat s’est doté d’une plateforme dénommée PLACE (Plateforme
des achats de l’Etat) www.marches-publics.gouv.fr
• En Ile de France, mise en place d’un GIP dénommé Maximilien
www.maximilien.fr
• Certaines entreprises commercialisent des prestations de
dématérialisations
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Pour consulter les documents de la consultation, il n'est pas obligatoire de s'inscrire.
Les profils d'acheteurs permettent le téléchargement anonyme des documents mis
en ligne.
Cependant, il est très recommandé de s'inscrire. En effet, en cas de modifications
(compléments aux documents de la consultation, date limite repoussée, etc.),
l'information sera déposée sur le profil d'acheteurs, aux seuls candidats dont les
coordonnées sont disponibles.
A défaut, il ne faudra pas oublier de télécharger régulièrement le dossier pour
découvrir les éventuelles modifications !
Le téléchargement anonyme empêche donc d'être tenu au courant de ce type
d'évolutions.
Faut-il s’inscrire sur un profil d’acheteur ?
contact@cpme92.fr
Sécurisation
- Un journal des évènements est mis en place : mise en ligne de l’avis, du DCE,
des modifications,ouverture des plis, rédactions de PV, signatures sont des
opérations donnant lieu à enregistrement dans le journal
- L’horodatage est la fonction qui appose une contremarque de temps à des
actes accomplis pour
attester de leur survenance à un moment précis
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SIGNATURE ELECTRONIQUE
Il s’agit d’un signe distinctif qui est propre à une personne, tout comme sa
signature manuscrite.
Apposer sa signature engage le signataire.
DONC il a été mis en place un certificat signature, nominatif et délivré à une
seule personne.
Pour signer électroniquement, il est nécessaire de disposer :
- d’un certificat électronique
- d’une application logicielle
contact@cpme92.fr
❗ Le décret du 25 mars 2016 ne comporte plus de disposition en matière
de signature des candidatures et des offres pour l’ensemble des procédures de
passation des marchés publics.
➕ Réponse ministérielle du 16 juin 2016 (JO Sénat p. 269) : « Désormais, les
candidatures et les offres des opérateurs économiques n’ont pas à être signées
manuscritement, ni même électroniquement.
En revanche, le marché public en tant que contrat formalisant l’engagement des
parties, doit être signé. »
RQ : Cependant, l’acquisition d’un certificat de signature permet à une
entreprise d’effectuer d’autres démarches au cours de sa vie… donc nous
conseillons tout de même à chacune d’en acquérir.
Parfois, quelques acheteurs demandent que les documents soient signés…
mieux vaut le faire plutôt que devoir engager des procédures pour faire
reconnaître votre « bon droit ».
contact@cpme92.fr
Certificat électronique
Il s’agit d’une identité numérique, nominatif et personnel à un membre de la société.
❗Donc lors de l’acquisition de ce certificat, penser à le commander au nom d’une
personne capable d’engager l’entreprise pour la signature d’un marché public.
Le certificat est constitué d’une clé publique et d’une clé privée associée, sous
forme de clé USB cryptographique ou une carte à puce.
La durée de validité de certificat est généralement de 3 ans et son coût dépend
des services associés.
www.references.modernisation.gouv.fr
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Application logicielle de signature pour signer
Il s’agit d’un outil de signature, indispensable.
Les plateformes de marchés publics proposent gratuitement un logiciel de signature.
Il permet de signer les documents et enveloppes en ligne, lors du dépôt des plis.
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TRANSMISSION DEMATERIALISEE DES CANDIDATURES ET SON OFFRE
❗La candidature et l’offre doivent faire l’objet d’un mode de transmission
identique.
En cas de remise d’échantillons, de maquettes et de plans, l’acheteur devra
accepter une transmission par une autre voie.
Si l’opérateur économique effectue plusieurs envois pour le même marché,
l’acheteur public ne doit retenir que la dernière offre reçue (quelque soit le mode
de transmission).
❗La candidature et l’offre peuvent être doublées par une COPIE DE
SAUVEGARDE…
MAIS elle doit être identifiée comme telle, pour ne servir que dans les cas où la
version transmise par la voie électronique ne pourrait pas être utilisée.
Elle peut être déposée ou envoyée par voie postale, dans le même délai imparti,
sous format papier, CD-Rom, DVD-Rom, clé USB…
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Comment présenter son offre ?
- Les candidatures et offres se présentent sous la forme d’enveloppes virtuelles
contenant des fichiers électroniques.
- Le règlement de consultation (RC) peut donc prévoir un nommage des fichiers,
avec précision des noms de répertoires et des fichiers à utiliser.
❗Tous les documents demandés dans le DCE doivent impérativement figurer
dans l’enveloppe virtuelle…sans qu’il y ait de distinction entre les modes de
transmission (papier ou dématérialisé).
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Responsabilité en cas de dysfonctionnement ?
- La responsabilité de l’acheteur public commence au moment où il réceptionne
les dossiers électroniques des candidats sur son profil acheteur.
❗Conseil : n’attendez pas la dernière minute du dernier jour pour envoyer
votre offre dématérialisée.
Vous n’êtes pas à l’abri d’une coupure internet, d’un dysfonctionnement du profil
acheteur nécessitant d’avoir recours au service d’assistance…
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ET COTE ACHETEUR ? EXAMEN DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
❗Attention : l’opérateur économique doit consulter fréquemment la plateforme
ainsi que sa messagerie afin de pouvoir répondre aux éventuelles demandes de
complément du dossier, ou négociation.
- La plateforme de dématérialisation enregistre la date et l’heure d’arrivée des plis
et en accuse réception.
- L’ouverture et l’examen des candidatures et offres répondent aux mêmes
règles que pour le format papier.
Si l’acheteur souhaite « rematérialiser » les candidatures et les offres, il ne peut
le faire, au plus tôt, qu’aux moments où candidatures et offres peuvent être
ouvertes !!!
TOUTES ces opérations sont inscrites dans le journal des évènements.
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CONCLUSION ET NOTIFICATION DU MARCHE DEMATERIALISE
- La dématérialisation de cette phase de la procédure de passation est possible,
lorsque l’offre retenue est électronique.
7 étapes :
- Lettre de rejet aux candidats dont l’offre n’est pas retenue
- Envoi aux instances de contrôle
- Signature électronique par le représentant de l’acheteur public
- Notification électronique du marché au titulaire
- Publication éventuelle d’en avis d’attribution sur le profil de l’acheteur
- Obligations en matières de recensement économique
- Publicité annuelle des marchés conclu par l’acheteur public sur son profil
d’acheteur
SI l’acheteur souhaite rematérialiser l’offre avant la conclusion du marché, les
modalités doivent être indiquées dans les documents de la consultation.
contact@cpme92.fr
Notification aux candidats dont l’offre n’est pas retenue ou
dans le cas de classement sans suite
L’acheteur public doit fournir aux candidats dont l’offre n’a pas été retenue les
informations suivantes :
- La décision de rejet de leur candidature ou de leur offre et les motifs du rejet
- Le nom de l’attributaire du marché et les motifs qui ont conduit au choix de son
offre.
Si l’opérateur a répondu par voie dématérialisée, la notification se fera sous cette
même modalité.
Si la notification est envoyée à TOUS les opérateurs par voie électronique, le délai
à respecter entre l’envoi de de cette décision et la signature du contrat est ramené
de 16 jours au moins à 11 jours au moins.
Sofian TRIBOUILLOY Pôle développement de l’entreprise
LA SIGNATURE AU QUOTIDIEN EN ENTREPRISE
1. Qu’est-ce qu’un Tiers de confiance 2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique? 3. Quels sont ces usages? 4. Les tendances 5. Focus sur le coffre fort électronique
18/05/2017 36
Qu’est-ce qu’un Tiers de
confiance?
18/05/2017 37
Un Tiers de confiance est une organisation qui délivre des cartes d'identité
professionnelles électroniques à des personnes physiques
Un tiers moral de confiance qui s'engage sur l'identité de la personne au travers du certificat numérique qu'elle lui délivre
Est responsable de la validité des certificats numériques qu'elle émet
1. Qu’est-ce qu’un Tiers de confiance
18/05/2017 38
Qu’est ce qu’un certificat
électronique
18/05/2017 39
Délivrance
d’une carte d’identité
Délivrance d’un certificat électronique
La Préfecture ou la Mairie
L’usager Vous
La pièce d’identité
L’Autorité de Certification
L’utilisateur Vous
Le certificat électronique
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 40
Le certificat électronique est un fichier électronique contenant un certain nombre de données personnelles :
L'autorité de certification fait foi de tiers de confiance et atteste du lien entre l'identité physique et l‘identité numérique.
• Le titulaire (nom, prénom, service, fonction)
• Son entreprise (dénomination, Siren)
• La signature électronique (validité, longueur des clefs,…)
• L’autorité de certification qui a émis le certificat.
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 41
UN CERTIFICAT ELECTRONIQUE PERMET DE :
Garantir l’intégrité des informations et documents transmis
Garantir l’identité du titulaire par l’authentification
Générer des signatures électroniques (non-répudiation d'un acte électronique) afin
d’apporter une valeur juridique (valeur probante) à tout type de document (Word,
Pdf, Mail ….)
« La loi n° 2000-230 du 13 mars 2000, portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique à intégré l’écrit sous forme électronique dans le dispositif probatoire en incérant l’article 1316-1 dans le code civil »
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 42
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
• Que veut dire RGS? – Le Référentiel Général de Sécurité est un recueil de règles et de bonnes pratiques en
matière de sécurité des systèmes d’information
• Quels sont les fonctions de sécurité concernées? – L’authentification – La signature électronique – La confidentialité – L’horodatage
• De qui émane le RGS ?
– Le RGS est le résultat d’un travail conjoint entre l’agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) et la direction générale de la modernisation de l’état (DGME)
• Quel est l’ objectif principal du RGS? – Le RGS a pour principal objectif de développer la confiance des usagers et des
administrations dans leurs échanges numériques
18/05/2017 43
RGS *:
délivrance sans face à face
support logiciel ou clé USB
Elle est conseillée :
Pour les applications métiers
lorsque le risque d’usurpation d’identité est faible
lorsque l’usurpation d’identité engendre des conséquences peu importantes
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 44
RGS ** :
Délivrance avec face à face en CCI
support clé USB obligatoire
Elle est conseillée:
pour les usages de plateformes de l’Etat
lorsque le risque d’usurpation d’identité est fort
lorsque l’usurpation d’identité engendre de graves conséquences
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 45
RGS *** :
Délivrance avec face à face en CCI
Support PINPAD obligatoire
Elle est conseillée:
Lorsque le risque d’usurpation d’identité est très fort
Lorsque l’usurpation d’identité engendre de très graves conséquences
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 46
Exemples de signature
2. Qu’est-ce qu’un certificat électronique?
18/05/2017 47
Quels sont ces usages?
18/05/2017 48
DEMATERIALISATION ADMINISTRATIVE
POUR LES UTILISATIONS DE PLATEFORMES METIERS
Dématérialisation
contrôle de légalité:
Actes
SIV
Net
entreprise
Numéro
Unique, Ideal
Le compte fiscal
Ducs-Edi
Pro Douane, gamm@
Simbad
Tracfin, ERMES
Ineris
Sylae
Dématérialisation
comptabilité publique:
Helios
marchés publics
Insee
Chorus EBICS
3. Quels sont ces usages?
Les usage administratifs
18/05/2017 49
Les documents liés au cycle de vente, matérialisant l’engagement de l’entreprise vis-à-vis de ses partenaires :
DEMATERIALISATION ORGANISATIONNELLE
L’archivage dynamique:
L’Espace Sécurisé Certifié Le « nomadisme » sécurisé
après la vente :
- factures
- documentations
- SAV…
Avant la vente :
- contrats
- conventions
- accords cadre…
Au moment de la vente :
- devis
- commandes...
mais encore :
- les rapports
- courriers officiels...
Les documents internes, matérialisant la responsabilisation des personnes vis-à-vis de leurs collaborateurs ou de leur
hiérarchie :
pour les ressources humaines
- bulletins de paie
- attestations
- validation de congés
- notes de frais...
pour la chaine de production :
- documentations spécifiques
- notices techniques
- rapport qualité...
pour l’administration des achats :
- commandes
- bons de livraison
- factures...
pour la gestion financière :
- validation de factures fournisseurs...
Les usages organisationnels
3. Quels sont ces usages?
18/05/2017 50
33%
11%
10%
8%
18%
4%
3%
5%
4% 2%
Dématérialisation des marchés publics
Sylaé - Contrats aidés
Signature de documents (commande,contrat...)
Autres usages
Dématérialisation du contrôle de légalité /Helios
* part calculée sur un total de 1119 réponses
Autres
19 %
18/05/2017
Les usages des clients franciliens
3. Quels sont ces usages?
51
Les tendances
18/05/2017 52
Les tendances technologiques associées à la dématérialisation
18/05/2017
Source: Astérion, Livre Blanc, juin 2014
4. Les tendances
53
• La dématérialisation mobile – Capture d’informations en situation de mobilité
• Dématérialisation mobile dans le secteur public : – e-parapheur, envoi de e- convocation sur tablettes
• Dématérialisation des factures sur support mobile • Dématérialisation des contrats en face a face sur le lieu
de vente grâce aux tablettes • Simplification au niveau de l’accès aux plateformes des
pouvoirs publics • Usages verticaux ( la facturation, la paie, la signature,
l’archivage, les achats) • Usages des cachets serveurs
4. Les tendances
18/05/2017 54
Focus sur le coffre fort électronique
18/05/2017 55
Améliorer la sécurité des flux de documents
90% des entreprises qui perdent leurs documents lors d’un incendie font faillite
dans l’année qui suit.
Retrouver un document lorsqu’il est mal archivé à un cout > 20€.
32% des papiers sont introuvables lorsqu’on en a besoin.
Un salarié de bureau passe environ 5 heures par semaine à gérer ses
documents.
Pourquoi cette solution?
5. Focus sur le coffre fort électronique
18/05/2017 56
Les raisons de la mise en place de cet espace
5. Focus sur le coffre fort électronique
18/05/2017 57
Intervention du Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat
des Hauts-de-Seine
Daniel GOUPILLAT
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
De l’obligation de dématérialisation … a l’enjeu pour les TPE
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
La thématique des marchés publics pour les TPE est complexe !
• Passer de l’accès des marchés publics à la dématérialisation : une
nouvelle transition pour les TPE
• Objectif : démystifier la question des usages numériques dans les TPE
tout en restant réaliste…
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
Qu’il s’agisse d’impôts, de TVA ou de comptabilité… la dématérialisation des échanges est lancée !
D’ici 2020, toutes les factures entre l’Etat et ses fournisseurs
devront être dématérialisées via Chorus Pro
Premier palier : le 1er janvier 2017 pour les grandes entreprise et les personnes
publiques. En 2018 : les ETI. En 2019 : les PME. En 2020 : les microentreprises
Il s’agit donc bien d’une tendance nationale engagée par le Gouvernement
dont l’objectif est de faciliter les échanges et la vie des usagers.
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
Face à cette incitation à la modernité et l’obligation progressive de dématérialisation, les entreprises avancent en ordre dispersé.
Dans le même temps, la dématérialisation représente un enjeu pour
les TPE pour améliorer leur performance :
• Accès simplifié aux marchés publics • Amélioration de la traçabilité • Optimisation relation client/fournisseur (facturation) • Respect des délais de règlement (trésorerie) • Accès à des marchés publics inaccessibles aux TPE/PME • Amélioration efficacité et qualité des services • Transparence
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Nécessité d’aller vers la dématérialisation Malgré la difficulté, malgré les freins…
Accompagnement des services de l’Etat et du réseau des consulaires est une force pour nos entreprises.
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
La dématérialisation est un véritable enjeu pour améliorer la performance des TPE et des PME :
Diminution des coûts et de l’empreinte écologique Accès aux marchés publics simplifié Amélioration de la traçabilité. La facture électronique permet d’optimiser la relation client-fournisseur et le respect des délais de paiement. Effet direct sur la trésorerie. Anticiper les évolutions numériques et moderniser son entreprise
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
Pourquoi la dématérialisation peut être un levier de performance pour les TPE
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
Quand dématérialisation rime avec efficience : Délais de traitement réduits Circulation de l’information plus rapide Accès aux données et travail collaboratif améliorés
Efficacité et gain de temps liés aux circulations de
personnes et documents entre les services, bureaux …
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
En conclusion, une modernité bénéfique pour l'entreprise
Chambre de Métiers et de l'Artisanat des Hauts-de-Seine - 17 bis rue des venêts 92000 Nanterre - WWW.CMA92.fr
• Flux toujours plus importants et hétéroclites de documents et de contenus numériques
Constat
• Mise en place d’une solution de dématérialisation
Dématérialisation • L’introduction du
numérique envisagée comme une réelle opportunité d’innovation dans l’approche du travail et des relations internes à l’entreprise et externes (fournisseurs, clients, partenaires conseils, Services de l’Etat,…)
Innovation
Informations utiles
Où se procurer une clé électronique ?
http://lsti-certification.fr/images/liste_entreprise/Liste%20PSCe
Coût : à partir de 50€ HT
Délai : 3 à 10 jours
Validité certificat: 3 à 6 ans
Vous pourrez retrouver cette présentation sur notre site à compter du 19 mai à l’adresse suivante:
http://www.hauts-de-seine.fr/commande-publique/
Avez-vous des Questions ?
Souhaitez-vous des Précisions ?
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l’entreprise
Un grand merci pour votre participation ce jour.
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